本文包括：服务内容、业务流程、客户形象宣传资料规范要求、企业年册制作使用资料授权书形象宣传年册业务服务内容（一）形象宣传年册通册由中国集邮总公司设计，不与其它常规年册重复规格统一为正十二开（260*250mm）、彩印、精装、双贴片，包装为卡纸彩印软插套和护封，统一标中国集邮总公司名称、徽志内插 2009 年全年邮票各一套、个性化邮票小版张一版、中国邮票电子年集光盘一张二）标准价格内免费为客户按需求制作个性化护封、插套和 4P 宣传页三）根据客户特殊需求，由客户另付费可增加宣传页数量（只能以 4P 的倍数增加，最多不能超过 16P），并可按客户需求制作整本个性化年册另有中国人寿贺岁吉祥保险卡供客户选择加装因客户特殊要求而增加的制作加工费，由各单位与生产厂家单独协商并与厂家直接结算（参考价格需向市场科咨询）四）关于生产安排市邮票公司将于中国集邮总公司协商确定对应的生产厂家厂家联系方式待确定后另行通知五）关于交货时限在全年邮票发行完成的情况下，原则上每单业务在拿到客户签样后 15 个工作日后按照生产制作单顺序供货六）关于印刷光盘寄递在总公司审批通过并下达生产指令后 15 日内，各单位需将印刷光盘送至厂家。
否则系统将冻结该单业务，该单业务量不计入各单位计划完成数量中，待厂家收到光盘后激活冻结期间，如遇全国业务完成任务而停止，则该单业务自动取消关于起印量不分新老客户，均从 200 册/次起印2010 年 1 月 15 日截止申报二、其他注意事项（一）关于调整整版个性化邮票尺寸问题由于 2009 年形象宣传年册内页规格为260*250mm，如加放 16 枚或 12 枚版个性化邮票时，请注意务必缩小整版边饰部分的设计，将整版成品规格从 265*190mm 修改为 250*190mm（即把原版式最长一边的边饰部分减掉15mm） ，邮票（包括附票）规格及整版所需要的白边规格不变2009 年形象宣传年册业务流程一、邮政营销人员与客户洽谈，制定营销方案，洽谈成功后签订合同，并要求客户提供宣传页图片、文字二、邮政营销人员可根据客户要求自行设计整稿，无条件自行设计整稿的填写《2009年形象宣传年册登记表》（见附件三），一式二份，邮票公司一份，设计厂家一份，填好盖章后到邮票公司指定的设计厂家进行设计整稿三、设计整稿完成后，将彩稿、合同和授权书上报业务审批系统，在审批通过后生产厂家按照总公司生产指令进行生产客户不得再随意更改图稿；如果审核没有通过的，系统中将显示审批建议，修改后再申报。
四、如有客户要求加印,各单位在系统上报时必须按照加印类上报,不得重新上报加印上报要求总公司审批通过该单位客户的第一单后,才能进行加印上报加印报审，需提供新的合同、知识产权和肖像权授权书、审批报告单五、如果某客户不再制作企业形象年册，必须通知市邮票公司，在审批系统内进行业务撤销六、如果某客户审批通过后需要修改图稿，必须书面通知邮票公司，在审批系统内退回修改，再进行重新上报七、各单位按照邮票公司通知的时间和地点自行提取成品客户形象宣传资料规范要求一、形象宣传年册以展示客户业绩、风貌、文化为主，对客户进行整体形象宣传，突出个性化特征，发挥宣传和礼品功能，尽量避免产品广告二、个性化护封、插套、宣传页的设计风格要力争与年册母本部分的设计风格协调统一三、文字、图片等资料要准确、精炼，符合党和国家的方针政策、法律法规和文字规范化要求图片要精选，除具有实用宣传功能外，还应给人以精神的愉悦及美感享受，以保证制作效果使用外文、少数民族文字的，需提供其准确译文四、文字、图片等资料内容上不得有以下情形：（一）非国家机关使用中华人民共和国国旗、国徽、国歌；（二）非国家机关使用国家机关和国家机关工作人员的名义；（三）使用国家级、最高级、最佳等用语；（四）妨碍社会安定和危害人身、财产安全，损害社会公共利益；（五）妨碍社会公共秩序和违背社会良好风尚；（六）含有淫秽、迷信、恐怖、暴力、丑恶的内容；（七）含有民族、种族、宗教、性别歧视的内容；（八）妨碍环境和自然资源保护；（九）法律、行政法规规定禁止的其他情形。
五、设计中应避免使用党和国家领导人（中央政治局委员以上）的照片及题词如要使用，必须有中宣部审批许可文件使用领导人照片的，应注意领导人周围的其他人员是否有不宜出现的情况六、涉及宗教内容和人物的要有省级以上宗教管理部门审核同意证明七、使用中国地图的，要有省级以上测绘部门的书面审核证明 八、客户和产品所获荣誉、级别、称号、认证资格、行政或行业批准文号或相关鉴定等，由承揽业务单位负责向有关部门审核九、发展特殊行业的客户要注意不得违反国家相关法规的规定（具体内容参见形象宣传年册业务手册）十、仿印邮票图案的，应当放大或缩小三分之一以上；放大或缩小不足三分之一的，必须在邮票图案的右下角或左下角划线十一、为确保形象年册质量，须请自行设计宣传页的客户提供设计好的彩打图样、文字打印稿、光盘（光盘文件应制作成分层文件，可以修改、调整）以及设计单位名称、设计人联系方式企业年册制作使用资料授权书授 权 书（肖像权类）授权人：身份证号码：（身份证复印件印在授权书背面）住址：联系：现将本人的肖像照片提供给中国集邮总公司在制作发行《 》2009 年形象宣传年册时无偿使用，并同意其在不损害肖像的前提下，可对照片自行进行裁切加工修改。
本人放弃署名权并承担为此授权引起的全部法律责任和经济赔偿责任本授权有效期为自签署之日起至完成产品印制之日止特此授权授权人（签字）： 年 月 日授 权 书（知识产权类）本单位（人）为以下知识产权完全权利人，有权独立且不经过第三方许可，授权中国集邮总公司在制作发行《 》2009 年形象宣传年册中无偿使用，并可根据需要进行修改本单位（人）放弃署名权并承担为此授权引起的全部法律责任和经济赔偿责任本授权有效期为自签署之日起至完成产品印制之日止1. 图片缩略图（文字说明）2. 图片缩略图（文字说明）3. 图片缩略图（文字说明）．．．．．．．授权单位（人）： （签章）年 月 日。