office word中尾注的使用与设置尽管我们写科技文献时一般使用专业软件，但是office所带的word还是为大多数人常用的而写文献时，常常需要加入引用参考文献，一般是以尾注的方式加入，下面就介绍下用word来为引用的参考文献加入尾注的方法 1. 以尾注的方式插入第一个 参考文献将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”出现一菜单，选择“尾注”， “文档结尾”，编号格式为“1,2,3”按“插入”按钮，就在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文档最后，一个上标“1”的地方，这就是输入第一个参考文献的地方参考文献标注要求用中括号把编号括起来，方法详见下面链接（注意：只在参考文献被引用的地方添加中括号，在参考文献文本中不必添加中括号，因为第十条要重新自动编号）然后按照排版格式要求输入参考文献注意：给尾注编号加方括号的简单方法：虽然借助word的宏工具可以直接插入带方括号[]的脚注或者尾注，但毕竟要安装一个东西， 麻烦～～～ 有没有更简单的方法改变尾注的编号呢？答案就在强大的word替换功能里大家一般都熟悉常用的查找和替换，但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。
如怎么批量清除段落之间多余的空行呢？我们只要查找^p^p...,并替换为^p即可这里的^p就是换行符再说如何用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号如果用自定义方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧，等你做完了所有工作，再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为：<>{}《》等格式具体操作办法如下：如果用了尾注就查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色）如何给Word参考文献加方括号：第一种方法，衍生自word脚注或者尾注编辑参考文献 它就是由苏卫国同学编写的一个小工具，利用该工具可以便捷插入方括号格式脚注或者尾注，同时可以实现脚注或者尾注格式的双向的批量转换即将原有文档注释加上方括号,或舍弃方括号的形式该工具只有60k大小，安装后再编辑参考文献变得一劳永逸了 不过使用过程中发现该工具在交叉应用时，仍需手动加方括号，我想这是作者考虑了一处地方引用多篇文章时的麻烦吧！有需要该工具的可以留下自己的 email。
第二种方法，采用题注的方法编辑参考文献 该方法需先将所有参考文献罗列出来，并在题注中建立一个自定义的项目，如“参考文献”，然后给每条罗列的参考文献前面插入该题注在文章中需要引用时只要用交叉引用便可以了如果要给所有参考文献批量加入方括号，需要借助Word宏 具体操作办法是：先按照上述方法给所有罗列的参考文献前加入题注，并选中所有参考文献，最后选择：‘工具’》‘宏’》 ‘宏’单击编辑，并粘贴以上代码运行即可注：该宏适用于office2003"叁考文献" 题注前添加[]的宏代码：Sub AddMarkRef()'AddMarkRef MacroDim parag As ParagraphDim selRge As RangeDim rge As RangeDim nField As IntegerDim nParag As IntegerSet selRge = Selection.RangeMsgBox "你确定已经正确的选择参考文献了吗 ?"ActiveDocument.ActiveWindow.View.FieldShading = wdFieldShadingWhenSelectedFor nParag = 1 To selRge.Paragraphs.CountSet rge = selRge.Paragraphs(nParag).Rangerge.SelectnField = Selection.Fields.CountFor i = 1 To nFieldrge.SelectIf Selection.Fields.Count >= 1 ThenWith Selection.Fields(i).Update.SelectEnd WithSelection.CutSelection.InsertBefore ("[")Selection.Collapse Direction:=wdCollapseEndSelection.PasteSelection.InsertAfter ("] ")End IfNext iNext nParagEnd Sub2. （此步骤不必要，原因参 考11）。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的其余的格式也不合你愿，别急用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl shift =”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”然后按要求的格式输入参考文献内容3. 双击参考文献被引用处的编号“1”，光标即到参考文献文本处，同理，对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了4. 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献5. 说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它6. （此步骤可省，第11条有详细讲述）我们一般的编辑界面叫“页面视图”，在页面视图下，所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线分别叫“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”，它们无法选中，也无法删除这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
去除“尾注分隔符”和“尾注 延续分隔符”:选择“视图/普通”进入普通 视图按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注” 下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它关闭后，再按“视图/页面”切换回来7. 参考文献插入已经完成了这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大注意，删除参考文献的方法：选中参考文献被引用处的编号，点击菜单中的编辑——清除——内容即可，参考文献文本中的相应文献即被删除也有网友提到“用鼠标右键点击需要删除的参考文献对应的文中数字标记，在菜单中选择编辑文中引文，在弹出的菜单中选择删除按钮，最后点击确定即可”本人没找到相关的按钮，因此不予置评，详见 交叉引用如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，在第二次被引用的地方宜采用“交叉引用”方法：单击第二次被引用的位置，按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用，然后按关闭菜单。
注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新怎么办？按“ctrl A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新)9. 用尾注在文章同一处插入多个参考文献，例如[1][2][3][4]，要把它变为[1-4]，并且不改变后面尾注的顺序方法：用尾注插入四个参考文献后, 手动选中引用的2,3, 格式为隐藏文字，然后输入“-”即可10. 不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word 的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求解决的方法似乎有点笨拙首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入︱书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中这样就把所有的参考文献文本做成了书签在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式光标移到标题下，选“插入︱引用︱交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，然后点关闭这样就把参考文献文本复制了一份选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用格式/项目编号和编号进行自动编号。
11. 到这里，我们离完美还差一点点第9条中，参考文献文本被复制，其后是尾注页，打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看选中所有的尾注文本，点“格式︱字体”，改为“隐藏文字”，选择“视图/普通”进入普通视图，选择“视图︱脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框，所有的尾注出现在窗口的下端，在尾注编辑框中的“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”再按“视图/页面”切换回来删除页眉和页脚（包括分隔线）：选择“视图︱页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“版式︱边框”边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”；在 “页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；点击页眉页脚工具栏的“在页眉和页脚间切换” 切换到“页脚”，删除页码选择word菜单的“工具︱选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word 默认）。