Excel Excel 培训教程培训教程中文中文ExcelExcel进阶教程进阶教程Excel 培训教程中文Excel进阶教程 w w第一章第一章第一章第一章 公式与函数公式与函数公式与函数公式与函数§ §1.1 1.1 公式公式公式公式§ §1.2 1.2 函数函数函数函数§ §1.3 1.3 财务函数财务函数财务函数财务函数w w第二章第二章第二章第二章 ExcelExcel数据管理与分析数据管理与分析数据管理与分析数据管理与分析§ §1. 1.记录单的使用记录单的使用记录单的使用记录单的使用§ §2. 2.数据的排序数据的排序数据的排序数据的排序w w第三章第三章第三章第三章 图表处理图表处理图表处理图表处理§ §1. 1. 建立图表建立图表建立图表建立图表§ §2. 2. 修改图表的设置修改图表的设置修改图表的设置修改图表的设置§ §3. 3.建立数据透视表和数据透视图建立数据透视表和数据透视图建立数据透视表和数据透视图建立数据透视表和数据透视图§ §4. 4.建立一张数据透视表建立一张数据透视表建立一张数据透视表建立一张数据透视表§ §5. 5.由数据透视表创建数据透视图由数据透视表创建数据透视图由数据透视表创建数据透视图由数据透视表创建数据透视图总目录总目录：• •第四章第四章第四章第四章 工具使用工具使用工具使用工具使用–1. 1. 宏宏–2. VBA2. VBA控件的使用控件的使用–3.3.控件与宏使用范例控件与宏使用范例• •第五章第五章第五章第五章 综合使用案例综合使用案例综合使用案例综合使用案例第一章 公式与函数中文Excel进阶教程总目录： 第一章第一章 公式与函数公式与函数w w1.1 1.1 公式公式公式公式§ §1.1.1 1.1.1 输入公式和编辑公式输入公式和编辑公式输入公式和编辑公式输入公式和编辑公式§ §1.1.2 1.1.2 单元格引用单元格引用单元格引用单元格引用§ §1.1.3 1.1.3 公式计算和循环引用公式计算和循环引用公式计算和循环引用公式计算和循环引用§ §1.1.4 1.1.4 合并计算合并计算合并计算合并计算w w1.2 1.2 函数函数函数函数§ §1.2.1 1.2.1 输入带函数的公式输入带函数的公式输入带函数的公式输入带函数的公式§ §1.2.2 1.2.2 函数和公式的深入使用函数和公式的深入使用函数和公式的深入使用函数和公式的深入使用w w1.3 1.3 财务函数财务函数财务函数财务函数§ §财务函数财务函数财务函数财务函数§ §统计函数统计函数统计函数统计函数§ §数据库函数数据库函数数据库函数数据库函数§ §函数应用案例函数应用案例函数应用案例函数应用案例第一章 公式与函数1.1 公式各章分目录 第一章第一章 公式与函数公式与函数w w1.1 1.1 1.1 1.1 公式：公式：公式：公式：§ §1.1.1 1.1.1 1.1.1 1.1.1 输入公式和编辑公式输入公式和编辑公式输入公式和编辑公式输入公式和编辑公式 ExcelExcelExcelExcel中公式的格式包括：中公式的格式包括：中公式的格式包括：中公式的格式包括： 1.“=”1.“=”1.“=”1.“=”符：表示用户输入的内容是公式而不是数据。
符：表示用户输入的内容是公式而不是数据符：表示用户输入的内容是公式而不是数据符：表示用户输入的内容是公式而不是数据 2. 2. 2. 2. 操作符：如加、减、乘、除、乘方等操作符：如加、减、乘、除、乘方等操作符：如加、减、乘、除、乘方等操作符：如加、减、乘、除、乘方等 3.3.3.3.引用的单元：参加运算的单元格的名称，如引用的单元：参加运算的单元格的名称，如引用的单元：参加运算的单元格的名称，如引用的单元：参加运算的单元格的名称，如A1A1A1A1、、、、C3C3C3C3等等等等Tips:可以直接输入单元格的名称或用鼠标单击要选用的单元格例如：例如：例如：例如：在F4中输入公式“=D4<0”即可自动计算F4的值Tips:Tips:公式的基本概念公式的基本概念①公式和公式语法：公式是对单元格中数值进行计算的等式②Excel中的公式是按照特定顺序进行数值计算的，这一特定顺序即为语法③Excel中的公式遵守一个特定的语法：最前面是等号（=），后面是参与计算的元素和运算符④默认状态下，Excel是从等号开始，从左到右计算公式，可以通过修改公式语法来控制计算的顺序如可以通过添加括号来改变语法。
第一章 公式与函数1.1 公式：在F4中输入公式“=D4<0 第一章第一章 公式与函数公式与函数§ §1.1.2 1.1.2 单元格引用单元格引用单元格引用单元格引用 公式的灵活性是通过单元格的引用实现的公式的灵活性是通过单元格的引用实现的公式的灵活性是通过单元格的引用实现的公式的灵活性是通过单元格的引用实现的单元单元单元单元格的引用是指将公式所使用的单元格与公式挂在格的引用是指将公式所使用的单元格与公式挂在格的引用是指将公式所使用的单元格与公式挂在格的引用是指将公式所使用的单元格与公式挂在一起，公式可以自动调用单元格的值进行运算一起，公式可以自动调用单元格的值进行运算一起，公式可以自动调用单元格的值进行运算一起，公式可以自动调用单元格的值进行运算 单元格的引用分绝对引用和相对引用单元格的引用分绝对引用和相对引用单元格的引用分绝对引用和相对引用单元格的引用分绝对引用和相对引用 绝对引用是指公式所引用的单元格是固定不绝对引用是指公式所引用的单元格是固定不绝对引用是指公式所引用的单元格是固定不绝对引用是指公式所引用的单元格是固定不变的即，无论将它剪切或复制到哪里，都变的即，无论将它剪切或复制到哪里，都变的。
即，无论将它剪切或复制到哪里，都变的即，无论将它剪切或复制到哪里，都将因用同一个单元格绝对引用使用将因用同一个单元格绝对引用使用将因用同一个单元格绝对引用使用将因用同一个单元格绝对引用使用$ $符号 相对引用将公式剪切或复制到其他单元格，相对引用将公式剪切或复制到其他单元格，相对引用将公式剪切或复制到其他单元格，相对引用将公式剪切或复制到其他单元格，引用会根据当前行和列的内容自动改变相引用会根据当前行和列的内容自动改变相引用会根据当前行和列的内容自动改变相引用会根据当前行和列的内容自动改变相对引用只需直接输入单元格的名称，对引用只需直接输入单元格的名称，对引用只需直接输入单元格的名称，对引用只需直接输入单元格的名称，ExcelExcel默默默默认为相对引用认为相对引用认为相对引用认为相对引用w例如：例如：例如：例如：B5单元格输入=$E$4*2，则其值为1672，将该公式复制到D5,其值也是1672如果在C5中输入=C$4,其值将为36，复制到D5,公式变为D$4,值也变为0Tips:可以使用[F4]键实现相对引用和绝对引用的切换第一章 公式与函数1.1.2 单元格引用B5单元格输入=$E 第一章第一章 公式与函数公式与函数§ §1.1.3 1.1.3 公式计算和循环引用公式计算和循环引用公式计算和循环引用公式计算和循环引用 公式的计算可设置为：公式的计算可设置为：公式的计算可设置为：公式的计算可设置为： 自动重算：当公式引用的单元格中数据改变时，公式自动重新计自动重算：当公式引用的单元格中数据改变时，公式自动重新计自动重算：当公式引用的单元格中数据改变时，公式自动重新计自动重算：当公式引用的单元格中数据改变时，公式自动重新计算。
算 除模拟运算表外，自动重算除模拟运算表外，自动重算除模拟运算表外，自动重算除模拟运算表外，自动重算 手工重算：当公式引用的单元格中数据改变时，公式不会自动重手工重算：当公式引用的单元格中数据改变时，公式不会自动重手工重算：当公式引用的单元格中数据改变时，公式不会自动重手工重算：当公式引用的单元格中数据改变时，公式不会自动重新计算，只有用户双击含有该公式的单元格之后，才重新计算新计算，只有用户双击含有该公式的单元格之后，才重新计算新计算，只有用户双击含有该公式的单元格之后，才重新计算新计算，只有用户双击含有该公式的单元格之后，才重新计算 保存前自动重算：在手工重算方式下才有效，但保存工作表时，保存前自动重算：在手工重算方式下才有效，但保存工作表时，保存前自动重算：在手工重算方式下才有效，但保存工作表时，保存前自动重算：在手工重算方式下才有效，但保存工作表时，工作表中公式才自动重新计算工作表中公式才自动重新计算工作表中公式才自动重新计算工作表中公式才自动重新计算 设置方法：设置方法：设置方法：设置方法：[ [工具工具工具工具]-[]-[选项选项选项选项] ]，，，，进入进入进入进入[ [选项选项选项选项] ]对话框。
选择对话框选择对话框选择对话框选择[ [重新计算重新计算重新计算重新计算] ]窗体第一章 公式与函数1.1.3 公式计算和循环引用 第一章第一章 公式与函数公式与函数 循环引用：公式计算的另一个问题是循环引用循环引用：公式计算的另一个问题是循环引用循环引用：公式计算的另一个问题是循环引用循环引用：公式计算的另一个问题是循环引用 自动重算方式下某个公式直接或间接引用了该公自动重算方式下某个公式直接或间接引用了该公自动重算方式下某个公式直接或间接引用了该公自动重算方式下某个公式直接或间接引用了该公式的单元格时，就会产生公式调用自己单元格中式的单元格时，就会产生公式调用自己单元格中式的单元格时，就会产生公式调用自己单元格中式的单元格时，就会产生公式调用自己单元格中数据的情况，这时共识会反复调用进行运算，这数据的情况，这时共识会反复调用进行运算，这数据的情况，这时共识会反复调用进行运算，这数据的情况，这时共识会反复调用进行运算，这成为公式的循环引用成为公式的循环引用成为公式的循环引用成为公式的循环引用 出现循环引用时，出现循环引用时，出现循环引用时，出现循环引用时，ExcelExcel将在一定的循环计算次数将在一定的循环计算次数将在一定的循环计算次数将在一定的循环计算次数之后，或在两次计算结果之间的差值小于某个误之后，或在两次计算结果之间的差值小于某个误之后，或在两次计算结果之间的差值小于某个误之后，或在两次计算结果之间的差值小于某个误差值时，停止迭代。
具体设置可在差值时，停止迭代具体设置可在差值时，停止迭代具体设置可在差值时，停止迭代具体设置可在[ [重新计算重新计算重新计算重新计算] ]框框框框中设置Tips: 可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格如：在Book1的Sheet1中引用Sheet2中的A1单元格应表示为Sheet2!A1，若要引用Book2的Sheet2中的A1单元格，应表示为[Book2]Sheet2!A1第一章 公式与函数循环引用：公式计算的另一个问题是循环引用 第一章第一章 公式与函数公式与函数§ §1.1.4 1.1.4 合并计算合并计算合并计算合并计算 在要对具有相似表结构的多个表进行类似数据的在要对具有相似表结构的多个表进行类似数据的在要对具有相似表结构的多个表进行类似数据的在要对具有相似表结构的多个表进行类似数据的汇总计算时，可以使用汇总计算时，可以使用汇总计算时，可以使用汇总计算时，可以使用ExcelExcel提供的提供的提供的提供的“ “合并计算合并计算合并计算合并计算” ”功能 简单实例：要对简单实例：要对简单实例：要对简单实例：要对Sheet1(Sheet1(一月份一月份一月份一月份) )、、、、 Sheet2(Sheet2(二月份二月份二月份二月份) )、、、、 Sheet3(Sheet3(三月份三月份三月份三月份) )的对应单元格的对应单元格的对应单元格的对应单元格C4:C8C4:C8的对应值进行的对应值进行的对应值进行的对应值进行求和，生成结果保存在求和，生成结果保存在求和，生成结果保存在求和，生成结果保存在Sheet4(Sheet4(一季度汇总一季度汇总一季度汇总一季度汇总) )，用合，用合，用合，用合并计算生成一季度的汇总任务。
并计算生成一季度的汇总任务并计算生成一季度的汇总任务并计算生成一季度的汇总任务 第一章 公式与函数1.1.4 合并计算 第一章第一章 公式与函数公式与函数 步骤：步骤：步骤：步骤： 1.1.选择选择选择选择““““一季度汇总一季度汇总一季度汇总一季度汇总””””中中中中C4C4单元格位置，结果将单元格位置，结果将单元格位置，结果将单元格位置，结果将保存在这里选择主菜单保存在这里选择主菜单保存在这里选择主菜单保存在这里选择主菜单[ [数据数据数据数据] ]中中中中[ [合并计算合并计算合并计算合并计算] ]命令 2.2.选择选择选择选择[ [函数函数函数函数] ]组合框中组合框中组合框中组合框中[ [求和求和求和求和] ]项，在选择项，在选择项，在选择项，在选择[ [引用位置引用位置引用位置引用位置] ]的的的的[ [选取范围选取范围选取范围选取范围] ]按钮，然后选择按钮，然后选择按钮，然后选择按钮，然后选择““““一月份一月份一月份一月份””””表的表的表的表的C4:C8C4:C8单元格，按单元格，按单元格，按单元格，按[ [返回返回返回返回] ]按钮，选择按钮，选择按钮，选择按钮，选择[ [添加添加添加添加] ]按钮，按钮，按钮，按钮，将其添加到引用为之列表中，然后依次将要进行将其添加到引用为之列表中，然后依次将要进行将其添加到引用为之列表中，然后依次将要进行将其添加到引用为之列表中，然后依次将要进行合并计算的合并计算的合并计算的合并计算的““““二月份二月份二月份二月份””””和和和和““““三月份三月份三月份三月份””””表的表的表的表的C4:C8C4:C8单元格引用位置添加到引用列表中。
单元格引用位置添加到引用列表中单元格引用位置添加到引用列表中单元格引用位置添加到引用列表中第一章 公式与函数步骤： 第一章第一章 公式与函数公式与函数 3.3.如果设定参加合并计算的引用位置有错误，可如果设定参加合并计算的引用位置有错误，可如果设定参加合并计算的引用位置有错误，可如果设定参加合并计算的引用位置有错误，可在引用位置列表中，先选择该项再点在引用位置列表中，先选择该项再点在引用位置列表中，先选择该项再点在引用位置列表中，先选择该项再点[ [删除删除删除删除] ]按钮，按钮，按钮，按钮，删除该引用项，最后选择删除该引用项，最后选择删除该引用项，最后选择删除该引用项，最后选择[ [确定确定确定确定] ]按钮，完成合并按钮，完成合并按钮，完成合并按钮，完成合并计算注意：注意： 合并计算不同于合并计算不同于表间函数运算，当他引表间函数运算，当他引用的数据源中数据发生用的数据源中数据发生改变后，合并计算的结改变后，合并计算的结果并不会随之改变，如果并不会随之改变，如有这种情况发生就需要有这种情况发生就需要重新进行合并计算重新进行合并计算Tips: 对比较复杂的统计汇总表进行汇总时，对于经常修改数据的表，推荐用多表间函数和公式运算来完成，他们会在数据源发生改变后自动更新数据，不再需要重新运算。
第一章 公式与函数3.如果设定参加合并计算的引用位置有错误， 第一章第一章 公式与函数公式与函数w1.2 1.2 函数函数函数函数§ §函数是函数是函数是函数是ExcelExcel实现它强大的计算功能的有力实现它强大的计算功能的有力实现它强大的计算功能的有力实现它强大的计算功能的有力工具 函数实际上就是一种公式，函数实际上就是一种公式，函数实际上就是一种公式，函数实际上就是一种公式，ExcelExcel将用户经常用将用户经常用将用户经常用将用户经常用到的公式和一些特殊的计算应用作为内置的公式到的公式和一些特殊的计算应用作为内置的公式到的公式和一些特殊的计算应用作为内置的公式到的公式和一些特殊的计算应用作为内置的公式来提供给用户来提供给用户来提供给用户来提供给用户 ExcelExcel提供了超过提供了超过提供了超过提供了超过200200个的函数用于不同的场合，个的函数用于不同的场合，个的函数用于不同的场合，个的函数用于不同的场合，为用户的各种数据计算、处理和分析提供了强大为用户的各种数据计算、处理和分析提供了强大为用户的各种数据计算、处理和分析提供了强大为用户的各种数据计算、处理和分析提供了强大的功能。
的功能一个简单的例子：一个简单的例子： 比如，在计算比如，在计算“合计合计”值时，要在某单元格输入值时，要在某单元格输入=C3+C4+C5+C6,=C3+C4+C5+C6,当记录很多时当记录很多时，输入公式将成为一个很麻，输入公式将成为一个很麻烦的事情如果使用函数，烦的事情如果使用函数，只需输入只需输入=SUM(C3:C6)=SUM(C3:C6)即可提高了工作效率提高了工作效率第一章 公式与函数1.2 函数一个简单的例子： 第一章第一章 公式与函数公式与函数§ §1.2.1 1.2.1 输入带函数的公式输入带函数的公式输入带函数的公式输入带函数的公式 1. 1.函数的格式：函数的格式：函数的格式：函数的格式： ““““= =””””符号：表示是公式、函数符号：表示是公式、函数符号：表示是公式、函数符号：表示是公式、函数 函数名称：表示进行什么操作，是英文单词的缩函数名称：表示进行什么操作，是英文单词的缩函数名称：表示进行什么操作，是英文单词的缩函数名称：表示进行什么操作，是英文单词的缩写 括号括号括号括号() ()：包含函数的参数，及函数的输入值包含函数的参数，及函数的输入值。
包含函数的参数，及函数的输入值包含函数的参数，及函数的输入值 参数：要在函数中使用的值和单元格参数：要在函数中使用的值和单元格参数：要在函数中使用的值和单元格参数：要在函数中使用的值和单元格 2. 2.函数的输入：函数的输入：函数的输入：函数的输入： 键盘输入：对用户要求较高，必须知道函数的确键盘输入：对用户要求较高，必须知道函数的确键盘输入：对用户要求较高，必须知道函数的确键盘输入：对用户要求较高，必须知道函数的确切格式 使用函数向导：使用函数向导：使用函数向导：使用函数向导： 1.1.单击要输入函数的单元单击要输入函数的单元单击要输入函数的单元单击要输入函数的单元 2.2.单击单击单击单击[ [插入插入插入插入]-[]-[函数函数函数函数…………] ]弹出对话框弹出对话框弹出对话框弹出对话框 3.3.选择函数类别选择函数类别选择函数类别选择函数类别 4.4.在在在在[ [选择函数选择函数选择函数选择函数] ]找到所需函数找到所需函数找到所需函数找到所需函数 5.[5.[确定确定确定确定] ]，弹出另一对话框弹出另一对话框弹出另一对话框弹出另一对话框。
步骤：步骤：第一章 公式与函数1.2.1 输入带函数的公式步骤： 第一章第一章 公式与函数公式与函数这个对话框中，上面是参数文本框，可输入参数值这个对话框中，上面是参数文本框，可输入参数值这个对话框中，上面是参数文本框，可输入参数值这个对话框中，上面是参数文本框，可输入参数值或单元格或单击文本框右边的按钮，切入工作或单元格或单击文本框右边的按钮，切入工作或单元格或单击文本框右边的按钮，切入工作或单元格或单击文本框右边的按钮，切入工作表，用鼠标选择单元格表，用鼠标选择单元格表，用鼠标选择单元格表，用鼠标选择单元格设定好函数参数后，单击[确定]按钮第一章 公式与函数这个对话框中，上面是参数文本框，可输入参数 第一章第一章 公式与函数公式与函数§ §1.2.2 1.2.2 函数和公式的深入使用函数和公式的深入使用函数和公式的深入使用函数和公式的深入使用 1. 1. 工作表间的函数和公式运算工作表间的函数和公式运算工作表间的函数和公式运算工作表间的函数和公式运算在合并计算中，提到过可以利用函数来完成多表数在合并计算中，提到过可以利用函数来完成多表数在合并计算中，提到过可以利用函数来完成多表数在合并计算中，提到过可以利用函数来完成多表数据计算。
仍然以此为例：据计算仍然以此为例：据计算仍然以此为例：据计算仍然以此为例： 1.1.““““在季度汇总表在季度汇总表在季度汇总表在季度汇总表””””中，选择中，选择中，选择中，选择C4C4单元格作为函数的单元格作为函数的单元格作为函数的单元格作为函数的添加位置添加位置添加位置添加位置 2.2.选择选择选择选择[ [插入插入插入插入]-[]-[函数函数函数函数…………] ]，选择，选择，选择，选择SUMSUM函数，弹出函函数，弹出函函数，弹出函函数，弹出函数向导数向导数向导数向导 3.3.点击点击点击点击 按钮，选择按钮，选择按钮，选择按钮，选择““““一月份一月份一月份一月份””””表中表中表中表中C4C4单元格，单元格，单元格，单元格，点击点击点击点击 按钮返回按钮返回按钮返回按钮返回第一章 公式与函数1.2.2 函数和公式的深入使用 第一章第一章 公式与函数公式与函数 4.4.仿照前面步骤，分别指定仿照前面步骤，分别指定仿照前面步骤，分别指定仿照前面步骤，分别指定Number2Number2和和和和Number3Number3项单元格计算位置。
项单元格计算位置项单元格计算位置项单元格计算位置 结果如右结果如右结果如右结果如右 图所示：图所示：图所示：图所示： 5.5.点点点点[ [确定确定确定确定] ] 求和结果如求和结果如求和结果如求和结果如 下图所示：下图所示：下图所示：下图所示：第一章 公式与函数4.仿照前面步骤，分别指定Number2和 第一章第一章 公式与函数公式与函数 6.6.在在在在C4C4单元格右下角位置拖动鼠标的单元格右下角位置拖动鼠标的单元格右下角位置拖动鼠标的单元格右下角位置拖动鼠标的““““拖动句柄拖动句柄拖动句柄拖动句柄””””，拖至，拖至，拖至，拖至C8C8单元格处释放，复制公式如下图所示：单元格处释放，复制公式如下图所示：单元格处释放，复制公式如下图所示：单元格处释放，复制公式如下图所示： 2. 2.工作簿间的函数和公式运算工作簿间的函数和公式运算工作簿间的函数和公式运算工作簿间的函数和公式运算 例如需要进行一季度工作簿和二季度工作簿的求例如需要进行一季度工作簿和二季度工作簿的求例如需要进行一季度工作簿和二季度工作簿的求例如需要进行一季度工作簿和二季度工作簿的求和，以完成半年度的汇总。
和，以完成半年度的汇总和，以完成半年度的汇总和，以完成半年度的汇总第一章 公式与函数6.在C4单元格右下角位置拖动鼠标的“拖动 第一章第一章 公式与函数公式与函数 1.1.打开一季度工作簿和二季度工作簿，新建打开一季度工作簿和二季度工作簿，新建打开一季度工作簿和二季度工作簿，新建打开一季度工作簿和二季度工作簿，新建半年度工作簿，选择半年度工作簿，选择半年度工作簿，选择半年度工作簿，选择[ [窗口窗口窗口窗口]-[]-[重排窗口重排窗口重排窗口重排窗口]-[]-[垂直垂直垂直垂直并排并排并排并排] ]，结果如下图所示：，结果如下图所示：，结果如下图所示：，结果如下图所示： 2.2.选择半年度汇总表选择半年度汇总表选择半年度汇总表选择半年度汇总表C4C4单元格，使用前面介单元格，使用前面介单元格，使用前面介单元格，使用前面介绍的方法启动函数向导，选择绍的方法启动函数向导，选择绍的方法启动函数向导，选择绍的方法启动函数向导，选择SUMSUM函数，既函数，既函数，既函数，既可利用向导选择要计算的单元格引用的位置可利用向导选择要计算的单元格引用的位置可利用向导选择要计算的单元格引用的位置。
可利用向导选择要计算的单元格引用的位置第一章 公式与函数1.打开一季度工作簿和二季度工作簿，新建半 第一章第一章 公式与函数公式与函数 设置结果如下图所示：设置结果如下图所示：设置结果如下图所示：设置结果如下图所示： 3.3.最后可得半年度最后可得半年度最后可得半年度最后可得半年度 销量汇总，结果销量汇总，结果销量汇总，结果销量汇总，结果 如右下图所示：如右下图所示：如右下图所示：如右下图所示：Tips: 名称的使用：Excel支持在函数或公式中直接使用名称代替单元格的坐标数值，如将B1命名为单价，B2命名为数量B4即可输入=单价*数量第一章 公式与函数设置结果如下图所示：Tips: 第一章第一章 公式与函数公式与函数w1.3 1.3 财务函数财务函数财务函数财务函数§ §财务函数可以进行一般的财务计算，如确定财务函数可以进行一般的财务计算，如确定财务函数可以进行一般的财务计算，如确定财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。
及债券或息票的价值及债券或息票的价值及债券或息票的价值 1. 1.财务函数中常见的参数：财务函数中常见的参数：财务函数中常见的参数：财务函数中常见的参数： 未来值未来值未来值未来值(fv):(fv):在所有付款发生后的投资或贷款的在所有付款发生后的投资或贷款的在所有付款发生后的投资或贷款的在所有付款发生后的投资或贷款的价值价值价值价值 期间数期间数期间数期间数(nper):(nper):投资的总支付期间数投资的总支付期间数投资的总支付期间数投资的总支付期间数 付款付款付款付款(pmt):(pmt):对于一项投资或贷款的定期支付数对于一项投资或贷款的定期支付数对于一项投资或贷款的定期支付数对于一项投资或贷款的定期支付数额额额额 现值现值现值现值(pv):(pv):在投资初期的投资或贷款的价值例在投资初期的投资或贷款的价值例在投资初期的投资或贷款的价值例在投资初期的投资或贷款的价值例如，贷款的现值为所借入的本金数额如，贷款的现值为所借入的本金数额如，贷款的现值为所借入的本金数额如，贷款的现值为所借入的本金数额 利率利率利率利率(rate):(rate):投资或贷款的利率或贴现率投资或贷款的利率或贴现率投资或贷款的利率或贴现率投资或贷款的利率或贴现率 类型类型类型类型(type):(type):付款期间内进行支付的间隔，如在付款期间内进行支付的间隔，如在付款期间内进行支付的间隔，如在付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末月初或月末月初或月末月初或月末第一章 公式与函数1.3 财务函数 第一章第一章 公式与函数公式与函数w w1.ACCRINT1.ACCRINT用途：返回定期付息有价证券的应计利息。
用途：返回定期付息有价证券的应计利息用途：返回定期付息有价证券的应计利息用途：返回定期付息有价证券的应计利息语法：语法：语法：语法：ACCRINT(issueACCRINT(issue，，，，first_interestfirst_interest，，，， settlementsettlement，，，，raterate，，，，parpar，，，，frequencyfrequency，，，， basis)basis)参数：参数：参数：参数：Issue Issue 为有价证券的发行日，为有价证券的发行日，为有价证券的发行日，为有价证券的发行日，First_interest First_interest 是证券的起息日，是证券的起息日，是证券的起息日，是证券的起息日，Settlement Settlement 是证券的成交日是证券的成交日是证券的成交日是证券的成交日( (即发行日之后证券卖给购买者的日期即发行日之后证券卖给购买者的日期即发行日之后证券卖给购买者的日期即发行日之后证券卖给购买者的日期) )，，，，Rate Rate 为为为为有价证券的年息票利率，有价证券的年息票利率，有价证券的年息票利率，有价证券的年息票利率，Par Par 为有价证券的票面价值为有价证券的票面价值为有价证券的票面价值为有价证券的票面价值( (如果省略如果省略如果省略如果省略parpar，函数，函数，函数，函数ACCRINT ACCRINT 将将将将par par 看作看作看作看作$1000)$1000)，，，，Frequency Frequency 为年付息次数为年付息次数为年付息次数为年付息次数( (如果按年支付，如果按年支付，如果按年支付，如果按年支付，frequency = 1frequency = 1；按半年期支付，；按半年期支付，；按半年期支付，；按半年期支付，frequency = 2frequency = 2；按季支付，；按季支付，；按季支付，；按季支付，frequency = 4)frequency = 4)。
w w2.ACCRINTM2.ACCRINTM用途：返回到期一次性付息有价证券的应计利息用途：返回到期一次性付息有价证券的应计利息用途：返回到期一次性付息有价证券的应计利息用途：返回到期一次性付息有价证券的应计利息语法：语法：语法：语法：ACCRINTM(issueACCRINTM(issue，，，，maturitymaturity，，，，raterate，，，， parpar，，，，basis)basis)参数：参数：参数：参数：Issue Issue 为有价证券的发行日，为有价证券的发行日，为有价证券的发行日，为有价证券的发行日，Maturity Maturity 为有价证券的到期日，为有价证券的到期日，为有价证券的到期日，为有价证券的到期日，Rate Rate 为为为为有价证券的年息票利率，有价证券的年息票利率，有价证券的年息票利率，有价证券的年息票利率，Par Par 为有价证券的票面价值，为有价证券的票面价值，为有价证券的票面价值，为有价证券的票面价值，Basis Basis 为日计数基准类为日计数基准类为日计数基准类为日计数基准类型型型型(0 (0 或省略时为或省略时为或省略时为或省略时为30/36030/360，，，，1 1为实际天数为实际天数为实际天数为实际天数/ /实际天数，实际天数，实际天数，实际天数，2 2 为实际天数为实际天数为实际天数为实际天数/360/360，，，，3 3 为实为实为实为实际天数际天数际天数际天数/365/365，，，，4 4 为欧洲为欧洲为欧洲为欧洲30/360)30/360)。
第一章 公式与函数1.ACCRINT 第一章第一章 公式与函数公式与函数w w3.AMORDEGRC3.AMORDEGRC用途：返回每个会计期间的折旧值用途：返回每个会计期间的折旧值用途：返回每个会计期间的折旧值用途：返回每个会计期间的折旧值语法：语法：语法：语法：AMORDEGRC(costAMORDEGRC(cost，，，，date_purchaseddate_purchased，，，，first_periodfirst_period，，，，salvagesalvage，，，，periodperiod，，，，raterate，，，，basis)basis)参数：参数：参数：参数：Cost Cost 为资产原值，为资产原值，为资产原值，为资产原值，Date_purchased Date_purchased 为购入资产的日期，为购入资产的日期，为购入资产的日期，为购入资产的日期，First_period First_period 为第一个期间结束时的日期，为第一个期间结束时的日期，为第一个期间结束时的日期，为第一个期间结束时的日期，SalvageSalvage为资产在使为资产在使为资产在使为资产在使用寿命结束时的残值，用寿命结束时的残值，用寿命结束时的残值，用寿命结束时的残值，Period Period 是期间，是期间，是期间，是期间，Rate Rate 为折旧率，为折旧率，为折旧率，为折旧率，Basis Basis 是所使用的年基准是所使用的年基准是所使用的年基准是所使用的年基准(0 (0 或省略时为或省略时为或省略时为或省略时为360 360 天，天，天，天，1 1 为实际天数，为实际天数，为实际天数，为实际天数，3 3 为为为为一年一年一年一年365 365 天，天，天，天，4 4 为一年为一年为一年为一年360 360 天天天天) )。
w w4.AMORLINC4.AMORLINC用途：返回每个会计期间的折旧值，该函数为法国会计系统提用途：返回每个会计期间的折旧值，该函数为法国会计系统提用途：返回每个会计期间的折旧值，该函数为法国会计系统提用途：返回每个会计期间的折旧值，该函数为法国会计系统提供如果某项资产是在会计期间内购入的，则按线性折旧法计供如果某项资产是在会计期间内购入的，则按线性折旧法计供如果某项资产是在会计期间内购入的，则按线性折旧法计供如果某项资产是在会计期间内购入的，则按线性折旧法计算语法：语法：语法：语法：AMORLINC(costAMORLINC(cost，，，，date_purchaseddate_purchased，，，，first_periodfirst_period，，，，salvagesalvage，，，，periodperiod，，，，raterate，，，，basis)basis)参数：参数：参数：参数：Date_purchased Date_purchased 为购入资产的日期，为购入资产的日期，为购入资产的日期，为购入资产的日期，First_periodFirst_period为第为第为第为第一个期间结束时的日期，一个期间结束时的日期，一个期间结束时的日期，一个期间结束时的日期，Salvage Salvage 为资产在使用寿命结束时的为资产在使用寿命结束时的为资产在使用寿命结束时的为资产在使用寿命结束时的残值，残值，残值，残值，Period Period 为期间，为期间，为期间，为期间，Rate Rate 为折旧率，为折旧率，为折旧率，为折旧率，Basis Basis 为所使用的年基为所使用的年基为所使用的年基为所使用的年基准准准准(0 (0 或省略时为或省略时为或省略时为或省略时为360 360 天，天，天，天，1 1 为实际天数，为实际天数，为实际天数，为实际天数，3 3 为一年为一年为一年为一年365365天，天，天，天，4 4 为为为为一年一年一年一年360 360 天天天天) )。
第一章 公式与函数3.AMORDEGRC 第一章第一章 公式与函数公式与函数w w5.COUPDAYBS5.COUPDAYBS用途：返回当前付息期内截止到成交日的天数用途：返回当前付息期内截止到成交日的天数用途：返回当前付息期内截止到成交日的天数用途：返回当前付息期内截止到成交日的天数语法：语法：语法：语法：COUPDAYBS(settlementCOUPDAYBS(settlement，，，，maturitymaturity，，，，frequencyfrequency，，，，basis)basis)参数：参数：参数：参数：Settlement Settlement 是证券的成交日是证券的成交日是证券的成交日是证券的成交日( (即发行日之后证券卖给购买即发行日之后证券卖给购买即发行日之后证券卖给购买即发行日之后证券卖给购买者的日期者的日期者的日期者的日期) )，，，，Maturity Maturity 为有价证券的到期日，为有价证券的到期日，为有价证券的到期日，为有价证券的到期日，FrequencyFrequency为年付为年付为年付为年付息次数息次数息次数息次数( (如果按年支付，如果按年支付，如果按年支付，如果按年支付，frequency=1frequency=1；按半年期支付，；按半年期支付，；按半年期支付，；按半年期支付，frequency=2frequency=2；按季支付，；按季支付，；按季支付，；按季支付，frequency=4)frequency=4)，，，，Basis Basis 为日计数基准为日计数基准为日计数基准为日计数基准类型类型类型类型(0 (0 或省略为或省略为或省略为或省略为30/36030/360，，，，1 1 为实际天数为实际天数为实际天数为实际天数/ /实际天数，实际天数，实际天数，实际天数，2 2 为实际天为实际天为实际天为实际天数数数数/360/360，，，，3 3 为实际天数为实际天数为实际天数为实际天数/365/365，，，，4 4 为欧洲为欧洲为欧洲为欧洲30/360)30/360)。
第一章 公式与函数5.COUPDAYBS 第一章第一章 公式与函数公式与函数 2. 2.统计函数统计函数统计函数统计函数 统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析例如，统计工作表函数可以提供由一组给定值绘例如，统计工作表函数可以提供由一组给定值绘例如，统计工作表函数可以提供由一组给定值绘例如，统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息，如直线的斜率和制出的直线的相关信息，如直线的斜率和制出的直线的相关信息，如直线的斜率和制出的直线的相关信息，如直线的斜率和y y轴截据，轴截据，轴截据，轴截据，或构成直线的实际点数值或构成直线的实际点数值或构成直线的实际点数值或构成直线的实际点数值•1.AVEDEV1.AVEDEV用途：返回一组数据与其平均值的绝对偏用途：返回一组数据与其平均值的绝对偏差的平均值，该函数可以评测数据差的平均值，该函数可以评测数据( (例如学例如学生的某科考试成绩生的某科考试成绩) )的离散度的离散度语法：语法：AVEDEV(number1AVEDEV(number1，，number2number2，，...)...)参数：参数：Number1Number1、、number2number2、、......是用来计算是用来计算绝对偏差平均值的一组参数，其个数可以绝对偏差平均值的一组参数，其个数可以在在1 1～～30 30 个之间。
个之间实例：如果实例：如果A1=79A1=79、、A2=62A2=62、、A3=45A3=45、、A4=90A4=90、、A5=25A5=25，则公式，则公式““=AVEDEV(A1=AVEDEV(A1：：A5)”A5)”返返回回20.1620.16第一章 公式与函数2.统计函数1.AVEDEV 第一章第一章 公式与函数公式与函数w w2.AVERAGE2.AVERAGE用途：计算所有参数的算术平均值用途：计算所有参数的算术平均值用途：计算所有参数的算术平均值用途：计算所有参数的算术平均值语法：语法：语法：语法：AVERAGE(number1AVERAGE(number1，，，，number2number2，，，，...)...)参数：参数：参数：参数：Number1Number1、、、、number2number2、、、、......是要计算平均值的是要计算平均值的是要计算平均值的是要计算平均值的1 1～～～～3030个参个参个参个参数实例：如果实例：如果实例：如果实例：如果A1A1：：：：A5 A5 区域命名为分数，其中的数值分别为区域命名为分数，其中的数值分别为区域命名为分数，其中的数值分别为区域命名为分数，其中的数值分别为100100、、、、7070、、、、9292、、、、47 47 和和和和8282，则公式，则公式，则公式，则公式“ “=AVERAGE(=AVERAGE(分数分数分数分数)”)”返回返回返回返回78.278.2。
w w3.AVERAGEA3.AVERAGEA用途：计算参数清单中数值的平均值它与用途：计算参数清单中数值的平均值它与用途：计算参数清单中数值的平均值它与用途：计算参数清单中数值的平均值它与AVERAGE AVERAGE 函数的函数的函数的函数的区别在于不仅数字，而且文本和逻辑值区别在于不仅数字，而且文本和逻辑值区别在于不仅数字，而且文本和逻辑值区别在于不仅数字，而且文本和逻辑值( (如如如如TRUE TRUE 和和和和FALSE)FALSE)也也也也参与计算参与计算参与计算参与计算语法：语法：语法：语法：AVERAGEA(value1AVERAGEA(value1，，，，value2value2，，，，...)...)参数：参数：参数：参数：Value1Value1、、、、value2value2、、、、......为需要计算平均值的为需要计算平均值的为需要计算平均值的为需要计算平均值的1 1 至至至至3030个单元个单元个单元个单元格、单元格区域或数值格、单元格区域或数值格、单元格区域或数值格、单元格区域或数值实例：如果实例：如果实例：如果实例：如果A1=76A1=76、、、、A2=85A2=85、、、、A3=TRUEA3=TRUE，则公式，则公式，则公式，则公式“ “=AVERAGEA(A1:A3)”=AVERAGEA(A1:A3)”返回返回返回返回54(54(即即即即76+85+1/3=54)76+85+1/3=54)。
第一章 公式与函数2.AVERAGE 第一章第一章 公式与函数公式与函数 数据库函数数据库函数数据库函数数据库函数 当要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，当要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，当要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，当要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数例如，在一个包含可以使用数据库工作表函数例如，在一个包含可以使用数据库工作表函数例如，在一个包含可以使用数据库工作表函数例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于值大于值大于值大于10001000且小于且小于且小于且小于25002500的行或记录总数某些数的行或记录总数某些数的行或记录总数某些数的行或记录总数某些数据库和数据清单管理工作表函数的名称以字母据库和数据清单管理工作表函数的名称以字母据库和数据清单管理工作表函数的名称以字母据库和数据清单管理工作表函数的名称以字母““““D D””””开头这些寒暑，也称为开头这些寒暑，也称为开头。
这些寒暑，也称为开头这些寒暑，也称为Dfunctions,Dfunctions,它们都它们都它们都它们都有三个参数：有三个参数：有三个参数：有三个参数：databasedatabase、、、、fieldfield和和和和criteriacriteria 参数参数参数参数database:database:为工具表上包含数据清单的区为工具表上包含数据清单的区为工具表上包含数据清单的区为工具表上包含数据清单的区域在给定该参数是必须包含区域中作为列域在给定该参数是必须包含区域中作为列域在给定该参数是必须包含区域中作为列域在给定该参数是必须包含区域中作为列标志的行标志的行标志的行标志的行 参数参数参数参数field:field:为需要汇总的列的标志为需要汇总的列的标志为需要汇总的列的标志为需要汇总的列的标志 参数参数参数参数criteria:criteria:为工作表上包含制定条件的区域为工作表上包含制定条件的区域为工作表上包含制定条件的区域为工作表上包含制定条件的区域第一章 公式与函数数据库函数 第一章第一章 公式与函数公式与函数w w1.DAVERAGE1.DAVERAGE用途：返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。
用途：返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值用途：返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值用途：返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值语法：语法：语法：语法：DAVERAGE(databaseDAVERAGE(database，，，，fieldfield，，，，criteria)criteria)参数：参数：参数：参数：Database Database 构成列表或数据库的单元格区域构成列表或数据库的单元格区域构成列表或数据库的单元格区域构成列表或数据库的单元格区域FieldField指定函数所指定函数所指定函数所指定函数所使用的数据列使用的数据列使用的数据列使用的数据列Criteria Criteria 为一组包含给定条件的单元格区域为一组包含给定条件的单元格区域为一组包含给定条件的单元格区域为一组包含给定条件的单元格区域w w2.DCOUNT2.DCOUNT用途：返回数据库或数据清单的指定字段中，满足给定条件并且包含用途：返回数据库或数据清单的指定字段中，满足给定条件并且包含用途：返回数据库或数据清单的指定字段中，满足给定条件并且包含用途：返回数据库或数据清单的指定字段中，满足给定条件并且包含数字的单元格数目。
数字的单元格数目数字的单元格数目数字的单元格数目语法：语法：语法：语法：DCOUNT(databaseDCOUNT(database，，，，fieldfield，，，，criteria)criteria)参数：参数：参数：参数：Database Database 构成列表或数据库的单元格区域构成列表或数据库的单元格区域构成列表或数据库的单元格区域构成列表或数据库的单元格区域FieldField指定函数所指定函数所指定函数所指定函数所使用的数据列使用的数据列使用的数据列使用的数据列Criteria Criteria 为一组包含给定条件的单元格区域为一组包含给定条件的单元格区域为一组包含给定条件的单元格区域为一组包含给定条件的单元格区域第一章 公式与函数1.DAVERAGE 第一章第一章 公式与函数公式与函数w w3.DCOUNTA3.DCOUNTA用途：返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件用途：返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件用途：返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件用途：返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件的非空单元格数目的非空单元格数目的非空单元格数目的非空单元格数目。
语法：语法：语法：语法：DCOUNTA(databaseDCOUNTA(database，，，，fieldfield，，，，criteria)criteria)参数：参数：参数：参数：Database Database 构成列表或数据库的单元格区域构成列表或数据库的单元格区域构成列表或数据库的单元格区域构成列表或数据库的单元格区域FieldField指定函数所使用的数据列指定函数所使用的数据列指定函数所使用的数据列指定函数所使用的数据列Criteria Criteria 为一组包含给定条为一组包含给定条为一组包含给定条为一组包含给定条件的单元格区域件的单元格区域件的单元格区域件的单元格区域第一章 公式与函数3.DCOUNTA 第一章第一章 公式与函数公式与函数 函数应用案例函数应用案例函数应用案例函数应用案例• •（一）（一）（一）（一） 用用用用RATERATERATERATE函数计算某项投资的实际赢利函数计算某项投资的实际赢利函数计算某项投资的实际赢利函数计算某项投资的实际赢利在经济生活中，经常要评估当前某项投资的运作情况，或某个新企业的现状例如某在经济生活中，经常要评估当前某项投资的运作情况，或某个新企业的现状。
例如某在经济生活中，经常要评估当前某项投资的运作情况，或某个新企业的现状例如某在经济生活中，经常要评估当前某项投资的运作情况，或某个新企业的现状例如某承包人建议你贷给他承包人建议你贷给他承包人建议你贷给他承包人建议你贷给他30000300003000030000元，用作公共工程建设资金，并同意每年付给你元，用作公共工程建设资金，并同意每年付给你元，用作公共工程建设资金，并同意每年付给你元，用作公共工程建设资金，并同意每年付给你9000900090009000元，共元，共元，共元，共付五年，以此作为这笔贷款的最低回报那么你如何去决策这笔投资？如何知道这项付五年，以此作为这笔贷款的最低回报那么你如何去决策这笔投资？如何知道这项付五年，以此作为这笔贷款的最低回报那么你如何去决策这笔投资？如何知道这项付五年，以此作为这笔贷款的最低回报那么你如何去决策这笔投资？如何知道这项投资的回报率呢？对于这种周期性偿付或是一次偿付完的投资，用投资的回报率呢？对于这种周期性偿付或是一次偿付完的投资，用投资的回报率呢？对于这种周期性偿付或是一次偿付完的投资，用投资的回报率呢？对于这种周期性偿付或是一次偿付完的投资，用RATERATERATERATE函数可以很快函数可以很快函数可以很快函数可以很快地计算出实际的赢利。
其语法形式为地计算出实际的赢利其语法形式为地计算出实际的赢利其语法形式为地计算出实际的赢利其语法形式为RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess)RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess)RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess)RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess)具体操作步骤如下：具体操作步骤如下：具体操作步骤如下：具体操作步骤如下：1 1 1 1、选取存放数据的单元格，并按上述相似的方法把此单元格指定为、选取存放数据的单元格，并按上述相似的方法把此单元格指定为、选取存放数据的单元格，并按上述相似的方法把此单元格指定为、选取存放数据的单元格，并按上述相似的方法把此单元格指定为" " " "百分数百分数百分数百分数" " " "的格式2 2 2 2、插入函数、插入函数、插入函数、插入函数RATERATERATERATE，打开，打开，打开，打开" " " "粘贴函数粘贴函数粘贴函数粘贴函数" " " "对话框 3 3 3 3、在、在、在、在" " " "粘贴函数粘贴函数粘贴函数粘贴函数" " " "对话框中，在对话框中，在对话框中，在对话框中，在"Nper""Nper""Nper""Nper"中输入偿还周期中输入偿还周期中输入偿还周期中输入偿还周期5(5(5(5(年年年年),),),),在在在在"Pmt""Pmt""Pmt""Pmt"中输入中输入中输入中输入7000(7000(7000(7000(每年每年每年每年的回报额的回报额的回报额的回报额) ) ) )，在，在，在，在"Pv""Pv""Pv""Pv"中输入－中输入－中输入－中输入－30000(30000(30000(30000(投资金额投资金额投资金额投资金额) ) ) )。
即公式为即公式为即公式为即公式为=RATE(5,9000,-30000)=RATE(5,9000,-30000)=RATE(5,9000,-30000)=RATE(5,9000,-30000)4 4 4 4、确定后计算结果为、确定后计算结果为、确定后计算结果为、确定后计算结果为15.2415.2415.2415.24％这就是本项投资的每年实际赢利，你可以根据这个值％这就是本项投资的每年实际赢利，你可以根据这个值％这就是本项投资的每年实际赢利，你可以根据这个值％这就是本项投资的每年实际赢利，你可以根据这个值判断这个赢利是否满意，或是决定投资其它项目，或是重新谈判每年的回报判断这个赢利是否满意，或是决定投资其它项目，或是重新谈判每年的回报判断这个赢利是否满意，或是决定投资其它项目，或是重新谈判每年的回报判断这个赢利是否满意，或是决定投资其它项目，或是重新谈判每年的回报 第一章 公式与函数函数应用案例（一） 用RATE函数计算某项 第一章第一章 公式与函数公式与函数w w（二）（二）（二）（二） 返回内部收益率的函数返回内部收益率的函数返回内部收益率的函数返回内部收益率的函数--IRR--IRRIRRIRR函数返回由数值代表的一组现金流的内部收益率。
这些现函数返回由数值代表的一组现金流的内部收益率这些现函数返回由数值代表的一组现金流的内部收益率这些现函数返回由数值代表的一组现金流的内部收益率这些现金流不一定必须为均衡的，但作为年金，它们必须按固定的间隔发生，金流不一定必须为均衡的，但作为年金，它们必须按固定的间隔发生，金流不一定必须为均衡的，但作为年金，它们必须按固定的间隔发生，金流不一定必须为均衡的，但作为年金，它们必须按固定的间隔发生，如按月或按年内部收益率为投资的回收利率，其中包含定期支付如按月或按年内部收益率为投资的回收利率，其中包含定期支付如按月或按年内部收益率为投资的回收利率，其中包含定期支付如按月或按年内部收益率为投资的回收利率，其中包含定期支付（负值）和收入（正值）负值）和收入（正值）负值）和收入（正值）负值）和收入（正值）其语法形式为其语法形式为其语法形式为其语法形式为IRR(values,guess) IRR(values,guess) 其中其中其中其中valuesvalues为数组或单元格的引为数组或单元格的引为数组或单元格的引为数组或单元格的引用，包含用来计算内部收益率的数字，用，包含用来计算内部收益率的数字，用，包含用来计算内部收益率的数字，用，包含用来计算内部收益率的数字，valuesvalues必须包含至少一个正值必须包含至少一个正值必须包含至少一个正值必须包含至少一个正值和一个负值，以计算内部收益率，函数和一个负值，以计算内部收益率，函数和一个负值，以计算内部收益率，函数和一个负值，以计算内部收益率，函数IRRIRR根据数值的顺序来解释现根据数值的顺序来解释现根据数值的顺序来解释现根据数值的顺序来解释现金流的顺序，故应确定按需要的顺序输入了支付和收入的数值，如果金流的顺序，故应确定按需要的顺序输入了支付和收入的数值，如果金流的顺序，故应确定按需要的顺序输入了支付和收入的数值，如果金流的顺序，故应确定按需要的顺序输入了支付和收入的数值，如果数组或引用包含文本、逻辑值或空白单元格，这些数值将被忽略；数组或引用包含文本、逻辑值或空白单元格，这些数值将被忽略；数组或引用包含文本、逻辑值或空白单元格，这些数值将被忽略；数组或引用包含文本、逻辑值或空白单元格，这些数值将被忽略；guessguess为对函数为对函数为对函数为对函数IRRIRR计算结果的估计值，计算结果的估计值，计算结果的估计值，计算结果的估计值，excelexcel使用迭代法计算函数使用迭代法计算函数使用迭代法计算函数使用迭代法计算函数IRRIRR从从从从guessguess开始，函数开始，函数开始，函数开始，函数IRRIRR不断修正收益率，直至结果的精度达到不断修正收益率，直至结果的精度达到不断修正收益率，直至结果的精度达到不断修正收益率，直至结果的精度达到0.00001%0.00001%，如果函数，如果函数，如果函数，如果函数IRRIRR经过经过经过经过2020次迭代，仍未找到结果，则返回错误次迭代，仍未找到结果，则返回错误次迭代，仍未找到结果，则返回错误次迭代，仍未找到结果，则返回错误值值值值#NUM#NUM！，在大多数情况下，并不需要为函数！，在大多数情况下，并不需要为函数！，在大多数情况下，并不需要为函数！，在大多数情况下，并不需要为函数IRRIRR的计算提供的计算提供的计算提供的计算提供guessguess值，如果省略值，如果省略值，如果省略值，如果省略guessguess，假设它为，假设它为，假设它为，假设它为0.10.1（（（（10%10%）。
如果函数）如果函数）如果函数）如果函数IRRIRR返回错误值返回错误值返回错误值返回错误值#NUM#NUM！，或结果没有靠近期望值，可以给！，或结果没有靠近期望值，可以给！，或结果没有靠近期望值，可以给！，或结果没有靠近期望值，可以给guessguess换一个值再试一下换一个值再试一下换一个值再试一下换一个值再试一下例如，如果要开办一家服装商店，预计投资为例如，如果要开办一家服装商店，预计投资为例如，如果要开办一家服装商店，预计投资为例如，如果要开办一家服装商店，预计投资为￥￥￥￥110,000110,000，并预期为今后五年的净收益为：，并预期为今后五年的净收益为：，并预期为今后五年的净收益为：，并预期为今后五年的净收益为：￥￥￥￥15,00015,000、￥、￥、￥、￥21,00021,000、￥、￥、￥、￥28,00028,000、￥、￥、￥、￥36,00036,000和￥和￥和￥和￥45,00045,000分别求出投资两年、四年以及分别求出投资两年、四年以及分别求出投资两年、四年以及分别求出投资两年、四年以及五年后的内部收益率五年后的内部收益率五年后的内部收益率五年后的内部收益率。
第一章 公式与函数（二） 返回内部收益率的函数--IRR 第一章第一章 公式与函数公式与函数w w（三）（三）（三）（三） 求区域中数据的频率分布求区域中数据的频率分布求区域中数据的频率分布求区域中数据的频率分布FREQUENCYFREQUENCYw w由于函数由于函数由于函数由于函数 FREQUENCY FREQUENCY 返回一个数组，必须以数组公式的形返回一个数组，必须以数组公式的形返回一个数组，必须以数组公式的形返回一个数组，必须以数组公式的形式输入 语法形式为语法形式为语法形式为语法形式为FREQUENCY(data_array,bins_array)FREQUENCY(data_array,bins_array)w w其中其中其中其中Data_arrayData_array为一数组或对一组数值的引用，用来计算频率为一数组或对一组数值的引用，用来计算频率为一数组或对一组数值的引用，用来计算频率为一数组或对一组数值的引用，用来计算频率如果如果如果如果 data_array data_array 中不包含任何数值，函数中不包含任何数值，函数中不包含任何数值，函数中不包含任何数值，函数 FREQUENCY FREQUENCY 返回返回返回返回零数组。
零数组Bins_arrayBins_array为一数组或对数组区域的引用，设定对为一数组或对数组区域的引用，设定对为一数组或对数组区域的引用，设定对为一数组或对数组区域的引用，设定对 data_array data_array 进行频率计算的分段点如果进行频率计算的分段点如果进行频率计算的分段点如果进行频率计算的分段点如果 bins_array bins_array 中不包中不包中不包中不包含任何数值，函数含任何数值，函数含任何数值，函数含任何数值，函数 FREQUENCY FREQUENCY 返回返回返回返回 data_array data_array 元素的数目元素的数目元素的数目元素的数目w w看起来看起来看起来看起来FREQUENCYFREQUENCY的用法蛮复杂的，但其用处很大比如的用法蛮复杂的，但其用处很大比如的用法蛮复杂的，但其用处很大比如的用法蛮复杂的，但其用处很大比如可以计算不同工资段的人员分布，公司员工的年龄分布，学生可以计算不同工资段的人员分布，公司员工的年龄分布，学生可以计算不同工资段的人员分布，公司员工的年龄分布，学生可以计算不同工资段的人员分布，公司员工的年龄分布，学生成绩的分布情况等。
这里以具体示例说明其基本的用法成绩的分布情况等这里以具体示例说明其基本的用法成绩的分布情况等这里以具体示例说明其基本的用法成绩的分布情况等这里以具体示例说明其基本的用法第一章 公式与函数（三） 求区域中数据的频率分布FREQUE 第一章第一章 公式与函数公式与函数以计算某公司的员工年龄分布情况为例说以计算某公司的员工年龄分布情况为例说以计算某公司的员工年龄分布情况为例说以计算某公司的员工年龄分布情况为例说明在工作表里列出了员工的年龄在工作表里列出了员工的年龄在工作表里列出了员工的年龄在工作表里列出了员工的年龄这些年龄为这些年龄为这些年龄为这些年龄为 2828、、、、2626、、、、3131、、、、2121、、、、4444、、、、3333、、、、22 22 和和和和 3737，并分别输入到单元格，并分别输入到单元格，并分别输入到单元格，并分别输入到单元格 C4:C11C4:C11这一列年龄就是这一列年龄就是这一列年龄就是这一列年龄就是 data_arraydata_arrayBins_array Bins_array 是另一列用来对年龄分组是另一列用来对年龄分组是另一列用来对年龄分组是另一列用来对年龄分组的区间值。
在本例中，的区间值在本例中，的区间值在本例中，的区间值在本例中，bins_array bins_array 是指是指是指是指 C13:C16 C13:C16 单元格，分别含有值单元格，分别含有值单元格，分别含有值单元格，分别含有值 2525、、、、3030、、、、3535、和、和、和、和 4040以数组形式输入函数以数组形式输入函数以数组形式输入函数以数组形式输入函数 FREQUENCYFREQUENCY，就可以计算出年龄在，就可以计算出年龄在，就可以计算出年龄在，就可以计算出年龄在 2525岁以下、岁以下、岁以下、岁以下、26~3026~30岁、岁、岁、岁、31~3531~35岁、岁、岁、岁、36~4036~40岁和岁和岁和岁和4040岁以上各区间中的数目本例岁以上各区间中的数目本例岁以上各区间中的数目本例岁以上各区间中的数目本例中选择了中选择了中选择了中选择了5 5个垂直相邻的单元格后，即个垂直相邻的单元格后，即个垂直相邻的单元格后，即个垂直相邻的单元格后，即以数组公式输入下面的公式返回的以数组公式输入下面的公式返回的以数组公式输入下面的公式返回的以数组公式输入下面的公式。
返回的数组中的元素个数比数组中的元素个数比数组中的元素个数比数组中的元素个数比 bins_arraybins_array（数组）（数组）（数组）（数组）中的元素个数多中的元素个数多中的元素个数多中的元素个数多 1 1第五个数字第五个数字第五个数字第五个数字1 1表示表示表示表示大于最高间隔大于最高间隔大于最高间隔大于最高间隔 (40) (40) 的数值（的数值（的数值（的数值（4444）的个）的个）的个）的个数函数 FREQUENCY FREQUENCY 忽略空白单元忽略空白单元忽略空白单元忽略空白单元格和文本值格和文本值格和文本值格和文本值 {=FREQUENCY(C4:C11,C13:C16)}{=FREQUENCY(C4:C11,C13:C16)}等等等等于于于于 {2;2;2;1;1}{2;2;2;1;1} 第一章 公式与函数以计算某公司的员工年龄分布情况为例说明在 第二章第二章 Excel数据管理与分析数据管理与分析w1. 1.记录单的使用记录单的使用记录单的使用记录单的使用w2. 2.数据的排序数据的排序数据的排序数据的排序§ §2.1 2.1 简单排序简单排序简单排序简单排序§ §2.2 2.2 多条件排序多条件排序多条件排序多条件排序§ §2.3 2.3 数据的筛选数据的筛选数据的筛选数据的筛选§ §2.4 2.4 分类汇总报表分类汇总报表分类汇总报表分类汇总报表第二章 Excel数据管理与分析1.记录单的使用各章分目录 第二章第二章 Excel数据管理与分析数据管理与分析w w1. 1.记录单的使用记录单的使用记录单的使用记录单的使用§ §使用使用使用使用ExcelExcel数据管理功能时，用户不需特别命名即可数据管理功能时，用户不需特别命名即可数据管理功能时，用户不需特别命名即可数据管理功能时，用户不需特别命名即可直接把表看做数据库工作表，实现数据库功能。
在直接把表看做数据库工作表，实现数据库功能在直接把表看做数据库工作表，实现数据库功能在直接把表看做数据库工作表，实现数据库功能在工作表中每一列称为一个字段，它存放的是相同类工作表中每一列称为一个字段，它存放的是相同类工作表中每一列称为一个字段，它存放的是相同类工作表中每一列称为一个字段，它存放的是相同类型的数据，数据表的第一行为每一字段名字，它一型的数据，数据表的第一行为每一字段名字，它一型的数据，数据表的第一行为每一字段名字，它一型的数据，数据表的第一行为每一字段名字，它一般是文字值，表中每一行为一个记录般是文字值，表中每一行为一个记录般是文字值，表中每一行为一个记录般是文字值，表中每一行为一个记录 ①①①①选定数据清单中的任一单元格选定数据清单中的任一单元格选定数据清单中的任一单元格选定数据清单中的任一单元格 ②②②②选择选择选择选择“ “数据数据数据数据” ”菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的“ “记录单记录单记录单记录单” ”命令，打开命令，打开命令，打开命令，打开“ “记录单记录单记录单记录单” ”对话框 ③③③③在该对话框顶端显示了数据清单所在的工作表在该对话框顶端显示了数据清单所在的工作表在该对话框顶端显示了数据清单所在的工作表在该对话框顶端显示了数据清单所在的工作表名称；在对话框的左边，显示记录的字段名；在名称；在对话框的左边，显示记录的字段名；在名称；在对话框的左边，显示记录的字段名；在名称；在对话框的左边，显示记录的字段名；在与字段名相对应右边框中显示当前记录单元格数与字段名相对应右边框中显示当前记录单元格数与字段名相对应右边框中显示当前记录单元格数与字段名相对应右边框中显示当前记录单元格数据。
据 ④④④④单击单击单击单击“ “上一条上一条上一条上一条” ”或或或或“ “下一条下一条下一条下一条” ”按钮，可以查看按钮，可以查看按钮，可以查看按钮，可以查看记录第二章 Excel数据管理与分析1.记录单的使用 第二章第二章 Excel数据管理与分析数据管理与分析 1 1、增加记录、增加记录、增加记录、增加记录单击单击单击单击“ “记录单记录单记录单记录单” ”对话框中对话框中对话框中对话框中“ “新建新建新建新建” ”按钮，按钮，按钮，按钮，在对话框中出现一个空白记录，在对话框的右上在对话框中出现一个空白记录，在对话框的右上在对话框中出现一个空白记录，在对话框的右上在对话框中出现一个空白记录，在对话框的右上方记录号位置显示方记录号位置显示方记录号位置显示方记录号位置显示“ “增加记录增加记录增加记录增加记录” ”，在空白记录框，在空白记录框，在空白记录框，在空白记录框中输入对应字段的数据，然后单击中输入对应字段的数据，然后单击中输入对应字段的数据，然后单击中输入对应字段的数据，然后单击“ “关闭关闭关闭关闭” ”按钮 2 2、修改记录、修改记录、修改记录、修改记录在在在在“ “记录单记录单记录单记录单” ”对话框中单击对话框中单击对话框中单击对话框中单击“ “上一条上一条上一条上一条” ”或或或或“ “下一条下一条下一条下一条” ”按钮，直接对每条记录进行修改。
按钮，直接对每条记录进行修改按钮，直接对每条记录进行修改按钮，直接对每条记录进行修改 3 3、删除记录、删除记录、删除记录、删除记录 在在在在“ “记录单记录单记录单记录单” ”对话框中，找到需要删除的对话框中，找到需要删除的对话框中，找到需要删除的对话框中，找到需要删除的记录，单击记录，单击记录，单击记录，单击“ “删除删除删除删除” ”按钮 4 4、查找记录、查找记录、查找记录、查找记录在在在在“ “记录单记录单记录单记录单” ”对话框中单击对话框中单击对话框中单击对话框中单击“ “条件条件条件条件” ”按钮，按钮，按钮，按钮，输入条件表达式，按回车键或单击输入条件表达式，按回车键或单击输入条件表达式，按回车键或单击输入条件表达式，按回车键或单击“ “下一条下一条下一条下一条” ”按按按按钮，单击钮，单击钮，单击钮，单击“ “关闭关闭关闭关闭” ”按钮第二章 Excel数据管理与分析1、增加记录 第二章第二章 Excel数据管理与分析数据管理与分析w2. 2.数据的排序数据的排序数据的排序数据的排序§ §在数据清单中，对某些列的数据可以用在数据清单中，对某些列的数据可以用在数据清单中，对某些列的数据可以用在数据清单中，对某些列的数据可以用“ “数数数数据据据据” ”菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的“ “排序排序排序排序” ”命令重新组织行的顺命令重新组织行的顺命令重新组织行的顺命令重新组织行的顺序。
排序时，序排序时，序排序时，序排序时，ExcelExcel应遵循以下的原则：应遵循以下的原则：应遵循以下的原则：应遵循以下的原则： ①①①①如果由某一列来排序，那么在该列上有完全相如果由某一列来排序，那么在该列上有完全相如果由某一列来排序，那么在该列上有完全相如果由某一列来排序，那么在该列上有完全相同项的排列将保持它们的原始次序同项的排列将保持它们的原始次序同项的排列将保持它们的原始次序同项的排列将保持它们的原始次序 ②②②②在排序数据中有空白单元格的行会被放置在排在排序数据中有空白单元格的行会被放置在排在排序数据中有空白单元格的行会被放置在排在排序数据中有空白单元格的行会被放置在排序数据清单的最后序数据清单的最后序数据清单的最后序数据清单的最后 ③③③③隐藏行不会被移动，除非它们是分级显示的一隐藏行不会被移动，除非它们是分级显示的一隐藏行不会被移动，除非它们是分级显示的一隐藏行不会被移动，除非它们是分级显示的一部分 ④④④④排序选项如选定的列、顺序和方向等，在最后排序选项如选定的列、顺序和方向等，在最后排序选项如选定的列、顺序和方向等，在最后排序选项如选定的列、顺序和方向等，在最后一次排序后便会被保存下来，直到修改选定区域一次排序后便会被保存下来，直到修改选定区域一次排序后便会被保存下来，直到修改选定区域一次排序后便会被保存下来，直到修改选定区域或列标记为止。
或列标记为止或列标记为止或列标记为止第二章 Excel数据管理与分析2.数据的排序 第二章第二章 Excel数据管理与分析数据管理与分析§ §2.1 2.1 简单排序操作方法如下：简单排序操作方法如下：简单排序操作方法如下：简单排序操作方法如下： ①①①①单击需要进行排序的表格中某列中的任一数据单击需要进行排序的表格中某列中的任一数据单击需要进行排序的表格中某列中的任一数据单击需要进行排序的表格中某列中的任一数据单元格 ②②②②单击单击单击单击“ “常用常用常用常用” ”工具栏上的工具栏上的工具栏上的工具栏上的“ “升序升序升序升序” ”按钮或按钮或按钮或按钮或“ “降降降降序序序序” ”按钮，即可对工作表数据依据本列数据进行按钮，即可对工作表数据依据本列数据进行按钮，即可对工作表数据依据本列数据进行按钮，即可对工作表数据依据本列数据进行默认状态的升序或降序的排列默认状态的升序或降序的排列默认状态的升序或降序的排列默认状态的升序或降序的排列第二章 Excel数据管理与分析2.1 简单排序操作方法如下 第二章第二章 Excel数据管理与分析数据管理与分析§ §2.2 2.2 多条件排序多条件排序多条件排序多条件排序 通过通过通过通过“ “排序排序排序排序” ”对话框，设定多级排序条件，可对对话框，设定多级排序条件，可对对话框，设定多级排序条件，可对对话框，设定多级排序条件，可对数据库进行多条件排序。
操作方法是：数据库进行多条件排序操作方法是：数据库进行多条件排序操作方法是：数据库进行多条件排序操作方法是： ①①①①选择排序范围，选择选择排序范围，选择选择排序范围，选择选择排序范围，选择“ “数据数据数据数据” ”菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的“ “排序排序排序排序” ”命令 ②②②②指定排序关键字在指定排序关键字在指定排序关键字在指定排序关键字在“ “排序排序排序排序” ”对话框的对话框的对话框的对话框的“ “主关主关主关主关键字键字键字键字” ”框中，选定主要关键排序字段，在该框的框中，选定主要关键排序字段，在该框的框中，选定主要关键排序字段，在该框的框中，选定主要关键排序字段，在该框的右边，选定右边，选定右边，选定右边，选定“ “递增递增递增递增” ”或或或或“ “递减递减递减递减” ”的排序方式，同的排序方式，同的排序方式，同的排序方式，同样在样在样在样在“ “次要关键字次要关键字次要关键字次要关键字” ”及及及及“ “第三关键字第三关键字第三关键字第三关键字” ”框中，选框中，选框中，选框中，选定排序字段，在其右边，选定定排序字段，在其右边，选定定排序字段，在其右边，选定定排序字段，在其右边，选定“ “递增递增递增递增” ”或或或或“ “递减递减递减递减” ”的排序方式。
的排序方式的排序方式的排序方式 ③③③③选择排序选项选择排序选项选择排序选项选择排序选项 ④④④④排序，单击排序，单击排序，单击排序，单击“ “确定确定确定确定” ”按钮第二章 Excel数据管理与分析2.2 多条件排序 第二章第二章 Excel数据管理与分析数据管理与分析§ §2.3 2.3 数据的筛选数据的筛选数据的筛选数据的筛选 选择选择选择选择“ “数据数据数据数据” ”菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的“ “筛选筛选筛选筛选” ”命令可命令可命令可命令可以对清单中的指定数据进行查找和其他工作以对清单中的指定数据进行查找和其他工作以对清单中的指定数据进行查找和其他工作以对清单中的指定数据进行查找和其他工作 1 1、使用自动筛选、使用自动筛选、使用自动筛选、使用自动筛选 ①①①①因为筛选时并不重新计算自动分类汇总，因此因为筛选时并不重新计算自动分类汇总，因此因为筛选时并不重新计算自动分类汇总，因此因为筛选时并不重新计算自动分类汇总，因此在插入自动分类汇总之前，应先排序在插入自动分类汇总之前，应先排序在插入自动分类汇总之前，应先排序在插入自动分类汇总之前，应先排序。
在要筛选的数据的清单中选定单元格后，选择在要筛选的数据的清单中选定单元格后，选择在要筛选的数据的清单中选定单元格后，选择在要筛选的数据的清单中选定单元格后，选择““““数据数据数据数据””””菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的““““筛选筛选筛选筛选””””命令后弹出子菜单，选命令后弹出子菜单，选命令后弹出子菜单，选命令后弹出子菜单，选择其中的择其中的择其中的择其中的““““自动筛选自动筛选自动筛选自动筛选””””命令，命令，命令，命令，ExcelExcelExcelExcel便在数据清单便在数据清单便在数据清单便在数据清单中每个列标记的右边插入一个下拉式按钮单击中每个列标记的右边插入一个下拉式按钮单击中每个列标记的右边插入一个下拉式按钮单击中每个列标记的右边插入一个下拉式按钮单击某个列相标记右边的下拉箭头，单击某项筛选条某个列相标记右边的下拉箭头，单击某项筛选条某个列相标记右边的下拉箭头，单击某项筛选条某个列相标记右边的下拉箭头，单击某项筛选条件，则满足条件的记录显示出来，其余的记录被件，则满足条件的记录显示出来，其余的记录被件，则满足条件的记录显示出来，其余的记录被件，则满足条件的记录显示出来，其余的记录被隐藏。
隐藏 ②②②②在筛选结果中，满足条件的记录的行号和刚才在筛选结果中，满足条件的记录的行号和刚才在筛选结果中，满足条件的记录的行号和刚才在筛选结果中，满足条件的记录的行号和刚才使用过的下拉式按钮以蓝色显示如果要显示全使用过的下拉式按钮以蓝色显示如果要显示全使用过的下拉式按钮以蓝色显示如果要显示全使用过的下拉式按钮以蓝色显示如果要显示全部记录，可单击刚才使用过的下拉式按钮，选择部记录，可单击刚才使用过的下拉式按钮，选择部记录，可单击刚才使用过的下拉式按钮，选择部记录，可单击刚才使用过的下拉式按钮，选择““““全部全部全部全部”””” ③③③③如果要显示所有被隐藏的行，并移去如果要显示所有被隐藏的行，并移去如果要显示所有被隐藏的行，并移去如果要显示所有被隐藏的行，并移去““““自动筛自动筛自动筛自动筛选选选选””””下拉箭头，则选择下拉箭头，则选择下拉箭头，则选择下拉箭头，则选择““““数据数据数据数据””””菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的““““筛选筛选筛选筛选””””命令，在子菜单中再次选择命令，在子菜单中再次选择命令，在子菜单中再次选择命令，在子菜单中再次选择““““自动筛选自动筛选自动筛选自动筛选””””命令。
命令第二章 Excel数据管理与分析2.3 数据的筛选 第二章第二章 Excel数据管理与分析数据管理与分析 2. 2. 高级筛选高级筛选高级筛选高级筛选 在某些情况下，查询条件比较复杂或必须经在某些情况下，查询条件比较复杂或必须经在某些情况下，查询条件比较复杂或必须经在某些情况下，查询条件比较复杂或必须经过计算才能进行有条件的查询，要用高级筛过计算才能进行有条件的查询，要用高级筛过计算才能进行有条件的查询，要用高级筛过计算才能进行有条件的查询，要用高级筛选其方法主要是定义三个单元可知区域：选其方法主要是定义三个单元可知区域：选其方法主要是定义三个单元可知区域：选其方法主要是定义三个单元可知区域：一是定义查询的数据库区域，二是定义查询一是定义查询的数据库区域，二是定义查询一是定义查询的数据库区域，二是定义查询一是定义查询的数据库区域，二是定义查询的条件区域，三是定义存放查找出满足条件的条件区域，三是定义存放查找出满足条件的条件区域，三是定义存放查找出满足条件的条件区域，三是定义存放查找出满足条件和记录的区域和记录的区域和记录的区域和记录的区域 选择选择选择选择““““数据数据数据数据””””菜单的菜单的菜单的菜单的““““筛选筛选筛选筛选””””命令，在命令，在命令，在命令，在弹出的下一级子菜单中选择弹出的下一级子菜单中选择弹出的下一级子菜单中选择弹出的下一级子菜单中选择““““高级筛选高级筛选高级筛选高级筛选””””命命命命令，打开令，打开令，打开令，打开““““高级筛选高级筛选高级筛选高级筛选””””对话框，在对话框，在对话框，在对话框，在““““数据区数据区数据区数据区域域域域””””中输入单元格区域，在中输入单元格区域，在中输入单元格区域，在中输入单元格区域，在““““条件区域条件区域条件区域条件区域””””中中中中输入存放条件的单元格区域，在输入存放条件的单元格区域，在输入存放条件的单元格区域，在输入存放条件的单元格区域，在““““复制到复制到复制到复制到””””框中输入存放结果的单元格区域。
最多可框中输入存放结果的单元格区域最多可框中输入存放结果的单元格区域最多可框中输入存放结果的单元格区域最多可设置三个条件）恢复数据库原状的方法是：设置三个条件）恢复数据库原状的方法是：设置三个条件）恢复数据库原状的方法是：设置三个条件）恢复数据库原状的方法是：打开数据菜单并选择筛选选项，在弹出的筛打开数据菜单并选择筛选选项，在弹出的筛打开数据菜单并选择筛选选项，在弹出的筛打开数据菜单并选择筛选选项，在弹出的筛选子菜单中选择选子菜单中选择选子菜单中选择选子菜单中选择““““全部显示全部显示全部显示全部显示””””选项，数据库选项，数据库选项，数据库选项，数据库就恢复了就恢复了就恢复了就恢复了第二章 Excel数据管理与分析2. 高级筛选 第二章第二章 Excel数据管理与分析数据管理与分析§ §2.4 2.4 分类汇总报表分类汇总报表分类汇总报表分类汇总报表 ①①①①、先选定需汇总列，对数据清单进行排序先选定需汇总列，对数据清单进行排序先选定需汇总列，对数据清单进行排序先选定需汇总列，对数据清单进行排序 ②②②②在要分类汇总的数据清单中，单击任一单元格在要分类汇总的数据清单中，单击任一单元格。
在要分类汇总的数据清单中，单击任一单元格在要分类汇总的数据清单中，单击任一单元格 ③③③③选择选择选择选择“ “数据数据数据数据” ”菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的“ “分类汇总分类汇总分类汇总分类汇总” ”命令，打命令，打命令，打命令，打开开开开“ “分类汇总分类汇总分类汇总分类汇总” ”对话框 ④④④④打开打开打开打开“ “分类字段分类字段分类字段分类字段” ”中的下拉列表框，从中单击中的下拉列表框，从中单击中的下拉列表框，从中单击中的下拉列表框，从中单击需要用来分类汇总的数据列需要用来分类汇总的数据列需要用来分类汇总的数据列需要用来分类汇总的数据列 ⑤⑤⑤⑤打开打开打开打开“ “汇总方式汇总方式汇总方式汇总方式” ”中的下拉列表框，从中选择中的下拉列表框，从中选择中的下拉列表框，从中选择中的下拉列表框，从中选择所需用于计算分类汇总的函数所需用于计算分类汇总的函数所需用于计算分类汇总的函数所需用于计算分类汇总的函数 ⑥⑥⑥⑥在在在在“ “选定汇总项选定汇总项选定汇总项选定汇总项” ”列表框中，选定与需要对其列表框中，选定与需要对其列表框中，选定与需要对其列表框中，选定与需要对其汇总计算的数值对应的复选框。
汇总计算的数值对应的复选框汇总计算的数值对应的复选框汇总计算的数值对应的复选框 ⑦⑦⑦⑦单击单击单击单击“ “确定确定确定确定” ”按钮 ⑧⑧⑧⑧当分类汇总使用完后，可再选当分类汇总使用完后，可再选当分类汇总使用完后，可再选当分类汇总使用完后，可再选“ “分类汇总分类汇总分类汇总分类汇总” ”命命命命令，在打开的对话框中选择令，在打开的对话框中选择令，在打开的对话框中选择令，在打开的对话框中选择“ “全部删除全部删除全部删除全部删除” ”按钮则复原工作表则复原工作表则复原工作表则复原工作表第二章 Excel数据管理与分析2.4 分类汇总报表 第三章第三章 图表处理图表处理w1. 1. 建立图表建立图表建立图表建立图表w2. 2. 修改图表的设置修改图表的设置修改图表的设置修改图表的设置§ §修改数值轴的刻度修改数值轴的刻度修改数值轴的刻度修改数值轴的刻度§ §改变柱形图的宽度改变柱形图的宽度改变柱形图的宽度改变柱形图的宽度§ §改变图表的视角改变图表的视角改变图表的视角改变图表的视角w3. 3.建立数据透视表和数据透视图建立数据透视表和数据透视图建立数据透视表和数据透视图建立数据透视表和数据透视图w4. 4.建立一张数据透视表建立一张数据透视表建立一张数据透视表建立一张数据透视表w5. 5.由数据透视表创建数据透视图由数据透视表创建数据透视图由数据透视表创建数据透视图由数据透视表创建数据透视图第三章 图表处理1. 建立图表各章分目录 第三章第三章 图表处理图表处理 Excel Excel 提供了功能强大切实用灵活的图提供了功能强大切实用灵活的图提供了功能强大切实用灵活的图提供了功能强大切实用灵活的图表功能，利用此功能可以在工作表中创建复表功能，利用此功能可以在工作表中创建复表功能，利用此功能可以在工作表中创建复表功能，利用此功能可以在工作表中创建复杂的图表，使工作表中本来枯燥乏味的数据杂的图表，使工作表中本来枯燥乏味的数据杂的图表，使工作表中本来枯燥乏味的数据杂的图表，使工作表中本来枯燥乏味的数据形象化。
形象化w1. 1. 建立图表建立图表建立图表建立图表 对于建立图表，我们可以选择两种方式一是，对于建立图表，我们可以选择两种方式一是，对于建立图表，我们可以选择两种方式一是，对于建立图表，我们可以选择两种方式一是，如果将图表用于补充工作数据并在工作表内显示，如果将图表用于补充工作数据并在工作表内显示，如果将图表用于补充工作数据并在工作表内显示，如果将图表用于补充工作数据并在工作表内显示，可以在工作表上建立内嵌图表；二是，若是要在可以在工作表上建立内嵌图表；二是，若是要在可以在工作表上建立内嵌图表；二是，若是要在可以在工作表上建立内嵌图表；二是，若是要在工作簿的单独工作表上显示图表，则建立图表工作簿的单独工作表上显示图表，则建立图表工作簿的单独工作表上显示图表，则建立图表工作簿的单独工作表上显示图表，则建立图表内嵌图表和独立图表都被链接到建立它们的工作内嵌图表和独立图表都被链接到建立它们的工作内嵌图表和独立图表都被链接到建立它们的工作内嵌图表和独立图表都被链接到建立它们的工作表数据上，当更新了工作表时，二者都被更新表数据上，当更新了工作表时，二者都被更新表数据上，当更新了工作表时，二者都被更新。
表数据上，当更新了工作表时，二者都被更新当保存工作簿时，内嵌图表被保存在工作表中当保存工作簿时，内嵌图表被保存在工作表中当保存工作簿时，内嵌图表被保存在工作表中当保存工作簿时，内嵌图表被保存在工作表中内嵌图表是报告或其它文档的理想工具而在报内嵌图表是报告或其它文档的理想工具而在报内嵌图表是报告或其它文档的理想工具而在报内嵌图表是报告或其它文档的理想工具而在报告或文档中，您想要在工作表数据上下文中显示告或文档中，您想要在工作表数据上下文中显示告或文档中，您想要在工作表数据上下文中显示告或文档中，您想要在工作表数据上下文中显示图表图表被自动插入到工作簿中，该工作簿位图表图表被自动插入到工作簿中，该工作簿位图表图表被自动插入到工作簿中，该工作簿位图表图表被自动插入到工作簿中，该工作簿位于图表所基于的工作表的左侧图表适合于展示于图表所基于的工作表的左侧图表适合于展示于图表所基于的工作表的左侧图表适合于展示于图表所基于的工作表的左侧图表适合于展示和训练目的，如投影仪和讲稿胶片和训练目的，如投影仪和讲稿胶片和训练目的，如投影仪和讲稿胶片和训练目的，如投影仪和讲稿胶片, ,或用于美化书或用于美化书或用于美化书或用于美化书面信息，如报纸文章和广告。
面信息，如报纸文章和广告面信息，如报纸文章和广告面信息，如报纸文章和广告 第三章 图表处理 Excel 提供了功能强大切实用 第三章第三章 图表处理图表处理§ §图表用图表用图表用图表用“ “图表向导图表向导图表向导图表向导” ”命令或命令或命令或命令或“ ”“ ”按钮来建按钮来建按钮来建按钮来建立所谓“ “图表向导图表向导图表向导图表向导” ”是指一系列的对话框，是指一系列的对话框，是指一系列的对话框，是指一系列的对话框，它指导完成建立新图表或修改已存在图表设它指导完成建立新图表或修改已存在图表设它指导完成建立新图表或修改已存在图表设它指导完成建立新图表或修改已存在图表设置所要求的所有步骤通过使用置所要求的所有步骤通过使用置所要求的所有步骤通过使用置所要求的所有步骤通过使用“ “图表向导图表向导图表向导图表向导” ”，可以很快地完成许多任务，否则将会花，可以很快地完成许多任务，否则将会花，可以很快地完成许多任务，否则将会花，可以很快地完成许多任务，否则将会花费很长时间费很长时间费很长时间费很长时间§ §当使用当使用当使用当使用“ “图表向导图表向导图表向导图表向导” ”建立图表时，可以指定建立图表时，可以指定建立图表时，可以指定建立图表时，可以指定工作表区域，选定图表类型和格式，以及指工作表区域，选定图表类型和格式，以及指工作表区域，选定图表类型和格式，以及指工作表区域，选定图表类型和格式，以及指定绘制数据的方式。
还可以增加图例、图表定绘制数据的方式还可以增加图例、图表定绘制数据的方式还可以增加图例、图表定绘制数据的方式还可以增加图例、图表标题及每个坐标轴的标题当修改一个已存标题及每个坐标轴的标题当修改一个已存标题及每个坐标轴的标题当修改一个已存标题及每个坐标轴的标题当修改一个已存在的图表时，可指定不同的工作区域并修改在的图表时，可指定不同的工作区域并修改在的图表时，可指定不同的工作区域并修改在的图表时，可指定不同的工作区域并修改图表方向，即数据系列是在工作表上的行中图表方向，即数据系列是在工作表上的行中图表方向，即数据系列是在工作表上的行中图表方向，即数据系列是在工作表上的行中还是列中还是列中还是列中还是列中第三章 图表处理图表用“图表向导”命令或“ ”按钮来建 第三章第三章 图表处理图表处理§ §若要建立图表，使用若要建立图表，使用若要建立图表，使用若要建立图表，使用“ ”“ ”按钮或者按钮或者按钮或者按钮或者“ “插入插入插入插入” ”菜单中菜单中菜单中菜单中的的的的“ “图表图表图表图表” ”命令§ §例如，针对一个销售统计表建立一个产品分类的三维例如，针对一个销售统计表建立一个产品分类的三维例如，针对一个销售统计表建立一个产品分类的三维例如，针对一个销售统计表建立一个产品分类的三维饼图。
饼图 使用使用使用使用“ “图表向导图表向导图表向导图表向导” ”建立新图表的步骤如下：建立新图表的步骤如下：建立新图表的步骤如下：建立新图表的步骤如下： 1)1)执行执行执行执行“ “插入插入插入插入” ”菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的“ “图表图表图表图表” ”命令，弹出图表向导命令，弹出图表向导命令，弹出图表向导命令，弹出图表向导 CELLLCMCameraPSULIPSFolder实绩2625 1249 2802 690 53 7 计划41722476240185612060达成62.93%50.46%116.69%80.66%43.80%11.51%06年1月 销售实际表第三章 图表处理若要建立图表，使用“ ”按钮或者“插 第三章第三章 图表处理图表处理 2)2)在在在在[ [图表类型图表类型图表类型图表类型] ]中选择饼图，子图表类型中选择中选择饼图，子图表类型中选择中选择饼图，子图表类型中选择中选择饼图，子图表类型中选择一种类型一种类型一种类型一种类型 3)3)点击点击点击点击[ [下一步下一步下一步下一步] ]第三章 图表处理2)在[图表类型]中选择饼图，子图表类型中选 第三章第三章 图表处理图表处理 4) 4) 单击单击单击单击[ [数据区域数据区域数据区域数据区域] ]编辑框，然后在工作表上用鼠编辑框，然后在工作表上用鼠编辑框，然后在工作表上用鼠编辑框，然后在工作表上用鼠标拖拽选定作图所需的数据和标志区。
标拖拽选定作图所需的数据和标志区标拖拽选定作图所需的数据和标志区标拖拽选定作图所需的数据和标志区 5)5)返回完成图表源数据选择，点击返回完成图表源数据选择，点击返回完成图表源数据选择，点击返回完成图表源数据选择，点击[ [下一步下一步下一步下一步] ] 6)6)可以对图表的一些可以对图表的一些可以对图表的一些可以对图表的一些 选项进行设置，完选项进行设置，完选项进行设置，完选项进行设置，完 成后点击成后点击成后点击成后点击[ [下一步下一步下一步下一步] ]第三章 图表处理4) 单击[数据区域]编辑框，然后在工作表上 第三章第三章 图表处理图表处理 7)7)选择图表的存放位置，然后点击选择图表的存放位置，然后点击选择图表的存放位置，然后点击选择图表的存放位置，然后点击[ [完成完成完成完成] ]即可即可即可即可· 8)· 8)完成后效果完成后效果第三章 图表处理7)选择图表的存放位置，然后点击[完成]即可 第三章第三章 图表处理图表处理w2. 2. 修改图表的设置修改图表的设置修改图表的设置修改图表的设置§ §修改数值轴的刻度修改数值轴的刻度修改数值轴的刻度修改数值轴的刻度 有时，数值轴的值较大，数据后有很多有时，数值轴的值较大，数据后有很多有时，数值轴的值较大，数据后有很多有时，数值轴的值较大，数据后有很多0 0，看起，看起，看起，看起来不美观。
来不美观来不美观来不美观 可以双击数值轴，或从快捷菜单中选择可以双击数值轴，或从快捷菜单中选择可以双击数值轴，或从快捷菜单中选择可以双击数值轴，或从快捷菜单中选择[ [坐标轴坐标轴坐标轴坐标轴格式格式格式格式]-[]-[刻度刻度刻度刻度] ]在在在在[ [显示单位显示单位显示单位显示单位] ]中选择合适中选择合适中选择合适中选择合适的单位第三章 图表处理2. 修改图表的设置 第三章第三章 图表处理图表处理§ §改变柱形图的宽度改变柱形图的宽度改变柱形图的宽度改变柱形图的宽度 柱形图中的柱的宽度柱形图中的柱的宽度柱形图中的柱的宽度柱形图中的柱的宽度是可以改变的，各柱是可以改变的，各柱是可以改变的，各柱是可以改变的，各柱之间的间隔也是可以之间的间隔也是可以之间的间隔也是可以之间的间隔也是可以修改的双击数据点修改的双击数据点修改的双击数据点修改的双击数据点或数据系列，选中或数据系列，选中或数据系列，选中或数据系列，选中[ [选项选项选项选项] ]选项卡选项卡选项卡选项卡第三章 图表处理改变柱形图的宽度 第三章第三章 图表处理图表处理§ §改变图表的视角改变图表的视角改变图表的视角改变图表的视角 在多个数据系列的三维圆柱形图表中，经常会遇在多个数据系列的三维圆柱形图表中，经常会遇在多个数据系列的三维圆柱形图表中，经常会遇在多个数据系列的三维圆柱形图表中，经常会遇到这样的问题，前方的圆柱体挡住了后面的圆柱到这样的问题，前方的圆柱体挡住了后面的圆柱到这样的问题，前方的圆柱体挡住了后面的圆柱到这样的问题，前方的圆柱体挡住了后面的圆柱体。
这时，可以改变图表的视角，以便于观察这时，可以改变图表的视角，以便于观察这时，可以改变图表的视角，以便于观察这时，可以改变图表的视角，以便于观察 1.1.鼠标直接拖动鼠标直接拖动鼠标直接拖动鼠标直接拖动 鼠标指向绘图区背景墙鼠标指向绘图区背景墙鼠标指向绘图区背景墙鼠标指向绘图区背景墙或基底的外角，会出现或基底的外角，会出现或基底的外角，会出现或基底的外角，会出现一个小提示符一个小提示符一个小提示符一个小提示符““““角点角点角点角点””””鼠标指向控制，光标变鼠标指向控制，光标变鼠标指向控制，光标变鼠标指向控制，光标变成十字光标拖动光标，成十字光标拖动光标，成十字光标拖动光标，成十字光标拖动光标，图表变成了线框的图像图表变成了线框的图像图表变成了线框的图像图表变成了线框的图像第三章 图表处理改变图表的视角 第三章第三章 图表处理图表处理 2.2.对话框方法对话框方法对话框方法对话框方法 单击绘图区、图表区单击绘图区、图表区单击绘图区、图表区单击绘图区、图表区或背景墙，点击右键或背景墙，点击右键或背景墙，点击右键或背景墙，点击右键在快捷菜单中选择在快捷菜单中选择在快捷菜单中选择在快捷菜单中选择[ [设置三维视图格式设置三维视图格式设置三维视图格式设置三维视图格式] ]鼠标单击旋转按钮或鼠标单击旋转按钮或鼠标单击旋转按钮或鼠标单击旋转按钮或直接输入仰角和转角，直接输入仰角和转角，直接输入仰角和转角，直接输入仰角和转角，调整到满意为止即可调整到满意为止即可调整到满意为止即可调整到满意为止即可第三章 图表处理2.对话框方法 第三章第三章 图表处理图表处理 用类似的方法可以作出其他更加实用和美观的图用类似的方法可以作出其他更加实用和美观的图用类似的方法可以作出其他更加实用和美观的图用类似的方法可以作出其他更加实用和美观的图表来。
表来 CELLLCMCameraPSULIPSFolder实绩2625 1249 2802 690 53 7 计划41722476240185612060达成62.93%50.46%116.69%80.66%43.80%11.51%第三章 图表处理用类似的方法可以作出其他更加实用和美观的图表 第三章第三章 图表处理图表处理w3. 3. 建立数据透视表和数据透视图建立数据透视表和数据透视图建立数据透视表和数据透视图建立数据透视表和数据透视图§ §数据透视表：一种交互的、交叉制表的数据透视表：一种交互的、交叉制表的数据透视表：一种交互的、交叉制表的数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel Excel 报表，用于对多种来源（包括报表，用于对多种来源（包括报表，用于对多种来源（包括报表，用于对多种来源（包括 Excel Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行的外部数据）的数据（如数据库记录）进行的外部数据）的数据（如数据库记录）进行的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析汇总和分析汇总和分析汇总和分析第三章 图表处理3. 建立数据透视表和数据透视图 第三章第三章 图表处理图表处理 数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。
您可旋转其行和列以看到源数据的不同量数据您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据§ §何时应使用数据透视表何时应使用数据透视表 如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字清单并对每个数字进行多种比较时，可以的数字清单并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表在上面所述报表中，用户可以使用数据透视表在上面所述报表中，用户可以很清楚地看到单元格很清楚地看到单元格 F3 F3 中第三季度高尔夫销售中第三季度高尔夫销售额是如何通过其他运动或季度的销售额或总销售额是如何通过其他运动或季度的销售额或总销售额计算出来的由于数据透视表是交互式的，因额计算出来的由于数据透视表是交互式的，因此，您可以更改数据的视图以查看更多明细数据此，您可以更改数据的视图以查看更多明细数据或计算不同的汇总额，如计数或平均或计算不同的汇总额，如计数或平均第三章 图表处理数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量 第三章第三章 图表处理图表处理§ §我的数据是如何组织的我的数据是如何组织的 在数据透视表中，源数据中的每列或字段都成为在数据透视表中，源数据中的每列或字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。
在上例中，汇总多行信息的数据透视表字段在上例中，“ “运动运动” ”列成为列成为“ “运动运动” ”字段，高尔夫的每条记录字段，高尔夫的每条记录在单个高尔夫项中进行汇总在单个高尔夫项中进行汇总 数据字段（如数据字段（如“ “求和项：销售额求和项：销售额” ”）提供要汇总）提供要汇总的值上述报表中的单元格的值上述报表中的单元格 F3 F3 包含的包含的“ “求和项：求和项：销售额销售额” ”值来自源数据中值来自源数据中“ “运动运动” ”列包含列包含“ “高尔高尔夫夫” ”和和“ “季度季度” ”列包含列包含“ “第三季度第三季度” ”的每一行的每一行第三章 图表处理我的数据是如何组织的 第三章第三章 图表处理图表处理w建立一张数据透视表建立一张数据透视表建立一张数据透视表建立一张数据透视表§ §右图是一张数据清单，右图是一张数据清单，右图是一张数据清单，右图是一张数据清单，以此作为数据透视表的以此作为数据透视表的以此作为数据透视表的以此作为数据透视表的数据源 1. 1.单击清单任一单元格单击清单任一单元格单击清单任一单元格单击清单任一单元格 2. 2.选择选择选择选择[ [数据数据数据数据]-[]-[数据透数据透数据透数据透视表和数据透视图视表和数据透视图视表和数据透视图视表和数据透视图] ]第三章 图表处理建立一张数据透视表 第三章第三章 图表处理图表处理 3. 3.选择建立数选择建立数选择建立数选择建立数据透视表的数据透视表的数据透视表的数据透视表的数据区域据区域据区域据区域 4. 4.进入步骤进入步骤进入步骤进入步骤3 3[ [数据透视表显数据透视表显数据透视表显数据透视表显示位置示位置示位置示位置] ]项，如项，如项，如项，如果选果选果选果选[ [新建工作新建工作新建工作新建工作表表表表] ]，将显示在，将显示在，将显示在，将显示在新建的工作表上新建的工作表上新建的工作表上新建的工作表上，如选择，如选择，如选择，如选择[ [现有现有现有现有工作表工作表工作表工作表] ]，则如，则如，则如，则如步骤步骤步骤步骤3 3选择数据选择数据选择数据选择数据透视表的显示区透视表的显示区透视表的显示区透视表的显示区域。
域第三章 图表处理3.选择建立数 第三章第三章 图表处理图表处理 5. 5.单击单击单击单击[ [布局布局布局布局] ]，将右边的字，将右边的字，将右边的字，将右边的字段按钮拖到左边的图上段按钮拖到左边的图上段按钮拖到左边的图上段按钮拖到左边的图上 6. 6.单击步骤之单击步骤之单击步骤之单击步骤之3 3图中图中图中图中[ [选项选项选项选项] ]按按按按钮，可对数据透视表的格式钮，可对数据透视表的格式钮，可对数据透视表的格式钮，可对数据透视表的格式和数据选项进行些设置，以和数据选项进行些设置，以和数据选项进行些设置，以和数据选项进行些设置，以满足要求满足要求满足要求满足要求第三章 图表处理5.单击[布局]，将右边的字段按钮拖到左边的 第三章第三章 图表处理图表处理 7. 7.单击单击单击单击[ [完成完成完成完成] ]，完成数，完成数，完成数，完成数据透视表的创建据透视表的创建据透视表的创建据透视表的创建 在数据透视表中，可在数据透视表中，可在数据透视表中，可在数据透视表中，可以很清楚地看到例子以很清楚地看到例子以很清楚地看到例子以很清楚地看到例子中每个销售员在不同中每个销售员在不同中每个销售员在不同中每个销售员在不同时间内各种书的销售时间内各种书的销售时间内各种书的销售时间内各种书的销售情况，以及总的销售情况，以及总的销售情况，以及总的销售情况，以及总的销售量。
量第三章 图表处理7.单击[完成]，完成数据透视表的创建 第三章第三章 图表处理图表处理w由数据透视表创建数据透视图由数据透视表创建数据透视图由数据透视表创建数据透视图由数据透视表创建数据透视图§ §由数据透视表创建数据透视图是十分方便的由数据透视表创建数据透视图是十分方便的由数据透视表创建数据透视图是十分方便的由数据透视表创建数据透视图是十分方便的 选中数据透视表，从快捷菜单中选择选中数据透视表，从快捷菜单中选择选中数据透视表，从快捷菜单中选择选中数据透视表，从快捷菜单中选择[ [数据透视数据透视数据透视数据透视图图图图] ]命令，或从命令，或从命令，或从命令，或从[ [数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表] ]工具栏中单击工具栏中单击工具栏中单击工具栏中单击[ [图表图表图表图表向导向导向导向导] ]，一幅数据透视图就做好了一幅数据透视图就做好了一幅数据透视图就做好了一幅数据透视图就做好了第三章 图表处理由数据透视表创建数据透视图 第四章第四章 工具使用工具使用w1. 1. 宏宏宏宏§ §1.1 1.1 记录宏记录宏记录宏记录宏§ §1.2 1.2 运行宏运行宏运行宏运行宏§ §1.3 1.3 指定宏指定宏指定宏指定宏§ §1.4 1.4 编辑宏编辑宏编辑宏编辑宏§ §1.5 1.5 加载宏加载宏加载宏加载宏w2. 2. VBAVBA控件的使用控件的使用控件的使用控件的使用w3. 3.控件与宏使用范例控件与宏使用范例控件与宏使用范例控件与宏使用范例第四章 工具使用1. 宏各章分目录 第四章第四章 工具使用工具使用w1. 1. 宏宏宏宏§ §宏是对重复性工作的一种简化宏是对重复性工作的一种简化宏是对重复性工作的一种简化宏是对重复性工作的一种简化 它通过将记录的一系列操作过程保存在它通过将记录的一系列操作过程保存在它通过将记录的一系列操作过程保存在它通过将记录的一系列操作过程保存在Visual Basic Visual Basic 模块中，模块中，模块中，模块中，从而形成一个宏，这样执行这些操作只需执行一下这个宏即可。
从而形成一个宏，这样执行这些操作只需执行一下这个宏即可从而形成一个宏，这样执行这些操作只需执行一下这个宏即可从而形成一个宏，这样执行这些操作只需执行一下这个宏即可 如果您对如果您对如果您对如果您对Visual Basic Visual Basic 语言熟悉的话，还可以通过语言熟悉的话，还可以通过语言熟悉的话，还可以通过语言熟悉的话，还可以通过OfficeOffice内部提内部提内部提内部提供的供的供的供的Visual Basic Visual Basic 编辑器来编辑宏编辑器来编辑宏编辑器来编辑宏编辑器来编辑宏Tips: 关于宏 如果经常在 Microsoft Excel 中重复某项任务，那么可以用宏自动执行该任务宏是一系列命令和函数，存储于 Visual Basic 模块中，并且在需要执行该项任务时可随时运行 例如，如果经常在单元格中输入长文本字符串，则可以创建一个宏来将单元格格式设置为文本可自动换行第四章 工具使用1. 宏Tips: 关于宏 第四章第四章 工具使用工具使用§ §1.1 1.1 记录宏记录宏记录宏记录宏 建立宏最简便的方法是使用记录的方法，方法如建立宏最简便的方法是使用记录的方法，方法如建立宏最简便的方法是使用记录的方法，方法如建立宏最简便的方法是使用记录的方法，方法如下：下：下：下： 1.1.将鼠标指向将鼠标指向将鼠标指向将鼠标指向[ [工具工具工具工具] ]菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的[ [宏宏宏宏] ]命令命令命令命令, ,然后从子菜然后从子菜然后从子菜然后从子菜单中选择单中选择单中选择单中选择[ [录制新宏录制新宏录制新宏录制新宏] ]命令屏幕弹出命令屏幕弹出命令屏幕弹出命令屏幕弹出[ [录制新宏录制新宏录制新宏录制新宏] ]对话对话对话对话框。
框 2.2.在在在在[ [宏名宏名宏名宏名] ]框中键入宏的名称框中键入宏的名称框中键入宏的名称框中键入宏的名称首字符必须是字母，其他字符首字符必须是字母，其他字符首字符必须是字母，其他字符首字符必须是字母，其他字符可以是字母、数字或下划线字可以是字母、数字或下划线字可以是字母、数字或下划线字可以是字母、数字或下划线字符符符符. .宏名称中不需有空格，下划宏名称中不需有空格，下划宏名称中不需有空格，下划宏名称中不需有空格，下划线字符也可以作为分词符线字符也可以作为分词符线字符也可以作为分词符线字符也可以作为分词符第四章 工具使用1.1 记录宏 第四章第四章 工具使用工具使用 3.3.如果使用快捷键来运行宏如果使用快捷键来运行宏如果使用快捷键来运行宏如果使用快捷键来运行宏, ,可以在可以在可以在可以在[ [快捷键快捷键快捷键快捷键] ]框中键入一个字母，框中键入一个字母，框中键入一个字母，框中键入一个字母，以后就可以用以后就可以用以后就可以用以后就可以用[Ctrl + [Ctrl + 字母字母字母字母] ]或或或或[Ctrl + Shift + [Ctrl + Shift + 字母字母字母字母] ]的方式来运行宏。
的方式来运行宏的方式来运行宏的方式来运行宏 (字母可以是键盘上任意键但在快捷键中使用的字母不能是数字字母可以是键盘上任意键但在快捷键中使用的字母不能是数字字母可以是键盘上任意键但在快捷键中使用的字母不能是数字字母可以是键盘上任意键但在快捷键中使用的字母不能是数字或特殊字符或特殊字符或特殊字符或特殊字符) ) 4.4.在在在在[ [保存在保存在保存在保存在] ]列表框中值定存放宏的位置如要使某个宏在使用列表框中值定存放宏的位置如要使某个宏在使用列表框中值定存放宏的位置如要使某个宏在使用列表框中值定存放宏的位置如要使某个宏在使用ExcelExcel都有效，可将宏存放在都有效，可将宏存放在都有效，可将宏存放在都有效，可将宏存放在XLStartXLStart文件夹的文件夹的文件夹的文件夹的[ [个人宏工作簿个人宏工作簿个人宏工作簿个人宏工作簿] ]中；中；中；中；如果要将宏保存到新的工作簿中，可单击如果要将宏保存到新的工作簿中，可单击如果要将宏保存到新的工作簿中，可单击如果要将宏保存到新的工作簿中，可单击[ [新工作簿新工作簿新工作簿新工作簿] ]项；如果要项；如果要项；如果要项；如果要将宏保存到当前工作簿中，可单击将宏保存到当前工作簿中，可单击将宏保存到当前工作簿中，可单击将宏保存到当前工作簿中，可单击[ [当前工作簿当前工作簿当前工作簿当前工作簿] ]项。
项 5.5.如果要包含宏的说明可在如果要包含宏的说明可在如果要包含宏的说明可在如果要包含宏的说明可在[ [说明说明说明说明] ]框中键入相应的文字框中键入相应的文字框中键入相应的文字框中键入相应的文字Tips:Tips: 当打开包含宏的工作表时，宏快捷键将使任何Excel默认快捷键无效第四章 工具使用3.如果使用快捷键来运行宏,可以在[快捷键] 第四章第四章 工具使用工具使用 6.6.单击单击单击单击[ [确定确定确定确定] ]此时出现此时出现此时出现此时出现[ [停止录制停止录制停止录制停止录制] ]工具栏，该栏含有两个按钮工具栏，该栏含有两个按钮工具栏，该栏含有两个按钮工具栏，该栏含有两个按钮 如果在录制宏时选中了某些单元格，则该宏在每次运行时都将选中如果在录制宏时选中了某些单元格，则该宏在每次运行时都将选中如果在录制宏时选中了某些单元格，则该宏在每次运行时都将选中如果在录制宏时选中了某些单元格，则该宏在每次运行时都将选中这些单元格，因为宏记录的是对单元格的绝对引用这些单元格，因为宏记录的是对单元格的绝对引用这些单元格，因为宏记录的是对单元格的绝对引用这些单元格，因为宏记录的是对单元格的绝对引用。
如果要让宏在选择单元格时不考虑活动单元格的位置，则必须将宏如果要让宏在选择单元格时不考虑活动单元格的位置，则必须将宏如果要让宏在选择单元格时不考虑活动单元格的位置，则必须将宏如果要让宏在选择单元格时不考虑活动单元格的位置，则必须将宏设置为单元格的相对引用，可单击设置为单元格的相对引用，可单击设置为单元格的相对引用，可单击设置为单元格的相对引用，可单击[ [停止录制停止录制停止录制停止录制] ]工具栏工具栏工具栏工具栏[ [相对引用相对引用相对引用相对引用] ]按钮，按钮，按钮，按钮，ExcelExcel将按相对引用格式继续记录宏，直到退出或再次单击将按相对引用格式继续记录宏，直到退出或再次单击将按相对引用格式继续记录宏，直到退出或再次单击将按相对引用格式继续记录宏，直到退出或再次单击[ [相对引相对引相对引相对引用用用用] ]按钮为止按钮为止按钮为止按钮为止 7.7.执行要记录的操作执行要记录的操作执行要记录的操作执行要记录的操作 8.8.单击单击单击单击[ [停止录制停止录制停止录制停止录制] ]工具栏工具栏工具栏工具栏[ [停止录制停止录制停止录制停止录制] ]按钮停止宏的录制。
按钮停止宏的录制按钮停止宏的录制按钮停止宏的录制第四章 工具使用6.单击[确定]此时出现[停止录制]工具栏 第四章第四章 工具使用工具使用§ §1.2 1.2 运行宏运行宏运行宏运行宏 在录制宏后，就可在在录制宏后，就可在在录制宏后，就可在在录制宏后，就可在ExcelExcel或或或或Visual BasicVisual Basic编辑器编辑器编辑器编辑器中运行宏中运行宏中运行宏中运行宏 1.1.打开包含宏的工作薄打开包含宏的工作薄打开包含宏的工作薄打开包含宏的工作薄 2.2.将鼠标指向将鼠标指向将鼠标指向将鼠标指向[ [工具工具工具工具] ]菜单的菜单的菜单的菜单的[ [宏宏宏宏] ]命令命令命令命令, ,然后从子菜单然后从子菜单然后从子菜单然后从子菜单选择选择选择选择[ [宏宏宏宏] ] 命令命令命令命令, ,弹出弹出弹出弹出[ [宏宏宏宏] ]对话框如对话框如对话框如对话框如图所示图所示图所示图所示 3.3.在在在在[ [宏名宏名宏名宏名] ]框中键入要框中键入要框中键入要框中键入要运行的宏的名称运行的宏的名称运行的宏的名称运行的宏的名称。
4.4.点击点击点击点击[ [执行执行执行执行] ]按纽如果要按纽如果要按纽如果要按纽如果要在宏运行完记录的全部在宏运行完记录的全部在宏运行完记录的全部在宏运行完记录的全部操作前终止宏的执行操作前终止宏的执行操作前终止宏的执行操作前终止宏的执行, ,可可可可按按按按ESCESC第四章 工具使用1.2 运行宏 第四章第四章 工具使用工具使用§ §1.3 1.3 指定宏指定宏指定宏指定宏 可以为宏指定为快捷键可以为宏指定为快捷键可以为宏指定为快捷键可以为宏指定为快捷键, , , ,或者将宏指定为按钮或或者将宏指定为按钮或或者将宏指定为按钮或或者将宏指定为按钮或图形对象图形对象图形对象图形对象. . . . 1.1.1.1.为宏指定快捷键为宏指定快捷键为宏指定快捷键为宏指定快捷键 [ [ [ [工具工具工具工具]-[]-[]-[]-[宏宏宏宏]-[]-[]-[]-[宏宏宏宏]-[]-[]-[]-[选项选项选项选项] ] ] ]中可设置快捷键中可设置快捷键中可设置快捷键中可设置快捷键 2.2.2.2.将宏指定为图形对象或按钮控件将宏指定为图形对象或按钮控件将宏指定为图形对象或按钮控件将宏指定为图形对象或按钮控件 可将宏指定给工作表中的某个图形对象或按可将宏指定给工作表中的某个图形对象或按可将宏指定给工作表中的某个图形对象或按可将宏指定给工作表中的某个图形对象或按钮控件，当单击图形对象或按钮控件时，相钮控件，当单击图形对象或按钮控件时，相钮控件，当单击图形对象或按钮控件时，相钮控件，当单击图形对象或按钮控件时，相应的宏将自动执行。
应的宏将自动执行应的宏将自动执行应的宏将自动执行 1.1.1.1.在工作表中右键单击图形对象或按钮在工作表中右键单击图形对象或按钮在工作表中右键单击图形对象或按钮在工作表中右键单击图形对象或按钮控件 2.2.2.2.在快捷菜单中选择在快捷菜单中选择在快捷菜单中选择在快捷菜单中选择[ [ [ [指定宏指定宏指定宏指定宏] ] ] ]，将弹出，将弹出，将弹出，将弹出[ [ [ [指定宏指定宏指定宏指定宏] ] ] ]对话框 3.3.3.3.选择要运行的宏，或录制新宏选择要运行的宏，或录制新宏选择要运行的宏，或录制新宏选择要运行的宏，或录制新宏第四章 工具使用1.3 指定宏 第四章第四章 工具使用工具使用§ §1.4 1.4 编辑宏编辑宏编辑宏编辑宏 编辑宏主要使用编辑宏主要使用编辑宏主要使用编辑宏主要使用Visual BasicVisual BasicVisual BasicVisual Basic编辑器编辑器编辑器编辑器 1.1.1.1.将鼠标指向将鼠标指向将鼠标指向将鼠标指向[ [ [ [工具工具工具工具] ] ] ]菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的[ [ [ [宏宏宏宏] ] ] ]命令命令命令命令, , , ,然后从子然后从子然后从子然后从子菜单选择菜单选择菜单选择菜单选择[ [ [ [宏宏宏宏] ] ] ]命令命令命令命令. . . . 2.2.2.2.在在在在[ [ [ [宏宏宏宏] ] ] ]对话框的对话框的对话框的对话框的[ [ [ [宏名宏名宏名宏名] ] ] ]框中键入待编辑的宏的框中键入待编辑的宏的框中键入待编辑的宏的框中键入待编辑的宏的名称名称名称名称. . . . 3. 3. 3. 3. 单击单击单击单击[ [ [ [编辑编辑编辑编辑] ] ] ]按钮按钮按钮按钮, , , ,进入进入进入进入Visual BasicVisual BasicVisual BasicVisual Basic编辑器编辑器编辑器编辑器, , , ,可可可可从编辑修改宏模块从编辑修改宏模块从编辑修改宏模块从编辑修改宏模块. . . .如果要运行如果要运行如果要运行如果要运行Visual BasicVisual BasicVisual BasicVisual Basic模块模块模块模块表中的宏表中的宏表中的宏表中的宏, Visual Basic, Visual Basic, Visual Basic, Visual Basic工具栏中的工具栏中的工具栏中的工具栏中的 [ [ [ [运运运运行行行行] ] ] ]按钮按钮按钮按钮. . . .§ §1.5 1.5 1.5 1.5 加载宏加载宏加载宏加载宏 加载宏是向加载宏是向加载宏是向加载宏是向EXCEL 2000EXCEL 2000EXCEL 2000EXCEL 2000添加可选择命令和功能的添加可选择命令和功能的添加可选择命令和功能的添加可选择命令和功能的补充程序补充程序补充程序补充程序. . . . 在使用之前必须将其安装到计算机并加载到在使用之前必须将其安装到计算机并加载到在使用之前必须将其安装到计算机并加载到在使用之前必须将其安装到计算机并加载到EXCEL EXCEL EXCEL EXCEL 2000.2000.2000.2000.加载宏文件加载宏文件加载宏文件加载宏文件(.XLA(.XLA(.XLA(.XLA缺省时安装到缺省时安装到缺省时安装到缺省时安装到EXCEL 2000EXCEL 2000EXCEL 2000EXCEL 2000所在的所在的所在的所在的LibraryLibraryLibraryLibrary文件夹中文件夹中文件夹中文件夹中) ) ) )第四章 工具使用1.4 编辑宏 第四章第四章 工具使用工具使用 调入某个加载宏之后就可以在调入某个加载宏之后就可以在调入某个加载宏之后就可以在调入某个加载宏之后就可以在ExcelExcel中使用中使用中使用中使用, ,并在相关菜单中添加并在相关菜单中添加并在相关菜单中添加并在相关菜单中添加相关的命令相关的命令相关的命令相关的命令. .如果要节省内存如果要节省内存如果要节省内存如果要节省内存, ,可将不常用的加载宏卸载可将不常用的加载宏卸载可将不常用的加载宏卸载可将不常用的加载宏卸载. .加载宏卸加载宏卸加载宏卸加载宏卸载之后载之后载之后载之后, ,与其相关的功能和命令将不能使用与其相关的功能和命令将不能使用与其相关的功能和命令将不能使用与其相关的功能和命令将不能使用, ,但加载宏仍然保留在但加载宏仍然保留在但加载宏仍然保留在但加载宏仍然保留在计算机中计算机中计算机中计算机中, ,可以再次加载可以再次加载可以再次加载可以再次加载. .此外此外此外此外, ,还可以将自己的还可以将自己的还可以将自己的还可以将自己的Visual BasicVisual Basic程序作程序作程序作程序作为自定义加载宏使用为自定义加载宏使用为自定义加载宏使用为自定义加载宏使用. . 在在在在ExcelExcel中调入已经安装的加载宏中调入已经安装的加载宏中调入已经安装的加载宏中调入已经安装的加载宏, ,可在可在可在可在[ [工具工具工具工具] ]菜单中选择菜单中选择菜单中选择菜单中选择[ [加载宏加载宏加载宏加载宏] ]命命命命令令令令, ,屏幕弹出屏幕弹出屏幕弹出屏幕弹出[ [加载宏加载宏加载宏加载宏] ]对话框，选对话框，选对话框，选对话框，选中待添加宏，或者去掉已加载宏中待添加宏，或者去掉已加载宏中待添加宏，或者去掉已加载宏中待添加宏，或者去掉已加载宏的选择，卸载这一加载宏。
的选择，卸载这一加载宏的选择，卸载这一加载宏的选择，卸载这一加载宏第四章 工具使用调入某个加载宏之后就可以在Excel中使用, 第四章第四章 工具使用工具使用w2. VBA2. VBA控件的使用控件的使用控件的使用控件的使用§ §VBA(Visual Basic for Application)VBA(Visual Basic for Application)是微软公是微软公是微软公是微软公司为用户在ＯＦＦＩＣ内部提供的一种程序司为用户在ＯＦＦＩＣ内部提供的一种程序司为用户在ＯＦＦＩＣ内部提供的一种程序司为用户在ＯＦＦＩＣ内部提供的一种程序设计语言，用以建立ＥＸＣＥＬ问题的通用设计语言，用以建立ＥＸＣＥＬ问题的通用设计语言，用以建立ＥＸＣＥＬ问题的通用设计语言，用以建立ＥＸＣＥＬ问题的通用ＷＩＮＤＯＷＳ应用程序．ＷＩＮＤＯＷＳ应用程序．ＷＩＮＤＯＷＳ应用程序．ＷＩＮＤＯＷＳ应用程序． 在ＥＸＣＥＬ使用控件选择［视图］菜单［工具在ＥＸＣＥＬ使用控件选择［视图］菜单［工具在ＥＸＣＥＬ使用控件选择［视图］菜单［工具在ＥＸＣＥＬ使用控件选择［视图］菜单［工具栏］的子菜单，而后单击［控件工具箱］命令，栏］的子菜单，而后单击［控件工具箱］命令，栏］的子菜单，而后单击［控件工具箱］命令，栏］的子菜单，而后单击［控件工具箱］命令，即可打开控件工具栏即可打开控件工具栏即可打开控件工具栏即可打开控件工具栏 控件工具栏由控件控制按钮，标准控件按钮和其控件工具栏由控件控制按钮，标准控件按钮和其控件工具栏由控件控制按钮，标准控件按钮和其控件工具栏由控件控制按钮，标准控件按钮和其他控件按钮三部分组成他控件按钮三部分组成他控件按钮三部分组成他控件按钮三部分组成第四章 工具使用2. VBA控件的使用 第四章第四章 工具使用工具使用 ＥＸＣＥＬ使用控件的方法分两种ＥＸＣＥＬ使用控件的方法分两种 １１１１. .一种是添加控件后，利用属性按钮启动属性工一种是添加控件后，利用属性按钮启动属性工一种是添加控件后，利用属性按钮启动属性工一种是添加控件后，利用属性按钮启动属性工具栏，然后添加相应控件的属性，通过设置控件具栏，然后添加相应控件的属性，通过设置控件具栏，然后添加相应控件的属性，通过设置控件具栏，然后添加相应控件的属性，通过设置控件的属性建立该控件与的属性建立该控件与的属性建立该控件与的属性建立该控件与ExcelExcel表中的数据或其他对象表中的数据或其他对象表中的数据或其他对象表中的数据或其他对象的连接，从而实现利用控件控制数据和其他对象的连接，从而实现利用控件控制数据和其他对象的连接，从而实现利用控件控制数据和其他对象的连接，从而实现利用控件控制数据和其他对象的目的；的目的；的目的；的目的； ２２２２. .一种是添加控件后，利用查看代码按钮或双击一种是添加控件后，利用查看代码按钮或双击一种是添加控件后，利用查看代码按钮或双击一种是添加控件后，利用查看代码按钮或双击该按钮进入该按钮进入该按钮进入该按钮进入 Visual BasicVisual Basic编辑器来添加一定的程编辑器来添加一定的程编辑器来添加一定的程编辑器来添加一定的程序语言代码，通过语言代码实现控制序语言代码，通过语言代码实现控制序语言代码，通过语言代码实现控制序语言代码，通过语言代码实现控制ExcelExcel表中的表中的表中的表中的数据或其他对象的目的．数据或其他对象的目的．数据或其他对象的目的．数据或其他对象的目的．第四章 工具使用ＥＸＣＥＬ使用控件的方法分两种 第四章第四章 工具使用工具使用w3. 3.控件与宏使用范例控件与宏使用范例控件与宏使用范例控件与宏使用范例 上图是上图是上图是上图是“ “公司损益分析公司损益分析公司损益分析公司损益分析” ”表，在表，在表，在表，在“ “营业费用营业费用营业费用营业费用” ”栏栏栏栏放置放置放置放置[ [数值调节钮数值调节钮数值调节钮数值调节钮] ]方便调节数值，在方便调节数值，在方便调节数值，在方便调节数值，在“ “降低成本降低成本降低成本降低成本百分比百分比百分比百分比” ”栏添加栏添加栏添加栏添加[ [组合框组合框组合框组合框] ]控件以便修改数值，为控件以便修改数值，为控件以便修改数值，为控件以便修改数值，为方便数据表间的切换添加方便数据表间的切换添加方便数据表间的切换添加方便数据表间的切换添加[ [返回主表返回主表返回主表返回主表] ]按钮，利用按钮，利用按钮，利用按钮，利用录制一个宏实现，然后将宏与命令按钮连接，实录制一个宏实现，然后将宏与命令按钮连接，实录制一个宏实现，然后将宏与命令按钮连接，实录制一个宏实现，然后将宏与命令按钮连接，实现单击此按钮执行宏操作，返回现单击此按钮执行宏操作，返回现单击此按钮执行宏操作，返回现单击此按钮执行宏操作，返回“ “主表主表主表主表” ”的功能。
的功能下面介绍实现的方法：下面介绍实现的方法：下面介绍实现的方法：下面介绍实现的方法：第四章 工具使用3.控件与宏使用范例 第四章第四章 工具使用工具使用 1.1.选择选择选择选择[ [控件工具箱控件工具箱控件工具箱控件工具箱] ]的的的的[ [数值调节钮数值调节钮数值调节钮数值调节钮] ]控件，此控件，此控件，此控件，此时鼠标变成时鼠标变成时鼠标变成时鼠标变成‘‘‘‘+ +’’’’形，形，形，形，在在在在““““营业费用营业费用营业费用营业费用””””数值右数值右数值右数值右侧单击完成控件添加侧单击完成控件添加侧单击完成控件添加侧单击完成控件添加 2.[2.[数值调节钮数值调节钮数值调节钮数值调节钮] ]选中状态下，选择选中状态下，选择选中状态下，选择选中状态下，选择[ [控件工具箱控件工具箱控件工具箱控件工具箱] ]的的的的[ [属性属性属性属性] ]按钮，设定按钮，设定按钮，设定按钮，设定[ [数值调节钮数值调节钮数值调节钮数值调节钮] ]的调节范围属性的调节范围属性的调节范围属性的调节范围属性如图设置Max, Min, SmallChange, Linkedcell的属性值，使[数据调节钮] 与B5单元格建立连接。
第四章 工具使用1.选择[控件工具箱]的如图设置Max, M 第四章第四章 工具使用工具使用 3.3.选择选择选择选择[ [控件工具箱控件工具箱控件工具箱控件工具箱] ]的的的的[ [退出设计模式退出设计模式退出设计模式退出设计模式] ]按钮，此时按钮，此时按钮，此时按钮，此时调节调节调节调节[ [数值调节钮数值调节钮数值调节钮数值调节钮] ]可看到可看到可看到可看到B5B5单元格的数值已经可以单元格的数值已经可以单元格的数值已经可以单元格的数值已经可以控制了 4.4.选择选择选择选择[ [控件工具箱控件工具箱控件工具箱控件工具箱] ]的的的的[ [组合框组合框组合框组合框] ]控件，在控件，在控件，在控件，在““““降低成本百分比降低成本百分比降低成本百分比降低成本百分比””””的右侧添加该控件按的右侧添加该控件按的右侧添加该控件按的右侧添加该控件按钮如图设置其属性如图设置其属性如图设置其属性如图设置其属性将[组合框]按钮与F6单元格建立连接将事先设定好的一组数据“H5:H11”设定为[组合框]下拉列表中的数据项第四章 工具使用3.选择[控件工具箱]的[退出设计模式]按钮 第四章第四章 工具使用工具使用 5.[5.[退出设计模式退出设计模式退出设计模式退出设计模式] ]，完成组合框的，完成组合框的，完成组合框的，完成组合框的设计，单击察看效果如右图所示。
设计，单击察看效果如右图所示设计，单击察看效果如右图所示设计，单击察看效果如右图所示 6.6.为添加命令按钮，事先录制一个为添加命令按钮，事先录制一个为添加命令按钮，事先录制一个为添加命令按钮，事先录制一个简单的宏，名称为简单的宏，名称为简单的宏，名称为简单的宏，名称为““““Macro3Macro3””””, ,对对对对于要切换至于要切换至于要切换至于要切换至““““主表主表主表主表””””只需录制一步只需录制一步只需录制一步只需录制一步操作，选取操作，选取操作，选取操作，选取““““主表主表主表主表””””选项卡按钮，选项卡按钮，选项卡按钮，选项卡按钮，切换至切换至切换至切换至““““主表主表主表主表””””，然后停止录制宏然后停止录制宏然后停止录制宏然后停止录制宏第四章 工具使用5.[退出设计模式]，完成组合框的 第四章第四章 工具使用工具使用 7.7.切换至切换至切换至切换至““““损益分析损益分析损益分析损益分析””””表，选择表，选择表，选择表，选择[ [控件工具箱控件工具箱控件工具箱控件工具箱] ]的的的的[ [命令按钮命令按钮命令按钮命令按钮] ]控件，添控件，添控件，添控件，添加一个命令按钮，在加一个命令按钮，在加一个命令按钮，在加一个命令按钮，在[ [属性属性属性属性] ]中将中将中将中将CaptionCaption属性设为属性设为属性设为属性设为““““返回主表返回主表返回主表返回主表””””。
8.8.选择选择选择选择[ [控件工具箱控件工具箱控件工具箱控件工具箱] ]的的的的[ [察看代码察看代码察看代码察看代码] ]控件或双击控件或双击控件或双击控件或双击[ [返回主表返回主表返回主表返回主表] ]按钮，进入按钮，进入按钮，进入按钮，进入Visual BasicVisual Basic编辑器，要用一个命令按钮运行一个宏很简单，只需在编辑器，要用一个命令按钮运行一个宏很简单，只需在编辑器，要用一个命令按钮运行一个宏很简单，只需在编辑器，要用一个命令按钮运行一个宏很简单，只需在他的过程处添加要运行的宏名称他的过程处添加要运行的宏名称他的过程处添加要运行的宏名称他的过程处添加要运行的宏名称““““Macro3Macro3””””即可 9.[9.[控件工具箱控件工具箱控件工具箱控件工具箱]-[]-[退出设计模式退出设计模式退出设计模式退出设计模式] ]，，，，点击点击点击点击[ [返回主表返回主表返回主表返回主表] ]按钮，通过运行按钮，通过运行按钮，通过运行按钮，通过运行““““Macro3Macro3””””从而实现了界面的简从而实现了界面的简从而实现了界面的简从而实现了界面的简单按钮切换。
单按钮切换单按钮切换单按钮切换第四章 工具使用7.切换至“损益分析”表，选择[控件工具箱] 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例w本章将通过几个本章将通过几个本章将通过几个本章将通过几个ExcelExcel使用案例及相关知使用案例及相关知使用案例及相关知使用案例及相关知识点的介绍，以期能够帮助读者尽快掌识点的介绍，以期能够帮助读者尽快掌识点的介绍，以期能够帮助读者尽快掌识点的介绍，以期能够帮助读者尽快掌握中文版握中文版握中文版握中文版ExcelExcel的操作方法与技巧，迅速的操作方法与技巧，迅速的操作方法与技巧，迅速的操作方法与技巧，迅速应用到实际的工作学习中去，从而提高应用到实际的工作学习中去，从而提高应用到实际的工作学习中去，从而提高应用到实际的工作学习中去，从而提高工作效率工作效率工作效率工作效率第五章 综合使用案例本章将通过几个Excel使用案例及相关知 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例w1. 1.如下为某段时间如下为某段时间如下为某段时间如下为某段时间LCMLCM综合情况表，希望根据表综合情况表，希望根据表综合情况表，希望根据表综合情况表，希望根据表中数据建立如下图表以方便进行分析中数据建立如下图表以方便进行分析中数据建立如下图表以方便进行分析中数据建立如下图表以方便进行分析第五章 综合使用案例1.如下为某段时间LCM综合情况表，希望 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例§ §用到知识点：用到知识点：用到知识点：用到知识点： 折线图的制作折线图的制作折线图的制作折线图的制作 折线图按照相同间隔显示数据的趋势。
折线图按照相同间隔显示数据的趋势折线图按照相同间隔显示数据的趋势折线图按照相同间隔显示数据的趋势它具有以下子图表类型：它具有以下子图表类型：它具有以下子图表类型：它具有以下子图表类型： 折线图折线图折线图折线图 这种图表类型显示随时间或类别的变化趋势在每这种图表类型显示随时间或类别的变化趋势在每这种图表类型显示随时间或类别的变化趋势在每这种图表类型显示随时间或类别的变化趋势在每个数据值处还可以显示标记个数据值处还可以显示标记个数据值处还可以显示标记个数据值处还可以显示标记 堆叠折线图堆叠折线图堆叠折线图堆叠折线图 这种图表类型显示各个值的分布随时间或类别这种图表类型显示各个值的分布随时间或类别这种图表类型显示各个值的分布随时间或类别这种图表类型显示各个值的分布随时间或类别的变化趋势。
在每个数据值处还可以显示标记的变化趋势在每个数据值处还可以显示标记的变化趋势在每个数据值处还可以显示标记的变化趋势在每个数据值处还可以显示标记 百分比堆叠折线图百分比堆叠折线图百分比堆叠折线图百分比堆叠折线图 这种图表类型以百分比方式显示各个值这种图表类型以百分比方式显示各个值这种图表类型以百分比方式显示各个值这种图表类型以百分比方式显示各个值的分布随时间或类别的变化趋势在每个数据值处还可以显示标的分布随时间或类别的变化趋势在每个数据值处还可以显示标的分布随时间或类别的变化趋势在每个数据值处还可以显示标的分布随时间或类别的变化趋势在每个数据值处还可以显示标记 三维折线图三维折线图三维折线图三维折线图 这是具有三维效果的折线图这是具有三维效果的折线图这是具有三维效果的折线图这是具有三维效果的折线图第五章 综合使用案例用到知识点： 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例 图表的设置：图表的设置：图表的设置：图表的设置： 包括：对图表标题、数据系列、分类名称、刻度线和坐标轴标题包括：对图表标题、数据系列、分类名称、刻度线和坐标轴标题包括：对图表标题、数据系列、分类名称、刻度线和坐标轴标题包括：对图表标题、数据系列、分类名称、刻度线和坐标轴标题等的设置。
等的设置等的设置等的设置§ §生产计划生产计划生产计划生产计划/ /实绩图制作步骤：实绩图制作步骤：实绩图制作步骤：实绩图制作步骤： 1.[1.[插入插入插入插入]-[]-[图表图表图表图表] ]，选择，选择，选择，选择[ [折线图折线图折线图折线图]-[]-[数据点折线图数据点折线图数据点折线图数据点折线图]-[]-[下一步下一步下一步下一步] ] 2.[2.[数据区域数据区域数据区域数据区域] ]选择选择选择选择D1D1：：：：R3R3区域即如下图所示：区域即如下图所示：区域即如下图所示：区域即如下图所示：注意：要将作为标题的日期行注意：要将作为标题的日期行注意：要将作为标题的日期行注意：要将作为标题的日期行也选中也选中也选中也选中第五章 综合使用案例图表的设置： 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例 3. 3.在在在在[ [系列系列系列系列] ]选项卡，选定选项卡，选定选项卡，选定选项卡，选定[ [系列一系列一系列一系列一] ]与与与与[ [系列二系列二系列二系列二] ]的名称，即表中的名称，即表中的名称，即表中的名称，即表中 [ [计划计划计划计划] ]与与与与[ [实绩实绩实绩实绩(OQC)](OQC)]单元格单元格单元格单元格,[ ,[下一步下一步下一步下一步] ] 4. 4.进入步骤三进入步骤三进入步骤三进入步骤三- -图表选项，如图所示填好图表的标题，以及分图表选项，如图所示填好图表的标题，以及分图表选项，如图所示填好图表的标题，以及分图表选项，如图所示填好图表的标题，以及分类轴的标题，并在类轴的标题，并在类轴的标题，并在类轴的标题，并在[ [数据标志数据标志数据标志数据标志] ]选项卡中选项卡中选项卡中选项卡中选中选中选中选中[ [值值值值] ]标记，使图标记，使图标记，使图标记，使图表中可以显示数据值。
表中可以显示数据值表中可以显示数据值表中可以显示数据值 5. 5.点击点击点击点击[ [下一步下一步下一步下一步] ]，将，将，将，将图表作为其中的对象图表作为其中的对象图表作为其中的对象图表作为其中的对象插入，点插入，点插入，点插入，点[ [完成完成完成完成] ]即可即可即可即可第五章 综合使用案例3.在[系列]选项卡，选定[系列一]与[ 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例 6. 6.如果感觉数值太长影响美观，可以改变数字显示的单位，如果感觉数值太长影响美观，可以改变数字显示的单位，如果感觉数值太长影响美观，可以改变数字显示的单位，如果感觉数值太长影响美观，可以改变数字显示的单位，双击图表中双击图表中双击图表中双击图表中[ [数值轴数值轴数值轴数值轴] ]弹出弹出弹出弹出[ [坐标轴格式坐标轴格式坐标轴格式坐标轴格式] ]对话框，将显示单位设对话框，将显示单位设对话框，将显示单位设对话框，将显示单位设为为为为[ [千千千千] ]即可即可即可即可 7. 7.还可以设置还可以设置还可以设置还可以设置数值轴数值轴数值轴数值轴 的显示的显示的显示的显示单位标签，单位标签，单位标签，单位标签，直至满意为止直至满意为止直至满意为止直至满意为止第五章 综合使用案例6.如果感觉数值太长影响美观，可以改变数 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例§ §设备综合效率设备综合效率设备综合效率设备综合效率(%)(%)图表的制作图表的制作图表的制作图表的制作 此图表与前图基本类似，需要注意此图表与前图基本类似，需要注意此图表与前图基本类似，需要注意此图表与前图基本类似，需要注意的只是数值轴刻度的设置最小值为的只是数值轴刻度的设置最小值为的只是数值轴刻度的设置最小值为的只是数值轴刻度的设置最小值为负值。
负值第五章 综合使用案例设备综合效率(%)图表的制作 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例§ §前面介绍了折线图的制作，前面介绍了折线图的制作，前面介绍了折线图的制作，前面介绍了折线图的制作，ExcelExcel提供了丰富的图表类提供了丰富的图表类提供了丰富的图表类提供了丰富的图表类型，而且每种图形下又有几种不同的子类型型，而且每种图形下又有几种不同的子类型型，而且每种图形下又有几种不同的子类型型，而且每种图形下又有几种不同的子类型 对图表类型的正确选择是相当重要的，选择一个能最佳表现数对图表类型的正确选择是相当重要的，选择一个能最佳表现数对图表类型的正确选择是相当重要的，选择一个能最佳表现数对图表类型的正确选择是相当重要的，选择一个能最佳表现数据的图表类型，有助于更清楚的反映数据的差异和变化，从而据的图表类型，有助于更清楚的反映数据的差异和变化，从而据的图表类型，有助于更清楚的反映数据的差异和变化，从而据的图表类型，有助于更清楚的反映数据的差异和变化，从而更有效的反映数据更有效的反映数据更有效的反映数据更有效的反映数据§ §下面再介绍一下其他图表的类型及其特点下面再介绍一下其他图表的类型及其特点。
下面再介绍一下其他图表的类型及其特点下面再介绍一下其他图表的类型及其特点 1. 1.柱形图柱形图柱形图柱形图 柱形图显示一段时间内数据的变化，或者显示不同项目之间的对柱形图显示一段时间内数据的变化，或者显示不同项目之间的对柱形图显示一段时间内数据的变化，或者显示不同项目之间的对柱形图显示一段时间内数据的变化，或者显示不同项目之间的对比柱形图具有下列子图表类型柱形图具有下列子图表类型柱形图具有下列子图表类型柱形图具有下列子图表类型 簇状柱形图簇状柱形图簇状柱形图簇状柱形图 这种图表类型比较类别间的值它还可以以三这种图表类型比较类别间的值它还可以以三这种图表类型比较类别间的值它还可以以三这种图表类型比较类别间的值它还可以以三维效果显示如以下图表所示，水平方向表示类别，垂直方向表维效果显示如以下图表所示，水平方向表示类别，垂直方向表维效果显示如以下图表所示，水平方向表示类别，垂直方向表维效果显示如以下图表所示，水平方向表示类别，垂直方向表示各类别的值，从而强调值随时间的变化示各类别的值，从而强调值随时间的变化示各类别的值，从而强调值随时间的变化示各类别的值，从而强调值随时间的变化。
第五章 综合使用案例前面介绍了折线图的制作，Excel提供了 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例 堆积柱形图堆积柱形图堆积柱形图堆积柱形图 这种图表类型显示各个项目与整体之间的关系，这种图表类型显示各个项目与整体之间的关系，这种图表类型显示各个项目与整体之间的关系，这种图表类型显示各个项目与整体之间的关系，从而比较各类别的值在总和中的分布情况它也可以以三维效果从而比较各类别的值在总和中的分布情况它也可以以三维效果从而比较各类别的值在总和中的分布情况它也可以以三维效果从而比较各类别的值在总和中的分布情况它也可以以三维效果显示 百分比堆积柱形图百分比堆积柱形图百分比堆积柱形图百分比堆积柱形图 这种图表类型以百分比形式比较各类别这种图表类型以百分比形式比较各类别这种图表类型以百分比形式比较各类别这种图表类型以百分比形式比较各类别的值在总和中的分布情况它也可以以三维效果显示的值在总和中的分布情况它也可以以三维效果显示的值在总和中的分布情况它也可以以三维效果显示的值在总和中的分布情况它也可以以三维效果显示 三维柱形图三维柱形图三维柱形图三维柱形图 这种图表类型沿着两个数轴比较数据点这种图表类型沿着两个数轴比较数据点这种图表类型沿着两个数轴比较数据点这种图表类型沿着两个数轴比较数据点 （数（数（数（数据点：在图表中绘制的单个值，这些值由条形、柱形、折线、饼据点：在图表中绘制的单个值，这些值由条形、柱形、折线、饼据点：在图表中绘制的单个值，这些值由条形、柱形、折线、饼据点：在图表中绘制的单个值，这些值由条形、柱形、折线、饼图或圆环图的扇面、圆点和其他被称为数据标志的图形表示。
相图或圆环图的扇面、圆点和其他被称为数据标志的图形表示相图或圆环图的扇面、圆点和其他被称为数据标志的图形表示相图或圆环图的扇面、圆点和其他被称为数据标志的图形表示相同颜色的数据标志组成一个数据系列例如，在下面的三维同颜色的数据标志组成一个数据系列例如，在下面的三维同颜色的数据标志组成一个数据系列例如，在下面的三维同颜色的数据标志组成一个数据系列例如，在下面的三维图表中，您可以比较欧洲的四个销售部门和其他两个地区的业绩图表中，您可以比较欧洲的四个销售部门和其他两个地区的业绩图表中，您可以比较欧洲的四个销售部门和其他两个地区的业绩图表中，您可以比较欧洲的四个销售部门和其他两个地区的业绩 第五章 综合使用案例堆积柱形图 这种图表类型显示各个项目 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例 条形图条形图条形图条形图 条形图显示各个项目之间的对比条形图显示各个项目之间的对比条形图显示各个项目之间的对比条形图显示各个项目之间的对比它具有以下子图表类型：它具有以下子图表类型：它具有以下子图表类型：它具有以下子图表类型： 簇状条形图簇状条形图簇状条形图簇状条形图 这种图表类型比较类这种图表类型比较类这种图表类型比较类这种图表类型比较类别间的值。
它也可以以三维效果显示别间的值它也可以以三维效果显示别间的值它也可以以三维效果显示别间的值它也可以以三维效果显示在下面的图表中，水平方向表示类别，在下面的图表中，水平方向表示类别，在下面的图表中，水平方向表示类别，在下面的图表中，水平方向表示类别，垂直方向表示各类别的值，从而关注垂直方向表示各类别的值，从而关注垂直方向表示各类别的值，从而关注垂直方向表示各类别的值，从而关注值的对比情况值的对比情况值的对比情况值的对比情况 堆积条形图堆积条形图堆积条形图堆积条形图 这种图表类型这种图表类型这种图表类型这种图表类型显示各个项目与整体之间的关显示各个项目与整体之间的关显示各个项目与整体之间的关显示各个项目与整体之间的关系它还可以以三维效果显示它还可以以三维效果显示它还可以以三维效果显示它还可以以三维效果显示 百分比堆积条形图百分比堆积条形图百分比堆积条形图百分比堆积条形图 这种图表类型以这种图表类型以这种图表类型以这种图表类型以百分比形式比较各类别的值在总和中百分比形式比较各类别的值在总和中百分比形式比较各类别的值在总和中百分比形式比较各类别的值在总和中的分布情况。
它也可以以三维效果显示的分布情况它也可以以三维效果显示的分布情况它也可以以三维效果显示的分布情况它也可以以三维效果显示 第五章 综合使用案例条形图 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例 饼图饼图饼图饼图 饼图显示组成数据系列饼图显示组成数据系列饼图显示组成数据系列饼图显示组成数据系列 （数据系列：在图表中绘制的相关数据（数据系列：在图表中绘制的相关数据（数据系列：在图表中绘制的相关数据（数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列图表中的每个数据系列具有点，这些数据源自数据表的行或列图表中的每个数据系列具有点，这些数据源自数据表的行或列图表中的每个数据系列具有点，这些数据源自数据表的行或列图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示可以在图表中绘制唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示可以在图表中绘制唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示可以在图表中绘制唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示可以在图表中绘制一个或多个数据系列饼图只有一个数据系列的项目在项目一个或多个数据系列饼图只有一个数据系列的项目在项目一个或多个数据系列饼图只有一个数据系列。
的项目在项目一个或多个数据系列饼图只有一个数据系列的项目在项目总和中所占的比例饼图通常只显示一个数据系列，当您希望强总和中所占的比例饼图通常只显示一个数据系列，当您希望强总和中所占的比例饼图通常只显示一个数据系列，当您希望强总和中所占的比例饼图通常只显示一个数据系列，当您希望强调数据中的某个重要元素时可以采用饼图调数据中的某个重要元素时可以采用饼图调数据中的某个重要元素时可以采用饼图调数据中的某个重要元素时可以采用饼图饼图具有下列子图表饼图具有下列子图表饼图具有下列子图表饼图具有下列子图表类型：类型：类型：类型： 饼图饼图饼图饼图 这种图表类型显示各个值在这种图表类型显示各个值在这种图表类型显示各个值在这种图表类型显示各个值在总和中的分布情况它也可以以三总和中的分布情况它也可以以三总和中的分布情况它也可以以三总和中的分布情况它也可以以三维效果显示，如以右图表所示维效果显示，如以右图表所示维效果显示，如以右图表所示维效果显示，如以右图表所示 分离型饼图分离型饼图分离型饼图分离型饼图 这种图表类型显示各个值在总和中的分布情况，这种图表类型显示各个值在总和中的分布情况，这种图表类型显示各个值在总和中的分布情况，这种图表类型显示各个值在总和中的分布情况，同时强调各个值的重要性。
它也可以以三维效果显示同时强调各个值的重要性它也可以以三维效果显示同时强调各个值的重要性它也可以以三维效果显示同时强调各个值的重要性它也可以以三维效果显示第五章 综合使用案例饼图 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例 复合饼图复合饼图复合饼图复合饼图 这是一种将用户定义的值提取出来并显示在另一个饼这是一种将用户定义的值提取出来并显示在另一个饼这是一种将用户定义的值提取出来并显示在另一个饼这是一种将用户定义的值提取出来并显示在另一个饼图中的饼图例如，为了看清楚细小的扇区，您可以将它们组合图中的饼图例如，为了看清楚细小的扇区，您可以将它们组合图中的饼图例如，为了看清楚细小的扇区，您可以将它们组合图中的饼图例如，为了看清楚细小的扇区，您可以将它们组合成一个项目，然后在主图表旁的小型饼图或条形图中将该项目的成一个项目，然后在主图表旁的小型饼图或条形图中将该项目的成一个项目，然后在主图表旁的小型饼图或条形图中将该项目的成一个项目，然后在主图表旁的小型饼图或条形图中将该项目的各个成员分别显示出来各个成员分别显示出来各个成员分别显示出来各个成员分别显示出来 复合条饼图复合条饼图复合条饼图复合条饼图 这是一种将用户定义的数据提取处理出来并显示在这是一种将用户定义的数据提取处理出来并显示在这是一种将用户定义的数据提取处理出来并显示在这是一种将用户定义的数据提取处理出来并显示在另一个堆叠条形图中的饼图。
另一个堆叠条形图中的饼图另一个堆叠条形图中的饼图另一个堆叠条形图中的饼图第五章 综合使用案例复合饼图 这是一种将用户定义的值提取 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例 XY XY 散点图散点图散点图散点图 XY XY 散点图显示若干数据系列散点图显示若干数据系列散点图显示若干数据系列散点图显示若干数据系列 （数据系列：在图表中绘制的相（数据系列：在图表中绘制的相（数据系列：在图表中绘制的相（数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列图表中的每个数据系关数据点，这些数据源自数据表的行或列图表中的每个数据系关数据点，这些数据源自数据表的行或列图表中的每个数据系关数据点，这些数据源自数据表的行或列图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示可以在图表列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示可以在图表列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示可以在图表列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示可以在图表中绘制一个或多个数据系列饼图只有一个数据系列中各数中绘制一个或多个数据系列饼图只有一个数据系列中各数中绘制一个或多个数据系列饼图只有一个数据系列。
中各数中绘制一个或多个数据系列饼图只有一个数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为值之间的关系，或者将两组数绘制为值之间的关系，或者将两组数绘制为值之间的关系，或者将两组数绘制为xy xy 坐标的一个系列坐标的一个系列坐标的一个系列坐标的一个系列散点散点散点散点图通常用于科学数据，具有下列子图表类型：图通常用于科学数据，具有下列子图表类型：图通常用于科学数据，具有下列子图表类型：图通常用于科学数据，具有下列子图表类型： 散点图散点图散点图散点图 这种图表类型比较这种图表类型比较这种图表类型比较这种图表类型比较成对的数值例如，以下散成对的数值例如，以下散成对的数值例如，以下散成对的数值例如，以下散点图显示的是两组数据的不点图显示的是两组数据的不点图显示的是两组数据的不点图显示的是两组数据的不规则间隔（簇）规则间隔（簇）规则间隔（簇）规则间隔（簇） 在为绘制散点图而准备数据在为绘制散点图而准备数据在为绘制散点图而准备数据在为绘制散点图而准备数据时，将时，将时，将时，将 X X 值放在一行或一列，值放在一行或一列，值放在一行或一列，值放在一行或一列，并在相邻的行或列中输入对应并在相邻的行或列中输入对应并在相邻的行或列中输入对应并在相邻的行或列中输入对应的的的的 y y 值。
值第五章 综合使用案例XY 散点图 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例 折线散点图折线散点图折线散点图折线散点图 显示这种图表时，数据点之间可以显示也可以显示这种图表时，数据点之间可以显示也可以显示这种图表时，数据点之间可以显示也可以显示这种图表时，数据点之间可以显示也可以不显示直的或平滑的连接线显示连接线时可以显示标记，也可不显示直的或平滑的连接线显示连接线时可以显示标记，也可不显示直的或平滑的连接线显示连接线时可以显示标记，也可不显示直的或平滑的连接线显示连接线时可以显示标记，也可以不显示标记以不显示标记以不显示标记以不显示标记 面积图面积图面积图面积图 面积图强调大小随时间发生的变化面积图强调大小随时间发生的变化面积图强调大小随时间发生的变化面积图强调大小随时间发生的变化，它具有下列子图表类型：，它具有下列子图表类型：，它具有下列子图表类型：，它具有下列子图表类型： 面积图面积图面积图面积图 这种图表类型显示数值随时间或类别的变化趋势这种图表类型显示数值随时间或类别的变化趋势这种图表类型显示数值随时间或类别的变化趋势。
这种图表类型显示数值随时间或类别的变化趋势它也可以以三维效果显示通过显示已绘制的值的总和，面积图它也可以以三维效果显示通过显示已绘制的值的总和，面积图它也可以以三维效果显示通过显示已绘制的值的总和，面积图它也可以以三维效果显示通过显示已绘制的值的总和，面积图还可以显示部分与整体的关系在下面的示例中，面积图强调了还可以显示部分与整体的关系在下面的示例中，面积图强调了还可以显示部分与整体的关系在下面的示例中，面积图强调了还可以显示部分与整体的关系在下面的示例中，面积图强调了北京地区增长的销售额，并显示了每个地区对销售总额的贡献北京地区增长的销售额，并显示了每个地区对销售总额的贡献北京地区增长的销售额，并显示了每个地区对销售总额的贡献北京地区增长的销售额，并显示了每个地区对销售总额的贡献第五章 综合使用案例折线散点图 显示这种图表时，数据点之 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例 堆叠面积图堆叠面积图堆叠面积图堆叠面积图 这种图表类型显示各个值的分布随时间或类别这种图表类型显示各个值的分布随时间或类别这种图表类型显示各个值的分布随时间或类别这种图表类型显示各个值的分布随时间或类别的变化趋势。
它也可以以三维效果显示的变化趋势它也可以以三维效果显示的变化趋势它也可以以三维效果显示的变化趋势它也可以以三维效果显示 百分比堆叠面积图百分比堆叠面积图百分比堆叠面积图百分比堆叠面积图 这种图表类型以百分比方式显示各个值这种图表类型以百分比方式显示各个值这种图表类型以百分比方式显示各个值这种图表类型以百分比方式显示各个值的分布随时间或类别的变化趋势它也可以以三维效果显示的分布随时间或类别的变化趋势它也可以以三维效果显示的分布随时间或类别的变化趋势它也可以以三维效果显示的分布随时间或类别的变化趋势它也可以以三维效果显示 圆环图圆环图圆环图圆环图 像饼图一样，圆环图显示部分和整体之间的关系，但是它可以包像饼图一样，圆环图显示部分和整体之间的关系，但是它可以包像饼图一样，圆环图显示部分和整体之间的关系，但是它可以包像饼图一样，圆环图显示部分和整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列含多个数据系列含多个数据系列含多个数据系列 （数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这（数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这（数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这（数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。
图表中的每个数据系列具有唯一的些数据源自数据表的行或列图表中的每个数据系列具有唯一的些数据源自数据表的行或列图表中的每个数据系列具有唯一的些数据源自数据表的行或列图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示可以在图表中绘制一个或颜色或图案并且在图表的图例中表示可以在图表中绘制一个或颜色或图案并且在图表的图例中表示可以在图表中绘制一个或颜色或图案并且在图表的图例中表示可以在图表中绘制一个或多个数据系列饼图只有一个数据系列多个数据系列饼图只有一个数据系列多个数据系列饼图只有一个数据系列多个数据系列饼图只有一个数据系列它具有下列子图表它具有下列子图表它具有下列子图表它具有下列子图表类型：类型：类型：类型： 圆环图圆环图圆环图圆环图 圆环图的每个环分别代表圆环图的每个环分别代表圆环图的每个环分别代表圆环图的每个环分别代表一个数据系列例如在右图中，内一个数据系列例如在右图中，内一个数据系列例如在右图中，内一个数据系列例如在右图中，内环代表汽油税的收入，外环代表财环代表汽油税的收入，外环代表财环代表汽油税的收入，外环代表财环代表汽油税的收入，外环代表财产税的收入。
产税的收入产税的收入产税的收入 分离型圆环图分离型圆环图分离型圆环图分离型圆环图 分离型圆环图与分分离型圆环图与分分离型圆环图与分分离型圆环图与分离型饼图类似，但可以包含多个数据系列离型饼图类似，但可以包含多个数据系列离型饼图类似，但可以包含多个数据系列离型饼图类似，但可以包含多个数据系列第五章 综合使用案例堆叠面积图 这种图表类型显示各个值的 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例 雷达图雷达图雷达图雷达图 雷达图比较大量数据系列雷达图比较大量数据系列雷达图比较大量数据系列雷达图比较大量数据系列 （数据系列：在图表中绘制的相关数（数据系列：在图表中绘制的相关数（数据系列：在图表中绘制的相关数（数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列图表中的每个数据系列具据点，这些数据源自数据表的行或列图表中的每个数据系列具据点，这些数据源自数据表的行或列图表中的每个数据系列具据点，这些数据源自数据表的行或列图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示可以在图表中绘有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示可以在图表中绘有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。
可以在图表中绘有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示可以在图表中绘制一个或多个数据系列饼图只有一个数据系列的合计值，制一个或多个数据系列饼图只有一个数据系列的合计值，制一个或多个数据系列饼图只有一个数据系列的合计值，制一个或多个数据系列饼图只有一个数据系列的合计值，它具有下列子图表类型：它具有下列子图表类型：它具有下列子图表类型：它具有下列子图表类型： 雷达图雷达图雷达图雷达图 这种图表类型显示数值相对于中心点的变化情况这种图表类型显示数值相对于中心点的变化情况这种图表类型显示数值相对于中心点的变化情况这种图表类型显示数值相对于中心点的变化情况显示时可以为每个数据点显示标记例如，在下面的雷达图中，显示时可以为每个数据点显示标记例如，在下面的雷达图中，显示时可以为每个数据点显示标记例如，在下面的雷达图中，显示时可以为每个数据点显示标记例如，在下面的雷达图中，覆盖最大区域的数据系列（覆盖最大区域的数据系列（覆盖最大区域的数据系列（覆盖最大区域的数据系列（A A 品牌）表示该品牌含有最丰富的维品牌）表示该品牌含有最丰富的维品牌）表示该品牌含有最丰富的维品牌）表示该品牌含有最丰富的维生素。
生素 填充雷达图填充雷达图填充雷达图填充雷达图 在这种类型的图表在这种类型的图表在这种类型的图表在这种类型的图表中，数据系列覆盖中，数据系列覆盖中，数据系列覆盖中，数据系列覆盖的区域填充有颜色的区域填充有颜色的区域填充有颜色的区域填充有颜色 第五章 综合使用案例雷达图 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例 曲面图曲面图曲面图曲面图 如果您希望找到两组数据之间的最佳组合，可以通过曲面图来实如果您希望找到两组数据之间的最佳组合，可以通过曲面图来实如果您希望找到两组数据之间的最佳组合，可以通过曲面图来实如果您希望找到两组数据之间的最佳组合，可以通过曲面图来实现就像在地形图中一样，颜色和图案表示具有相同取值范围的现就像在地形图中一样，颜色和图案表示具有相同取值范围的现就像在地形图中一样，颜色和图案表示具有相同取值范围的现就像在地形图中一样，颜色和图案表示具有相同取值范围的区域曲面图具有下列子图表类型：曲面图具有下列子图表类型：曲面图具有下列子图表类型：曲面图具有下列子图表类型： 三维曲面图三维曲面图三维曲面图三维曲面图 这种图表类型在这种图表类型在这种图表类型在这种图表类型在连续曲面上跨两维显示数值的连续曲面上跨两维显示数值的连续曲面上跨两维显示数值的连续曲面上跨两维显示数值的变化趋势。
例如，下图表显示变化趋势例如，下图表显示变化趋势例如，下图表显示变化趋势例如，下图表显示产生相同抗拉强度值的温度和产生相同抗拉强度值的温度和产生相同抗拉强度值的温度和产生相同抗拉强度值的温度和时间的各种组合图表中的颜时间的各种组合图表中的颜时间的各种组合图表中的颜时间的各种组合图表中的颜色表示特定的数值范围色表示特定的数值范围色表示特定的数值范围色表示特定的数值范围 不带颜色的三维曲面图称为框架式三维曲面图不带颜色的三维曲面图称为框架式三维曲面图不带颜色的三维曲面图称为框架式三维曲面图不带颜色的三维曲面图称为框架式三维曲面图 曲面图（俯视）曲面图（俯视）曲面图（俯视）曲面图（俯视） 俯视曲面图，其中的颜色代表数值范围俯视曲面图，其中的颜色代表数值范围俯视曲面图，其中的颜色代表数值范围俯视曲面图，其中的颜色代表数值范围不带颜色的曲面图（俯视）称为框架式曲面图（俯视）不带颜色的曲面图（俯视）称为框架式曲面图（俯视）不带颜色的曲面图（俯视）称为框架式曲面图（俯视）不带颜色的曲面图（俯视）称为框架式曲面图（俯视） 第五章 综合使用案例曲面图 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例 气泡图气泡图气泡图气泡图 气泡图是一种气泡图是一种气泡图是一种气泡图是一种 XY XY 散点图。
散点图它以三个数值为一组对数据进行比较，它以三个数值为一组对数据进行比较，它以三个数值为一组对数据进行比较，它以三个数值为一组对数据进行比较，而且可以三维效果显示气泡的大小，即数据标记而且可以三维效果显示气泡的大小，即数据标记而且可以三维效果显示气泡的大小，即数据标记而且可以三维效果显示气泡的大小，即数据标记 （数据标志：（数据标志：（数据标志：（数据标志：图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号，代表源于数据表图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号，代表源于数据表图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号，代表源于数据表图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号，代表源于数据表单元格的单个数据点或值图表中的相关数据标志构成了数据系单元格的单个数据点或值图表中的相关数据标志构成了数据系单元格的单个数据点或值图表中的相关数据标志构成了数据系单元格的单个数据点或值图表中的相关数据标志构成了数据系列表示第三个变量的值在为绘制气泡图准备数据时，请将列表示第三个变量的值在为绘制气泡图准备数据时，请将列表示第三个变量的值在为绘制气泡图准备数据时，请将列表示第三个变量的值在为绘制气泡图准备数据时，请将 X X 值放在一行值放在一行值放在一行值放在一行或一列，并在相邻的行或一列，并在相邻的行或一列，并在相邻的行或一列，并在相邻的行或列中输入对应的或列中输入对应的或列中输入对应的或列中输入对应的 Y Y 值值值值和气泡的大小。
例如，和气泡的大小例如，和气泡的大小例如，和气泡的大小例如，您可以按右图组织数据您可以按右图组织数据您可以按右图组织数据您可以按右图组织数据 右面的气泡图显示右面的气泡图显示右面的气泡图显示右面的气泡图显示 A A 公司公司公司公司拥有最多的产品并占有最拥有最多的产品并占有最拥有最多的产品并占有最拥有最多的产品并占有最大的市场份额，但其销售大的市场份额，但其销售大的市场份额，但其销售大的市场份额，但其销售额并不是最高的额并不是最高的额并不是最高的额并不是最高的 第五章 综合使用案例气泡图 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例 股价图股价图股价图股价图 这种图表类型通常用于显示股票价格，但是也可以用于科学数据（如表这种图表类型通常用于显示股票价格，但是也可以用于科学数据（如表这种图表类型通常用于显示股票价格，但是也可以用于科学数据（如表这种图表类型通常用于显示股票价格，但是也可以用于科学数据（如表示温度的变化）为了创建股价图，必须按正确的顺序组织数据示温度的变化）为了创建股价图，必须按正确的顺序组织数据示温度的变化）为了创建股价图，必须按正确的顺序组织数据示温度的变化）。
为了创建股价图，必须按正确的顺序组织数据股价股价股价股价图具有下列子图表类型：图具有下列子图表类型：图具有下列子图表类型：图具有下列子图表类型： 盘高盘高盘高盘高- -盘低盘低盘低盘低- -收盘收盘收盘收盘 盘高盘高盘高盘高- -盘低盘低盘低盘低- -收盘收盘收盘收盘””””图经常用于显示股票价格它要求图经常用于显示股票价格它要求图经常用于显示股票价格它要求图经常用于显示股票价格它要求三个数值系列，且按盘高三个数值系列，且按盘高三个数值系列，且按盘高三个数值系列，且按盘高- -盘低盘低盘低盘低- -收盘的顺序排列收盘的顺序排列收盘的顺序排列收盘的顺序排列 开盘开盘开盘开盘- -盘高盘高盘高盘高- -盘低盘低盘低盘低- -收盘收盘收盘收盘 这种类型的图表要求四个数值系列，且按开盘这种类型的图表要求四个数值系列，且按开盘这种类型的图表要求四个数值系列，且按开盘这种类型的图表要求四个数值系列，且按开盘- -盘高盘高盘高盘高- -盘低盘低盘低盘低- -收盘的顺序排列收盘的顺序排列收盘的顺序排列收盘的顺序排列 成交量成交量成交量成交量- -盘高盘高盘高盘高- -盘低盘低盘低盘低- -收盘收盘收盘收盘 这种类型的图表要求四个数值系列，且按成这种类型的图表要求四个数值系列，且按成这种类型的图表要求四个数值系列，且按成这种类型的图表要求四个数值系列，且按成交量交量交量交量- -盘高盘高盘高盘高- -盘低盘低盘低盘低- -收盘的顺序排列。
下面的股价图在估算成交量时使用了收盘的顺序排列下面的股价图在估算成交量时使用了收盘的顺序排列下面的股价图在估算成交量时使用了收盘的顺序排列下面的股价图在估算成交量时使用了两个数值轴：一个用于计算成交量，另一个用于股票价格两个数值轴：一个用于计算成交量，另一个用于股票价格两个数值轴：一个用于计算成交量，另一个用于股票价格两个数值轴：一个用于计算成交量，另一个用于股票价格 第五章 综合使用案例股价图 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例 成交量成交量成交量成交量- -开盘开盘开盘开盘- -盘高盘高盘高盘高- -盘低盘低盘低盘低- -收盘收盘收盘收盘 这种类型的图表要求五个数值这种类型的图表要求五个数值这种类型的图表要求五个数值这种类型的图表要求五个数值系列，且按成交量系列，且按成交量系列，且按成交量系列，且按成交量- -开盘开盘开盘开盘- -盘高盘高盘高盘高- -盘低盘低盘低盘低- -收盘的顺序排列收盘的顺序排列收盘的顺序排列收盘的顺序排列 圆锥图、圆柱图或棱锥图圆锥图、圆柱图或棱锥图圆锥图、圆柱图或棱锥图圆锥图、圆柱图或棱锥图 这些图表类型使用圆锥、圆柱或棱锥数据标记来增强柱形图、条这些图表类型使用圆锥、圆柱或棱锥数据标记来增强柱形图、条这些图表类型使用圆锥、圆柱或棱锥数据标记来增强柱形图、条这些图表类型使用圆锥、圆柱或棱锥数据标记来增强柱形图、条形图和三维柱形图产生生动效果。
形图和三维柱形图产生生动效果形图和三维柱形图产生生动效果形图和三维柱形图产生生动效果与柱形图和条形图类似，圆锥与柱形图和条形图类似，圆锥与柱形图和条形图类似，圆锥与柱形图和条形图类似，圆锥图、圆柱图和棱锥图也具有下列子图表类型：图、圆柱图和棱锥图也具有下列子图表类型：图、圆柱图和棱锥图也具有下列子图表类型：图、圆柱图和棱锥图也具有下列子图表类型： 柱形图、堆叠柱形图或百分比堆叠柱形图柱形图、堆叠柱形图或百分比堆叠柱形图柱形图、堆叠柱形图或百分比堆叠柱形图柱形图、堆叠柱形图或百分比堆叠柱形图 这些图表类型中的柱形用圆锥、圆柱或这些图表类型中的柱形用圆锥、圆柱或这些图表类型中的柱形用圆锥、圆柱或这些图表类型中的柱形用圆锥、圆柱或棱锥表示棱锥表示棱锥表示棱锥表示 条形图、堆叠条形图或百分比堆叠条形图条形图、堆叠条形图或百分比堆叠条形图条形图、堆叠条形图或百分比堆叠条形图条形图、堆叠条形图或百分比堆叠条形图 这些图表类型这些图表类型这些图表类型这些图表类型中的条形用圆锥、中的条形用圆锥、中的条形用圆锥、中的条形用圆锥、圆柱或棱锥表示圆柱或棱锥表示。
圆柱或棱锥表示圆柱或棱锥表示 三维柱形图三维柱形图三维柱形图三维柱形图 这种图表类型中的三维柱形用圆锥、圆柱或棱锥表示这种图表类型中的三维柱形用圆锥、圆柱或棱锥表示这种图表类型中的三维柱形用圆锥、圆柱或棱锥表示这种图表类型中的三维柱形用圆锥、圆柱或棱锥表示 第五章 综合使用案例成交量-开盘-盘高-盘低-收盘 这种 Excel进阶教程完美版课件 Excel进阶教程完美版课件 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例w2. 2.下表为在工情况表，希望按工序别将下表为在工情况表，希望按工序别将下表为在工情况表，希望按工序别将下表为在工情况表，希望按工序别将1313时的合计生产数量、发生不良数及在时的合计生产数量、发生不良数及在时的合计生产数量、发生不良数及在时的合计生产数量、发生不良数及在工数作成柱状图工数作成柱状图工数作成柱状图工数作成柱状图第五章 综合使用案例2.下表为在工情况表，希望按工序别将13 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例§ §思考：思考：思考：思考： 可以看到这张表很大，各工序的合计值多并且分散，不太适宜可以看到这张表很大，各工序的合计值多并且分散，不太适宜可以看到这张表很大，各工序的合计值多并且分散，不太适宜可以看到这张表很大，各工序的合计值多并且分散，不太适宜做图表的数据源。
做图表的数据源做图表的数据源做图表的数据源 考虑用考虑用考虑用考虑用“ “自动筛选自动筛选自动筛选自动筛选” ”功能只显示各工序的功能只显示各工序的功能只显示各工序的功能只显示各工序的[TOTAL][TOTAL]值 但是如果直接将但是如果直接将但是如果直接将但是如果直接将“ “自动筛选自动筛选自动筛选自动筛选” ”得到的表作为图表的数据源，当得到的表作为图表的数据源，当得到的表作为图表的数据源，当得到的表作为图表的数据源，当取消取消取消取消“ “自动筛选自动筛选自动筛选自动筛选” ”要查看全部数据时，相应的图表也会发生变要查看全部数据时，相应的图表也会发生变要查看全部数据时，相应的图表也会发生变要查看全部数据时，相应的图表也会发生变化，变成整个表的数据统计化，变成整个表的数据统计化，变成整个表的数据统计化，变成整个表的数据统计 所以把所以把所以把所以把“ “自动筛选自动筛选自动筛选自动筛选” ”得到的表以链接的方式复制到新的工作表得到的表以链接的方式复制到新的工作表得到的表以链接的方式复制到新的工作表得到的表以链接的方式复制到新的工作表中，作为图表的数据源，就方便多了并且因为是链接的数据，中，作为图表的数据源，就方便多了。
并且因为是链接的数据，中，作为图表的数据源，就方便多了并且因为是链接的数据，中，作为图表的数据源，就方便多了并且因为是链接的数据，当源表数据发生改变，复制得到的表的数据也会发生改变，相当源表数据发生改变，复制得到的表的数据也会发生改变，相当源表数据发生改变，复制得到的表的数据也会发生改变，相当源表数据发生改变，复制得到的表的数据也会发生改变，相应图表也会改变应图表也会改变应图表也会改变应图表也会改变第五章 综合使用案例思考： 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例§ §用到的知识点：用到的知识点：用到的知识点：用到的知识点： 图表制作图表制作图表制作图表制作 数据筛选数据筛选数据筛选数据筛选 选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴第五章 综合使用案例用到的知识点： 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例§ §步骤：步骤：步骤：步骤： 1. 1.点击任一单元格，选择点击任一单元格，选择点击任一单元格，选择点击任一单元格，选择[ [数据数据数据数据]-[]-[筛选筛选筛选筛选] ]-[ -[自动筛选自动筛选自动筛选自动筛选] ] 2. 2.在工作表在工作表在工作表在工作表[ [型号型号型号型号] ]栏，选择栏，选择栏，选择栏，选择[TOTAL][TOTAL] 3. 3.得到工作表将只显示各工序的总计值。
得到工作表将只显示各工序的总计值得到工作表将只显示各工序的总计值得到工作表将只显示各工序的总计值第五章 综合使用案例步骤： 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例 4. 4.选中此选中此选中此选中此表并复制表并复制表并复制表并复制 5. 5.点击插点击插点击插点击插入入入入[ [工作表工作表工作表工作表] ]新建一个工新建一个工新建一个工新建一个工作表，存放作表，存放作表，存放作表，存放此数据此数据此数据此数据 6. 6.选中新工作表，选中新工作表，选中新工作表，选中新工作表，[ [编辑编辑编辑编辑]-[]-[选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴]-[]-[粘贴链接粘贴链接粘贴链接粘贴链接] ] 7. 7.之后，即可按照前面方法建立之后，即可按照前面方法建立之后，即可按照前面方法建立之后，即可按照前面方法建立图表了 第五章 综合使用案例4.选中此 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例w员工档案管理表员工档案管理表员工档案管理表员工档案管理表§ §用到知识点：用到知识点：用到知识点：用到知识点： 表格的制作及日期函数，逻辑判断函数的应用等表格的制作及日期函数，逻辑判断函数的应用等表格的制作及日期函数，逻辑判断函数的应用等表格的制作及日期函数，逻辑判断函数的应用等知识点。
知识点§ §步骤：步骤：步骤：步骤： 1. 1.单击单击单击单击[ [常用工具栏常用工具栏常用工具栏常用工具栏]-[]-[新建按钮新建按钮新建按钮新建按钮] ]，新建工作簿新建工作簿新建工作簿新建工作簿 2. 2.选中选中选中选中A1:J1A1:J1单元格，单击单元格，单击单元格，单击单元格，单击[ [格式工具栏格式工具栏格式工具栏格式工具栏]-[]-[合并及合并及合并及合并及居中居中居中居中] ]按钮，如图所示输入文字按钮，如图所示输入文字按钮，如图所示输入文字按钮，如图所示输入文字第五章 综合使用案例员工档案管理表 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例 3. 3.选定选定选定选定D D、、、、F F列，在右键快捷菜单中选择列，在右键快捷菜单中选择列，在右键快捷菜单中选择列，在右键快捷菜单中选择[ [设置单元格格式设置单元格格式设置单元格格式设置单元格格式] ]选项，选项，选项，选项，设置单元格为日期格式设置单元格为日期格式设置单元格为日期格式设置单元格为日期格式 4. 4.输入数据输入数据输入数据输入数据 5. 5.选定选定选定选定A2A2单元格，单元格，单元格，单元格，[ [插入插入插入插入]- ]-[ [行行行行] ]，在当前位置插入一个，在当前位置插入一个，在当前位置插入一个，在当前位置插入一个空白行，同样方法在插入一空白行，同样方法在插入一空白行，同样方法在插入一空白行，同样方法在插入一行。
行 6.A3:C3[6.A3:C3[合并及居中合并及居中合并及居中合并及居中] ]第五章 综合使用案例3.选定D、F列，在右键快捷菜单中选择[ 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例 7. 7.将将将将A3:C3A3:C3单元格格式设为单元格格式设为单元格格式设为单元格格式设为“ “2001-3-14 1:30PM2001-3-14 1:30PM” ”样式，并输入样式，并输入样式，并输入样式，并输入函数函数函数函数“ “=NOW()=NOW()” ”引用系统当前时间引用系统当前时间引用系统当前时间引用系统当前时间 8.G58.G5单元格输入公式单元格输入公式单元格输入公式单元格输入公式“ “=(TODAY()-D5)/365=(TODAY()-D5)/365” ”取当前日期减去出取当前日期减去出取当前日期减去出取当前日期减去出生日期，并将结果变为年数生日期，并将结果变为年数生日期，并将结果变为年数生日期，并将结果变为年数 9. 9.选定选定选定选定G5G5单元格，点击单元格，点击单元格，点击单元格，点击[ [格式工具栏格式工具栏格式工具栏格式工具栏] ]-[ -[减少小数点位数减少小数点位数减少小数点位数减少小数点位数] ]按钮，保留到整数按钮，保留到整数按钮，保留到整数按钮，保留到整数 10.10.类似，在类似，在类似，在类似，在H5H5单元格输入公式单元格输入公式单元格输入公式单元格输入公式“ “=(TODAY()-F5)/365+1=(TODAY()-F5)/365+1” ”（在（在（在（在计算工龄时，一般按自然年，所以在计算结果后加计算工龄时，一般按自然年，所以在计算结果后加计算工龄时，一般按自然年，所以在计算结果后加计算工龄时，一般按自然年，所以在计算结果后加1 1））））G5单元格第五章 综合使用案例7.将A3:C3单元格格式设为“2001 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例 11.11.选定选定选定选定G5:H5G5:H5单元格区域，将鼠单元格区域，将鼠单元格区域，将鼠单元格区域，将鼠标指针移至选定单元格右下方的填标指针移至选定单元格右下方的填标指针移至选定单元格右下方的填标指针移至选定单元格右下方的填充柄上，待鼠标指针变为黑色充柄上，待鼠标指针变为黑色充柄上，待鼠标指针变为黑色充柄上，待鼠标指针变为黑色+ +号，号，号，号，向下拖至向下拖至向下拖至向下拖至H10H10单元格，相应数值会单元格，相应数值会单元格，相应数值会单元格，相应数值会自动填充单元格。
自动填充单元格自动填充单元格自动填充单元格 12.12.在在在在J5J5单元格输入公式单元格输入公式单元格输入公式单元格输入公式“ “=IF(H5>=8,=IF(H5>=8,” ”公司骨干公司骨干公司骨干公司骨干” ”, ,””””) )” ”按按按按[Enter][Enter]间完成运算，同样填充公式至间完成运算，同样填充公式至间完成运算，同样填充公式至间完成运算，同样填充公式至J9J9单元格得到表如下单元格得到表如下单元格得到表如下单元格得到表如下图所示：图所示：图所示：图所示：第五章 综合使用案例11.选定G5:H5单元格区域，将鼠 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例w员工工资管理员工工资管理员工工资管理员工工资管理§ §用到的知识点：用到的知识点：用到的知识点：用到的知识点： 表格的制作，公式描述，自动筛选，数据透视表表格的制作，公式描述，自动筛选，数据透视表表格的制作，公式描述，自动筛选，数据透视表表格的制作，公式描述，自动筛选，数据透视表第五章 综合使用案例员工工资管理 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例§ §步骤：步骤：步骤：步骤： 1. 1.如图所示，建立表格如图所示，建立表格如图所示，建立表格如图所示，建立表格 2. 2.在在在在B2B2单元格输入函数单元格输入函数单元格输入函数单元格输入函数“ “=NOW()=NOW()” ”，自动显示系，自动显示系，自动显示系，自动显示系统时间统时间统时间统时间 3. 3.在在在在B2B2单元格单击右键单元格单击右键单元格单击右键单元格单击右键-[ -[设置单元格格式设置单元格格式设置单元格格式设置单元格格式] ]，单击，单击，单击，单击[ [数字数字数字数字] ]选项卡，在选项卡，在选项卡，在选项卡，在[ [分类分类分类分类] ]框中选择框中选择框中选择框中选择[ [自定义自定义自定义自定义] ]选项，选项，选项，选项，在在在在[ [类型类型类型类型] ]文本框中输入文本框中输入文本框中输入文本框中输入yy.mmyy.mm，即可以，即可以，即可以，即可以“ “年年年年. .月月月月” ”的形式显示的形式显示的形式显示的形式显示第五章 综合使用案例步骤： 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例 4. 4.选定选定选定选定H2H2单元格，单击单元格，单击单元格，单击单元格，单击[ [自动求和自动求和自动求和自动求和] ]按钮，在按钮，在按钮，在按钮，在H2H2单元格中显示出建单元格中显示出建单元格中显示出建单元格中显示出建议的议的议的议的SUMSUM公式，拖动鼠标选定公式，拖动鼠标选定公式，拖动鼠标选定公式，拖动鼠标选定E2:G2E2:G2单元格，单元格，单元格，单元格，[Enter][Enter]即，应发工资即，应发工资即，应发工资即，应发工资= =基本工资基本工资基本工资基本工资+ +职务津贴职务津贴职务津贴职务津贴+ +效益奖金效益奖金效益奖金效益奖金 5. 5.同样在同样在同样在同样在J2J2单元格输入单元格输入单元格输入单元格输入“ “=-I2*E2/30=-I2*E2/30” ”，，，，K2K2中输入中输入中输入中输入“ “=H2+J2=H2+J2” ”即，缺勤扣款即，缺勤扣款即，缺勤扣款即，缺勤扣款= - = - 缺勤天数缺勤天数缺勤天数缺勤天数* *每天基本工资每天基本工资每天基本工资每天基本工资 实发工资实发工资实发工资实发工资= =应发工资应发工资应发工资应发工资+ +缺勤扣款（缺勤扣款为负值）缺勤扣款（缺勤扣款为负值）缺勤扣款（缺勤扣款为负值）缺勤扣款（缺勤扣款为负值）第五章 综合使用案例4.选定H2单元格，单击[自动求和]按钮 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例 6. 6.选定选定选定选定A1:K2A1:K2单元格区域，将鼠标移至右下方填充柄上，当鼠标单元格区域，将鼠标移至右下方填充柄上，当鼠标单元格区域，将鼠标移至右下方填充柄上，当鼠标单元格区域，将鼠标移至右下方填充柄上，当鼠标指针为指针为指针为指针为“ “+ +” ”形时，拖至形时，拖至形时，拖至形时，拖至K12K12单元格，完成工资条样本的复制。
单元格，完成工资条样本的复制单元格，完成工资条样本的复制单元格，完成工资条样本的复制 7. 7.填入数据，系统会自动计算结果填入数据，系统会自动计算结果填入数据，系统会自动计算结果填入数据，系统会自动计算结果第五章 综合使用案例6.选定A1:K2单元格区域，将鼠标移至 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例 8. 8.双击工作表标签双击工作表标签双击工作表标签双击工作表标签Sheet1Sheet1，将其更名为，将其更名为，将其更名为，将其更名为“ “工资条工资条工资条工资条” ”，将表中数，将表中数，将表中数，将表中数据复制到据复制到据复制到据复制到Sheet2Sheet2表中 9. 9.将光标置于数据区域内的任意单元格中，单击将光标置于数据区域内的任意单元格中，单击将光标置于数据区域内的任意单元格中，单击将光标置于数据区域内的任意单元格中，单击[ [数据数据数据数据]-[]-[筛选筛选筛选筛选]- ]-[ [自动筛选自动筛选自动筛选自动筛选] ] 10.10.单击单击单击单击[ [员工编号员工编号员工编号员工编号] ]后下拉按钮，选择后下拉按钮，选择后下拉按钮，选择后下拉按钮，选择[ [自定义自定义自定义自定义] ]选项选项选项选项 11.11.弹出弹出弹出弹出[ [自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式] ] 12.[12.[员工编号员工编号员工编号员工编号] ]下拉框中选择下拉框中选择下拉框中选择下拉框中选择[ [不等于不等于不等于不等于] ]，其右侧下拉，其右侧下拉，其右侧下拉，其右侧下拉框中选择框中选择框中选择框中选择[ [员工编号员工编号员工编号员工编号] ]选项，此时，工作表中多余表头选项，此时，工作表中多余表头选项，此时，工作表中多余表头选项，此时，工作表中多余表头已被隐藏起来。
已被隐藏起来已被隐藏起来已被隐藏起来第五章 综合使用案例8.双击工作表标签Sheet1，将其更名 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例 13.13.选定选定选定选定E13E13输入输入输入输入“ “合计合计合计合计” ”，选定，选定，选定，选定E13E13，用，用，用，用[ [自动求和自动求和自动求和自动求和] ]计算计算计算计算E2:E12E2:E12单元格，用前面介绍方法向右拖动鼠标复制公式直至单元格，用前面介绍方法向右拖动鼠标复制公式直至单元格，用前面介绍方法向右拖动鼠标复制公式直至单元格，用前面介绍方法向右拖动鼠标复制公式直至K13K13 14.14.双击标签双击标签双击标签双击标签Sheet2Sheet2，将其更名为，将其更名为，将其更名为，将其更名为“ “工资明细表工资明细表工资明细表工资明细表” ” 15.15.光标置于任意单元格中，单击光标置于任意单元格中，单击光标置于任意单元格中，单击光标置于任意单元格中，单击[ [数据数据数据数据]-[]-[数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图] ]，弹出向导，保持默认选择，点击，弹出向导，保持默认选择，点击，弹出向导，保持默认选择，点击，弹出向导，保持默认选择，点击[ [下一步下一步下一步下一步] ] 16.16.在步骤在步骤在步骤在步骤2 2中，选定中，选定中，选定中，选定A1:K13A1:K13单元格区域，点击单元格区域，点击单元格区域，点击单元格区域，点击[ [下一步下一步下一步下一步] ] 17.17.在步骤在步骤在步骤在步骤3 3中，选中中，选中中，选中中，选中[ [新建工作表新建工作表新建工作表新建工作表] ]，点击对话框左下角的，点击对话框左下角的，点击对话框左下角的，点击对话框左下角的[ [布局布局布局布局] ]按钮。
按钮第五章 综合使用案例13.选定E13输入“合计”，选定E13 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例 18.18.将将将将[ [姓名姓名姓名姓名] ]拖到拖到拖到拖到[ [行行行行] ]区域，区域，区域，区域，[ [部门部门部门部门] ]拖到拖到拖到拖到[ [列列列列] ]区域，区域，区域，区域，[ [月份月份月份月份] ]拖到拖到拖到拖到[ [页页页页] ]区域，将区域，将区域，将区域，将[ [应发工资应发工资应发工资应发工资] ]拖拖拖拖到到到到[ [数据数据数据数据] ]区域区域区域区域 19.19.点点点点[ [确定确定确定确定] ]返回，返回，返回，返回，再点再点再点再点[ [完成完成完成完成] ]，系统，系统，系统，系统自动创建新的工作表自动创建新的工作表自动创建新的工作表自动创建新的工作表第五章 综合使用案例18.将[姓名]拖到[行] 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例 20.20.选中选中选中选中[ [月份月份月份月份] ]字段，单击字段，单击字段，单击字段，单击[ [鼠标右键鼠标右键鼠标右键鼠标右键] ]，，，，选择选择选择选择[ [字段设置字段设置字段设置字段设置] ]，在弹出对话框中，点，在弹出对话框中，点，在弹出对话框中，点，在弹出对话框中，点击击击击[ [隐藏数据项隐藏数据项隐藏数据项隐藏数据项] ]中中中中[ [月份月份月份月份] ]选项，选项，选项，选项，[ [确定确定确定确定] ] 21.21.单击单击单击单击[ [部门部门部门部门] ]字段后下拉按钮，在下字段后下拉按钮，在下字段后下拉按钮，在下字段后下拉按钮，在下拉列表中取消选择拉列表中取消选择拉列表中取消选择拉列表中取消选择“ “部门部门部门部门” ”复选框，复选框，复选框，复选框，[ [确定确定确定确定] ]同样取消同样取消同样取消同样取消[ [姓名姓名姓名姓名] ]字段，字段，字段，字段，[ [空白空白空白空白] ]复选框。
复选框 22.22.选中选中选中选中[ [应发工资应发工资应发工资应发工资] ]字段，单击鼠标右键字段，单击鼠标右键字段，单击鼠标右键字段，单击鼠标右键选择选择选择选择[ [字段设置字段设置字段设置字段设置] ]选项，弹出选项，弹出选项，弹出选项，弹出[ [数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表字段字段字段字段] ]对话框，在对话框，在对话框，在对话框，在[ [汇总方式汇总方式汇总方式汇总方式] ]框中选择框中选择框中选择框中选择[ [求求求求和和和和] ]选项选项选项选项 23.23.单击单击单击单击[ [数字数字数字数字] ]按钮，弹出按钮，弹出按钮，弹出按钮，弹出[ [单元格格式单元格格式单元格格式单元格格式] ]第五章 综合使用案例20.选中[月份]字段，单击[鼠标右键] 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例 24.24.在在在在[ [分类分类分类分类] ]列表框中选择列表框中选择列表框中选择列表框中选择[ [数值数值数值数值] ]选项，单击选项，单击选项，单击选项，单击[ [确定确定确定确定] ]返返返返回，再单击回，再单击回，再单击回，再单击[ [确定确定确定确定] ]按钮，然后按钮，然后按钮，然后按钮，然后将工作表标签更名为将工作表标签更名为将工作表标签更名为将工作表标签更名为[ [工资汇工资汇工资汇工资汇总表总表总表总表] ]即可。
即可第五章 综合使用案例24.在[分类]列表框中选择 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例w资产管理检讨表资产管理检讨表资产管理检讨表资产管理检讨表§ §所用知识点：所用知识点：所用知识点：所用知识点： 表格的制作、表格的编辑、单元格格式设置、绘表格的制作、表格的编辑、单元格格式设置、绘表格的制作、表格的编辑、单元格格式设置、绘表格的制作、表格的编辑、单元格格式设置、绘图工具的使用、复选框的制作、修改与对齐等图工具的使用、复选框的制作、修改与对齐等图工具的使用、复选框的制作、修改与对齐等图工具的使用、复选框的制作、修改与对齐等第五章 综合使用案例资产管理检讨表 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例§ §步骤：步骤：步骤：步骤： 1.1.1.1.如图所示建立表格如图所示建立表格如图所示建立表格如图所示建立表格 2.2.2.2.选定选定选定选定A2:C19A2:C19A2:C19A2:C19区域，单击区域，单击区域，单击区域，单击[ [ [ [格式格式格式格式]-[]-[]-[]-[单元单元单元单元格格格格] ] ] ]，在，在，在，在[ [ [ [边框边框边框边框] ] ] ]卡中一次点击卡中一次点击卡中一次点击卡中一次点击1 1 1 1，，，，2 2 2 2，，，，3 3 3 3，，，，4 4 4 4部分，设置区域的外边框和内边框。
部分，设置区域的外边框和内边框部分，设置区域的外边框和内边框部分，设置区域的外边框和内边框1234第五章 综合使用案例步骤：1234 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例 3. 3.选中选中选中选中A2:C2A2:C2，在右键菜单，在右键菜单，在右键菜单，在右键菜单[ [设置单元格格式设置单元格格式设置单元格格式设置单元格格式] ]中改变底纹和字体颜色中改变底纹和字体颜色中改变底纹和字体颜色中改变底纹和字体颜色 4. 4.在在在在A3:A19A3:A19区域的区域的区域的区域的[ [设置单元格格式设置单元格格式设置单元格格式设置单元格格式]-[]-[图案图案图案图案] ]-[ -[图案图案图案图案] ]中如图设置中如图设置中如图设置中如图设置 5. 5.单击单击单击单击[ [视图视图视图视图]-[]-[工具栏工具栏工具栏工具栏]-[]-[窗体窗体窗体窗体] ] 6. 6.选中整个工作表，单击选中整个工作表，单击选中整个工作表，单击选中整个工作表，单击[ [窗体窗体窗体窗体] ]工具栏工具栏工具栏工具栏[ [切换网格切换网格切换网格切换网格] ]，隐藏工作表，隐藏工作表，隐藏工作表，隐藏工作表网格。
网格 7. 7.单击单击单击单击[ [窗体窗体窗体窗体]-[]-[复选框复选框复选框复选框] ]按钮，绘制按钮，绘制按钮，绘制按钮，绘制一个复选框，并更名为一个复选框，并更名为一个复选框，并更名为一个复选框，并更名为[ [有资金不足有资金不足有资金不足有资金不足] ]当鼠标点击时，方框中会添加当鼠标点击时，方框中会添加当鼠标点击时，方框中会添加当鼠标点击时，方框中会添加“ “√ √” ”符号符号符号符号第五章 综合使用案例3.选中A2:C2，在右键菜单[设置单元 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例 8. 8.重复步骤重复步骤重复步骤重复步骤7 7，绘制其余复选框，绘制其余复选框，绘制其余复选框，绘制其余复选框第五章 综合使用案例8.重复步骤7，绘制其余复选框 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例 9. 9.单击单击单击单击[ [绘图绘图绘图绘图] ]工具栏工具栏工具栏工具栏[ [选择对象选择对象选择对象选择对象] ]按钮，按住按钮，按住按钮，按住按钮，按住[Ctrl][Ctrl]键选中第一行的键选中第一行的键选中第一行的键选中第一行的“ “复选框复选框复选框复选框” ” 10.10.单击单击单击单击[ [绘图工具栏绘图工具栏绘图工具栏绘图工具栏]-[]-[绘图绘图绘图绘图]-[]-[对齐与分布对齐与分布对齐与分布对齐与分布]-[]-[垂直居中垂直居中垂直居中垂直居中] ]，使选中的，使选中的，使选中的，使选中的复选框在垂直方向上居中对齐。
复选框在垂直方向上居中对齐复选框在垂直方向上居中对齐复选框在垂直方向上居中对齐 11.11.同理选中第一列所有复选框，同理选中第一列所有复选框，同理选中第一列所有复选框，同理选中第一列所有复选框，单击单击单击单击 [ [绘图绘图绘图绘图]-[]-[对齐与分布对齐与分布对齐与分布对齐与分布]-[]-[左对左对左对左对齐齐齐齐] ]，使选中的复选框靠左对齐，使选中的复选框靠左对齐，使选中的复选框靠左对齐，使选中的复选框靠左对齐 12.12.按步骤按步骤按步骤按步骤10~1110~11方法，对其所有方法，对其所有方法，对其所有方法，对其所有复选框复选框复选框复选框第五章 综合使用案例9.单击[绘图]工具栏[选择对象]按钮， 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例 13.13.单击单击单击单击[ [格式格式格式格式] ]工具栏工具栏工具栏工具栏[ [边框边框边框边框] ]按钮的下拉按钮，选择按钮的下拉按钮，选择按钮的下拉按钮，选择按钮的下拉按钮，选择[ [绘图边框绘图边框绘图边框绘图边框] ]，在弹出的，在弹出的，在弹出的，在弹出的[ [边框边框边框边框] ]工具栏中单击工具栏中单击工具栏中单击工具栏中单击[ [线条颜色线条颜色线条颜色线条颜色] ]按钮，选择白色，按钮，选择白色，按钮，选择白色，按钮，选择白色，鼠标变成笔形，在鼠标变成笔形，在鼠标变成笔形，在鼠标变成笔形，在B2B2单元格左右绘制两条白线，完成后单击单元格左右绘制两条白线，完成后单击单元格左右绘制两条白线，完成后单击单元格左右绘制两条白线，完成后单击[ [绘图边框绘图边框绘图边框绘图边框] ]按钮即可按钮即可按钮即可按钮即可第五章 综合使用案例13.单击[格式]工具栏[边框]按钮的下 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例w可能有用的一些小功能可能有用的一些小功能可能有用的一些小功能可能有用的一些小功能§ §1. 1.分列功能分列功能分列功能分列功能§ §用到知识点：用到知识点：用到知识点：用到知识点： 分列功能分列功能分列功能分列功能第五章 综合使用案例可能有用的一些小功能 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例§ §步骤：步骤：步骤：步骤： 1.[Ctrl+N]1.[Ctrl+N]新建工作簿新建工作簿新建工作簿新建工作簿 2. 2.如图输入一些文本如图输入一些文本如图输入一些文本如图输入一些文本 3. 3.选定选定选定选定A A列，单击列，单击列，单击列，单击[ [数据数据数据数据] ]-[ -[分列分列分列分列] ]此对话框提供了两种此对话框提供了两种此对话框提供了两种此对话框提供了两种数据分割方法：数据分割方法：数据分割方法：数据分割方法：1. 1.按固定宽度分割，按固定宽度分割，按固定宽度分割，按固定宽度分割，2. 2.按分割符号分割，按分割符号分割，按分割符号分割，按分割符号分割，如果将姓与名分开如果将姓与名分开如果将姓与名分开如果将姓与名分开可以选中可以选中可以选中可以选中[ [固定宽度固定宽度固定宽度固定宽度] ]，，，，在此选中在此选中在此选中在此选中[ [分割符号分割符号分割符号分割符号] ]第五章 综合使用案例步骤： 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例 4. 4.点击点击点击点击[ [下一步下一步下一步下一步] ]，在，在，在，在[ [分割符号分割符号分割符号分割符号] ]选项区选选项区选选项区选选项区选中中中中[ [其他其他其他其他] ]复选框，在复选框，在复选框，在复选框，在其后文本框中输入其后文本框中输入其后文本框中输入其后文本框中输入“ “. .” ”（因为单元格中编号（因为单元格中编号（因为单元格中编号（因为单元格中编号与文本之间是用与文本之间是用与文本之间是用与文本之间是用“ “. .” ”分割的）分割的）分割的）分割的） 5. 5.点点点点[ [下一步下一步下一步下一步]-[]-[完成完成完成完成] ]编号与文本就分开了编号与文本就分开了编号与文本就分开了编号与文本就分开了第五章 综合使用案例4.点击[下一步]，在 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例§ §2. 2.照相机功能照相机功能照相机功能照相机功能 1. 1.应用已有的工资汇总表应用已有的工资汇总表应用已有的工资汇总表应用已有的工资汇总表 2. 2.单击单击单击单击[ [工具工具工具工具]-[]-[自定义自定义自定义自定义] ]弹出对话框，打开弹出对话框，打开弹出对话框，打开弹出对话框，打开[ [命令命令命令命令] ]选项卡，在类别中选择选项卡，在类别中选择选项卡，在类别中选择选项卡，在类别中选择[ [工工工工具具具具] ]选项，在选项，在选项，在选项，在[ [命令命令命令命令] ]中选择中选择中选择中选择[ [照相机照相机照相机照相机] ]选项，拖动其至选项，拖动其至选项，拖动其至选项，拖动其至常用工具栏常用工具栏常用工具栏常用工具栏第五章 综合使用案例2.照相机功能 第五章第五章 综合使用案例综合使用案例 3. 3.选定表格区域，单击选定表格区域，单击选定表格区域，单击选定表格区域，单击[ [照相机照相机照相机照相机] ]按钮，鼠标变成按钮，鼠标变成按钮，鼠标变成按钮，鼠标变成“ “+ +” ”，单击表，单击表，单击表，单击表外单元格，外单元格，外单元格，外单元格，ExcelExcel会将选择区域复制成图片，图片工具栏也随会将选择区域复制成图片，图片工具栏也随会将选择区域复制成图片，图片工具栏也随会将选择区域复制成图片，图片工具栏也随之出现，之后就可对其添加底纹、更改边框、改变颜色等操作之出现，之后就可对其添加底纹、更改边框、改变颜色等操作之出现，之后就可对其添加底纹、更改边框、改变颜色等操作之出现，之后就可对其添加底纹、更改边框、改变颜色等操作第五章 综合使用案例3.选定表格区域，单击[照相机]按钮，鼠 。