第二十中学学校文件材料第二十中学学校文件材料归归档工作方案（表）档工作方案（表）依据依据《 《山山东东省中小学校档案管理省中小学校档案管理暂暂行行办办法法》 》和和《 《山山东东省中小学校文件材料省中小学校文件材料归归档范档范围围及保管期限表及保管期限表》 》并并结结合学校工作合学校工作实际实际， ，参考同参考同类类学校先学校先进进工作工作经验经验，制定本工作方案制定本工作方案省有关省有关标标准和要求准和要求学校学校实际实际工作和要求工作和要求一、党政管理一、党政管理类类（ （DZ） ）序号序号归归档范档范围围保管期限保管期限本校本校对应对应材料与立卷材料与立卷 （一事一卷）（一事一卷）责责任任 科室科室搜集搜集 周期周期备备注注（1）重要的永久（永久（Y） ） 1上级党组织的决议、决定、条例、办法、规定及针对本校党、团、工会工作的文件材料（2）一般的短期（短期（D） ）上上级级来文来文（党建类；按时间和重要程度一年两卷）2本校党、团组织的年度工作计划、总结、统计报表永久（永久（Y） ）党、党、团组织团组织建建设设3本校党、团组织的会议记录、纪要永久（永久（Y） ）会会议记录议记录本本（1）重要的永久（永久（Y） ） 4本校召开的教代会、团代会及有关会议的文件材料 （2）一般的短期（短期（D） ）材料材料汇编汇编5本校党、团组织关系介绍信存根长长期（期（C） ）按年度装按年度装订订成本成本6本校工会、妇女、老干部工作等方面的文件材料短期（短期（D） ）专项专项工作工作（校内行文）7（本校的）党组织关于理论学习的决定、通知、计划、总结。
长长期（期（C） ）党党员员理理论论学学习习材料材料8学生（学校）业余党校（团校）发展新党员、新团员的名单及有关文件材料永久（永久（Y） ）党校、党校、团团校材料校材料9表彰和奖励先进党、团支部和优秀党、团员的文件材料长长期（期（C） ）党党团评优团评优材料材料（每学期）10党、团员花名册长长期（期（C） ）（每年一卷）11学校党组织、团组织成员名单长长期（期（C） ）主要指主要指“班子班子”成成员员党支部党支部团团 委委工工 会会按年度按年度 寒假以前寒假以前合卷 DA-0112学生会文件材料长长期（期（C） ）组组建方案与分工等建方案与分工等政教政教处处按年度按年度单独立卷13本校关于廉政建设、表彰、违纪等文件材料长长期（期（C） ）工作方案和表彰工作方案和表彰处处理决定理决定党支部党支部按年度按年度 寒假以前寒假以前（1）重要的永久（永久（Y） ）联联合合处处理、有决定文件的理、有决定文件的 14本校关于处理来信来访的文件材料 （2）一般的长长期（期（C） ）学校学校处处理影响不大的理影响不大的办办公室公室按年度按年度 寒假以前寒假以前合卷 DA-15团组织、学生会各种活动的情况总结短期（短期（D） ）通知、通知、总结总结和和过过程材料程材料团团委委16国旗下的讲话短期（短期（D） ）主主题题、状元稿等、状元稿等政教政教处处每学期每学期合卷 DA-17少先队组织的有关文件材料短期（短期（D） ）／／／／／／中学无18本校校长会议记录，行政办公会会议记录、纪要和全体教职工大会会议记录永久（永久（Y） ）记录记录簿簿（分类建立）19本校及校设各部门年度工作计划、总结、大事记、校务日志及行政管理的规定、办法、通知永久（永久（Y） ）年年鉴鉴等等（材料单独立卷）20本校机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印章的通知永久（永久（Y） ）校内有关通知、决定校内有关通知、决定21本校教职工录用、转正、定级、调资的报告、请示、通知永久（永久（Y） ）带带批复的批复的综综合材料合材料办办公室公室 人网人网办办22本校教职工离、退休、伤亡、抚恤、劳保福利、困难补助的报告、请示、通知永久（永久（Y） ）带带批复（决定）的材料批复（决定）的材料23学校综合年报、老干部情况年报永久（永久（Y） ）带带盖章的上盖章的上报报表表会会计计室室按年度按年度 寒假以前寒假以前合卷 DA-24教职工职称评定的有关文件材料永久（永久（Y） ）整套材料整套材料单独立卷25专业技术人员年度考核文件材料永久（永久（Y） ）通知、通知、汇总汇总等整套材料等整套材料办办公室公室 人网人网办办工作工作结结束束 以后以后单独立卷26教职工花名册永久（永久（Y） ）盖章盖章办办公室公室按年度按年度单独立卷27学校关于表彰和奖励先进集体、先进教职工的文件材料永久（永久（Y） ）只存通知与决定、公示等只存通知与决定、公示等28学校的请示、报告和批复永久（永久（Y） ）带带批复盖章批复盖章29学校与有关单位和个人的合同、协议长长期（期（C） ）原件原件30学校关于向学生收费的文件材料长长期（期（C） ）盖章批准的盖章批准的31学校组织教职工政治学习的计划、总结、通知长长期（期（C） ）整套材料整套材料32校史、校友、校庆工作文件材料永久（永久（Y） ）原始材料，有原始材料，有则则成套成套办办公室公室按年度按年度 寒假以前寒假以前合卷 DA-33学校发展规划永久（永久（Y） ）长长期、短期都要有期、短期都要有34学校周工作日程、值班表、作息时间表短期（短期（D） ）校校历历35教职工考勤记录短期（短期（D） ）记录记录簿簿36学校评估文件材料永久（永久（Y） ）标标准、准、评评估通知、通估通知、通报报等等办办公室公室按年度按年度 寒假以前寒假以前合卷 DA-37学校档案全宗介绍永久（永久（Y） ）每年每年编编制制单独立卷38全校性的规章制度永久（永久（Y） ）每年完善每年完善档案室档案室每年整档每年整档 开始开始时时单独立卷39对教职工的处分或复查、撤消处分的文件材料永久（永久（Y） ）有有则则成套成套办办公室公室按年度按年度40教师工作量的规定及执行情况长长期（期（C） ）文件和落文件和落实实材料材料（积分表）办办公室公室 教教务处务处按年度按年度 寒假以前寒假以前合卷 DA-41房屋调整、调配使用、转移等的规定、总结长长期（期（C） ）有关工作文件、有关工作文件、总结总结总务处总务处42防震、防汛工作的文件材料长长期（期（C） ）上上级级和本校有关工作和本校有关工作安全安全办办合卷 DA-43爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定长长期（期（C） ）规规定、定、计计划、划、总结总结政教政教处处 会会计计室室44本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长长期（期（C） ）校内外文件和名册校内外文件和名册工会工会合卷 DA-45校园绿化、伙食工作的有关文件材料短期（短期（D） ）计计划、划、总结总结、有关、有关规规定等定等总务处总务处46外事活动及学校与外国友人的信件永久（永久（Y） ）活活动记录动记录信件原件与信件原件与统计统计办办公室公室47社会治安综合治理文件材料短期（短期（D） ）通知、通知、检查检查表格、表格、总结总结等等安全安全办办48宣传学校的有关材料长长期（期（C） ）简简介与宣介与宣传传画册、告知信画册、告知信办办公室公室按年度按年度 寒假以前寒假以前合卷 DA-二、教育教学二、教育教学类类（ （JX） ）序号序号归归档范档范围围保管期限保管期限本校本校对应对应材料与立卷材料与立卷 （一事一卷）（一事一卷）责责任任 科室科室搜集搜集 周期周期备备注注1上级关于教育教学改革和管理及专业设置、课程设置的规定、办法等永久（永久（Y） ）上上级级来文来文（成卷）2本校年度教学计划、方案、标准、总结、课程总表永久（永久（Y） ）处处室文室文书书（成卷）3本校教改方案、观摩教学教案、教师备课方案短期（短期（D） ）处处室文室文书书（成卷）4本校制定的教学规章制度、办法、规定长长期（期（C） ）处处室文室文书书（成卷）5本校各科试卷（空白）及答案、评分标准、试卷分析、学科成绩统计及成绩分 析，市区统考成绩统计长长期（期（C） ）业务业务考考试试（成盒）6本校教学实习实验大纲、计划、指导书、讲义、总结及典型意义的报告短期（短期（D） ）教教师师培培训训（成盒）按学年按学年 6 月以前月以前合卷 JX-01-XX7本校学生开展社会调查、义务劳动、军训、野营、夏令营等活动的通知、安排、总结短期（短期（D） ）综综合社会合社会实实践活践活动动（成盒）8教研组工作计划、总结、活动记录短期（短期（D） ）教研教研组组管理管理（成盒）教教务处务处按学期按学期 放假以前放假以前合卷 JX-9学校评选教学能手的有关材料短期（短期（D） ）成套材料成套材料（成卷）教教务处务处活活动结动结束束单独立卷10教学进度表短期（短期（D） ）分学期、学科分学期、学科进进度表度表11班主任和任课教师安排情况短期（短期（D） ）任任课课安排表安排表12活动课（选修课）计划、安排、考核、总结短期（短期（D） ）活活动课专动课专档档13本校教师进修、培训的计划、安排、总结短期（短期（D） ）师训师训工作工作（成盒）教教务处务处按学期按学期 放假以前放假以前合卷 JX-14本校招生计划、总结，新生名册长长期（期（C） ）计计划、划、总结总结、名册、名册15本校新生报到注册名册、学生花名册、学生人数统计表、成绩册、学籍卡长长期（期（C） ）名册、按班人数名册、按班人数统计统计表表学籍学籍档案室档案室新生建籍新生建籍后后合卷 JX-16本校新生入学成绩统计表，中考、会考、高考成绩统计表、分析表长长期（期（C） ）入学分班方案，中考分析入学分班方案，中考分析17学生座谈会情况短期（短期（D） ）座座谈谈会会记录记录18本校毕业生质量跟踪调查、信息反馈的材料，学生意外伤害登记长长期（期（C） ）追踪追踪调查调查信息表信息表伤伤害害记录记录教教务处务处按学期按学期 放假以前放假以前合卷 JX-19班级量化管理成绩统计短期（短期（D） ）每月的每月的统计统计表表20学生思想品德评定登记、成绩统计短期（短期（D） ）每学期的每学期的评评定定统计统计21教师家访、家长来访情况短期（短期（D） ）家家访访与来与来访统计访统计政教政教处处按学期按学期 放假以前放假以前合卷 JX-22学生奖惩有关材料短期（短期（D） ）学生学生评优评优材料材料政教政教处处活活动结动结束束单独立卷23学生国家体育锻炼标准达标率、优秀率，体育合格标准合格率短期（短期（D） ）体育达体育达标标与体与体质测试质测试教教务处务处按学年按学年单独立卷（1）重要的长长期（期（C） ）市市级级以上以上获奖获奖者者 24指导学生课外活动（文艺、美术、科技）的计划、措施、获奖情况及总结（2）一般的短期（短期（D） ）区区级级、校、校级级材料材料25本校各类活动的材料（学校运动会、冬季越野赛、艺术节等）短期（短期（D） ）活活动动秩序册等（秩序册等（专专档）档）26学校体育代表情况（队员名单、队员个人档案、训练计划总结、比赛成绩等）短期（短期（D） ）专业队专业队、 、兴兴趣小趣小组组活活动动27初中毕业升学体育考试成绩统计短期（短期（D） ）体育考体育考试试成成绩统计绩统计表表教教务处务处按学年按学年 6 月以前月以前合卷 JX-28卫生工作计划、总结，学生体检、近视眼防治，常见病、传染性疾病预防和治疗措施，健康教育情况、心理健康教育等文件材料短期（短期（D） ）学校学校卫卫生工作和心理健康生工作和心理健康教育教育专专档档政教政教处处按学年按学年 6 月以前月以前单独立卷29学生参加各学科竞赛的情况长长期（期（C） ）主要指中学生奥主要指中学生奥赛赛教教务处务处活活动结动结束束合卷 JX-三、科研三、科研类类（ （KY） ）序号序号归归档范档范围围保管期限保管期限本校本校对应对应材料与立卷材料与立卷 （一事一卷）（一事一卷）责责任任 科室科室搜集搜集 周期周期备备注注1本校科研计划、实施方案、鉴定的文件材料长长期（期（C） ）科室和科室和课题组课题组两两类类材料材料2本校科室、教研组科研计划、总结短期（短期（D） ）计计划、划、总结总结3教职工科研项目的申请、立项和批复永久（永久（Y） ）课题课题管。