某物业设施设备运行管理作业指导书1. 目的:维护设施设备正常运行2. 适用范围:**商业项目3. 管理内容:活动工作内容岗位相关记录3.1设备运行时间3.1.1 项目在服务方案制定时,应拟定各功能系统的开关时间,与方案一同报地区商业审批l 公区照明应按以下分类:白天辅助照明、夜间补充照明、灯箱照明、车库照明、应急照明、装饰和LOGO照明l 非营业时间照明达到可视需求,在有需求的地方给予“移动灯架”作为补充照明营业期间:确保光线达到营业需求(具体开关时间项目情况实际情况制定《公区设备开关时间表》)l 开关时间:(详见《公区设备开关时间表》),开关顺序由内向外l 中央空调系统根据室外环境温度及与室内环境温差确定,需要保证售场环境温度达到参数要求l 卫生间通风系统与商场营业时间同步3.1.2 项目运营过程中,除因临时接待等短暂性任务,设备运行时间的调整或改变,均应通报商运公司后以书面方式确定项目工程负责人《公区设备开关时间表》3.2运行管理标准3.2.1 暖通系统:l 卖场环境温度控制标准:夏季26℃,冬季18℃l 管道无渗漏现象,设备表面清洁、无脱漆;保温层无破损3.2.2 消防系统:l 消防设备、主机工作正常,报警点位故障率<3‰。
l 备用电源正常,停电时工作时长≥2小时3.2.3 弱电系统:l 监控系统:监视、画面分割器工作正常、图象清晰,录像保存时间≥30天l 报警系统:防盗报警系统工作正常,报警接通率100%l 广播与背景音乐系统:工作正常,音质清晰3.2.4 给排水l 管道无渗漏,无锈蚀,各仪表、阀门工作正常l 各排水设施无杂物堵塞,排水畅通3.2.5 电梯l 各安全装置工作正常,运行无异响、无抖动,平层+10MMl 轿内照明,装饰完好l 呼梯按钮、楼层显示正常l 若营业时间内出现扶梯故障,在30分钟内能解决完毕的立即维修,但需做好温馨提示及客流引导工作;30分钟以内无法解决的,在营业时间内的扶梯处理原则:故障扶梯不封锁,在温馨提示到位的情况下,确保顾客能步行通过,同时优先保持正常运行的扶梯为“上行”3.2.6 强电l 配电室环境温度≤35℃;变压器温度≤85℃;运行电流≤额定电流*85%l 供电电压:额定电压95%--100%;三相电压最大值与平均值差不应超过5%l 公区保证99%的亮灯率,各配电箱完好、锁闭、无锈蚀l 应急电源能在市政断电后15分钟内正常供电物业内业值班班长3.3设备维护保养3.3 3.3.1 项目的设施设备日常维护保养由项目工程部负责,年度专项维修参照《专项维修制度》执行。
3.3.2 项目在每年10月15日前提交本年度《设施设备运行评估报告》,对现有设备运行情况进行有效分析,并根据该评估报告,拟定次年《年度保养计划》、《年度设施设备专项维修计划》,提交地区商业审核3.3.3 凡是需要停止运行后实施维护保养的设施设备,需要提前通报地区商业审核,达成一致后实施工程员工《设施设备运行评估报告》、《年度保养计划》、《年度设施设备专项维修计划》3.4设备故障管理3.4.1.预警分类:根据设备运行情况或隐患情况分为“一般”、“轻微”、“较大”级、“重大”、“特大”五级3.4.2判断依据:判断标准将根据故障恢复周期;设备所属位置;危害、紧急程度三个方面作为依据,当事件同时具备多方面问题时,应以其中预警程度最高的为标准一般”故障:l 公区设备、设施相关隐患或故障排除时间1天以内;l 不涉及到商家的直接经济损失≤1000元轻微”故障:l 隐患或故障对单一商家正常经营造成影响,故障排出时间1小时内;单一商铺相关设备故障,不影响商家经营情况下,排除时间4小时以内l 相关设施、设备隐患或故障,将会对客户造成1000元以下直接损失;l 公区设备、设施相关隐患或故障排除时间1天以内;“较大”故障:l 公区设备故障排除时间2天以内;相关设备故障只涉及单一商铺,不影响商家经营情况下,故障排除时间4小时以上。
l 设施、设备隐患或故障将会对2家以上商铺造成局部影响,但仍能保持正常经营l 相关设施、设备隐患或故障,将会对客户直接损失≥1000元、<10000元,存在一定人身安全隐患重大”故障:l 相关设施、设备隐患或故障,将会对客户直接损失≥10000元以上l 公区设备、设施相关隐患或故障排除时间5天以上l 对商家正常经营将造成影响3.4.3. 通报机制:l 发现隐患后依据3.4.2条判断预警程度,并在1小时内通报工程班长进行复核,按以下等级通报:l “一般”故障由物业内部部门之间通报;l “轻微”故障通报部门负责人、项目经理及商运公司运营经理;l “较大”故障通报部门负责人、项目经理、区域总经理、运营部经理、商运项目总监;l “重大”故障通报部门负责人、项目经理、区域总经理、运营部经理、商运项目总监、物业总经理、商运总经理3.4.4.处理机制:l 对“轻微”以下故障或隐患,进入报事流程进行处理,l 对“较大”以上故障或隐患,项目工程部应在处理完毕后一周之内,提交《设备故障分析报告》由商运公司审核《设备故障分析报告》4. 相关记录:4.1 《设备故障分析报告》4.2.《设施设备运行评估报告》4.3.《年度保养计划》4.4.《年度设施设备专项维修计划》。