版权所有 ©1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司金蝶K/310.3HR产品 制造业解决方案报告人:K/3HR开发部时 间:2006年 7月P2目录Content制造业企业HR管理特点制造业行业HR需求分析• 制造业行业HR解决方案 • 制造业行业HR方案价值 • 制造业行业HR应用案例P3员工数量多,人事事务工作量繁重 ,HR基础事务管理压力大 工资计算复杂,计件与计时共存 对员工考勤管理严格,严格的管理= 可控的成本 员工技能体系复杂,与企业生产产 品相关,企业工序越复杂,员工管理越 复杂 一般员工与企业管理层隔离,出于 管理的需要导致员工的疏远,层级感明 显 复杂的考勤处理与计算 员工安全管理,与生产管理并重, 对国家劳动法规定与当地政府优惠政策 共存招聘活动频繁,HR部门管理压力大 ,企业未形成招聘与员工基础管理的 联合管理 企业培训压力大,尤其对电子行业 ,员工培训与提升工作繁重,企业对 员工的技能提升要求高,但适合的比 较少,企业为培训提供了大量的投入 对企业一般员工绩效管理比较粗放 ,但对于管理层绩效管理非常精细制造业行业特点制造业行业HR管理特点P4目录Content制造业企业HR管理特点制造业行业HR需求分析制造业行业HR解决方案 制造业行业HR方案价值 制造业行业HR应用案例P5HR基础应用管理员工人数众多,每天档案录入维护工 作量非常大,同时对员工的进出管理需 要及时反映,以便企业随时监控其人工 成本及相应生产能力一般要求与企业目前考勤硬件设备相 关联,要求快速准确的计算考勤,要求 提供规范的考勤纪律管理对假期可支持 企业自身设定的假期政策。
企业有大量的员工变动,要求可批量 处理的能力,对变动要求可进行历史回 溯,并可进行历史数据对比分析人事档案 薪酬福利考勤假期 人事变动员工进出频繁,对工资福利计算精度要 求高,一般精确到小时,对工作有特殊 需求,要求及时可及时计算离职及自动 按照员工变动自动分段计算工资制造业行业HR管理需求分析-HR基础应用P6HR专业应用管理员工人数众多,对员工能力建设关系 复杂,很难做到全面管理,对培训往往 需要内部认证机制,其培训结果应用, 需求同时关联工资对员工进行激励和推 动其能力提高对于企业中的管理层绩效,要求与其 岗位发展相管理,其考核结果须可用于 培训管理及工资中由于企业一般以订单来确定人员供需 ,对总体不可控,需建立历史的人员规 划,规范用人需求审核规范机制,让企 业对人力成本可预测可控制培训发展 员工招聘绩效考核 人力规划员工进出频繁,招聘压力大,对招聘效 果无法分析,其希望招聘成为可控的管 理行为,与企业的规划相关联,自动关 联档案,招聘需求可自动生成,可利用 系统自动产生邮件及短信制造业行业HR管理需求分析-HR专业应用P7目录Content制造业行业HR管理特点制造业行业HR管理分析制造业行业HR解决方案 制造业行业HR方案价值 制造业行业HR应用案例P8制造业行业HR管理需求分析-HR管理需求阶梯准确快速可分析的员工档案管理、考勤管理、薪资管 理。
该类模块为企业最需求和可产生管理效益 的模块,其可用性与基础管理密不可分培训管理与员工能力素质管理关系 到企业的整体竞争力的提高,该类 管理也是企业所重视的招聘管理招聘管理 绩效管理人力规 划由于制造业企业员工招聘数 量多,基本是对管理层,和 关键岗位的招聘管理对一般 员工基本是记录的管理,保 证与档案可互相引用 企业中大多员工都是 可量化的直接考核, 其结果直接进入薪资 ,绩效主要是针对管 理层,和无法定量考 核的职位企业对此 类模块需求并不迫切 ,一旦需求则要求甚 高企业对规划的要求非常高,一般一年 做一次,此模块需与薪酬体系设计相 关联,一旦企业有需求则该模块重要 性上升,很可能起决定作用P9制造业行业-HR员工档案管理关键需求及解决方案档案信息变更员工关系管理对员工的档案历史变更需要保存,并且可以随时调用,利用 历史数据进行对比分析,为HR管理提供有力的分析依据人员档案资料人员人数多,信息量大会要求随时了解其档案变化情况, 通常要求对其档案进行实时管理,对录入效率有很高要求,通 过快速录入界面,批量录入员工信息,且拥有通过身份证号码 自动生成出生日期的功能进一步加快员工档案录入的快速和准 确,对制造业的快速操作,作进一步的提高。
通常企业面临企业内部员工关系,哪一些员工是有联系的, 哪一些生产线上是关联密切的员工,哪一些员工与其直接领导 存在关系,通过家庭关系的维护可以得到直系亲属的关系,通 过和假期系统的关联,完善其信息保证分析的正确性利用学 历管理分析企业中的同学关系,该模块可与薪酬等模块管理保 证信息的准确性和可分析性利用员工档案中的身份证号码可 自动产生同乡关系,充分利用档案管理中的基础数据让其真正 产生管理效益,为制造业企业的管理提供载体员工家庭关系管理P10制造业行业-薪资管理关键需求及解决方案薪酬方案设计后如何执行落实 ?如何做到事前控制薪酬,保 证薪酬的内部公平性激励性? 如何保证薪酬对外的竞争性? 薪酬核算是否可以从繁重工作 量大解脱处理? 如何有效分析人力成本? …薪酬体现公平,竞争,激励 薪酬涉及到员工,公司和国 家政策法律等,涉及面广 薪酬核算要求非常精细,要 求非常准确 薪酬核算工作量非常大 …薪酬管理特点企业困惑薪酬设计模块可以承载不同类 型员工的薪酬标准,可以定薪 调薪业务应用,保证了薪酬策 略的有效实施 在定薪和调薪酬流程中,薪酬 标准应用,保证了各级部门经 理事前控制,有利于薪酬公平 、竞争和激励。
提供人事、薪酬和考勤的一体 化和灵活配置的解决方案,大 大提高了效率 薪酬分析、成本分析应用未来 企业的应用重点 …K/3解决方案P11产品模块-薪酬管理P12考勤管理应用价值P13考勤业务流程P14产品模块-考勤管理• • 可导入不同考勤机的考勤数据可导入不同考勤机的考勤数据 • • 用户可灵活定义上下班时间与考勤规则用户可灵活定义上下班时间与考勤规则 • • 灵活的设置加班类型及其处理方法灵活的设置加班类型及其处理方法 • • 可以由基层管理人员,管理其所管员工的考勤班次可以由基层管理人员,管理其所管员工的考勤班次 • • 可以为每一个员工设定不同的考勤规则可以为每一个员工设定不同的考勤规则 • • 记录员工请假记录,并根据实际出勤自动进行销假记录员工请假记录,并根据实际出勤自动进行销假 • • 用户可根据自身情况制定休假制度用户可根据自身情况制定休假制度 • • 请假记录可以同考勤与工资相联系请假记录可以同考勤与工资相联系P15产品模块-员工自助P16产品特色-查询分析P17制造业行业-培训管理关键需求及解决方案培训认证管理培训需求来源 于员工岗位技能全方位的技能职位需求,自动生成培训来源,员工可自行申 请培训课程,K/3 HR提供员工培训自助人性化管理。
更符合企 业实际的培训需求,为企业发展而培训,并不是为员工发展而 培训与华点通网上课件相关联,提供企业全面的培训体系系统 还可以自行建立自己的培训体系,还可以利用系统提供的网上 考试自动收集员工的培训情况利用网上调查收集员工对培训 的意见以及对培训老师或培训机构的评价员工技能管理建立完善的员工技能管理库,为企业培养一专多能的员工建 立发展阶梯,K3的能力素质指标库保护员工各方面的能力素质 模型,为完善其自身能力建设提供统一的依据为了保证员工能力的不断更新,对部分更新较快的技能建立 培训认证机制,在一段时间后自动提示相关员工重新参加培训 更新知识,以便获取相应的资格该类资格作为员工上岗和升 迁依据ElearningP18产品模块-培训管理P19制造业行业-招聘管理关键需求及解决方案提高招聘效率招聘自助建立有效的信息交流和沟通机制,提高员工满意度:工作流 、经理人平台用人部门招聘事务处理、内部竞聘、给应聘者 发送面试/录用通知;招聘工作积累的有效信息收集、整理、统计和分析:后备简 历库(应聘人) 、应聘人员招聘进度综合报表、部门、渠道 等维度的招聘分析优化招聘流程加快招聘信息处理,提高招聘工作效率:招聘面试消息驱动 的工作流、51JOB等应聘简历导入方式;多维度、丰富 的招聘分析从规范与优化招聘管理流程:完整的招聘业务流程,同能力 素质模型等模块的关联P20产品模块-招聘管理P21制造业行业-绩效管理关键需求及解决方案提高绩效效率优化绩效流程通过系统深入应用帮助推动企业内对于各级各类人员绩效管 理方法的优化、变革在初期应用阶段绩效模块的应用可达到用系统规范绩效管理 方法、提升绩效管理工作整体效率、记录过程和结果、绩效结 果薪资应用等方面的作用。
绩效过程规范通过绩效管理功能的普遍使用,促进企业战略目标逐级向下 贯彻为各级管理者和员工以绩效考核内容为导向的日常执行工 作简单应用一 样有效果企业现有的绩效管理方法、绩效评估方法通过HR系统的统一 操作使用进行规范、固化下来,提升绩效管理的整体工作效率 ,是绩效管理过程信息和结果信息的载体,绩效结果可被薪资 应用P22产品模块-绩效管理P23产品模块-能力素质模型P24制造业行业-人力规划及编制控制关键需求及解决方案岗位评价动态的人力 规划系统将人力规划与档案、职位体系相关联、动态体现企业的人员 编制情况,同时提示企业中重要岗位的缺编情况,一般岗位的 冗员情况、并且与薪酬体系相关联进行部门用工效率分析,对 高效的人员奖励、对多余的人力进行分散和整合与系统中的招聘模块相关联,保证在关键岗位缺编情况下优 先招聘,同时HR可以主动为缺编岗位招聘,将之前被动的工作 方式转变为主动的工作方式,让企业的招聘更加有计划定岗定员定编公司中什么岗位是重要的什么岗位是可以被替代的,公司的 培训和招聘资源需要向哪些岗位倾斜,企业都是非常重要的分 析为招聘模块提 供原始的数据为了保证企业成本可控,发展可持续对现有编制的实时监控 尤为重要,对未来编制的可控起到保证的作用。
P25产品模块-人力资源规划P26产品特色-数据维护• • 员工数据只需录入一次就可以为所有模块共享使用员工数据只需录入一次就可以为所有模块共享使用 • • 日常数据操作可以在任意一台计算机完成操作日常数据操作可以在任意一台计算机完成操作 • • 提供基于提供基于B/SB/S的网络应用,允许将权限细分到基层的网络应用,允许将权限细分到基层 管理者进行日常维护,并允许员工在授权情况下维管理者进行日常维护,并允许员工在授权情况下维 护自身信息护自身信息 • • 所有数据都具备在授权的情况下,由任何人查询其所有数据都具备在授权的情况下,由任何人查询其 关心数据关心数据 • • 可以与可以与OfficeOffice协同工作,并可将各类协同工作,并可将各类OfficeOffice文档存储文档存储 在数据库中在数据库中 • • 丰富的批量维护功能及关联数据自动生成功能如:丰富的批量维护功能及关联数据自动生成功能如: 利用身份证号码自动生成出生日期等利用身份证号码自动生成出生日期等P27产品特色-系统安全• • 数据库可加密数据库可加密 • • 关键数据可以加密,拥有数据库管理权限的系统管关键数据可以加密,拥有数据库管理权限的系统管 理员也不能直接读取。
理员也不能直接读取 • • 可以对不同模块、子模块、数据项设定不同的操作可以对不同模块、子模块、数据项设定不同的操作 权限,对数据中的记录也可以授予不同的操作权限权限,对数据中的记录也可以授予不同的操作权限 • • 提供完善的日志文件,跟踪记录用户的每一步操作提供完善的日志文件,跟踪记录用户的每一步操作 ,用户可定义记录内容用户可定义记录内容 • • 拥有完善的数据定期备份机制,并提供数据灾难恢拥有完善的数据定期备份机制,并提供数据灾难恢 复功能 • • 用户登录系统可采取强认证机制,提供符合国际用户。