SAP系统根本操作及技巧文档修改记录版本版本描述编写人日期V1.0初始版本2021-03-26目 录SAP系统根本操作及技巧1目录21 SAP系统的登录和注销31.1 SAP系统的登录31.2 SAP系统的屡次登录51.3 SAP系统的注销62 SAP系统窗口82.1 窗口界面82.2 菜单命令92.3 工具按钮102.4 文本输入框与下拉列表选择框122.5 复制和粘贴143 事务代码164 多重会话174.1 创立多重会话174.2 关闭会话185 桌面快捷方式196 记录搜索196.1 输入查找参数及模糊查找196.2 个人值列表236.3 多值查找247 收藏夹297.1 添加文件夹297.2 添加事务307.3 添加文件317.4 添加Web地址337.5 修改收藏夹337.6 删除收藏夹347.7 下载与上载收藏夹348 其他使用技巧358.1设置参数的缺省值358.2报表/程序的后台运行398.3将报表保存到本地448.4报表查询变式498.5屏幕布局变式528.6屏幕打印541 SAP系统的登录和注销1.1 SAP系统的登录登录SAP系统有多种方法，其中最常用的就是通过SAP GUI来登录。
GUI的英文全称为Graphical User Interface即人机交互图形化用户界面设计经常读做"规〞,准确来说GUI就是屏幕产品的视觉体验和互动操作局部许多软件都有自己专用的GUISAP GUI的安装一般由企业IT部门负责，也可以由用户根据IT部门的指导自行安装安装完毕后在计算机桌面上会创立如下快捷图标双击后可看到如下窗口，上面列出本机上已经配置的系统列表，例如上面的系统列表需根据IT部门提供的SAP GUI安装帮助文档来添加其设置保存在目录C:\Program Files\SAP\FrontEnd\SAPgui下的saplogon.ini文件，所以也可以通过复制〔其他已经设置好的计算机中的〕saplogon.ini文件来快速完成SAP GUI中系统列表的设置在如上的登录窗口中，选择要登录的系统的标识，双击标识或单击右侧的按钮，进入登录窗口在窗口的"用户〞和"口令〞框中分别输入用户名和口令，用户名的输入系统不区分字母大小写，口令的输入系统要区分字母大小写"集团〞和"语言〞框一般无需输入如果需要使用英语版的SAP系统，则应在"语言〞框中输入"EN〞系统所有的操作权限都是基于客户端＋用户的，关系到用户的数据平安与相关责任的承当，每个用户必须保管好自己的口令。
用户第一次登录时系统会要求更改新密码之后如果要再更改密码可在输入就密码后，不立即按回车键，单击左上角的图标来设置新密码在登录窗口中完成用户名和口令输入后回车或单击窗口左上角的"回车〞按钮图标，即可登录到SAP系统系统1.2 SAP系统的屡次登录SAP允许客户端在不注销已登录用户的情况下，进展屡次登录屡次登录既能以其他的用户名登录，也能以已登录的用户名重复登录屡次登录将翻开新的登录窗口如果用户已登录的用户名重复登录，系统会显示如以下列图所示的系统提示对话框假设选择对话框中的第一项，系统将强行注销其他登录，被中止的登录如果有未保存的数据，数据将会丧失用户应慎用该选项假设选择对话框中的第二项，系统将不注销其他登录，进展多重登录假设选择对话框中的第三项，系统将取消本次登录1.3 SAP系统的注销方法1：单击SAP窗口左上角的按钮图标，翻开控制菜单，选择其中的关闭菜单命令，当关闭最后一个会话窗口时，系统出现提示框，单击"是〞按钮即可完成注销注销前应注意保存需要的数据方法2：单击SAP窗口右上角的按钮图标关闭当前窗口，当关闭最后一个窗口时，出现如下提示框，单击"是〞按钮即可完成注销方法3：单击SAP窗口上方菜单栏中的"系统〞菜单，选择其中的"退出系统〞菜单命令，出现提示框，单击"是〞按钮即可完成注销。
方法4：在系统初始窗口下，单击窗口上方工具栏中的 "退出系统〞按钮图标，出现提示框，单击"是〞按钮即可完成注销方法5：在系统窗口左上角的事务代码输入框中输入事务代码"/nend〞， 回车或按左侧的 "回车〞按钮图标，出现提示框，单击"是〞按钮即可完成注销方法5：在系统窗口左上角的事务代码输入框中输入事务代码"/ne*〞，回车或按左侧的 "回车〞按钮图标，即可直接注销当前用户名下的所有登录〔注意：这种方式下系统不会提示你保存数据〕2 SAP系统窗口2.1 窗口界面SAP窗口的界面主要包括菜单栏、工具栏、标题栏、应用窗口、信息栏与状态栏等1. 菜单栏菜单栏位于窗口的最顶端菜单栏最左端是控制菜单按钮；最右端是窗口最小化、最大化和关闭按钮；中间局部是下拉菜单，其中包含各类系统菜单命令菜单栏下面是工具栏工具栏分为两局部，一局部是系统工具栏，一局部是应用工具栏，分别位于标题栏的上方和下方系统工具栏中的工具按钮图标种类一般是固定不变的，应用工具栏中的工具按钮图标种类会随着应用窗口的不同而相应变化2. 标题栏标题栏用于显示当前应用窗口的标题3. 应用窗口窗口中部最大的区域即为应用窗口，其中可完成各种应用和事务的操作并显示运行的结果。
系统初始窗口的应用窗口左窗格为事务菜单区，主要包括"SAP菜单〞、"用户菜单〞、"收藏夹〞等几类菜单命令"SAP菜单〞提供所有的SAP系统标准菜单命令，可以用于运行各种系统标准事务"用户菜单〞是在系统中为不同用户定制的菜单命令集合"收藏夹〞中可放置用户根据自己需要和爱好建立的各种事务、文件、Web地址等对象的快捷方式系统初始窗口的应用窗口右窗格一般显示系统图片系统图片可设置为隐藏左右窗格的大小可通过用鼠标拖动中间的窗格框线来调整4. 信息栏与状态栏窗口的最底部为左侧为信息栏，右侧为状态栏信息栏主要用于显示当前操作的相关系统提示信息；状态栏用于显示当前有关系统状态信息单击状态栏左侧的按钮图标，可以隐藏状态栏，单击按钮图标可恢复显示隐藏的状态栏单击状态栏中的按钮图标，可翻开菜单项选择择状态栏第一局部显示的容〔用户通常喜欢显示"事务"〕状态栏第二局部〔如"ERPD06〞〕显得的是系统主机名称；第三局部显示的是当前输入方式，可通过鼠标单击在"INS〞(插入)和"OVR〞(覆盖)之间进展切换2.2 菜单命令菜单栏中有多组以下拉菜单形式组织的系统菜单命令，其中许多命令的功能与工具栏按钮的功能是一样的。
事务菜单区中的菜单按照树状目录的方式来组织，构造类似于Windows中的文件目录管理方式各种事务菜单命令分类放在不同的文件夹中，文件夹也可再分类放在更上层的文件夹中单击文件夹左侧的三角箭头图标或直接双击文件夹即可展开或折叠文件夹单击选择事务菜单命令后回车或直接双击事务菜单命令即可运行相应的事务2.3 工具按钮SAP系统工具栏和应用工具栏中的工具按钮很多，下表简要介绍了一些常用工具按钮的功能图 标名 称功 能用户菜单显示用户菜单系统菜单显示SAP标准系统菜单回车执行命令保存保存数据返回返回上一窗口退出退出当前窗口取消取消当前窗口操作打印打印文档查找查找文本查找下一个查找下一处文本第一页翻到第一页前一页翻到前一页下一页翻到下一页最后一页翻到最后一页创立新的会话翻开新的会话窗口在桌面上创立快捷方式创立事务的桌面快捷方式帮助查看系统帮助本地格式的定制设置本地系统选项用户菜单在事务菜单窗格中显示用户菜单SAP菜单在事务菜单窗格中显示SAP标准菜单SAP业务工作台翻开SAP业务工作台应用程序添加到收藏夹将选中的事务命令添加到收藏夹删除收藏夹删除收藏夹中的对象向下移动收藏夹向下移动收藏夹中的对象向上移动收藏夹向上移动收藏夹中的对象继续确定并继续操作取消取消操作执行运行程序创立创立新的对象显示切换到显示状态更改切换到更改状态翻开翻开已有的对象剪切剪切到剪贴板复制复制到剪贴板粘贴从剪贴板粘贴取消取消前面的操作恢复恢复被取消的操作显示<—>修改在显示与修改状态间切换删除删除选中的对象编辑文本翻开文本编辑器刷新刷新当前数据加载本地文件导入文件保存为本地文件导出文件全选选中所有行取消全选取消选中的所有行添加新行添加新的行记录删除行删除选中的行记录递增排序将选中的对象按递增排序递减排序将选中的对象按递减排序更多字段翻开更多字段选项各工具按钮的键盘快捷键：将光标放到相应按钮位置数秒，系统将提示其对应的键盘快捷键，如2.4 文本输入框与下拉列表选择框 为普通的文本输入框，用于文本的直接输入。
为下拉列表选择框，可单击右侧的图标，从翻开的下拉菜单项选择项中选择相应值输入是一种带选项列表窗口的文本输入框，可直接输入文本，也可单击右侧的 图标，翻开选项列表窗口，双击相应的选项行即可完成输入在翻开选项列表窗口之前，有时可通过一个记录搜索对话框设定列表的限制值以及模糊查找键，可有效缩小列表选项的搜索围SAP的模糊查找符是 * ， 表示该框为必输项当输入光标定位到文本输入框时，系统会在文本输入框下方自动翻开该项中已有的最近输入历史记录列表，可以从中选择已有历史值输入当输入光标位于空白文本输入框的开场位置时，按键盘上的"空格〞或"退格〞键，也可翻开该项的历史纪录列表〔要去除历史记录中*个值，可将光标移到该值，然后按键盘上的"Delete〞键即可清楚该条记录〕2.5复制和粘贴SAP系统提供了文本输入框的快速复制方法：按住鼠标左键拖过需要被复制的文本，然后将输入光标定位到需要复制文本的位置，单击鼠标右键，即可快捷地完成粘贴操作设置快速复制状态的方法是：单击系统工具栏最右侧的"本地格式的定制〞按钮图标，在翻开的下拉菜单中选中"快速剪切和粘贴〞菜单项该菜单项左侧标示有"√〞，则快速复制状态已设定，否则，系统处于Windows标准复制状态。
〔不使用"快速剪切和粘贴〞时可通过键盘的Ctrl＋C和Ctrl＋V的组合来实现复制和粘贴〕Ctrl＋Y键的使用：许多时候用鼠标只能选择屏幕上一行或一条记录，而通过同时按下键盘上的Ctrl和Y键再使用鼠标选择，就能实现多条记录的选择了，比方：- 未使用Ctrl＋Y键，- 使用Ctrl＋Y键后，也可通过菜单进展操作：3 事务代码事务代码〔即Transaction Code，有的地方翻译为"交易代码〞或简称为"事务〞〕是在SAP中运行*一程序或应用的命令代码在SAP系统窗口工具栏左侧的指令栏〔事务代码输入框〕中输入事务代码，回车或单击左侧的"回车〞按钮图标，即可启动相应的事务或应用，进入该事务的操作窗口通过输入事务代码启动事务与从事务菜单目录中启动事务的作用是一样的系统可通过分配不同事务代码给不同用户来控制用户权限。