交通学院学生资助日常工作内容及流程1、家庭经济困难学生入库:6月，启动贫困生入库工作（发通知）暑假学生回生源地完成《长沙理工大学学生家庭经济困难情况证明》（附件1）,并持表到家庭所在地乡、镇或街道民政部门 加盖公章K ZV9月，学生（非新生）提交家庭经济困难学生认定申请书（手写）、《长沙理工大学学生家庭经济困 难情况证明》、《长沙理工大学学生家庭经济困难学生认定申请表》（附件2）及各类证明材料 新生提交家庭经济困难学生认定申请书（手写）、《长沙理工大学学生家庭经济困难学生认定申请 表》、《高等学校学生家庭情况调查表》（见录取通知书）及各类证明材料班级评议小组（需符合《交通运输工程学院家庭经济困难学生认定管理办法》（附件3）规定成 员）讨论，于两周内完成班级评议丁作后填写《长沙理工大学家庭经济困难学生班级评议小组认 定表》（附件4）,并将其与学生巾请书、巾请表、家庭经济困难证明材料报学院认定小组审核学院认定小组（分管学生工作党委副书 记为组长，学院负责学生资助工作的辅 导员、分团委书记、其他年级员等为成员）讨论认主< 公示汇总3月，进行家庭经济困难学生数 据库信息调整，学生白行中请上交学校管理机构 2、勤工助学岗位：（每年十月设岗聘认）（1）学院开设岗位:每月学工办学生助理、勤工助学部负责人工资由学校全额支付, 助教助研助管岗位工资由学校支付70%,学院自行支付30%。
2）非学院开设岗位3、助学贷款：（1）生源地贷款6月，启动生源地贷款工作，学生办理《长沙理工大学学生生源贷款证明材料》（附件6）V /才 、、暑假，学生登录国家开发银行“学生服务系统”进行贷款申请， 填写《国家开发银行生源地贷款申请表》（国家开发银行网下载）并 持盖章的申请表、身份证、户口簿和高校录取通知书（在读学生持 学生证）及上述材料复印件提交县资助中心申请表通过审核后， 县资助中心与借款学生签订《生源地信用助学贷款借款合同》（国家\开发银行网下载） ，9月初，提交加盖公章的《生源地贷款回执单》（国家开发 银行网下载）；学院汇总，上交校学生资助管理办公室X. 丿 (2)国家助学贷款(仅限未开放生源地贷款地区的学生)4月-5月，学校与学生签定《国家助 学贷款诚信承诺书》，经办银行与学 生签定贷款合同及贷款凭证 , 丿9刀经办银行统一将贷款划到学校指定 账户上，出计财处抵扣学生所欠学费缴费科发放学费收据毕业前，建立贷款档案，与经办银 行签订还款确认书并将毕业证、学 位证、档案之一交于学生资助管理 办公室作为抵押4、学费缓交（1）新生缓交学费:(2) 老生缓交学费▼未能交清学费，家中确有困难的学生，期末选课前 再次提出学缓交申请(恶意拖欠学费的同学将进行 批评教育，并与学生家长联系)毕业前未能交清学费者，学校扣发毕业证和学位证K 丿5、助学金评定与发放(1)国家助学金（2）校助学金巾请人（需符合《长沙理工大学学生困难补助管理办法》（附件11）中所规定的申请条件）填写《长沙理工大学特困生补助申请 表（学校级）》（附件12）,并提供相关证明材料（如病历本等）学院审核学生工作部（处）审 批并开出领款单中请人到计财处领款k 丿（3）院特困生固定补助川请人（只限非毕业生）填写《长沙理工大学特困生补助 申请表（学院级）》（附件13）并手写特困补助川请书\ 75月，发放半年特闲生助学金k 丿r =10月，发放半年特困生助学金k ）(4)院特困生临时补助6、贷款毕业生档案建立4月，集贷款毕业生的毕业去向（工作单位、家庭住址等信息），进行贷款毕业生信息统计（存档）J 丿V7.义工考核义工部发布义工信息（各班自行组织义工活动，需将详细活动策划书交学院备案）完成义工填写《交通运输工程学院学生义工考核卡》 （附件15）,并由用工单位（部门）负责人签名且加盖公章，或出见证人见证签字 丿何:月底上交学院“交通护路 者”协会义T部认证每学期末汇总统计义工情况并进行公示，评定义工“优秀个 人”,“优秀集体”（评定标准参见《交通运输工程学院义工“优 秀个人”、“优秀集体”评比办法》附件16）义工考核情况作为各类别助 学金评定参考条件8、学生资助工作相关学生活动:学牛资助工作和关学生活动▼每月一期励志 小讲坛（3・5月，9-11 月）每学期-次团体心理（4月、10月）k 丿诚信五月系列活动▼感恩九月系列 活动J 丿。