会员应用部分常见问题解答一、 如何申请加入学会?答:申请者申请加入学会,分为两种情况:一种是申请者第一次申请加入学会,这个时候需要填写申请者的详细资料信息;第二种是申请者已经加入了某个学会(已是会员),又要申请加入其他学会或本学会的其他专业委员会或分会,这个时候本系统中已经存在了申请者的个人资料,只需选择要申请的学会信息即可下面分别介绍申请步骤1)第一次申请加入学会步骤一:在浏览器中输入网址:7001/cast/,进入到本系统首页;步骤二:如图4,在页面顶部点击菜单中的“所属全国学会”、或“申请加入学会”、或“学科分类”进入到学科分类列表;图 4 申请入会的页面一步骤三:在学会分科列表中点击要申请加入学会后面的“申请入会”链接进入到学会信息页面,如图5所示图5申请入会的页面二步骤四:选择要加入的学会,填写入会申请资料,其中红色字体部分为必填内容如图6、图7所示图6 申请入会的页面三图7 申请入会的页面四步骤五:个人资料确认,如果无误,点击提交按钮,完成会员申请如果有误,点击“返回上一步”修改注册信息,如图8所示图8 申请入会的页面五2)某学会会员申请加入新学会步骤一:输入用户名和密码,登录到系统中。
步骤二:登录成功后点击左侧功能菜单“我的个人信息”项下的“申请其它学会”链接,进入到选择申请加入学会页,在学会列表中点击要申请加入学会后的“申请入会”链接如图9-1、图9-2图9-1 选择申请其它学会页面一图9-2 选择申请其它学会页面二步骤三:选择要申请加入学会的专业委员会或分会、以及会员类别,并输入其他申请信息,单击“提交新的申请”按钮即可完成加入新学会申请如图10所示图10 选择加入专业委员会或分会、会员类别的页面二、 会员忘记密码怎么办?答:如果会员忘记了登录密码,有两种方式可以解决:一是如果会员在填写申请资料时填写了正确的邮箱,则可通过邮箱接收本系统发送的重置密码链接来进行密码重置;二是如果会员没有填写邮箱,则可以致电学会会员管理员,请学会会员管理员重置密码通过邮箱进行密码找回的操作步骤如下:步骤一:在本系统首页点击“会员登录”按钮旁边的“忘记密码”链接步骤二:在打开的密码找回页中输入会员用户名和注册时填写的邮箱,点击“找回密码”按钮步骤三:打开您的邮箱,将本系统发送到您邮箱中的密码找回链接地址复制到浏览器中,打开密码重置页步骤四:在密码重置页输入您的新密码,点击“重置密码”按钮即可完成密码重置。
三、会员登录后如何修改密码?为了保护会员的个人资料安全,最好定期修改登录密码修改登录密码步骤如下:步骤一:登录本系统成功后点击页面右上角的“修改密码”链接,或“我的个人信息”项下“修改我的密码”链接进入到修改密码页步骤二:在修改密码页分别填写现用密码和要设置的新密码,点击“修改密码”按钮完成修改密码四、会员登录后如何修改个人资料?会员的个人资料分为两部分,一部分为申请加入学会信息,一部分为会员个人档案其中会员档案内容可以在任何时候修改;而会员申请加入学会信息中的“专业委员会或分会”以及“会员类别”内容,只能在会员提交申请,且未被审批的情况下修改,一旦学会会员管理员对申请进行了审批操作,则不能再进行修改修改会员个人资料步骤如下:步骤一:点击“我的个人信息”项下的“修改信息”链接,进入到会员信息修改页面步骤二:在会员信息修改页面填写要修改的资料内容,点击“提交修改信息”按钮完成个人资料修改五、会员登录后如何打印入会申请表?会员提交完申请资料后,如果学会需要提交纸质入会申请书,本系统支持打印会员申请表打印会员申请表的步骤如下:步骤一:点击“我的个人信息”项下的“打印我的申请表”链接,本系统会弹出保存对话框,提示将申请表保存到本地电脑(excel文档形式)。
步骤二:打开保存到本地电脑的excel文档,文档内容即为申请表内容,然后在excel中进行打印即可六、申请加入多个学会的会员如何使用各自学会平台?如果会员加入了多个学会,或者同一学会的多个专业委员会,那么在不同学会平台下进行工作时就需要切换会员在进行各种功能操作时,只能在其中一个学会平台下进行,切换步骤如下:步骤一:点击页面左上角的下拉框,下拉框中显示了会员已经申请加入的学会列表,选择要进入的学会,点击即切换到该学会平台如图11图 11 不同学会平台的切换图七、会员登录后如何提交个人论著及活动等信息?正式会员可以提交本人参加的活动信息、发表的期刊文章、著作、报告、科技成果、获奖情况等信息,也可以对学会的工作发表意见或建议具体步骤如下:步骤一:点击“会员工作平台”中的“我提交的信息”菜单,即可显示出会员可以提交的相关信息步骤二:点击要提交信息项右边红色字体的“增加”或“发表”链接,进入到发表信息页,然后按照要求提交相应资料即可步骤三:如果要修改已提交的信息,点击要修改的信息项,进入到信息列表页,点击“操作”项下的“修改”按钮,进入到信息修改页,然后按照要求输入要修改的信息,提交即可步骤四:如要要删除已提交的信息,则在信息修改页点击“操作”项下的“删除”按钮,在弹出的删除确认框中点击“确定”按钮,即可完成信息删除操作。
八、会员登录后如何查看学会发布的信息?加入学会后,会员可以查看所加入学会发布的各类信息,例如通知公告、会议信息、缴费通知、活动通知、会费标准、会刊下载(需正式会员身份)等具体步骤如下:步骤一:点击“会员工作平台”中的“学会信息发布”菜单,即可显示出可查看的学会发布的相关信息步骤二:点击要查看的信息项,进入信息页面查看即可其中学会通知公告和学会会议信息为公开信息,无需登录也可在本系统首页中直接点击查看九、会员如何打印电子会员证?菜单导航:本系统首页 功能描述:可以实现验证会员信息、打印电子会员证,同时电子会员证上增加了二维码功能,通过二维码来识别会员信息操作说明:步骤一:在浏览器中输入网址:7001/cast/或者在中国科协网站首页上点击“学会会员管理”进入本系统首页步骤二:在页面导航频道中(如图12),点击《电子会员证查询》进入电子会员证界面,如图13所示图12 电子会员证查询导航页图13 电子会员证查询步骤二:在页面导航频道中输入会员姓名和会员登记号(图14),点击开始查询,进入电子会员证打印界面图14 电子会员证打印。