浅析Word文档 陆静Word有一个保存对话框，里面包含了一大堆类型各异的文档扩展名然而很多时候，我们对于这个面板都是一览而过，并没有好好看过它那么问题来了，这些扩展名到底都代表什么意思？1. Word文档特点：体积小、易修复、支持Word高级功能后缀：.docx这是日常接触最多的一种文档格式，其实也是Word的默认格式这种文件的扩展名是.docx，是Office 2007以后版本新增加的一个格式优点很多首先.docx相比之前的.doc在压缩比上更高，同样一份文件保存成.docx后，体积会明显减小其次.docx增加了冗余字段，这样当文档遭遇破坏时，可以更容易被修复此外新版Office的一些特性，比如SmartART、图片样式等也要比.doc强大很多，更美观也更加易用另外如果将文档的扩展名修改为.zip，还可以像打开文件夹一样直接提取到文档里的图片，这些都是.doc不具备的2.启用宏的Word文档特点：通过编程实现传统Word不具备的功能后缀：.docm和上一种格式相比，二者最大的区别就在于“宏”宏”是什么？简单理解是一种编程代码，通过嵌入到当前文档中，即可让该文档拥有其他文档无法拥有的功能。
举个例子，从网上下载了一本小说，然而粘贴到Word中发现断行断字非常严重，这时就可以编写一小段代码让Word自动整理而像这种带有编程代码的文档，就叫宏文档而实现这一功能的编程语言，其实就是大名鼎鼎的VBA3. Word 97- 2003文档特点：体积大、缺乏修复冗余功能、兼容性佳后缀：.doc也许怕直接写出扩展名大家看不懂，总之微软在这里费了半天口舌，其实它就是我们刚刚所说的.doc格式在Office 2007诞生以前，所有的Word文档都是采用这种格式虽然以今天的眼光来看，.doc有着体积庞大、没有冗余和不支持媒体提取等弊端，但由于Office的低版不支持高版原则（即低版本Office无法打开高版本.docx文件），有些特殊环境我们还是需要将文档保存为.doc格式4. Word模板、Word 97-2003模板特点：适合建立规范化公文后缀：.dotx/.dotWord模板和Word 97-2003模板是同一个东西，均为模板文件，其中Word模板的扩展名是.dotx，对应于Office 2017及以后版本，Word 97-2003模板的扩展名是.dot，对应于Office 2003及以前版本。
换句话说，和.docx与.doc一样，同样也是新老版本的区别那么什么又是“模板文件”呢？简单来说，如果公司对于文档格式有着专门要求（比如页眉添加Logo，页脚标注页码，标题4号字，正文5号字……），那么就可以提前做出一套文件，然后保存为.dotx今后再建立新文件时，只要选择这个模板就可以了而且它的一大优点是，即便用户执行保存命令，也不会影响模板里的内容5.启用宏的Word模板特点：可以包括特殊功能的Word模板后缀：.dotm和宏文档一样，启用宏的Word模板也是通过编程实现一些特殊功能，只不过这一次是作用于模板而不是文件，很简单6. PDF特点：跨平台、防篡改后缀：.pdf无论是.doc还是更先进的.docx都解决不了恶意篡改问题当然你可以通过密码或文档权限解决这个问题，但.doc非开源限制又让文档的使用范围大大缩小这里就不得不提到，另一种特殊的文档格式———PDF了简单来说，PDF有2个优势：不易篡改和跨平台使用PDF类似于图片但又不是图片，打开PDF后会发现每一个文字都能选择却无法编辑，事实上这种情况在商务应用中会有很大优势，很多重要的标书、合同、报价函等都会转成PDF传递，看中的正是PDF文件的不可篡改性。
此外PDF文件也能在不同平台间无差别打开，无论是Windows，MacOS，Android，iOS，都可以展现出文档的原始相貌，不必担心字体、字号和排版等问题甚至这一特性还被一些设计师采用，通过将一些设计好的海报模板转换成Word格式，发送给普通用户修改，之后再另存为PDF格式，就能直接拿到打印店印刷了，清晰度丝毫不比PS差7. XPS文档特点：微软的跨平台作品，在与PDF的竞争中已落败后缀：.xps相比PDF，XPS的知名度就低多了，其实它是微软为了竞争PDF所开发的一种文档格式和PDF一样，XPS也拥有跨平台、不易篡改、容易读取（比如IE就可以直接打开）等优势，且由于是微软提出，因此在某些功能上与Office组件结合更加紧密（比如在Office中设置了IRM访问权限，转换为XPS后依旧保留）然而尽管有着这样或那样的优势，但XPS已经是一款失败的文档格式，现实中使用这种格式的场景极少，不建议大家采用8.单个文件网页、网页、筛选过的网页特点：HTML格式，适合网络發布后缀：.mht/.htm/.htm有时我们会将一些资料发布到网上，这就需要将文档保存为网页格式了Word提供了3种不同的网页文件格式：单个文件网页、网页和筛选过的网页。
单个文件网页：只生成一个文件（扩展名为.mht），图片、CSS和HTML会全部放入这个MHT文件中整个过程有点像PPT里内嵌字体，最终生成的MHT体积很大，但省去了烦心的相对路径与绝对路径问题网页：生成一个HTML文件和一个媒体文件夹，好处是方便用户快速展开里面的图片，而且HTML的兼容性也是最棒的，不过二者需要同时移动筛选过的网页：生成结果类似于网页，同样也是一个HTML文件和一个媒体文件夹它的不同之处在于会删除Word里一些不相关标志，而通过CSS控制网页9. RTF格式特点：跨平台文档格式，支持编辑后缀：.rtfRTF也是一种跨平台文档格式，和.doc这种封闭格式不同，RTF可以在很多平台甚至写字板中轻松打开与PDF和XPS不同，RTF是允许用户进行相关编辑的，而且也会把文档中一些格式保存下来换句话说，它其实是融合了PDF与TXT的各自优点，而且比XPS更通行不过RTF不支持很复杂的格式，一些不被支持的格式會在保存时被丢弃，所以更倾向于内容方面的传递10.纯文本特点：最通行的文本格式，体积小、不会中毒后缀：.txt“纯文本”其实就是TXT了，这是一种非常通行的文本格式，早在DOS时代就已经有了它的身影。
TXT一般用于保存文本信息，比如文件资料、备忘录和小说等，很多地方都能看到TXT的身影由于它的高通用性，几乎可以被任何软件所读取（如浏览器、程序和APP），完全不必担心阅读器的问题，要比PDF，XPS等方便很多此外TXT还拥有体积小、不会中毒等特性，唯一的问题就是无法保存格式11. Word XML，Word 2003 XML，strict open xml特点：主要用于程序间数据交换后缀：.xml/.docxXML是一种通用化标记语言，它的简单易行让其几乎成为数据交换的唯一公共语言，很多编程语言都能直接读写XML文件比如读取一份文档资料，传统的.doc或.docx由于规则封闭，一般的编程语言是无法读取的，而转换成XML则可以解决这个麻烦XML与我们熟知的HTML渊源很深，但二者并非1.0与2.0的关系HTML语法松散主要用于网页编辑，XML语法严谨更侧重数据格式化存储至于Word保存菜单里的“Word XML文档”和“Word 2003 XML文档”，同样也是Office版本的差异12. Opendocument文本特点：跨平台免费文档格式后缀：.odtODT是由OpenOffice软件生成的一种电子文件格式，由于OpenOffice的自由软件身份，使得它在Windows，Linux，MacOSX，Solaris等操作系统中都有很多拥簇。
和PDF一样，ODT也支持格式排版，能够在不同平台间提供近乎一致的显示效果不过和RTF一样，它也是允许用户编辑的，这一点是它和PDF的最大不同作为一款办公软件，Office体量之庞大从这篇文章便可见一斑除了要兼顾自身功能外，还要同时满足不同环境、不同用户的信息交换需求 -全文完-。