用友ER-U8财务软件系统管理教学常见问题解析系统管理是用友ERP-U8软件中相对基础和简单的一个模块，但是 由于初次接触专业的会计软件及缺乏深入了解，学生在上机操作过程中 总会出现较多的细节性问题，进而影响其他模块的操作，故需要在平常 练习中对系统管理模块的注意事项和常见问题进行多次强调，促使学生整 个学习过程的顺利进行现就将笔者教学实践中发现的几个常见问题进行剖析，以期对用友 财务软件的初学者提供帮助一、操作员编号输入错误，无法修改例如：要求增加操作员“ A01 张三”，学生操作时错误的输为“ A1张三”，保存后发现错误，但无 法修改分析：在用友ERP-U8软件操作中，系统管理及后期的基础档案设 置都存在要求输入编号的要求，比如后期会要求输入客户' 供应商、人员 编码等，在学习中必须要求学生明确，编码一旦输入保存成功，就不可以 修改一旦保存成功，重新打开操作员的资料，就可以发现原先输入编 码的位置字体变成灰色，不可修改，而客户' 供应商' 人员编码也是如 此解决的方法和建议：虽然不可以修改，但是系统有提供“删除” 按钮，通过执行“权限一用户一选中编码错误的操作员一删除”（若已 给该操作员选择角色，删除前需先取消其角色）操作，然后根据题目要 求增加正确编码的操作员即可。
二、建立账套时，账套号输入错误例如：要求建立账套，账套号为“ 777” ,学生操作时错误的输为“ 888” ,并已成功创建账套分析：在上个问题中已描述，编码错误不可以直接修改，故这里账套号错误后，也不可以在系统管理中的修改页面直接进行修改解决方法和建议：1、如果刚建立账套，未进行后续操作，可以选择舍弃该账套，删除后重新建立正确的账套； 2、如果已经在账套操作后期才发现错误，可以通过修改输出文件的方式修改账套 号在账套输出时会生成两个文件，分别是UFDATA.BAK和 UfErpAct.Lst 0用记事本方式打开UfErpAct.Lst文件，文件第三行为“ cAccJd=888^^ ,将其中的“ 888”手动改为“ 777” （也可以用 替换的方式，将文件的错误账套号“ 888”换为正确的“ 777”）并保 存，待再次引入时，就变成了正确的“ 777”账 套号三、在建账时，无法选中指定的账套主管例如：要求新建一个账 套，该账套的账套主管为“张三”，但学生操作过程中通过系统下拉键查 找，在可选范围内没有发现“张三”分析：出现这个问题，往往意味着学生不清楚系统管理平台的操作 流程及原因在系统管理模块中，主要内容就是涉及到用户' 权限' 账 套三块内容，而三者之间的顺序，在初次操作时按“新建用户f新建账套f设置权限”这个顺序进行。
要选择“张 三”为账套主管，那首先就应确认已经操作了新增“张三”这个操作员 的步骤，并已将其角色勾选为账套主管解决方法和建议：退出新建账套页面，单击“权限一用户”，增 加操作员“张三”，并将其角色勾选为“账套主管”然后再建立账套时 就可以将“张三”指定为账套主管四、系统启用日期错误例如：题目要求启用会计期为2017年9月1日，学生错误的选 择为2017年9月20日分析：系统启用日期的选择非常重要，在教学中，为了方便，一般 将月初时间作为系统启用时间，若如例题中所示，学生将启用日期选为 9月20日，在填制凭证环节会出现问题如要求填写9月10日的某 一张凭证，操作时系统会提示“日期不能超前建账日期”，导致凭证不能 正常填写解决方法和建议：系统启用日期有两种操作方式，一种是由系统 管理员在建账的最后步骤直接启用，另一种是由账套主管登录企业应用 平台，在基本信息中启用若刚启用系统，还未进行 具体业务操作，可以 由账套主管在“企业应用平台一基本信息一系统启用”中将启用日期 选错的系统注销，然后再重新启用，选择正确时间即可五、 账套修改按钮为灰色分析：首先，能进入系统管理平台操作的 人只有两个，一个是系统管理员admin, 一个是由系统管理员新建的账套主管，这两者的权限有所不同。
系统管理员的工作是设置角色' 用户，账 套的建 立、引入、输出，用户权限的设置等，账套主管的工作主要是年度账的管 理和账套的修改需要注意的是，账套的修改功能并不是万能的在初建账，还未进行具体会计数据录入之时，账套的很多信息是可以修改的，比如账套名称、启用月份' 单位信息' 行业性质、基础信息' 编码方案若已进 行会计数据的录入，则启用月份、行业性质等就不能进行修改解决方法和建议：若修改按钮为灰色，可查看系统管理左下角， 可看到左下角显示“操作员[admin] ”，可通过执行“系统一注销”操 作，将系？y管理员退出，再执行“系统---注册”操作，以账套主管身 份进入，即可修改六、当多个账套并存时，为操作员增加权限出现错误例如：题目要 求为“ 002账套”中的操作员“ A02李四”设置“出纳签字”的权 限，学生在操作成功之后，李四仍不能出纳签字分析：在日常操作中，经常会存在一台电脑同时有多个账套的情 况，在这种情况下，多个账套里面的操作员是共享的状态即假设一台电 脑上有001和002两个账套，在002账套中存在操作员“ A02李 四”，则该操作员在“ 001账套”中也可以查询到故在为“ A02李 四”设置权限的时候必须先选择题目要求的“002账套”，不然就会为“ 001账套”中的“ A02李四”设置权限 了。
解决方法与建议：执行“权限一权限”操作，在页面右上角可以 通过下拉键选择所属账套为“ 002账套”，然后再在页面左列选中“ A02李四”，再为其赋予权限就可以进行后续操作七、错将年度账输出，导致不能引入分析：账套与年度账是比较容 易混淆的一组概念账套是一个单位设置的一套账，从其设置开始到单 位结束的全部账务，是由年度账组成的，由系统管理员进行引入和输 出；年度账是其中某一个年度的账，由账套主管进行引入和输出在平常练习中，由于没有分清两者的概念，会存在下课输出时， 学生错误的将年度账输出，而账套没有输出，并且电脑已关机，重启后原 本账套数据已不存在，下节课直接由系统管理员引入就会出险错误解决方法和建议：年度账的引入只能由账套主管进行处理，故正确 的做法是：重启后，新建一个账套（其中该账套的账套号' 账套名称、 账套存储路径、账套主管等都应与被删除的账套一致），再由该账套的账 套主管执行“年度账一引入”，就可以成功引入年度账了 。