[ [知识讲解知识讲解] ] 在当前的经济环境下,企业间“挖人”现象日益增多,员工受训后的跳槽率也相对较高,在当前的经济环境下,企业间“挖人”现象日益增多,员工受训后的跳槽率也相对较高, 为了减少因受训后员工流失给企业造成的损失,和加强重要员工队伍的稳定性,为了减少因受训后员工流失给企业造成的损失,和加强重要员工队伍的稳定性,企业应懂企业应懂 得如何规避培训协议中的风险得如何规避培训协议中的风险 一、签署培训协议的范围一、签署培训协议的范围 根据《劳动合同法》第二十二条规定, “用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进根据《劳动合同法》第二十二条规定, “用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进 行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期 劳动者违反服务期约定的,劳动者违反服务期约定的, 应当按照约定向用人单位支付违约金违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用应当按照约定向用人单位支付违约金违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用 用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。
用用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用用 人单位与劳动者约定服务期的,不影响按照正常的工资调整机制提高劳动者在服务期期间人单位与劳动者约定服务期的,不影响按照正常的工资调整机制提高劳动者在服务期期间 的劳动报酬” 的劳动报酬” 首先,从该条规定可以得出这样的结论, 《劳动合同法》确认的可以约定服务期的培训首先,从该条规定可以得出这样的结论, 《劳动合同法》确认的可以约定服务期的培训 是专指“用人单位为劳是专指“用人单位为劳动者提供专项培训费用”的“专业技术培训” 动者提供专项培训费用”的“专业技术培训” 其次,何谓“提供专项培训费用”?一般来说,提供专项培训费用即出资培训,企业其次,何谓“提供专项培训费用”?一般来说,提供专项培训费用即出资培训,企业 为该培训支付费用是其最外在的表现很多朋友日常还可能有疑虑,入职的“操作技能培为该培训支付费用是其最外在的表现很多朋友日常还可能有疑虑,入职的“操作技能培 训”和为了适应岗位而做的在职培训算不算专业技术培训?以及外派出国进行临时岗位的训”和为了适应岗位而做的在职培训算不算专业技术培训?以及外派出国进行临时岗位的 在职培训是不是专业技术培训?显然,入职的培训一般是人事部或者本企业的老员工对新在职培训是不是专业技术培训?显然,入职的培训一般是人事部或者本企业的老员工对新 员工进行培训,在职培训一般也没有费用发生。
既然没有费用发生,也就不属于可以约定员工进行培训,在职培训一般也没有费用发生既然没有费用发生,也就不属于可以约定 服务期的出资培训服务期的出资培训 何谓专业技术培训?有朋友问,上岗前进行何谓专业技术培训?有朋友问,上岗前进行的企业文化和素质培训可不可以约定服务的企业文化和素质培训可不可以约定服务 期?户外拓展培训可不可以约定服务期?显然,专业技术培训应当是与劳动者工作当中的期?户外拓展培训可不可以约定服务期?显然,专业技术培训应当是与劳动者工作当中的 技能有关的,专指提高工作技能的培训与工作技能无关的企业文化、户外拓展培训,当技能有关的,专指提高工作技能的培训与工作技能无关的企业文化、户外拓展培训,当 然不能算作“专业技术培训” 然不能算作“专业技术培训” 二、培训协议中应当约定的内容及其注意事项二、培训协议中应当约定的内容及其注意事项 确定了可以签订培训协议的范围后,我们需要进一步确定培训协议应当约定的内容确定了可以签订培训协议的范围后,我们需要进一步确定培训协议应当约定的内容 一般来说,培训协议包含以下内容:一般来说,培训协议包含以下内容: ((1 1))出资培训的项目出资培训的项目((2 2))培训的时间及期间培训的时间及期间((3 3))培培 训费用的范围及支付训费用的范围及支付((4 4))培训期间的工资待遇和其它补贴培训期间的工资待遇和其它补贴((5 5))培训结束后的培训结束后的服务期服务期((6 6)) 员工违反服务期的违约责任。
员工违反服务期的违约责任 首先,关于培训的时间及期间 《劳动合同法》及其实施条例、相关法规或规定并未对首先,关于培训的时间及期间 《劳动合同法》及其实施条例、相关法规或规定并未对 培训时间或培训期间作限制性的规定, 故培训时间即可以在工作时间, 也可以在休息时间,培训时间或培训期间作限制性的规定, 故培训时间即可以在工作时间, 也可以在休息时间, 培训期间即可以在工作日,也可以在休息日培训期间即可以在工作日,也可以在休息日 其次,关于培训费用的范围及支付根据《劳动合同法实施条例》第十六条规定“劳其次,关于培训费用的范围及支付根据《劳动合同法实施条例》第十六条规定“劳 动合同法第二十二条第二款规定的培训费用,包括用人单位为了对劳动者进行专业技术培动合同法第二十二条第二款规定的培训费用,包括用人单位为了对劳动者进行专业技术培 训而支付的有凭证的培训费用、培训期间的差旅费用以及因培训产生的用于该劳动者的其训而支付的有凭证的培训费用、培训期间的差旅费用以及因培训产生的用于该劳动者的其 他直接费用” 这里规定了:他直接费用” 这里规定了:1 1、、有凭证的培训费用;有凭证的培训费用;2 2、培训期间的差旅费用;、培训期间的差旅费用;3 3、因培训、因培训 产生且用于该劳动者的其它直接费用。
产生且用于该劳动者的其它直接费用对于第对于第 1 1 点和第点和第 2 2 点,非常容易理解,不再列举点,非常容易理解,不再列举 对于第对于第 3 3 点,似乎很难去准确的定义和确认其范围点,似乎很难去准确的定义和确认其范围a.a.培训期间的工资待遇是否是培培训期间的工资待遇是否是培 训费用?不是工资作为用人单位依据劳动合同支付给劳动者的约定报酬,并非因培训而训费用?不是工资作为用人单位依据劳动合同支付给劳动者的约定报酬,并非因培训而 发生,而系劳动合同约定而发生发生,而系劳动合同约定而发生b.b.培训期间支付的生活补贴是不是培训费用?是培训培训期间支付的生活补贴是不是培训费用?是培训 期间的生活补贴是因培训而发生,属于培训费用的一部分,可以在培训协议中约定为培训期间的生活补贴是因培训而发生,属于培训费用的一部分,可以在培训协议中约定为培训 费用 另另有一种做法是在合同中直接约定出资的实际金额,但实践中有一种做法是在合同中直接约定出资的实际金额,但实践中往往培训费金额在培训往往培训费金额在培训 结束前都是不固定的,我们可以直接在合同中约定培训费的种类和范围,并通过为员工报结束前都是不固定的,我们可以直接在合同中约定培训费的种类和范围,并通过为员工报 销费用的方式确认具体的金额。
销费用的方式确认具体的金额 第三,培训结束后的服务期鉴于《劳动合同法》并未对培训服务期的长短作出限制,第三,培训结束后的服务期鉴于《劳动合同法》并未对培训服务期的长短作出限制, 服务期的长短可以根据用人单位的要求及与劳动者的约定确定服务期的长短可以根据用人单位的要求及与劳动者的约定确定 第四,员工违反服务期的违约责任 《劳动合同法》明确规定,违约金的数额不得超过第四,员工违反服务期的违约责任 《劳动合同法》明确规定,违约金的数额不得超过 用人单位提供的培训费用用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部用人单位提供的培训费用用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部 分所应分摊的培训费用要点:分所应分摊的培训费用要点:1 1、限额:培训费用的、限额:培训费用的 100%100%;;2 2、分摊,一般按月、按季或、分摊,一般按月、按季或 按年分摊,可根据服务期的长短合理确定按年分摊,可根据服务期的长短合理确定 三、派遣类员工签署培训协议的注意事项三、派遣类员工签署培训协议的注意事项 派遣员工的劳动合同关系非常特殊,派遣公司为其用人单位,接受派遣的公司为其用派遣员工的劳动合同关系非常特殊,派遣公司为其用人单位,接受派遣的公司为其用 工单位,鉴于派遣员工的劳动合同系与其用人单位签订,所以从法律关系的角度讲,培训工单位,鉴于派遣员工的劳动合同系与其用人单位签订,所以从法律关系的角度讲,培训 协议的签署主体应当为用人单位和员工。
鉴于培训的费用一般为用工单位提供,也可采用协议的签署主体应当为用人单位和员工鉴于培训的费用一般为用工单位提供,也可采用 签署三方协议的方式确定用人单位、用工单位和派遣员工的三方权利义务签署三方协议的方式确定用人单位、用工单位和派遣员工的三方权利义务 四、对试用期员工出资培训需谨慎四、对试用期员工出资培训需谨慎 根据原劳动部办公厅《关于试用期内解除劳动合同处理依据问题的复函》的规定,用根据原劳动部办公厅《关于试用期内解除劳动合同处理依据问题的复函》的规定,用 人单位出资(指有支付货币凭证的情况)对职工进行各类技术培训,职工提出与单位解除人单位出资(指有支付货币凭证的情况)对职工进行各类技术培训,职工提出与单位解除 劳动关系的,如果在试用期内,则用人单位不得要求劳动者支付该项培训费用劳动关系的,如果在试用期内,则用人单位不得要求劳动者支付该项培训费用 因此,对试用期员工进行金额较大的出资培训时,应当保持谨慎的态度试用期虽然因此,对试用期员工进行金额较大的出资培训时,应当保持谨慎的态度试用期虽然 也属于劳动合同期限, 但由于试用期是一个比较特殊的时期, 加之用人单位对员工的性格、也属于劳动合同期限, 但由于试用期是一个比较特殊的时期, 加之用人单位对员工的性格、 情况等还不甚了解,如果急着送其出去培训,并且费用很高,那么一旦该员工在试用期内情况等还不甚了解,如果急着送其出去培训,并且费用很高,那么一旦该员工在试用期内 离开企业,将会给企业带来很大的损失。
离开企业,将会给企业带来很大的损失 五、注意保五、注意保留培训费用的出资证据留培训费用的出资证据 即使签署《培训协议》 ,仲裁及司法机关仍然要求用人单位提供充分的原始出资证明才即使签署《培训协议》 ,仲裁及司法机关仍然要求用人单位提供充分的原始出资证明才 能证明用人单位确实对员工培训出资培训费用的出资证明一般包括培训机构出具学杂费能证明用人单位确实对员工培训出资培训费用的出资证明一般包括培训机构出具学杂费 发票、培训费发票、员工培训的差旅费报销凭证、培训期间生活补贴的支付证明发票、培训费发票、员工培训的差旅费报销凭证、培训期间生活补贴的支付证明等 [ [案例回放案例回放] ] 国内某公司与英国某大学签订了一项培训协议,每年选派国内某公司与英国某大学签订了一项培训协议,每年选派 2 2- -3 3 名管理人员到该学校攻读管理硕士学位学业完成后,员工必须回名管理人员到该学校攻读管理硕士学位学业完成后,员工必须回 公司服务公司服务 5 5 年,服务期满方可调离年,服务期满方可调离20022002 年年 5 5 月,销售部助理小张月,销售部助理小张 经过公司几轮挑选,终于与其他两位同事一起获得了推荐。
经过公司几轮挑选,终于与其他两位同事一起获得了推荐 但小张早有预谋,在此之前已但小张早有预谋,在此之前已获取了英国另一所学院管理硕士获取了英国另一所学院管理硕士 的录取通知书虽然该校的学费较高,但其声誉好,教学质量高,的录取通知书虽然该校的学费较高,但其声誉好,教学质量高, 还能帮助学生申请到数额可观的助学贷款经过公司人事部的同意,还能帮助学生申请到数额可观的助学贷款经过公司人事部的同意, 小张用公司提供的奖学金交了学费, 又申请了小张用公司提供的奖学金交了学费, 又申请了3 3万美金的助学贷款,万美金的助学贷款, 以解。