郑州轻工业学院青年志愿者协会“十周年团庆系列活动”策划书主办方：郑州轻工业学院校团委承办方：郑州轻工业学院青年志愿者协会“十周年团庆系列活动”一、活动主题 青年志愿者协会已经成立了十周年，回首过去，前辈和我们已经经历了很多通过这次十周年团庆，我们要有所思，有所得，要弘扬志愿者精神，为志愿者更好的明天加油二、活动意义今年是青年志愿者协会建立10周年志愿者在前进，青年志愿者协会，也一直在前进回顾过去，思考现在，展望未来希望通过开展此次“十周年团庆系列活动”，弘扬志愿者精神，提高同学志愿者意识，让志愿者的精神在同学们的意识中有所提高三、活动口号 回首，为了更好的前进！四、活动时间 2010年3月7号、14号、20号、28号五、活动地点 郑州轻院科学校区六、活动流程系列活动总准备：1. 组织部（乔东博）于2010-2-24完成活动策划2. 由新区负责人（付敬科）向社指委申请活动举办权3. 秘书处(赵乾)根据活动时间负责人员安排，并通知各个负责人分支策划1：图片站及意见征集一、 活动时间2010年3月7日 （周日）下午3：00~5：00二、 活动流程1. 前期安排：（1）由网络部（陈晗）收集、提供青协过去十年的活动的图片（会议，外出活动，在校活动如献血等各方面取代表性的图片） （2）每个图片要求配备有文字说明。
3）网络部（陈晗）将所收集的图片制作成ppt形式的问题供分支活动使用，（可在知识竞答活动前完成），并将图片交给外联部，宣传部（周之会）负责打印、制作成宣传版形式展出，并负责制作征集意见表以及打印4）外联部（张琳、时永辉）借所需桌椅，购买所需物品5）由各部门选出意见征集处的工作人员和展览处的讲解员（讲解员人数由图片多少决定，讲解语言由讲解员自己准备），报到秘书处（赵乾）2. 活动开展：（1） 3月7日下午社服部（相晨农、陈晓鸽）到餐厅门口前布置现场，包含桌椅、征集意见表、笔、展览板等要求应设一处供意见征集用另设一处供展览用两处位置相近2：50前完成2） 3：00开始，一方面，讲解员为参观者讲解所示图片，一方面，由意见征集处人员提供笔和纸，征集建议3） 网络部（陈晗）负责现场图片采集三、 人员安排（1） 秘书处（赵乾）负责工作人员的排班及签到工作2） 组织部（乔东博）负责活动的策划及活动过程的监督工作3） 宣传部（周之会）负责意见征集表和展览板的制作4） 外联部（张琳、时永辉）负责借所需物品5） 网络部（陈晗）负责图片收集和活动现场图片采集四、 活动所需物品1、 桌椅（三桌，六椅）2、 笔（两支）3、 意见征集表50份4、 图片50张5、 展览板4个五、 经费预算：（1）图片50张：25元（具体根据所选图片的具体数目而定） （2）笔两支：2元（3）意见征集表10元 合计：37元六、 注意事项：（1） 解说员态度要认真，友好（2） 意见征集处工作人员要善于沟通，不能因他人意见发生争执。
3） 活动结束后，各部清理现场分支策划2：知识竞答一、活动时间：2010-3-14（周日） 下午3：00~5：00二、活动地点：郑州轻院科学校区电教109（暂定）三、活动前期准备：1) 根据图片宣传的类型（献血、环保、义教、公共秩序等），由秘书处（赵乾）和社区服务部（陈晓鸽、相晨农）设置问题，主要以填空题和选择题型为主，答案必须是唯一的每个图片主题以20个问题为限题目可以打印在纸上，然后以题目来源的图片为区别进行分类装订做好区别标记2) 由秘书处（赵乾）把每个主题的问题按各自类别编号，在另一张纸上按问题编号写好答案方便负责竞答工作的人员查询3) 根据总体的需要回答的问题数（70题左右），由外联部（时永辉、张琳）准备好小奖品和题目数目相符）4) 网络部（陈晗）与秘书处（赵乾）及社区服务部（陈晓鸽、相晨农）选出题目图片，由网络部（陈晗）按照顺序做成PPT5) 秘书处（赵乾）选出两名主持人，熟悉题目，准备串词以及一名工作人员负责奖品的发放6) 宣传部（周之会）负责制作宣传板一张，保证在3月12号下午摆放在餐厅门口处四、具体活动流程：1) 3月14日下午网络部和团支到电教109（暂定）调整多媒体。
保证3：00前可以正常使用2) 两名主持人负责图片的简单介绍和现场的问题竞答的进行，1名工作人员负责奖品的发放注意好现场秩序3) 活动结束后由各部门整理好活动物品带离现场 五、活动人员安排：1) 秘书处（赵乾）负责工作人员排班及人员签到工作2) 组织部（乔东博）负责活动策划及活动现场的协调监督工作3) 秘书处（赵乾）与社区服务部（陈晓鸽、相晨农）设计竞答题目及相应的用品准备4) 外联部（张琳、时永辉）负责活动赞助及奖品的准备六、活动物品及经费预算： 问题稿子 2个（两主持人各一个） 4元 小奖品 70份 50元总计：54元七、备注：1) 该活动主要负责部门为秘书处（赵乾）、网络部（陈晗）与社区服务部（陈晓鸽、相晨农）2) 主持人一定要提前熟悉相关的问题及历史，准备好串词3) 注意问题及答案的保密工作4) 小奖品可多买些以备不时之需5) 如对答案有异议，要协商解决，禁止发生争执分支策划3：影片展一、 活动时间 2010年3月20日晚7：00~9：30（周六）二、 活动地点 郑州轻院科学校区电教楼109（暂定）三、 具体活动流程：1. 准备阶段：1) 理事进行讨论，选定一个和志愿者或者爱心有关的电影。
并由网络部（陈晗）保证能流畅观看，如下载下来或者寻找速度高的观看链接2) 宣传部（周之会）负责制作宣传板，保证在18号时将宣传板放至餐厅门口2. 活动工作正式开始：1) 网络部（陈晗）在3月20号晚上到电教109（暂定）准备，确保7：00时能正常观看影片2) 社服部（陈晓鸽、相晨农）安排2名人员负责入场引导3) 组织部（乔东博）负责安排4名人员维持秩序4) 影片播放于7：00准时开始5) 结束后，社服部（陈晓鸽、相晨农）和组织部（乔东博）负责出场秩序及引导3. 活动结束后各部开始收尾工作：1) 外联部（张琳、时永辉）与社区服务部（陈晓鸽、相晨农）及时归还桌椅等物品2) 活动结束后各部做好卫生清理等相关工作四、活动具体人员安排：1) 组织部（乔东博）作出活动策划书并协调好活动全程的各部活动2) 活动负责人（付敬科）将活动策划书交予社指委并申借教室和多媒体等相关物品3) 秘书处（赵乾）统计参与人员名单及详细资料，并且通知到位4) 宣传部（周之会）制作出包含活动具体时间及地点的宣传板并于10月14日前摆放好5) 网络部（陈晗）做好活动期间的照片和影片的准备五、所需物品：无六、经费：无七、备注1) 该活动主要负责部门为组织部（乔东博）、网络部（陈晗）、社服部（陈晓鸽、相晨农）2) 注意保持现场秩序，不大声喧哗，给观看电影营造一个良好的氛围 四：建立“改变自己”梦想中转站解释：意义：现在的大学生活丰富多彩，但少了一些对学生的提醒，那就是关于提高自己、为目标奋斗的提醒。
特别时那些平时自制力不够强但又一次次想改变自己的同学，苦于不能坚持梦想，不能改变自己的缺点，不能做最好的自己，我们应该给他们提供些帮助，鼓励、激励他们，也是为了营造一个更健康的大学生活环境方式：让参与的学生们写下自己的誓言，对自己的要求1， 青协要想方设法在周围环境中（比如用横幅标语）提醒同学们严格要求自己，提高自己，不要忘记曾经的诺言从而让大学生们认真对待大学生活，严于自律，磨练更好的品性2， 如果人员充足，积极性高，时机合适时，可以要求部分参与中转站的同学一起举行小型的室内交流或者演讲，互相勉励3， 其他形式有待发掘 这是个长期的过程，意在潜移默化的提醒，我相信，青协这样做，一方面，能够让参与的同学受到激励，得到提醒，更加勇于坚持还能让没有参与的同学受到感染另一方面，也让大家更加了解青协，了解志愿者的精神可以用各种方式被弘扬！分支策划4：建立梦想中转站（重在前期和后期的宣传、引导）：一、活动时间：2010年3月28日 （周日） 下午2：00~5：00二、活动地点：轻院科学校区校餐厅门口三、活动前期准备：1、组织部（乔东博）于2010-2-24出活动策划2、新区负责人（付敬科）申请活动举办权3、宣传部（周之会）根据对本策划的解释以及和组织部乔东博的沟通，出三个宣传板。
一个侧重于说明活动时间、地点等，一个侧重于对中转站的解释，和对大家的鼓舞（措辞很重要！）第三个两者兼备前两个置于餐厅门口，第三个置于主干道处两个条幅，点明“奋斗”“梦想中转站”等字眼，要别致，引起同学兴趣4、外联部（张琳、时永辉）负责借桌椅购买质量较好的本子两个准备笔两支5、秘书处（赵乾）选出六个工作人员进行两人一组轮流负责每组1小时6、网络部（陈晗）负责准备音响设备，并收集一些奋进的音乐（要有质量，别太张扬的）四、活动过程1、社服部（陈晓鸽、相晨农）在28日（周日）下午在餐厅门口布置桌椅等物品并将宣传板放于周围在2：00前完成2、网络部（陈晗）负责布置音响设备，保证2：00开始播放，音量恰当3、2：00，两工作人员要为周围同学进行讲解，引导同学写下自己的梦想，要改变的缺点，怎样坚持塑造更好的自己，并说明青协将帮助大家，提醒、鼓励大家等等这是充分发挥口才和激情的时机4、结束时，团支负责整理现场，和外联部一起归还桌椅5、最后两名工作人员将收集的信息交与秘书处（赵乾）后期：30日秘书处挑选由代表性的语句备用宣传部（周之会）制作两个条幅（侧重铭记目标一类的提醒语言），并将挑选出的语句手写在条幅上，字体要好，醒目、清晰。
并将条幅拉在主要干道上五、活动人员安排：1) 秘书处（赵乾）负责工作人员排班及人员签到工作2) 组织部（乔东博）负责活动策划及活动现场的协调监督工作3) 外联部（张琳、时永辉）负责物品准备4) 网络部（陈晗）负责音响设备六、活动物品及经费预算： 桌子 2张 椅子2张笔2支较好本子2本（以后可以用） 2*8=16元 小奖品 16 条幅4个 40元总计：56元七、备注： 每组人换班时注意沟通，讲解需要注意的地方，介绍些经验 2010-2-24 轻院青协组织部。