2023年手册管理规定4篇 书目 第1篇业务单证手册管理规定 第2篇公司员工手册：薪酬管理规定 第3篇公司员工手册：绩效管理规定 第4篇公司员工手册：考勤管理规定 公司员工手册：薪酬管理规定 有限公司员工手册:薪酬管理 为了吸引和留住人才,公司将供应在同行业中具有竞争力的薪酬 一、薪酬原则 当你进入公司时,公司会依据你应聘的职位、你的工作阅历、学历等相关因素来评定你的薪级 不同的职位公司将会设立不同的工资级别,它确定你的月工资,并是你考核奖、工龄工资、年终奖等薪资发放的基础 二、薪资构成 薪资由基本工资、各项补贴、考核奖、工龄工资、加班工资和其它收入组成 三、薪资发放 公司实行月薪制度,依据员工实际出勤状况发放工资发薪方式为:公司将在每月付薪日将薪金转入以员工个人名义设立的招商银行帐户内 四、薪资调整 1、不定期调整:公司依据每位员工的实际工作状况及表现,不定期进行工资调整 2、岗位调薪:因转正、职位变动或其它缘由进行的调薪,由总经理签发调薪通知,人力资源部备案。
五、缴税方式 依据国家有关税法规定,个人工资所得税由公司代扣代缴 六、薪资管理 员工薪金由公司人力资源部统一管理 公司员工手册：考勤管理规定 有限公司员工手册:考勤管理 为规范公司考勤管理,肃穆考勤、加班和请假纪律,请阅读以下内容: 一、考 勤 1、工作时间 公司实行每周工作5天,每周工作时间不超过40小时工作制工作时间为: 上午:8:30--12:00;下午:13:30--17:30 依据工作须要,公司可对工作时间作相应调整中午有工作须要,任何人不得以休息时间为由,拒绝工作 2、工作卡 公司的在册员工每人配备ic卡一张(卡号在员工个人信息中登记),此卡做为该员工在公司考勤及内部消费结算的工具和有效证件不得转让,如有遗失须到人力资源部说明缘由重新办理新卡,并从当月工资中扣除50元 做为惩罚 员工上班必需将工作卡配戴在前胸 3、考勤流程 在公司总部上班的员工运用ic卡刷卡考勤如项目工地或售楼处安装了刷卡机,即刷卡考勤未安装刷卡机的项目工地和售楼处,在员工到岗后登陆到公司的信息管理系统上点击考勤。
每天上午考勤一次和下午考勤两次 上午刷卡时间为: 8:00--8:30 下午刷卡时间为:上班13:00--13:30 下班17:30--18:00 4、考勤处理 依据公司规定的上班时间延误15分钟以内的视做迟到一次,未经上级领导批准提前15分钟内下班视做早退一次迟到或早退15分钟以上者视做旷工半天迟到和早退扣除工资20元/次;旷工一天扣除日工资的200%;一个月内迟到和早退累计三次(含)或旷工一次须作书面检查书面检查存入公司人事档案中 由于系统或其它缘由不能正常考勤,本人须在三个工作日内填写相关表单说明状况,报上级领导签字确认考勤系统故障未能考勤的表单必需经网络管理中心核实签字后,人力资源部方可做出勤登记未考勤的员工未在三个工作日填写表单说明状况,逾期按旷工处理 严禁请他人代为刷卡考勤,一旦发觉类似状况将对当事人处以双倍于旷工的惩罚(注:当事人指带他人刷卡者和请他人代为刷卡者)公司考勤员如在场不予制止或知情不报将一并予以惩罚 每月工资结算前,由人力资源部对当月的考勤状况进行审核员工考勤,由人力资源部统一监督管理 5、对于在网上考勤的员工,不得利用公司的网络系统在家或除公司指定地点以外的地方登陆考勤。
人力资源部将随时进行抽查,如有发觉则在公司通报指责并按旷工处理 6、公司副总经理以上岗位不参照此规定 二、加 班 加班是指,确因工作须要进行额外工作时段的工作 1、申请和审批 1.1 确因工作缘由员工须要加班时,须由本人提前填写《加班申请单》提出申请,注明加班事由和加班时间,报部门经理和主管副总批准后生效人力资源部须依据加班申请单对加班过程进行抽查 1.2 法定节假日加班需由部门经理提前支配,主管副总签字后报总经理批准,人力资源部备案 1.3 特别工作缘由临时加班的人员,须在上班后第一个工作日内填写《加班申请单》报上级领导审批 1.4 未按以上规定进行的加班,人力资源部可不做加班登记如员工在加班时做与工作无关的事,一经发觉处以双倍于旷工的惩罚 2、加班程序 2.1 加班人员在加班当日,登陆公司办公系统,点击'加班起先',系统将自动记录了该员工的加班起先时间加班结束后,再次进入系统点击'加班结束',系统自动记录了加班结束时间若无加班起先时间或无加班结束时间,系统便无法累计加班时间,则该次加班无效 2.2 因办公系统缘由或其它状况无法在办公系统上点击加班时,须在加班时向上级领导或人力资源部说明状况,并于加班后的第一个工作日补办相关表单说明状况,注明实际加班日期和加班工时以及未点击加班的缘由,报相关领导审批。
2.3 人力资源部在收到审批生效后的加班申请单或相关表单,方可做加班登记 3、加班审核 人力资源部会定期核对审批后的加班申请单和系统内实际加班记录,统计员工每月加班总工时,无上级主管审批后的加班申请单或无实际加班记录,则不作为加班登记 4、外出加班 外出(出差)人员无法登陆到公司办公系统,须在外出(出差)回到公司的第一个工作日填写相关表单注明外出期间的实际加班工时,报上级领导审批后人力资源部方可作加班登记 公司支配的外出培训、考察和学习,不予加班论 5、驾驶员加班 驾驶员加班则以驾驶员加班申请单为准,但经用车人、总办主任签字确认,人力资源部方可登记加班 6、加班时间结算 6.1 根据公司规定的正常工作时间,上午8:30至下午17:30,工作时间8小时加班超出8小时或不足8小时,人力资源部将相应增减 6.2 加班的基本计算单位为小时,低于一小时不予统计 6.3 各人员加班,每月加班总工时不得超过三十六小时(特别状况除外) 7、销售人员依据销售业绩提成奖金,不予核算加班 加班检查 员工在额外工作时段加班时,人力资源部会作不定期的抽查,如发觉加班人员在加班时间内做与工作无关的事时,人力资源部可不予登记该人员当日加班,并在办公系统上作通报指责。
8、 留意事项 对于在公司办公系统上点击加班的人员,不得利用公司的网络系统在家或除公司指定地点以外的地方登陆系统考勤,如有发觉则在公司通报指责,并作相关惩罚 三、请 假 1、员工请假必需说明理由,提前办理请假批准手续若因特别缘由未提前办理相关手续而紧急请假时,须于上班前致电所在部门负责人,且应于假后上班第一个工作日内补办相关手续若无办理相关请假手续,则视为旷工 一个月内旷工达三天(含)以上或一年内旷工达七天(含)以上者,视同严峻违反公司规章制度,公司将与你解除劳动关系 2、员工请病假:无论时间长短,须持医保定点医院的病历和医生诊断证明,按公司规章制度办理批准手续病历和诊断证明原件交人力资源部审核 3、员工请事假或请病假一天(含)以内,部门经理批准人力资源部核实;一天以上至三天以内(不含三天),须报主管副总批准;请假三天以上(含三天)需提前两天申请,报公司总经理批准后方可休假 4、由总经理直管的部门,部门经理请假时须总经理批准 业务单证手册管理规定 业务单、证、手册管理规定 为加强公司的业务单、证、手册管理,保证有关业务的顺当开展,本着简便高效、平安、稳 妥的原则,特制订本规定。
□合同文本、合同及资金运用审批单 第一条严禁盖发空白合同文本,如因状况特别,确需盖发,合同监察员应将合同编号 登记,并按合同的管理规定程序审批事后,应将剩余空白合同刚好核销 其次条各单位应备有合同登记本,由合同管理人员分门别类地将每一份合同的发生情 况予以登记,并存有一份合同正本,便于查询和统计 第三条严格执行合同审批制度签订合同前,业务人员应依据对内外合怜悯况,填妥 合同标准文本及《合同及资金运用审批表》一式三份,按制度送有关主管领导审批审批后 ,审批单连同合同正本一份,交业务管理部门保存备查,业务部门保存一份,供资金运用时 申请付款用,另一份交财务部备查复核 □进出口货物许可证 第四条凡需许可证进行进出口报关的,必需在合同签订前征得业管部的同意后方可签 订合同待货物报关后,将许可证交回总公司业务管理部存档备查 □有关海关手册 第五条因来料加工、来件装配、补偿贸易、进料加工或企业成立时免税进口等设备而 办理 了海关手册的,海关手册应交所在单位的合同管理人员保管,不得遗失。
各单位领导对海关 手册应予充分重视,如管理手册的管理人员变动时,必需将手册刚好移交 第六条“三来一补”项目应当在海关核发手册时同时签发的《加工贸易企业合怜悯况 记录 簿》(由公司业务管理部门保存)规定的有效期内完成假如项目不能刚好完成,应当在上述 记录簿的有效期内凭记录簿、合同、项目延期协议书、海关手册到海关办理延期手续 第七条凭海关手册进料,进件,不得超过海关手册中核定的进料、进件数量如需超 过,需事先报经原海关审核部门批准 第八条办理了海关手册的业务项目,进出口时必需凭海关手册报关,不得转为一般贸 易报 关出口保税进口物资,确因特别缘由需在国内销售时,应经分管副总裁批准,并报原审批 海关同意补办有关手续后方可进行 第九条加工完成的货物出口后其次个工作日,业务部门应刚好填妥《加工贸易进出口 货物 合同销案表》一式三份,连同报关单、合同、海关手册及记录簿到核发手册的海关有关部门 办理核销手续,不得延误因工作延误所造成的一切后果,由业务经办人员和部门经理负责 销案后的回执联,应交手册保管人员存档备查。
□商检证及放行单 第十条放行单的抬头:业务部门在合同成交后,已通过公司申办了审批证或许可证的 ,放行单的抬头应为“××公司” 第十一条商检证及放行单的货名、数量应与实际成交合同及许可证的货名、数量和合 同号 完全一样业务承办人员在取得商检证及放行单后,应与合同细致核对,严防发生差错,影 响报关出货 □信用证审证记录及证下货物出口 第十二条通知银行将信用证发到本公司后,均应由业务管理部审证并填妥《信用证审 证记 录及证下货物出口报关审批表》的审证记录部分依据出货批数一式数份,由业务管理部存 两份,其余交业务部门,业务部门借。