发邮件格式范本（多篇）第18篇：保研初次给导师发邮件 初次给导师发邮件 发邮件的一点技巧 不知道大家知不知道，用网易的邮箱发邮件时，与“发邮件”同行（就在写信，收信平着那一栏）有个“设置”在下拉菜单中选择“已读回执”，在对方看了你的邮件后，系统会自动恢复，说对方已经读过你的邮件这样，我们就能知道老师是因为忙还没看我们的邮件，还是已经看了，没有回复了！不知对大家是否有帮助？ 邮件建议: 介绍一下你自己，说一下自己的目标，咨询一下在今后的学习中你需要注意些什么，也让导师给你一些学习生活的建议 先自我介绍一下，再向导师问平安，有发邮的主题的话可以写明，没主题只是想和导师取得联系的话就当是一个问候信了，最后写上对导师工作、生活、身体及家人的祝福语就可以了，落款写上你的班级、姓名，要让老师记住你的话可以发一个形象照！ 首先要对老师的研究方向作一定程度的了解，然后再跟老师联系联系时要表明自己爱好的研究方向或希望老师给建议一个方向，态度要谦逊，还要体现出好学的精神，老师才会喜欢 如果是书面联系，可以写以下几方面内容： 1.自我介绍。
要简洁，写出自己的优势，例如英文水平，以及在学术方面有没有已经发表什么文章之类的 2.表现出对导师研究内容的兴趣 事前要进行了解，并阅读一些导师的文章 3.希望老师给予指导，提出对你的要求例如，最近一段时间，需要看哪些书等 表达一下你一定要读他研究生的希望，最后千万不要忘了说致谢之类的话！ 如何给导师写信 首先说明自己是报考他的研究生，然后介绍自己的情况，可以附上成绩单，还有一些正面材料，不要写夸夸其谈的东西，最好就是一些硬件，如奖状的扫描间等等 很深刻的讲为什么选择这个专业的原因，真实，不能说大话，但是又要比较深刻，对该专业的理解，以及为什么选择跨校和该老师的原因 然后写如果能够考上的话，你对自己未来前途、职业的一个设计，也是要比较实在但又充满对学科的热爱的感觉 最后说出你目前已经在如何准备，但是专业方面某些问题，还不清楚，比如那本专业书比较适合你阅读等等，这里就礼貌的提出很多问题但是不要问哪种老师绝对不会回答的问题，比如什么是重点之类的 之后你可以对一些专业问题发信向老师请教，这是一个熟悉的过程，也会赢得好感，问题要好，不要弱智问题或者老师也回答不出的问题。
你在联系之前一定要对所学专业自己有一个很好的把握，然后自己整理出一套重点个人建议是现在问具体的题还太早，最好问看哪个版本的专业书，有无班，或者能否去听课（看你具体情况），或者能否得到该老师的讲义（这个很有用，不过最好在联系第2，3次说） 教授，和其他人一样，也已经被电子化了除了白天在办公室工作的时间，他们也愿意通过邮件来交流下面是在你敲下“发送”键之前需要考虑的一些事情 1.邮件是永久性的一旦你把它发出去了，就不可能再收回来了只要教授收到了邮件，他就主宰了这封邮件的命运，或者保存，或者是把邮件转发给同事博取一笑（这是最糟的情况）——后果自负哦 2.邮件要发到你被告知的邮箱里检查，再检查，看“发送到”那一栏的地址是不是正确仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是"Lynn"，也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧 3.教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址检查一下他们的个人 3Word版本。