分店间商品转货作业流程分店间商品转货作业流程一、作业程序及工作职责一、作业程序及工作职责1、转入分店下订单、转入分店下订单1.1 确定单价1.2 确定进货单位2、转出分店接受订单、转出分店接受订单2.1 确定存货数量2.2 确定是否可开具增值税票,若公司执照营业项目没有批发业务,则无法开具增值税发票项目如烟、酒、食品、服装、鞋帽、化妆品等,各店可视所在地税务局规定而定2.3 确定销售单位、可否以双方协商价格(等于或高于厂商进价)在收银台结帐3、转出店填单、备货、转出店填单、备货4、持转货清单、订单至收银台结帐、持转货清单、订单至收银台结帐4.1 收银员依清单结帐,并使用挂帐键4.2 使用挂帐键须经店长以上主管核决5、将商品送至收货组出货、将商品送至收货组出货5.1 收货组依公司规定验货,确保出货的正确6、委托运输单位、委托运输单位6.1 要求运输入单位经办人员签收货物,并明确货物途中保管责任7、若店内商品不足时,厂商不愿直接运输,但可开增值税发票,可、若店内商品不足时,厂商不愿直接运输,但可开增值税发票,可由转入店下订单给厂商,转出店代给厂商并代收货,不做进货由转入店下订单给厂商,转出店代给厂商并代收货,不做进货输入,再委托运输单位送货至转入店。
输入,再委托运输单位送货至转入店7.1 由转出店代收货时,应由转入店直接支付货款给厂商8、转入店收货组、转入店收货组8.1 依收货标准收货8.2 注意收货数量与转出店出货数量是否一致,如有量差请告知运输单位和出货部门,查找原因原则上量差以转入店收货量为主、价差以转出店进价为主,但双方可视具体情况协商解决量差、价差9、转出店财务在确定转入店收货之后开具增值税票(如代订货请厂、转出店财务在确定转入店收货之后开具增值税票(如代订货请厂商直接开具发票给转入店)并寄送转入店财务商直接开具发票给转入店)并寄送转入店财务10、转入店财务依发票、收货资料入帐并支付货款转入店财务依发票、收货资料入帐并支付货款二、控制重点二、控制重点1、转入与转出是否存在量差2、转入收货单位与转出销货单位是否有错误3、各分店转货的帐务是否正确处理。