沃尔玛的供应商管理沃尔玛(Wai—Mart )公司是全世界零售业销售收入位居第一的巨头企业,素 以精确掌握市场、快速传递商品和最好的满足客户需求著称,是著名的“全球 500 强排行”的冠军沃尔玛的采购是严格采用全面压价方式并与供应商结成战 略伙伴关系,排斥了大量的中间商,同时也尽可能最大程度地从供应商身上获取 最大利润,这从一定程度上损害了供应商的利益,从而造成零售业供应商的两大 不幸:一是作为沃尔玛的供应商;二是不被沃尔玛选为其供应商1 沃尔玛的供应商选择条件沃尔玛对全球供应商的选择条件是非常严格的,要成为它的供应商,必须满 足以下九大条件:(1) 所提供的商品必须质量优良,符合国家以及各地方政府的各项标准和 要求2) 所提供的商品价格必须是市场最低价3) 文化认同:尊重个人、服务客户、追求完美、城市增值(4)首次洽谈或新品必须带样品5) 有销售纪录的增值税发票复印件6) 能够满足大批订单的需求在接到沃尔玛订单后,如有供应短缺的问 题,应立即通知连续三次不能满足沃尔玛订单将取消与该供应商的合作关系7) 供应商应提供以下的折扣:A、年度佣金:商品销售总额的1.5%;B、 仓库佣金:商品销售总额的15%〜3%;C、新店赞助费:新店开张时首单商品免 费赞助;D、新品进场费:新品进场首单免费。
8) 供应商不得向采购人员提供任何形式的馈赠,如有发现,将做严肃处 理9) 沃尔玛鼓励供应商采取电子化手段与其联系2 沃尔玛企业的供应商选择过程沃尔玛对供应商的选择是具有严格的考察过程的,在每一个环节中都体现了 沃尔玛选择供应商的谨慎与全面1)筛选供应商沃尔玛在采购中对供应商有严格的要求,不仅在提供商品的规格、质量等方 面,还对供应商工厂内部的管理有严格要求2)收集产品信息及报价单通过电子确认系统(EDI),向全世界4000多家供应商发送采购订单及收集产品信息和报价单,并向全球 2000 多家商场供货3) 决定采购的货品 沃尔玛有一个专门的采办会负责采购经过简单的分类后,该小组会用E-MAIL 的方式和沃尔玛全球主要店面的买手们沟通,这个过程比较长在世界 各大区买手来到中国前(一般一年两到三次),采办会的员工会准备好样品,样品 上标明价格和规格,但决不会出现厂家的名字,由买手决定货品的购买4) 与供应商谈判买手决定了购买的产品后,买手和采办人员对被看上的产品进行价格方面的 内部讨论,定下大致的采购数量和价格,再由采办人员同厂家进行细节和价格的 谈判谈判采取地点统一化和内容标准化的措施5) 审核并给予答复沃尔玛要求供应商集齐所有的产品文献,包括产品目录、价格清单等,选择 好样品提交。
并会在审核后的 90 天内给予答复6)跟踪检查在谈判结束后,沃尔玛会随时检查供应商的状况,如果供应商达不到沃尔玛 的要求,则根据合同,沃尔玛有理由解除双方的合作3 沃尔玛对供应商的事后管理沃尔玛的采购实际上是希望作为顾客的代理人,顾客到沃尔玛商场来购物给 我们提供了一个重要的信息就是,他们想买到非常有价值的商品价值本身就是 质量和价格的结合体,而不光是说价格便宜因此,沃尔玛不会因为价格问题而 牺牲商品质量,不会压榨价格,失去对顾客的质量承诺当供应商提出涨价要求时,沃尔玛的采购经理自己会做分析他们有自己的 信息来源,比如原材料的价格表等当供应商提出涨价要求时,作为顾客的代理 人,沃尔玛首先需要确认一下实际状况,并不是供应商一要求提价就提价确实 实际情况后,双方充分协商,协商的结果尽量双方能接受,而不是强迫供应商维 持低价供应商因为成本上升而找沃尔玛要求提高采购价时,沃尔玛的采购部门首先 会与他们一起寻找合适的降低成本的办法这会有一个平衡点,既不牺牲质量同 时又能使价格有竞争力作法之一就是缩减包装,然后还可以考虑配送的成本能 不能降低许多供应商通过自己的配送系统来运输,成本就很高,这时沃尔玛会 建议它是否可以通过沃尔玛的配送中心节省成本。
如果这样还不成,沃尔玛就会 加大采购量,通过大批量在商场作促销的方式降低供应商的运货成本和提高他们 的效率与此同时,沃尔玛会仔细分析市场的具体情况,如果真的市场原材料以及成 本上涨,也会把采购价格做相应的调整,只要确保供应商提供给沃尔玛的产品能 在同类的产品中具有竞争力就行这样沃尔玛提供给顾客的仍是最有价值的商 品4 沃尔玛与供应商共进退通过沃尔玛的供应商管理,可以看出:供应商是企业生存的关键元素供应 商的好坏直接影响到整个企业的未来发展在沃尔玛企业中,与沃尔玛企业合作 的供应商通常都会去维持长期稳定的合作关系,和沃尔玛做生意一般坚持三个原 则:保证产品质量稳定,争取价格稳定,再做到供应稳定2008 年 1 月中国南方遭遇雨雪冰冻天气,多年来销售顺畅的赣南脐橙首次 出现外运困难的状况作为中国最大、世界著名的鲜食脐橙主产区江西,因雪灾 一度滞销的赣南脐橙达 16万吨通常人们的理解是,雪灾会影响消费类产品的供应,但不会影响需求,因此 价格应该是上涨的正像进入2008 年一季度以来中国其他日常消费品——粮、 肉、蛋、奶、蔬菜等一样然而现实中的情况却并不如此,至少在沃尔玛的供应 体系中,雪灾是与低价采购相关联的。
作为国内规模较大的水果供应商,鑫荣懋大多数业务都是直接与农民接触 的,因此他们也最了解橙农的处境以前鑫荣懋每斤1.5 元的收购价,现在只能 给农民1.2 元虽然价格看上去是低了3 角,但一旦气温回升,货会坏掉,所以 鑫荣懋把这个信息和当地的农民一起共享,一起分析,库存还有多少,沃尔玛能 以什么样的速度卖掉因为天气一回暖,江西橙的损耗就会很大了低价是为了使整个供应链条上的利益最大化,让供应商、沃尔玛、消费者, 还有农民都成为受益者这才是沃尔玛真正的伙伴5 供应商管理的意义通过沃尔玛的这些事例,我们可以看出供应商选择的重要性其主要可以从 以下几个方面体现出来:(1)供应商供应物料及商品的顺畅,才会使得制造企业不会因为待料而停 工,零售企业不会因为商品供应不足而影响商品的销售2)选择一个长期稳定,且品质较好的供应商合作伙伴,可以使产品的品 质的稳定,从而可以提升企业的信誉度和知名度3)供应商交货数量符合要求,可以使企业生产数量准确便于统计产品 的数量及销售等4)供应商的交货期准确,可以保障制造企业出货期的准确5)与供应商之间的良好配合可以使双方的工作进展顺利从而达到双赢 所以选择供应商,直接影响企业的生产与销售,对企业影响非常大。
因此, 选择优秀的供应商是非常重要的。