声像档案整理要求一、声像档案的归档范围：与建设工程有关的重要活动、主要过程、建成后状况的资料，均应进行收集，经编辑整理后，立卷归档房屋建设工程声像档案的归档范围是：（一） 施工前原貌1、 基槽开挖前原有附着物的情况（原有建筑物、构筑物及拆迁情况）2、 施工现场周围环境二） 地基与基础施工1、基槽的开挖2、 地基处理、基础垫层3、 基础混凝土（钢筋绑扎、混凝土浇注）4、 桩基础（钻孔、浇注、检测）三） 主体结构施工1、主体砌筑（包括剪力墙、轻体墙等）2、 圈梁、构造柱（包括钢筋绑扎、混凝土浇注）3、 地面现浇板（钢筋绑扎、混凝土浇注）4、 厨房、卫生间防水层四） 屋面施工1、屋面基层（钢筋绑扎、混凝土浇注）2、保温层和防水层五） 门窗安装1、内外门的安装固定2、内外窗的固安装、隔层、密封六） 给排水设施安装1、管道通水、灌水试验2、给水管道密封性试验七） 采暖设施安装1、散热器试压2、采暖系统安装八） 建筑电气施工（配电、有线、、宽带）1、主体结构中各种管线套管的敷设2、绝缘、接地、避雷电阻测试九） 咼层建筑中的中央空调、电梯、避雷等设备的安装调试十）基础、主体、竣工等主要阶段的核验^一）竣工新貌。
十二）工程管理人员合影（建设单位、监理单位、施工单位）注：以上所列内容，在具体实施过程中可根据工程的实际情况进行增 减二、声像档案的归档要求（一）照片档案归档要求1、照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主题不 能有明显失真变形现象；2、 照片与底片应同时归档，归档的照片与底片影像应一致，且有文 字说明；3、 重点工程、申报奖项的工程宜使用反转片；4、 照片应一律洗印成5寸至7寸的彩色照片；5、 数码照片的采集使用JPEG、TIFF格式，光学分辨率不得小于400 万有效像素；6、 归档的数码照片应是原始版，其影像不能进行后期加工7、 数码照片的归档保存选用只读光盘作为载体，载体材料不能有磨 损、划伤建设工程照片的数量视工程项目而定，一般不少于30张；装具为国标像册(GB/T11821-2002)二) 录音、录像档案归档要求1、 音像档案归档前应进行筛选和鉴别，选择声音、图像清晰、完整, 体现主题内容、主要人物、场景特色等主要因素的音像材料归档2、 录像磁带制作采用PAL制式，录制格式应为DVCPRO、DVCAM、Digital-S、Digital-Betacam、BetacamSX 或 DV (sp)等。
装具为标 准卷盒3、 归档的录音、录像档案应是第一代素材录音、录像带，以及编辑 后成品带或光盘(DVD或以上素质的格式)4、 音像磁带应当主题明确、图像稳定、画面清晰、色彩真实、声音 清楚；图像、声音质量应符合国家广电总局制订的有关磁带录制规范 的规定5、 录像资料片长一般不少于30分钟，并配有相应的文字说明6、 专题录像片应当结构完整，片长一般为5-10分钟，并附有解说词 稿7、 归档的音像材料应当材质完好，没有变形、断裂、发霉及磁粉脱 落、磨损、划伤现象，并在相应设备上演示或检测三、声像档案的编辑、整理和立卷（一） 原则和方法1、 应遵循工程施工顺序，保持画面和图像的有机联系；2、 多个单位工程可以按工程项目立卷，各单位工程的名称必须标示 清楚，各单位工程的内容必须保持完整和连续二） 胶片照片档案的整理1、 照片的整理按单张或组进行；2、 照片应放置在照片档案册的芯页上，底片应装入半透明中性纸袋 后再固定在底片档案册芯页上3、 照片档案册的芯页应有说明，说明及其填写应符合如下规定：1） 说明应包括题名、照片号、底片号、参见号、时间、摄影者、文 字说明；2） 题名应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、 事由等要素；3） 照片号（底片号）的编制按照片保管单位制定的编目、分类法则 进行；4） 参见号是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号；5） 时间应填写照片的拍摄时间；6） 摄影者一般填写个人，必要时可加写单位。
7） 文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等 要素，概括照片影像所反映的全部信息;或对题名未及内容做出补充4、 胶片照片可以按专题、事件或工程项目进行组卷（册）也可以按 单张或组进行管理5、 照片档案册内要填写“照片档案卷内目录”、“照片档案总说明”、“卷 内备考表”，三项内容二） 数码照片的整理1、 数码照片的整理按工程项目、事件等建立分类方案，设置文件夹; 每个文件夹下可以按具体的需要设置多级文件夹，最低一级文件夹内 存放一组联系密切的照片；各级文件夹必须以中文命名2、 对同一级文件夹按形成的先后顺序进行编号，并以序号+题名作为 文件夹名称3、 对同一件夹内的数码照片按形成的先后顺序进行重新编号，并以 序号+照片题名作为文件名称4、 数码照片刻制成光盘，盘内照片应一律洗印成5寸的彩色照片， 按胶片照片档案的整理要求装入照片档案册并填写相关内容三） 录音、录像带的整理1、 录像（音）带等档案以一卷（盒）若干（盘）为一个保管单位2、 每一个保管单位应加以必要的文字说明，并与档案载体一同放在 声像档案保管单位内文字说明应包括：录像（音）带等档案总说明、 卷内文件目录3、录像、录音材料以自然盒（盘）为单位，对载体内的单个专题片、 或素材的每个分镜头、每段录音等单份音像文件进行整理，并填写卷 内文件目录，目录应包括序号、责任者、内容、长度、时间、，并按 以下规定填写：（参见下表示例）1） 序号，盘内单份音像文件的排列顺序号；2） 责任者，盘内单份音像文件的录制者（单位）；3） 内容，盘内单份音像文件的内容名称；4） 长度，该分镜头或录音文件的时间长度；5） 时间，盘内各项内容的拍摄时间；6） 位置，该内容在盘中的具体位置，以分、秒、祯表示；7） 地点，该录像文件的拍摄地点。
录像资料文件目录（示例）序号责任者内容长度位置（分秒祯）时间地点1龙港房地产公司基础钢筋0分45秒00： 00： 00 2006/08/29 1# 2龙港房地产公司钢筋浇注1分20秒00： 45： 00 2006/09/01 1# 3龙港房地产公司 地下室墙体钢筋 0分55秒02: 05: 00 2006/09/07 1#4龙港房地产公司 地下室顶板钢筋 1分35秒03: 00: 002006/09/12 1#四、声像档案的著录声像档案的著录参照电子文件的具体要求，按照工程级、案卷级、文件级进行著录，完成后与其它档案资料一起移交档案馆。