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Microsoft office access简介

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Microsoft office access简介_第1页
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Microsoft Office Access(前名 Microsoft Access)是由微软发布的关联式数据库管理系统它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和 图形用户界面两项特点,是 Microsoft Office 的成员之一其实 Access 也是微软公司另一个通讯程序的名字,想与 ProComm 以及其他类似程序来竞争可是事后微软证实这是个失败计划,并且将它中止数年后他们把名字重新命名于数据库软件另外,Access 还是 c 语言的一个函数名和一种交换机的主干道模式数据库等级考试Access 在 2000 年的时候成为了计算机等级考试中的计算机二级的一种数据库语言并且因为它的易学易用的特点正逐步取代传统的 VFP 成为二级中最受欢迎的数据库语言简介 Access 是微软公司推出的基于 Windows 的桌面关系数据库管理系统( RDBMS ,即 Relational Database Management System ),是 Office 系列应用软件之一它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块 7 种用来建立数据库系统的对象;提供了多种向导、生成器、模板,把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化;为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便,也使得普通用户不必编写代码,就可以完成大部分数据管理的任务。

Access 能够存取 Access/Jet 、Microsoft SQL Server 、Oracle( 甲骨文软件公司 ),或者任何 ODBC 兼容数据库内的资料熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件,而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户 "则能使用它来开发简单的应用软件虽然它支援部份面向对 象( OO)技术,但是未能成为一种完整的面向对象开发工具发布历史Microsoft Access 1.0 版本在 1992 年 11 月发布微软指定它对系统最小要求为视窗 3.0 配以 4 兆节内存.6兆节内存配以最小8兆节硬盘空间(建议最好有14兆节硬盘空间)则为建议的系 统要求.当时软件以7张 1.44 兆节软碟发布的载体.这个软件能够有效地处理大量记录但是测试显示在某些情况下会 导致数据损毁.比如说,大小超过 700MB 的文件常会出问题值得注意的是在 1.0 版广泛应用的时候大多数硬盘是小于 700MB 的软件的使用指南指出过时的设备驱动和错误的配置可能会导致数据丢失Access 的最初名称是 Cirrus 它开发于 Visual Basic 之前,当时的窗口引擎称作 Ruby 。

比尔盖茨看过 Ruby 的原型后决定把这个基于Basic 语言的组件作为一个独立的可扩展应用程序与 Access 联合开发这个项目称作 Thunder 这两个项目互相独立的被作为底层的窗口引擎开发并且互不兼容 然而,在 VBA 出现后它们被合并在一起1995 年末, access 95 发布,这是世界上第一个 32 位关系型数据库管理系统,使得 access 的应用得到了普及和继续发展1997 年, access 97 发布它的最大特点是在 access 数据库中开始支持 web 技术,这一技术上的发展,开拓了 access 数据库从桌面向网络的发展21 世纪初, microsoft 发布 access2000 ,这是微软强大的桌面数据库管理系统的第六代产品,也是 32 为位 access 的第三个版本至此, access 在桌面关系型数据库的领域的普及已经跃上了一个新台阶2003 年微软正式发布了 access 2003 ,这是继 2002 年后发布的最新版本,它在继承了以前版本的优点外,又新增了一些使用功能主要用途Microsoft Access 在很多地方得到广泛使用,例如小型企业,大公司的部门,和喜爱编程的开发人员专门利用它来制作处理数据的桌面系统。

它也常被用来开发简单的 WEB 应用程序.这些应用程序都利用 ASP 技术在 Internet Information Services 运行.比较复杂的 WEB 应用程序则使用 PHP/MySQL 或者 ASP/Microsoft SQL Server .它的使用方便程度和强大的设计工具为初级程序员提供许多功能不过,这种便于使用可能使人误解这类开发者都是没有在应用或者数据设计方面训练的办公室从业人员因此许多人以为这样的开发者能够创造可用的系统,但也有很多人认为工具本身的局限性产生了这样的误导 一些专业的应用程序开发人员使用 Access 用作 快速应用开发,特别是给街道上的推销员制作一个初型或独立应用程序的工具可是如果是透过网络存取数据的话, Access 的可扩放性并不高.因此当程序被较多使用者使用时,他们的选择多会是倾向于一些客户端 -服务器为本的方案,例如 Oracle 、DB2 、Microsoft SQL Server 、Windows SharePoint Services 、PostgreSQL 、MySQL 、Alpha Five 、MaxDB ,或者 Filemaker 。

无论如何,不少 Access 的功能(表单,报告,序列和 VB 代码)可以用作其他数据库的后期应用,包括 JET (档案为主的数据库引擎, Access 缺省使用)、Microsoft SQL Server 、Oracle 和任何其他跟 ODBC 兼容的产品这种方法允许开发者把一个成熟的应用的数据移动到一台更大功率的服务器而没有已经在适当的位置牺牲发展很多 Microsoft Access 的开发者使用 Leszynski 命名约定,虽然这不普遍;它是一次编程大会,并非一个 DBMS 实施的规章特性一好处进入从程序员视角在它的有关兼容性有 SQL- 质问可能被观看并且作为 SQL 语句编辑,并且 SQL 语句直接在巨视和 VBA 模里可以被使用操作进入桌子用户可能混合并且使用两个 VBA 并且"宏"编程形式和逻辑既没提供面向对象的可能性导入导出报表的生成程序,当时有能力和到这项任务的复杂报告创造, 没有另一受欢迎数据库报表程序的生成程序充满特色和强有力 -水晶报告MSDE( 微软公司 SQL 服务器桌面发动机 )2000 ,袖珍版本的 MSSQL 服务器2000 ,被包括开发版的办公室 XP 并且被用于进入可能作为除之外的另一种选择 JET 数据库引擎。

(尽快的*版本的 MSDE 和微软公司交换服务器实际上使用这台喷气发动机处理巨大大量数据并且安置一“赝品”在它之上的那些应用的应用层大约这事实的缺乏知识因进入 /喷口家庭的软件产品而为不该受不敬做贡献,特别是关于 "大"工程)进入分割和粘贴功能性能使它有用工具在其他数据库之间连结(例如,在数据或者数据库变换期间的 Oracle 和微软公司 SQL 服务器)进入与给与窗子和其他平台应用一起的积分的各种各样进口和退场门特征一起来,一经请求从应用的里面或者手工由用户其中几可以被执行例如非 常紧密 SNP 完全格式化的为分享的形式与没有全部的进入软件的人们报告它也能容易被升级到微软公司 SQL 服务器与一般的 RDBMS 完全不同,它缺乏数据库触发和预存程序自从MS Access 2000 (Jet 4.0) ,开发人员可以在查询中设定参数,这跟预存程序很相似的,但这些“预存程序”只能处理一个程序.当资料表内数据发生变化时,它确实允许形式包含被引发的代码,使用是普通的透过查询和其他技术在进入营运储存的程序在方面 RDBMS 支援这些的进入可提供的编程语言,当时在另一个内产品 Microsoft Office 家具,微软公司应用的 Visual Basic 。

两个数据库进入讯息库 COM 组成部分被提供:这笔遗产数据存取物体 (DAO) ,用进入和新只可提供 ActiveX 数据对象(忙乱)MicrosoftAccess 容易被应用于小的工程, 但是如果设计的不好对大工程是无用的全部数据库质问,形式和报告被储存在数据库里,并且与相关的模型的理想协调,没有与他们做一个身体上组织的阶层的可能性一种设计技术是把进入应用在数据和计划之间进行分发一数据库应该只包含桌子和关系,当另一个将有全部计划时,形式,报告和质问和对第一个数据库桌子的连接令人遗憾,当连结时,进入允许没有有关的道路,因此那些发展环境作为这种生产环境有相同的道路应该 (虽然你写你们自己的能 "动态连接程序 "常规在里 VBA 那搜出能一定背面结束档案以透过这个目录树搜寻,如果它发现这条电流通路它不能 )这种技术也允许开发者在不同的档案中分申请,因此一些架构是可能的优缺点Access 的优点(1)存储方式简单,易于维护管理Access 管理的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块,以上对象都存放在后缀为( .mdb 或.accdb )的数据库文件中,便于用户的操作和管理2) 面向对象 Access 是一个面向对象的开发工具,利用面向对象的方式将数据库系统中的各种功能对象化,将数据库管理的各种功能封装 在各类对象中。

它将一个应用系统当作是由一系列对象组成的,对每个对 象它都定义一组方法和属性,以定义该对象的行为和外国,用户还可以按 需要给对象扩展方法和属性通过对象的方法、属性完成数据库的操作和 管理,极大地简化了用户的开发工作同时,这种基于面向对象的开发方 式,使得开发应用程序更为简便3) 界面友好、易操作Access 是一个可视化工具,是风格与 Windows 完全一样,用户想要生成对象并应用,只要使用鼠标进行拖放即可,非常直观方便系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具,使得操作简便,容易使用和掌握4) 集成环境、处理多种数据信息Access 基于 Windows 操作系统下的集成开发环境,该环境集成了各种向导和生成器工具,极大地提高了开发人员的工作效率,使得建立数 据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询、报表打印等可以方便有序 地进行5) Access 支持 ODBC (开发数据库互连, Open Data Base Connectivity ),利用 Access 强大的 DDE(动态数据交换)和 OLE(对象的联接和嵌入)特性,可以在一个数据表中嵌入位图、声音、 Excel 表格、Word 文档,还可以建立动态的数据库报表和窗体等。

Access 还可以将程序应用于网络,并与网络上的动态数据相联接利用数据库访问页对象生成 HTML 文件,轻松构建 Internet/Intranet 的应用6) 支持广泛,易于扩展,弹性较大能够将通过链接表的方式来打开 EXCEL 文件、格式化文本文件等, 这样就可以利用数据库的高效率对其中的数据进行查询、处理还可以通过以 Access 作为前台客户端,以 SQL Server 作为后台数据库的方式(如ADP)开发大型数据库应用系统总之, Access 是一个既可以只用来存放数据的数据库,也可以作为一个客户端开发工具来进行数据库应用系统开发;即可以开发方便易用的小型软件,也可以用来开发大型的应用系统ACCESS 的缺点ACCESS 是小型数据库,既然是小型就有它的局限性(下面关于性能方面的缺点仅指用 Access 作为数据库的情况下,不包括用 Access 作为客户端前台,用 SQL Server 作为后台数据库的情况):1. 数据库过大,一般百 M 以上(纯数据,不包括窗体、报表等客户端对象)。

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