第五章 商务摘要 Business summary商务摘要（1）ß商务摘要（Business Summary）是商务活 动中常见的书写文体，一般有两类：一类 是对一个内容丰富，信息量大的商务报告 的归纳、总结；另一类是对公司所收集的 商务信息，以及公司业务往来的信函进行 处理，提取重要的，有价值的信息，最后 用简洁的语言和较短的篇幅进行总结商务摘要（2）ß撰写商务摘要的目的是使摘要阅读者能在 最快的时间内完整、全面地掌握商务信 息因此，商务摘要的内容必须简明扼要 ，措辞简洁明了商务摘要的篇幅一般控 制在一页左右商务摘要（3）ß 撰写商务摘要，并不是对所掌握的商务信 息简单、机械地汇总概括，而是进行有机 地加工，提取其中最重要的部分，并用恰 当的语言、连贯地进行表达商务摘要（4）ß所谓摘要，就是用简明的语言来归纳，总 结因此，如能用简单的语言表达，就决 不用冗长的语言以下是一些实例： 1.We send out a document to all the customers on our mailing list. (circular)商务摘要（5）2.The person who greets visitors to an organization must portray a good impression. (receptionist) 3.When the meeting is over, you must produce the accurate transcript of the discussions which took place and the decisions made. ( minutes)商务摘要（6）ß此外，对于文中重复的信息应予以压缩。
例如： This is an unusual kind of company.→ This is an unusual company. It is the final conclusion. → It is the conclusion. The machine is small in size. → The machine is small.商务摘要（7）ß摘要写作技巧 1．确立材料中心 在对商务信息处理之前，应反复阅读材料中 的细节，分清主要内容和次要内容，并确定 材料的中心所在商务摘要（8）2．条理清晰，语句通顺 在撰写商务概要时，虽然不可避免要裁去大 量的材料，但在撰写过程中主要保证概要内 容的和谐（coherence）， 统一（unity）， 句子要通达流畅，避免语法错误商务摘要（9）The end。