信息化平台下的医疗设备精益化维修管理实践临床医学工程处临床医学工程处临床工程学教研室临床工程学教研室高虹高虹 引言•信息化系统的逐步引入，对于提高医院的核心竞争力发挥了积极的意义•医院的信息化大致体现在两大方面，一是医院管理信息系统，一是医疗信息系统•ERP〔enterprise resources planning，企业资源计划〕系统•资金流、物资流、信息流•为医学工程部门的高效运行带来了新的契机，医疗设备维修管理工作也同样受益，尤其为设备维修的精益化管理提供了可行性手段 图图1 医疗设备器材管理环节流程框架医疗设备器材管理环节流程框架 信息化平台下的医疗设备精益化维修管理探索：重新审视医疗设备固定资产编码规范，为管理升级打好基础借助信息化平台完善专业组方式管理理念利用信息化平台和数据资源，探索更加专业化的医工部门维修管理工作模式 新的医疗设备固定资产编码新的医疗设备固定资产编码1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11位位属性码属性码 流水码流水码条形码标签条形码标签 根据各自所分管设备的专业侧重不同而形成4-8个专业组，每个专业组采取组长负责制。
益处：（1〕各专业组之间职责明确，临床上设备报修等更加便捷2〕工程师的专业发展有了明确的方向，可以有精力较深入地对所分管的设备进行研究和学术探讨，遇到问题可以更快地加以解决3〕便于采购员、库房和设备管理员及资产会计与工程师之间的协调配合，调研论证阶段、采购阶段到安装验收、后期管理阶段的工作过渡顺畅4〕更加专业化的发展平台，行业内的知名度和影响力得到了较大的提升 对医院医疗设备维修流程控制的探讨对医院医疗设备维修流程控制的探讨.高虹，纪玲高虹，纪玲.中国医疗设备中国医疗设备.2019,23(1):82-83 适适应信息化要求的、更加信息化要求的、更加细化的化的专业分分组代代码：： •设备的采购论证阶段开始就明确其专业归属•专业归属体现在ERP信息系统的各个功能模块中•专业归属贯穿于医疗设备固定资产生命周期的整个管理过程•借助于信息化手段，使得各专业组的职责范围进一步明确，并且可以随时查询，避免以往手工和经验式管理可能造成的困难，各专业组对各自分管的设备更增强责任意识 各专业组的工作量情况尝试纳入分配改革：各专业组的工作量情况尝试纳入分配改革：各专业组平均工作量系数各专业组平均工作量系数=组内平均总额系数组内平均总额系数+组内平均台件系数组内平均台件系数+组内平均费用节组内平均费用节约系数约系数+其它任务系数其它任务系数组内平均总额系数组内平均总额系数=专业组人均负责资产额专业组人均负责资产额/科室人均负责资产额科室人均负责资产额组内平均台件系数组内平均台件系数=专业组人均负责资产台件数专业组人均负责资产台件数/科室人均负责资产台件数科室人均负责资产台件数组内平均费用节约系数组内平均费用节约系数=专业组人均节约维修支出额专业组人均节约维修支出额/科室人均节约维修支出额科室人均节约维修支出额 专业资产额情况〔截止专业资产额情况〔截止2019年底）年底） •2019年自行修复电路板等节省经费情况：•（不含保修费节省） •系统构建的标准工作流程有利于细化和完善医学工程部门专业化、规范化的工作程序。
•整个管理信息系统基于一个统一的数据库，共享统一的数据模型•系统具有强大的查询功能，使医院内所有的用户都可以根据自己的角色和权限对系统中的数据进行不同维度的分析•对物品采购管理、出入库的管理掌控更加精确细化，日常的采购价格管控、资产管控，以及科室领用情况、维修支出等各项统计工作具备更加有效的手段 设备相关支出的细化：•万元以上•万元以下•医院资金•科研基金•设备配件〔电路板、泵、阀等）•维修费•消耗性材料〔球管、电池、血压袖带等） •分析设备相关支出中，配件、维修费、消耗性材料的支出比例，便于总结和改进维修工作开展的效益效率近三年数据显示，设备相关年支出中〔不含一次性耗材〕近50%的支出为球管、液氦等消耗性材料支出•了解不同类别设备的相关支出情况，总结规律，有针对性地加强相关专业人员力量、调动人员责任意识和积极性等 展望展望•维修管理•质控管理•预算管理•采购管理•分配管理•设备单机成本效益分析•绩效指标监控体系•... ... 。
