辽 宁 石 油 化 工 建 设 有 限 责 任 公 司 第 三 分 公 司 企业管理手册汇编辽宁石油化工建设有限责任公司第三分公司前言2012版《化建公司管理手册汇编》，在公司领导的明确指导下，经有关部门精心编制，各相关部门竭力配合，广大员工热情参与，历经半年，共同撰写了这本手册《手册》分：一、公司管理制度；二、岗位责任制；三、工作流程 三部分，基本涵盖了公司运行的各个方面，它是企业的运行规范，是每个员工必读之物，也是员工在公司内部的行为准则每个员工务必按《手册》之规定严格遵守综合管理办公室 二零一二年六月二日 目 录企业管理手册汇编 1目 录 3第一章 公司章程 5一、总 则 5二、公司组织机构 6三、公司标志 7四、公司经营理念 8第二章 公司管理制度 9一、人事管理制度 9二、办公室行政管理制度 13三、办公设备管理制度 15四、资料、档案管理制度 16五、 印鉴管理制度 18六、车队管理制度 19七、财务管理制度 21八、分包财务付款制度 22九、分包工程管理制度 24十、工程项目部管理细则 26十一、宿舍管理制度 29十二、考勤制度 31十三、财务报销制度 34十四、员工工作交接管理制度 37十五、合同管理制度 40十六、工作过失责任追究制度 45十七、施工现场保卫制度 47十八、企业钥匙管理规定 49第三章 工作流程及技效管理方法 50附录 51附件1： 工作交接单 51附件2：岗位责任制 52一、总经理岗位责任制 52二、经营经理岗位责任制 52三、生产经理岗位责任制 53四、办公室主任管理职责 54五、文秘岗位管理职责 54六、汽车队长岗位管理职责 55七、财务主管岗位责任制 55八、出纳员岗位责任制 56九、工程技术部部长岗位责任制 56十、专业技术负责人管理职责 58十一、预 算 员 60十二、施工队长岗位管理职责 61十三、保管员岗位管理职责 63十四、采购员岗位管理职责 64十五、质安员岗位管理职责 65第一章 公司章程一、总 则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制定本公司管理制度。
一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议五、公司提倡求真务实的工作作风提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力六、员工必须维护公司纪律对任何违反公司章程和相应各项规章制度的行为，都要予以追究二、公司组织机构三、公司标志辽宁石油化工建设有限责任公司第三分公司四、公司经营理念质量方针实施品牌战略，满足顾客要求，追求持续改进职业健康方针注重以人为本，保障健康安全；控制施工过程，降低安全风险；遵守法律法规，追求持续改进环境方针合理利用资源，提高环境绩效；控制施工过程，减少环境污染；遵守法律法规，追求持续改进 企业精神 团结 进取 严实 创优第二章 公司管理制度一、人事管理制度一、 公司实行聘任制。
二、 招聘原则1. 所有员工均需试用2. 公开招聘、全面考核、择优录用三、 聘用基本条件1. 作风正派、遵守纪律2. 工作勤奋、责任心强3. 业务素质，专业技能4. 品貌端正、身体健康5. 服从分配、听从指挥四、 聘用程序1. 公司各部门需增补人员时，部门主管提出申请报告，填写申请表（见附件）, 报公司领导审批； 2. 申请报告获得批准，由办公室组织进行社会招聘，应聘人员通过初试、复试并获公司领导批准后，方可录取为公司的试用员工3. 试用员工试用期满，根据本人表现和部门经理签署意见后，经公司领导批准后方可办理转正手续，成为公司正式员工4. 如遇特殊岗位或特殊情况，由公司领导决定，交办公室备案五、 公司实行分层管理和岗位负责制一般情况下，员工应逐级请示报告工作特殊情况需要越级报告的，事后要及时向直接领导说明情况（报告问题与直接领导有牵连的除外），总经理和各级领导均实行开放式办公，听取员工口头或书面的意见和建议六、 公司重视每位员工的能力，对各级管理人员和普通员工一视同仁七、 公司对员工进行定期考核，以期达到不断提高员工自身素质之目的八、 员工提案1. 员工提案：是指员工对企业提出有益的建设性意见。
公司希望员工能够畅所欲言，不断提出合理化建议公司每季度的最后一周召开一次提案审查例会，研究讨论员工提案，对有价值的提案，交有关部门落实被采纳的要正式公布，并给予表彰奖励奖励为一次性九、 员工离职员工与公司一经签订聘用合同，双方应严格履行，不能无故变更员工离职后，若有损坏公司利益的行为，公司可以各种途径发布公告并有权追究其相关法律责任与业务相关的人员离职，其业务关系就此终止1. 辞职在聘用合同有效期内，员工要求解除聘用合同，必须提前三十天向公司提出申请，经公司同意后，按合同的有关规定办理移交和辞职手续不辞而别给公司造成损失者，公司将依法追究责任2. 解雇在聘用合同有效期内，员工违反合同，违法违纪，给公司造成损失者，即被解雇，被解雇者十日内办妥移交手续3. 停职员工有重大过失嫌疑需待查证时，即可采取停职措施，待问题解决后，视情处理4. 资遣有下列情形之一者，公司可提前解除合同1）不能胜任本职工作但无过失，经考核列为不符合要求者；（2）因公司亏损或业务紧缩被裁减冗员者；（3）公司经营范围变更，需减少人员而又无其他工作可供安置者5. 离职手续员工离职时，办理离职手续，并填写清单（见附件）6. 员工因长假（2个月以上）原因，单位不承诺保留其职位。
员工回公司后，工作与否，有关待遇由总经理定夺十、 工资待遇按级别及工作表现由公司领导层商议确定十一、 福利待遇每年享受30天带薪年假，过年发放一定价值的年货十二、 公司的所有员工，必须自觉遵守本公司的各项规章制度；对上级主管应表现出尊重和礼貌，接受公司管理和指挥公司的管理与合同、法律及公共道德不相矛盾，而且不会使劳动者遭受危险时，必须服从；按照公司的要求，完成好本职工作十三、 公司员工必须遵守如下工作纪律：1. 按规定时间上下班，不迟到、早退；2. 工作时间不能擅离岗位或做与工作无关的事情需要离岗时，应先请假，经部门主管领导批准后方可离开；3. 工作时间不准聊天、嬉闹，不允许在办公区内接待亲友；4. 保持良好的办公秩序，地面保持清洁，桌面保持整洁，不随便摆放东西，取用公共物品后要自觉归位；5. 讲究效益，厉行节约，6. 员工之间要和睦相处，讲团结、讲合作，礼貌待人，不可使用污言秽语，以及侮辱性语言，严禁打架斗殴；7. 爱护公司的器材设备，不得违章操作，故意损坏；8. 严守公司业务、财务、技术等方面的商业秘密；9. 员工必须举止文雅，着装整洁大方；10. 保管好配发使用的公共物品，离职时如数交还，并填写清单；11. 不得做任何影响公司声誉的事情。
十四、 公司实行奖惩制度，以增强员工的事业心和责任感，调动员工的积极性，树立良好的企业形象1.根据员工工作业绩并结合公司效益，由人力资源部考核、总经理签字核发年终奖2. 员工如有重大贡献或立大功者，公司除给予表彰外，同时发放一次性奖金，金额由公司领导决定十五、 员工如有过错，可视其情节给予处分，以达惩戒目的根据过错的性质、程度、影响面，可分为以下处分：口头批评、通报批评、记小过、记大过、留职查看、除名触犯法律的，交由司法部门处理二、办公室行政管理制度1.办公用品由文员每季度提出采购计划,经总经理签字后采购,并统一发放到相关人员;特殊工作任务(如招投标、整理竣工资料等),则由该项任务的负责人提出采购计划，送主管领导签字后采购2.办公室考勤由文秘负责，按每月5日制表送财务（出纳员）汇总，编制工资单3.考勤制度，事假超过一天，申请办公室主任准假超过两天由主管准假 4.室内卫生由各科室人员自行负责，走廊及洗手间由清扫员负责定期组织检查并作出评定通知5.费用每月补贴标准原则：分级别按200、100、50三档没有集体缴费6.办公室设一部长途，由文秘负责管理，需要长话业务时，需经经理许可后方可使用。
7.车辆每月按日期填写行车单，出差时费用由司机填报，再由当事人或主管领导签字方可报销8.办公设备管理，谁的设备谁负责，工作时不得做与自己业务无关的事10.午餐费原则为盒饭标准，按6元/人，由办公室统一管理11.司机洗车费，冬天3次/月；夏季2次/月（按实际价格核算）闯红灯由司机个人负责，车损、肇事按交通事故责任分担，根据情况对当事人进行处罚 12.车辆借用接送，原则由司机回来填表（必须指出盘锦市至某某市），关于司机借流动资金款为1000元/次，要做到随借随报，出长途由主管经理审批13.严格遵守劳动纪律，对于工作期间玩电脑游戏者，一经发现，第一次教育，第二次批评，三次以上者予以经济处罚三、办公设备管理制度1、各室电脑由使用人管理，加强日常的养护管理工作，无故损坏要追究其责任2、机由专人操作、管理凡涉及保密的文件、材料必须经部领导审批同意后办理3、复印机由指定人员精心管理和操作，如其他人员要自行操作，要征得管理人员的同意，保证不损坏机件，方可使用4、复印文件、资料，要从严掌握，复印有密级的文件、资料，必须经过部门领导的审批绝密文件及行文部门规定不准翻印的文件，未经行文部门的批准，不准复印。
5、严禁把有密级的文件拿到社会上营业性的复印场所复印6、外来人员复印文件、资料等，须经相关领导同意，否则一律不予受理7、凡打印本公司文件、资料、通知等应先经撰稿人同意方可打印非本公司文件、资料及与工作无关的材料，不得打印，如有特殊情况，需经有关领导批准四、资料、档案管理制度1、资料、档案统由办公室管理2、文件结案移送归档时，根据以下原则点收：（1）、送交人检查文件的文本及附件完整性，确定无误后方可送交，档案管理人按资料类别编制档案号归档登记2）、建立档案管理台帐，登记造册，归档人、档案管理人共同签字3、文件档案借阅时，须办理借。