英语论文写作规范,,英语论文写作规范,拼写规范 标点规范 数字规范 引文规范 图表规范 文献规范,1.拼写规范,(1)一致性文章中的拼写，包括带有连字符号的词的拼写，应该从头至尾保持一致，但是 引文中的拼写，不管对错，都要与原文保持一致2)复数英语中名词的复数形式通常在单数形式后加上后缀s或es，但是有些名词的复数是不规则的，对于外来词的复数形式，美国英语倾向用标准构词法如：复数formulas比formulae更常见但是有些词还继续沿用原来的复数形式，如：alumni等如果词典上列出一个以上的复数形式(如appendixes和appendices)，通常应选用第一个3)外来词论文写作时使用外来语，必须保留外来语原来的形式如果文字处理软件上没有所需的符号，应该用笔添上2.标点规范,破折号破折号常用来作补充说明，特别在非正式文体中使用打字机或电脑时，破折 号通常用两个连字符号表示，手写时用一条占据两格的横线表示(有些文字处理 系统内提供破折号) *破折号前后无需空格圆括号中的词语或句子用来解释或补充说明句子中的某个成分 书写时，若圆括号插在句中，则前后均需空一格，但是，若后面紧跟标点符号，如逗号或句号等，则无需空格。
方括号 引语中插入的用于解释或补充说明的词语或句子应用方括号表示 圆括号内需要说明的内容用方括号表示英文中没有书名号（《》） 在文中出现书籍、报刊、杂志、电影、剧本、艺术品、长诗、音乐作品时，可加引号或下划线： Robert Herrick wrote the poem “Upon Julia’s Clothes”． The song “Candle in the Wind” was written by Elton John． The book is entitled Pride and Prejudice.,3.数字规范,科学材料中，数一般都用阿拉伯数字表示；在非科学材料中，数有时用阿拉伯数字表示，有时拼写出来，但要遵循一定的规则一般的规则是：,,1) 所有能用两个词来表述的整数都可以用拼写方式出现（如one hundred, two million, thirty-six thousand等)其他数字可用阿拉伯数字表示 At that time, the population of the district was less than three million. There are 526 native speakers of English in that school.,,2) 句子的开头不能用数字。
遇到这种情况时，应拼写数字或调整句子顺序 Five hundred and seventeen people visited the gallery last week. Last week, 517 people visited the gallery.,,3)单独出现的整数应该拼写，好几个连续出现的整数则应用阿拉伯数字来表示 They shipped 1,200 books in the first order, 5,000 in the second and 8,000 in the third.,,4) 特别大的整数一般都用阿拉伯数字表示 This means that welfare programs will require about $7.8 million more per day.,4.引用规范,引述别人的观点，可以直接引用，也可间接引用直接引语通常加上引号，引文要忠实子原作，不可擅自改变引语中单词的拼写、大小写或标点符号；间接引用则概括原文大意，不必拘泥于原文的词语、拼写、标点等无论采用何种方式，论文作者必须注明所引文字的作者和出处规范的做法是在引文后以回括号形式注明引文作者及出处。
直接引用时可摘录整个句子；为了使引用部分更好地与论文融为一体，也可采用部分引用，即：用自己的话复述原句，引用其中的一部分直接引述时应该遵循的规范格式：,若引文不足三行，并且不需要特别强调，则将引文加上引号，有机地融合在句子中被引述的文字如果超过四行，通常要另起一行，每行左边缩进十格引文通常用冒号引导，但不需加引号引文出处用圆括号标出，放在末行句号后引用诗歌,三行以内的诗句，不用另起一行，引文用引号标出，诗句之间用斜线分开，斜线与前后字母及标点之间均需空一格，引文出处，即诗行的行数用圆括号表示，置于引号和句号之间引述的诗句若超过四行，则应单列，即另起一行，不需加引号；引文用冒号引导，每行开头缩进十格引用戏剧,戏剧主要是通过人物对白展开故事情节，刻画人物性格引用剧中的对白时，需另起一行，用冒号引导，引文不需用引号标出书写时，人物姓名全部大写，后跟句点，左边缩进十格，如果对白超过一行，其余的句行应再缩进三格另一个人物的对白，需要另起一行，戏剧引文的其他格式与散文和诗歌中的格式相同引文的省略,在引用较长的段落时，为了保证引文的有效性，有时需要省略无关紧要的词、短语或句子但是不管省略什么，都应该遵循以下两条原则：1．尊重原作作者，即不可按自改变作者本意，也不可望文生义。
2．符合语法，即引文和论文中的句子应该正确地结合在一起，不可使读者对引文结构产生误解如果引文是一个或几个句子，其中的省略部分必须用省略号表示(…)，说明引用的并非是完整的原句，省略号由三个句点组成，各句点之间都应空一格为了区别新加的省略号和原句中可能出现的省略号，通常在新加的省略号的两边加上方括号，省略号和方括号之间不留空格不管省略什么，合成的句子应该是完整和正确的如：,引文的补充说明,有时为了避免表达不清和理解上可能造成的混乱，需要对引文加上适当的补充说明譬如在引文后加上拉丁语sic，意为“原文如此”，说明虽然引文中有拼写或逻辑上的问题，但这样的引文是取自原文，引文于原文无误还可加上拉丁语 ibidem，意思是“出处同上”，说明该引文与前一个引文同出一处补充说明的部分如果置于句中，用方括号标示；如果置于句尾，则应加上圆括号，放在引号和句号之间5.图表规范,图表能形象直观地展示事物的特征和变化规律，是科技论文的重要表达方式只有当文字叙述难以表达清楚时，才有必要配置图表图表过多，会导致稿面杂乱，失去流畅性图表应有“自明性”清晰简明的图表能使读者“看图识意”，了解其基本含义图表应有图表号、图表题名、图表注。
图文呼应,（1）文引图 图前必须有引文，即用文字引出插图，如“图2表示……”、“表5给出了……”、“表8报告了……”等 (2)图就位 插图安排在段落间，通常编排在文中第一次提到该图的段落之后，最好排在同—版面内，便于查阅3)图配文 有序叙述图中每—部分的功能和含意图中有的符号，文中必有说明，这就是图配文的基本原则一一“图中符，文中字”图配文”一般置于图下的段落中，必须注意，图配文不是图注的翻版，而是图表含义的描述和解释6. 文献规范,在文献目录页中，各条目一般应包括的内容为作者的姓、名、作品名、出版杜名称、出版年份等各条目应严格按照各作者姓的首字母顺序排列如果在两个或两个以上的条目中，作者的姓是相同的，那么这些条目应该按照作者的名的首字母顺序排列如：Morris Amanda,Morris James,Morris Toni,各种类型文献的目录设置规范,一般来说，文献可分为以下四大类：著作及其他非期刊出版物、期刊论文及其他报刊出版物、其他印刷品或非印刷品、电子出版物著作及其他非期刊出版物,（1）一人撰写的著作 文献目录页中最常见的条目莫过于一人撰写的著作这样的条目共有三个基本组成部分：作者的姓名、书名及出版信息，如：,,引用同一作者的多部著作，只需在第一条目中注明该作者的姓名，余下各条目则以三条连字符(连字符之间不空格)及一句点代替该作者的姓名；各条目须按书名的第一个词(冠词除外)的字母顺序排列。
2）选集引用选集时，文献目录页中条目的第一个基本组成部分通常为选集的编辑的姓名，后接一逗号，逗号之后常接缩写形式ed．(editor)表示此人为本文献的编辑有时，选集的编者既担任编辑的工作，同时又兼任其他工作，如翻译等如遇这种情况，只需将文献标题页上的有关信息按顺序一一列出即可常见的缩写形式有：comp. (compiler)，trans. (translator)等条目的其余内容依旧为文献标题、出版地、出版商的名称以及出版年份3)多人合著的著作引用两人或两人以上合著的著作，其条目的设置规范与引用一人撰写的著作相似，不同之处在于条目的第一个基本组成部分——文献作者，即只需将第一作者的姓名颠倒，其余作者的排序按文献标题页上的顺序即可如：,,,有时，文献的作者有三位、四位，或者更多对于这种情况，通常有两种处理方法：一是将所有作者一一列出；二是只列出第一位作者的姓名，其余各位用et aI． (拉丁语，意为and the others，“以及下列等等’’)代替4）团体撰写的著作 团体撰写的著作指的是一个组织，如委员会、协会等的成员集体创作的作品在此类文献的标题页上自然没有个人作者的姓名引用这样的作品时，文献目录页条目中的第一个基本组成部分为撰写该著作的团体名称，其余内容和其他条目相同。
5）选集中的作品论文作者若引用选集中的论文、散文、诗歌或短篇小说等，应在该条目中标示所引用内容的作者姓名及标题如该部分内容是翻译本，还需添加译者的姓名此类条目包括的信息较多，格式也较为复杂，其顺序一般为：引用文章的作者姓名、文章的标题、选集的标题、编辑的姓名、出版地、出版商的名称、出版年份以及引用部分的起止页码6） 导言、序言、前言、后记论文作者有时引用的内容为某一文献的导言、序言、前言或后记，此种情况在设置文献目录页的条目时需特别注意，因为此类条目与前面所提到的各种条目有所不同除了一般条目所涉及的内容外，还需添加Introduction，preface，Foreword，Afterword 等词，以表示引用部分的具体出处，在条目的末尾还应注明导言、序言等的起止页码7)未署名著作 引用未署名著作，条目的第一项为著作的标题，见下例：,,（8）译著引用翻译作品时有两种情形：一是在条目中将原著作者的姓名置于首位，在文献标题后加缩写形式Trans后接译者的姓名此种方法表示论文作者所引用的是原作二是在条目中将译者的姓名置于首位，后接trans在文献标题之后用大写By引出文献的作者这种方法表示论文作者所引用的是译著。
9)政府公文政府公文一般不署明具体作者引用政府公文时，条目的设置顺序为：负责出版此公文的政府机构、公文的名称或标题、出版地点、出版商名称、出版年份如：,,(10)没有明确出版信息的著作引用没有明确出版信息的著作时，论文作者可在条目中补充缺少的出版信息，补充的内容通常置于方括号中以示区别见下例：,,（11) 博士、硕士论文引用博士和硕士论文，其条目的设置与引用其他著作相似，只是需要在论文的标题之后、出版信息之前添加论文的标识词Diss．(Dissertation的缩写形式)，后接授予博士、硕士学位的学校名称及时间引用期刊论文及其他报刊出版物,此类条目的第一基本组成部分是杂志所刊文章的作者与引用书籍类文献一样、条目中文章作者的姓名需倒置，即：姓在前，名在后一人，只需将第一作者的姓名倒置，其余则按原有顺序一一列出；若作者较多，超过三人时，也可以et al．来表示条目的第二个基本组成部分是杂志所刊文章的标题条目的最后一个基本组成部分是杂志的出版信息，包括杂志的名称及出版时间和所引用文章的页码引用其他印刷品或非印刷品,引用录音、录像制品引用录音制品时，论文作者可根据自己在论文中所强调的不同对象，将曲作者、指挥或演奏者置于条目的首位。
若将曲作者置于条目首位，其后则应是录音节目的名称而若将指挥或演奏者置于条目的首位，则其姓名后应注明相应的英文缩写形式con．(conductor)或perf．(Performer)以表示其身份。