发放号码:Q/HBDJ淮北电力检修工程有限公司质量体系文件Q/HBDJ ZDS 4.2-01/ZB 01-2004质景体系文件编号规则编写:日期:年 月曰审核:日期:年 月曰批准:日期:年 月曰2004-02-29 发布 2004-03-1 实施淮北电力检修工程有限公司发布本编号规则是为本公司质量管理体系文件编号工作而制定,其目的是统一质量管理体 系文件的编号,确保公司质量管理体系文件编号的一致性2范围适用丁本公司所有质量管理体系文件的编号3职责质保部负责组织本规则的实施和控制4编号要求4.1 质量手册的编号质量手册编号为:Q/HBDJ SO 2004其中:QL企业标准代号(以下同);HBDJ — “淮北电力检修工程有限公司” 的汉语拼音缩写(以下同);SC 一质量手册中“手册”二字的汉语拼音缩写(以下同);2004 —发布年份4.2 程序文件的编号Q/HBDJ CX X.X-YY — 2004其中:CQ程序文件中“程序”二字的汉语拼音缩写(以下同);X.X —该程序文件内容所对应的ISO9001: 2000标准中的条款号,如“ 7.5 ”指对应ISO9001: 2000标准中“7.5生产和服务提供”条款(以下同);YY 一同一条款下建立的所有程序文件顺序号。
如“ 7.5-02 ”指“7.5生产和服务提供”条款下建立的第二个程序文件;2004 —发布年份示例1:Q/HBDJ CX 4.2-02-2004 表示的含义为:淮北电力检修工程有限公司质量管理体系,4.2条款(文件要求)下第2个程序文件, 发布年份为2004年4.3作业指导书的编号Q/HBDJ ZDS X.X-YY/ZZNN — 2004其中:ZDA作业指导书中“指导书“三字的汉语拼音缩写(以下同);X.X-YY —该作业指导书支持的程序文件的编号中条款及顺序号;ZZ 一部门代码,各部门代码见下述说明;NN 一同一程序文件下、同一部门建立作业指导书的顺序号说明:各部门代码质量保证部—ZB生产技术部—SJ市场开发部—SC安全监察部-AJ人力资源部—RZ物资公司-WZ汽机检修工程队—QJ电气检修工程队—DQ锅炉检修工程队—GL热工检修工程队—RG化学检修工程队—HX修配检修工程队—XP示例2:Q/HBDJ ZDS 4.2-01/ZB02-2004 表示的含义为:对应4.2条款(文件要求)的第1个程序文件下,质保部建立的第 2个作业指导书, 发布年份为2004年4.4 记录的编号4.4.1 程序文件下记录的编号JL-CX X.X-YY-NN其中:JL- “记录”二字的汉语拼音缩写(以下同);N2同一程序文件下质量记录的顺序号(以下同);其他代号的含义同前。
4.4.2作业指导书下记录的编号JL-ZDS X.X-YY/ZZNN -NNN其中:JL- “记录”二字的汉语拼音缩写(以下同)ZDS X.X-YY/ZZN2同 4.3。