项目四 Word文档页面设置与打印输出 在Word中，我们可以根据需要对文档的页 面进行设置，如设置纸张大小、纸张方向、页 边距和文档网格等此外，如果用户的电脑中 连接有打印机，还可以将文档打印出来本项 目我们便来学习这些知识 知识目标 u掌握设置文档页面的方法 u掌握打印文档的方法 能力目标 u能够根据需要将文档的页面设置为合适的纸张大小 和方向 u能够设置文档的内容距页面边缘的距离 u能够设置文档中每页的行数，以及每行的字符数 u能够对编排好的文档进行打印预览，并将文档的相 关页面按指定的份数打印出来 u能够管理打印任务，如暂停或终止打印等 本项目任务列表l任务一 设置文档页面 l任务二 打印文档 任务一 设置文档页面 l一、设置纸张大小和方向 l二、设置页边距 l三、设置文档网格 新建文档时，Word对文档的纸张大小、纸 张方向、页边距及其他选项进行了默认设置 用户也可以根据需要对这些设置进行更改本 任务中我们便来学习这些知识 一、设置纸张大小和方向 默认情况下，Word文档使用的纸张大小是标准的A4纸，其 宽度是21厘米，高度是29.7厘米，用户可以根据实际需要改变纸 张的大小及方向等。
设置纸张 大小设置纸张 方向设置文字 方向二、设置页边距 页边距是指文档内容的边界和纸张边界间的距离，也即页 面四周的空白区域默认情况下，Word创建的文档顶端和底 端各留有2.54厘米的页边距，左右两侧各留有3.17厘米的页边 距用户可以根据需要修改页边距 选择系统内 置的页边距自定义页 边距三、设置文档网格 通过设置文档网格，可以轻松控制文字的排列方向以及每 页中的行数和每行中的字符数 任务实施 一、设置毕业论文封面页面 打开素材文档，然后打开“页面设置”对话框，在其中进行 页边距设置并确定二、设置公司行政文档页面打开素材文档，然后打开“页面设置”对话框，在其中进行 页边距和文档网格设置并确定任务二 打印文档l一、打印预览l二、打印文档l三、几种特殊的打印方式 l四、暂停和终止打印 编排好文档后，我们可以将其打印出来Word 提供了多种打印文档的方式，用户不仅可以按指定范 围打印文档，还可以进行双面打印、多版打印、缩放 打印等此外，我们还应该掌握管理打印任务的方法 ，如暂停打印、终止打印等本任务中我们便来学习 这些知识 一、打印预览为防止出错，在打印文档前应先进行打印预览，以便及 时修改文档中出现的问题，避免因版面不符合要求而直接打 印造成纸张浪费。
进入打印预览视图后 ，单击相应的按钮， 可执行相应操作二、打印文档选择打印机，设置打印范围 和打印份数后确定即可三、几种特殊的打印方式 u双面打印：如果用户需要将文档双面打印，在进行打印设 置时，应打开“打印”下拉列表，从中选择“奇数页”选项完成 奇数页打印后，将纸张翻转，再次打开“打印”对话框，在“打 印”下拉列表中选择“偶数页”选项，接着打印偶数页u多版打印：如果用户需要在一张纸上打印多页文档内容， 可打开“每页的版数”下拉列表，从中选择每张纸打印的页数 u缩放打印：如果打印纸张与文档所使用的纸张大小不同，可 在“打印”对话框的“按纸张大小缩放”下拉列表中进行设置，以 适应指定纸张四、暂停和终止打印 双击目前使用的打印机的图标 ，在打开的打印机窗口中，右 键单击正在打印的文件，在打 开的快捷菜单中选择“暂停”菜 单项，可暂停文档的打印；如 果选择“取消”菜单项，则可取 消打印文档 任务实施——打印公司行政文档 下面我们将设置好页面的公司行政文件缩放打印2份在B5 纸中。