说明书的翻译

说明书的翻译说明书的翻译1.说明书的概念和功能2.说明书的结构及其举例3.英语说明书的语言特点4.汉语说明书的翻译技巧与原则说明书的概念和功能•产品说明书是产品标识的重要组成部分，是在产品或包装上用于识别产品或其特征、特性的各种表达和指示的统称•产品说明书在英语中通常有3种说法，即Instruction（使用指导）、Direction（指示，用法说明）、Description（说明书）一份准确清楚的说明书，可以激起人们的购买欲望，从而起到良好的宣传效果英语产品说明书的结构，因产品的性能、用途等方面的不同而有所不同产品说明书通常由标题和正文两大部分构成•商品说明书品种繁多，不同商品的说明书商品说明书品种繁多，不同商品的说明书内容及特点也不尽相同一般来说，商品内容及特点也不尽相同一般来说，商品说明书包括以下几个部分：说明书包括以下几个部分： 1．商品的特征、功能和成分．商品的特征、功能和成分 2．安装．安装/使用使用/服用服用/饮用饮用/食用的方法食用的方法 3．注意事项．注意事项 4．主要性能、指标及规格．主要性能、指标及规格￿￿￿￿￿￿￿A.￿成分￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿Ingredients￿￿￿￿￿￿￿B.￿有效期限￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿Period￿of￿validity￿￿￿￿￿￿￿C.￿注意事项￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿Precautions￿￿￿￿￿￿￿D.￿功能￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿Functions￿￿￿￿￿￿￿￿E.￿规格￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿Specifications￿￿￿￿￿￿￿F.￿净含量￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿Net￿content￿￿￿￿￿￿￿G.￿保质期￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿Shelf￿life“Plump” Shelled Pumpkin Seeds￿￿￿￿“Plump”￿Shelled￿Pumpkin￿Seeds￿are￿a￿distinctive￿and￿peerless￿product￿of￿its￿type.￿The￿product,￿rich￿in￿essential￿nutrients￿and￿microelements,￿is￿made￿of￿the￿natural￿shell-less￿pumpkin￿seeds￿uniquely￿bred￿in￿China.￿The￿seeds￿look￿plump￿and￿clear,￿and￿taste￿crisp￿and￿delicious.￿The￿product￿boasts￿an￿ideal￿snack￿for￿good￿health￿and￿happy￿travel.￿￿￿￿￿￿Ingredients:￿shell-less￿pumpkin￿seeds,￿salt,￿natural￿flavoring￿￿￿￿￿￿Storage:￿in￿a￿cool￿and￿dry￿place￿￿￿￿￿Shelf￿life:￿7￿months￿￿￿￿￿Production￿date:￿see￿the￿seal￿胖胖瓜子仁胖胖瓜子仁￿￿￿￿本品选用中国特产天然无壳南瓜子为原料，富含人体所需之营养成分和微量元素，经独特工艺处理，外形晶莹饱满，风味脆香可口。

为理想之保健旅游佳品，堪称“天下一绝”￿￿￿￿配料：天然无壳南瓜子、食盐、天然调味品￿￿￿￿贮藏：低温、干燥￿￿￿￿￿￿￿￿保质期：七个月￿￿￿￿生产日期：见封口处￿语言特点 （1） 语言简洁 说明书的句子结构都比较简单，通常为简单句和祈使句；同时也使用名词或名词短语、复合词、动词及非谓语动词等 （2） 客观、精确，具有感染力 说明书的目的是让消费者了解产品的特征和性能，以便做出正确的选择并正确使用该产品其内容客观真实，语言通俗易懂，但也会适当地使用文学性语言，以增强可读性和感染力 （3） 条式风格突出，版面设计独特 由于说明书涉及的内容较多，一般采用条式排列，使其内容清楚明了同时为了达到吸引消费者的目的，往往采用不同于其他产品的特殊字体和版面模式来突出该产品，如黑体字标题、数字序号，特殊符号等词汇特征词汇特征1、相对固定性和专业性•一方面,这种特殊文体因其狭窄的语域(Register)￿而使用了相对稳定、有限的词汇•另一方面,由于这种文体的描述对象(包括产品和服务)￿覆盖面甚广,涉及各种行业和领域,因此常会遇到一些某个技术领域中特有的“土话”、“行话”,或是“俚语”。

2、过程的名物化•产品说明书语言简洁、意思高度浓缩的特点也反映在过程的名物化上名物化是指将过程(特别是物质过程) 名词化,小句子转化为名词词组句子经常浓缩为名词(或词组) ,而其他成分则成为其修饰成分•例如:(某导管插入装置) 只要插入时遇到任何阻力,则应当使用较小尺寸的导引套,以便无须过度用力即可插入 Any resistance to introduction should result in advancement of an introducer sheath small enough to be introduced without undue force.句法特征句法特征•1、(情态动词)￿be￿+￿形容词(或过去分词)￿+￿目的状语￿￿￿￿句子的主语往往是产品名称这样安排主要是为了突出产品具有的特性(功能或注意事项等)￿,以引起读者的注意￿￿￿例：￿本装置仅限由接受过导管插入诊断及治疗培训的医生使用某导管插入装置)￿￿￿￿The￿device￿should￿be￿used￿only￿by￿physicians￿trained￿in￿diagnostic￿and￿therapeutic￿catheter￿procedures.•2、现在分词(介词)￿+￿名词(非谓语动词形式增多)￿￿￿这种非谓语动词(non￿-￿finite￿verb￿form)￿结构往往用于解说维护或操作程序,常常伴有图解￿￿￿例：￿使用本产品时须定期注意遵守消毒规定。

伟博公司)￿￿￿Observe￿sterile￿technique￿at￿regular￿intervals￿when￿using￿this￿product￿•3、祈使句•祈使句常常用来表示强调、命令、警告,不同于广告中劝说的功能例：早晚刷牙后含漱2￿-￿5￿分钟口泰含漱液)￿￿￿￿￿Gargle￿with￿the￿product￿2￿-￿5￿minutes￿after￿brushing￿in￿the￿morning￿and￿evening.•4、省略句•产品说明书中省略句十分普遍这跟简洁明了的文体特征息息相关例：禁忌症:尚未发现￿￿￿￿￿Contraindications￿:￿None￿known.•5、被动语态￿￿￿由于产品说明书的说明对象是各种产品,读者对象是注重事物的发生和存在,而通常并不注重是谁使其发生或存在例：产品可根据用户需要采用柜式、立架式、卧式、地面摆放及与其它电源柜内置式使用等各种形式光宇电池)￿￿￿￿The￿products￿can￿be￿installed￿in￿several￿types￿such￿as￿cabinet￿,￿vertical￿racks￿,￿horizontal￿racks￿,￿ground￿placement￿and￿installed￿with￿other￿kinds￿of￿power￿supply￿cabinet￿according￿to￿user’s￿requirements.￿￿￿￿￿￿be￿used￿to...￿￿￿￿￿￿be￿used￿as...￿￿￿￿￿￿be￿designed￿to...￿￿￿￿￿￿be￿suitable￿to￿be￿used￿in...￿￿￿￿￿￿be￿available￿for...￿￿￿￿￿￿may￿be￿used￿to...￿￿￿￿￿￿be￿adapted￿for...￿￿￿￿￿￿be￿designed￿to￿be...so￿as￿to...￿￿￿￿￿￿be￿capable￿of...翻译原则翻译原则1） 保持其技术和知识的传播性。

说明书起着传播技术和知识的作用，介绍机件的工作原理或者产品的功能、主要技术参数或者主要成分构成在翻译时，不得随意更改、漏译、误译，必须忠实于原文例如： This machine is equipped with a gear transmission mechanism, and its multi-dies are arranged in line. It can draw steel, aluminum, brass and other kinds of metal wires. 本机采用齿轮变速传动结构，串联组成多模连续拉丝机，可拉拔钢、铝或黄铜等金属线材（2） 注意语言的可读性和感染力由于说明书对广告具有辅助作用，其语言要做到通俗易懂，适当时候可以运用一些文学语言，以完成其广告效应但同时又要注意不要过分夸大例如：Add sugar and milk to taste.加入适量的牛奶和糖，味道更佳A nourishing beverage for all ages. An excellent gift in all seasons. 本品适宜于四季饮用，是老少皆宜的营养饮料，也是馈赠亲友之佳品。

按不同题材说明书进行翻译￿￿￿￿机电产品说明书主要用于帮助使用者掌握该设备的操作方法，包括用途、产品规格、操作须知、维护及保养等￿￿￿￿￿￿（1）对用途的说明￿￿￿￿￿￿These￿versatile￿wheeled￿tractors￿are￿reliable￿enough￿to￿tackle￿a￿variety￿of￿field￿jobs￿such￿as￿ploughing,￿harrowing,￿seed￿drilling,￿cultivating,￿harvesting,￿etc.￿￿￿￿￿￿这种多用途轮式拖拉机适用于犁、耙、播种、耕作、收割等多种田间作业￿￿￿￿￿￿（2）对产品规格的描述￿￿￿￿￿￿Processing￿range:￿6.5mm~2.4mm￿￿￿output:￿3.5t/shift~5t/shift￿￿￿￿￿￿加工范围：6.5毫米~2.4毫米￿￿产量：3.5吨/班~5吨/班（3）对设备特点的说明 Simple construction, easy operation and maintenance, and comparatively high productivity. 结构简单，操作容易，维修方便，生产率较高。

4）故障排除 Trouble: The shaver does not work when the ON/OFF button is pressed. Solution: Replace the batteries. If the shaver still does not work, see “Guarantee & Service”. 问题：按下开/关按钮后剃须刀不工作 解决方法：更换电池如果剃须刀仍然不能工作，请参阅“保证及维修服务”（5）安全警示说明￿￿￿￿￿￿￿Prevent￿the￿appliance￿and￿the￿wire￿from￿getting￿wet.￿￿￿￿￿￿￿￿￿确保剃须刀与电线保持干燥￿￿￿￿￿￿￿Remove￿the￿batteries￿from￿the￿appliance￿if￿you￿are￿not￿going￿to￿use￿it￿for￿quite￿some￿time.￿￿￿￿￿￿￿￿￿长时间不使用本设备，请取出电池6）操作说明￿￿￿￿￿￿￿Switch￿the￿appliance￿on￿by￿pressing￿the￿switch￿lock￿and￿pushing￿the￿ON/OFF￿button￿upwards.￿￿￿￿￿￿￿￿按下开关键并把开/关按钮向上推，便可启动本设备。

食品食品说明应包括产品的构成成分、食用方法、保健作用、保质期、存放方法等￿￿￿￿￿（1）食品成分￿￿￿￿￿￿Ingredients:￿fresh￿beef￿of￿high￿quality,￿sugar,￿chilli￿oil,￿sesame￿oil,￿salt,￿condiments.￿￿￿￿￿￿配料：优质鲜牛肉、白砂糖、辣椒油、芝麻油、盐、调味料￿￿￿￿￿（2）食用方法￿￿￿￿￿￿For￿drinking￿hot:￿Put￿two￿or￿three￿teaspoonfuls￿of￿Lacovo￿in￿a￿cup,￿then￿add￿hot￿water￿and￿stir￿until￿the￿grains￿are￿thoroughly￿dissolved.￿￿￿￿￿￿热饮：取乐口福两至三茶匙，倒入适量开水，搅拌至完全溶解（3）保健作用 Regular use of the cream results in the increase of skin cell vitality and improvement of metabolism to restore youthful fairness of the skin. 经常搽用本品，可增强皮肤细胞活力，促进新陈代谢，保持皮肤洁白、红润，延缓衰老。

药物1）药物性状 It is a white or a faintly yellow powder to which appropriate amounts of water are added to prepare an off white suspension for intramuscularly use or a yellowish solution for intravenous administration. 它是一种白色或微黄色粉末，加适量水可配制成近乎白色的悬浊液，供肌肉注射用，或配制成黄色的溶液，供静脉注射用2）药物作用 It is a antibiotic which is resistant to most B-lastamases and is active against a wide range of gram positive and gram negative organism. 它是一种抗菌素，不但能抵抗大多数内酰铵酶，而且抵抗各种革兰氏阳性和革兰氏阴性细菌（3）适应症￿￿￿￿￿￿It￿is￿indicated￿for￿the￿treatment￿of￿infection￿before￿the￿infecting￿organism￿has￿been￿identified￿or￿when￿caused￿by￿sensitive￿bacteria.￿￿￿￿￿￿在感染细菌未被确认出来，或由敏感细菌引起感染时，本药品适用。

4）禁忌￿￿￿￿￿￿It￿should￿not￿be￿used￿in￿patients￿with￿known￿sensitivity￿to￿the￿drug.￿￿￿￿￿￿对该药物过敏者禁止使用The￿following￿adverse￿reactions￿may￿occasionally￿occur:￿dryness￿of￿the￿mouth,￿thirst,￿drowsiness,￿fatigue,￿dizziness,￿heartburn,￿anorexia,￿abdominal￿discomfort￿and￿exanthema.￿￿￿￿￿￿偶尔可能出现下列副作用：口干、口渴、发困、乏力、头晕、心痛、食欲不振、腹部不适、药疹化学用品￿￿￿化学类用品的使用要格外注意一般来说，其内容主要包括产品作用、使用方法、注意事项等￿￿￿￿￿（1）产品作用￿￿￿￿￿￿￿It￿moisturizes￿your￿skin￿in￿hot,￿cold￿and￿dry￿climate￿conditions,￿taking￿extra￿care￿of￿your￿skin￿against￿the￿drying￿effect￿of￿the￿sun,￿helping￿prevent￿dry￿skin￿and￿protecting￿your￿skin￿from￿additional￿loss￿of￿skin￿moisture.￿￿￿￿￿￿无论是酷热、寒冷或是干燥的气候，本产品都能滋润您的皮肤，具有防晒，预防皮肤干燥、补充水分等功效。

（2）使用方法￿￿￿￿￿￿Wash￿the￿face￿with￿lukewarm￿water￿and￿evenly￿rub￿a￿little￿amount￿all￿over,￿twice￿daily,￿one￿in￿the￿morning￿and￿the￿other￿in￿the￿evening,￿and￿the￿satisfactory￿effect￿will￿soon￿be￿obtained.￿￿￿￿￿￿早晚两次，用温开水洗后取本品少许，均匀搽遍面部即可收到满意效果3）注意事项￿￿￿￿￿￿Do￿not￿spray￿over￿food￿or￿tableware.￿Do￿not￿use￿or￿store￿near￿fire.￿Do￿not￿strike.￿It￿should￿be￿kept￿in￿cool￿place￿and￿kept￿away￿from￿the￿children.￿￿￿￿￿￿勿向食物和餐具喷洒勿在近火源处存放或使用宜放在阴凉、儿童不易碰到的地方。