公司年会筹办流程2011年集团年会的观摩，2012年集团年会的协助，2013年集团年会的副组长,我有幸连续三年参与了集团年会的筹备工作，见证了集团年会一年比一年进步.一场年会的圆满落幕,背后饱含了全体年会筹备小组人员的心血,以及公司领导的大力支持.好的经验，好的方法，需要固化方能更好传承.为了今后的集团年会、各单位的年会办得更好，现把年会筹办流程分享如下：「1」会前 工作项目 具体要求1、方案策划1）时间：每年2月上旬前(可根据各单位实际情况确定）2)要求：根据公司经营情况,确定年会内容（总结会/表彰/表演/聚餐)，确定会议日程，确定年会地点等3）流程：起草年会方案-—报审—-发布年会召开通知2、编制预算方案通过后编制年会预算表预算内容主要包含：奖金（奖励、抽奖）、住宿费、餐费（含酒水)、车费、场地费（含点心、花卉、横幅、其他装饰等）、材料费(证书、牌匾等)3、材料准备1)会前两周完成证书、牌匾、横幅等制作；2）会前两周完成奖品订购；3)会前一周全部收齐，审核工作汇报PPT；4)会前三天确定会议议程、晚会议程并打印；5)会前两天准备会议签到本/表。
4、费用申请申请颁奖奖金,及其他大额费用.5、人员统计会前一周完成：1）统计参会人员、参与抽奖人员名单；2）统计并安排参会人员住宿6、年会主持1）会前两周确定会议、晚会主持人选；2)要求晚会主持在开始前有不少于3次的排练7、场地验收会前两天验收场地，重点检查：1)设备（网络、电脑、投影、话筒、灯光、音响调试等）2）舞台装饰、会场桌椅摆放等；8、人员接待会前一天,专人负责接送参会人员，安排就餐等 9、其他1）会前两天准备会场音乐；2）会前一周收集表演音乐；3）坐席安排4）其他活动安排统筹协调年会筹备组长/副组长负责协调各项工作的开展,督促工作按计划进行「2」会中会中各项工作同时进行，不分先后.统筹协调专人负责全程录影、录像.会议记录专人负责记录会议发言重点，记录会议纪要技术支持电脑、音响、音乐操作及其他技术支持.后勤支持1）茶水、点心及时供应;2)麦克风传递；3）灯光、场务(如表演期间负责通知表演人员、提醒发言人员控制发言时间等)控制；4）奖金、奖品、奖牌等的管理、发放；5）礼仪小姐随时候场；6）保持现场清洁卫生；7）保证就餐按时进行统筹协调年会筹备组长/副组长负责协调各项工作按计划进行，控制好会议、晚会时间。
「3」会后1、安排返程安排其他单位人员返程事宜2、场地清洁清洁会议场地等3、资料收集1）录像剪辑、相片汇总成册；2）整理会议纪要；3）编制跟踪表，跟踪年会提出的项目4、费用结算年会费用汇总结算.5、后续宣传通过各种媒介(公告栏、网站、内刊等)宣传年会相关报道6、会后总结及时召开总结会，总结年会筹办过程中的优点与不足,作为今后年会筹办的借鉴.整个年会筹办流程中,重中之重是做好会前工作，会中落实、协调，会后及时总结为了明确责任到人,保证年会各项工作按计划进行,建议制作一份详细的节点控制表.如下图所示：以此类推其他活动的筹备流程，同样遵循前、中、后，且重点在前的原则如公司旅游活动，活动前（方案策划、经费申请、路线选择、旅行社选择、住宿安排、药品准备等）、活动中（随时协调活动正常开展）、活动后（总结）；分享会活动，活动前（主题确认、发布通知、材料收集、审核、时间确定)、中（现场分享)、后（制作回放、总结不足)以上是个人的一些经验分享，希望可以给大家在筹备类似活动中一些借鉴。