工时管理系统操作手册 修订说明 A - 增加 M - 修订 D - 删除版本号修订内容变更类型（A*M*D）日期修订人审核人V1.0文档生成A2011/05/01张丽莉李恺昱V2.0文档修改，版本升级M2015/07/30张延李恺昱V2.1增加常见问题清单M2015/08/03张丽莉李恺昱V3.0增加工时填写控制功能，编码申请流程，界面维护流程，报表功能M2016/12/13代丹丹陈琨 目 录1 使用说明 41.1 适用范围 41.2 适用对象 42 程序安装及创建 42.1 安装SAP程序包 42.2 创建新系统 43 工时填写、审批和查询 63.1 填写&审批要求 63.2 核查与控制 63.3 工时填写 63.3.1 单条记录填写 63.3.2 多条记录填写 73.4 工时审批 83.5 工时查询 94 Demand/Project Code申请流程 114.1 创建编码申请 114.2 修改编码申请 134.3 显示编码申请 144.4 查询编码申请及导出 144.5 文档处理程序 155 项目状态维护 156 常见问题清单 16 1 使用说明本操作手册，用于指导需要填写工时的人员在工时管理（SAP Timesheet）系统对工时进行填写、审批及查询操作，用于Charge Code申请及审批流程，以及报表查询功能的操作指导。
1.1 适用范围适用于丰益（上海）信息技术有限公司总部及下属分公司1.2 适用对象除财务/人事/行政以外的业务部门、外包人员（按人天结算）2 程序安装及创建2.1 安装SAP程序包请联系当地Infra同事安装SAP程序2.2 创建新系统a. SAP安装完成后，双击桌面的SAP Logon图标或通过开始菜单点击SAP Logon图标打开应用程序b. 点击左上角的“新建”按钮，打开“创建新系统条目”界面，点击“下一步”：c. 输入系统连接参数，点击“下一步”：描述：ECC Sandbox应用服务：10.11.64.24实例编号：00系统标识：000d. 配置完成后，双击系统名称打开登录页面，输入用户名和口令，回车，进入系统用户菜单界面，首次登录时系统会提示用户修改密码3 工时填写、审批和查询3.1 填写&审批要求a. 员工需要在每个工作日记录当天的工作情况，最晚每周五上午11:30前提交本周工时如遇休假，请提前填写，确保所填信息的完整和准确 b. 审批人在每周五下午15：00前审批完一周内工时，审批时需仔细核对，务必确保数据的准确性，如遇休假请提前指定审批人代为审批c. 对于按人天结算的外包人员，外包人员账号创建后由PMO通知到项目经理，项目经理负责外包人员的工时填写和审批。
d. 如遇节假日请以PMO发布的工时填写提示为准3.2 核查与控制每周五上午11:30 PMO导出工时未填记录清单并邮件发布，每周五下午15:00 PMO导出工时未审批记录清单并邮件发布至审批人，相关人员做好工时未填写检查和审批在次月的10日关闭上月工时账期，若需修改上月已发布工时，需要审批人向PMO发送邮件请求，PMO打开对应账期后才可以修改3.3 工时填写3.3.1 单条记录填写a. 在用户菜单界面，输入T-CODE：ZTM，按回车键，进入“TIMESHEET填写”界面,或者双击左侧菜单栏的ZTM菜单进入：b. 在TIMESHEET填写界面，记账日期默认显示当前日期，如需填写其他记账日期工时，先选择相应记账日期，然后点击上方的“查询”按钮，进入要填写的记账日期界面：c. 选择项目编号填写当天的工作情况，多项工作可分多条填写，打勾的字段为必填字段d. 填写完成后点击上方的“保存”按钮保存并提交工时，当所填写工时数小于8小时或大于8小时但不超过16小时，系统会提示“工时未满8小时”或“工时已大于8小时”，按回车键后继续保存，当所填工时数大于等于16小时，工时不能保存e. 工时审核之前填写人可以通过记账日期查询到指定日期修改已填写的工时，或者选中行项目删除已填写的工时。
f. 如果工时已审核，填写人需要修改/删除工时的，需联系审核人进行反审核后才能进行修改/删除操作g. 法定节假日和双休日不需要填写工时，加班的正常填写工时，但不能填写Management、Knowledge Management、Leave、Idle类型的编码3.3.2 多条记录填写a. 在TIMESHEET填写界面，点击“多条记录填写”按钮，进入“多天TIMESHEET填写界面”：b. 该界面可以同时填写多天的TIMESHEET记录，其他填写规则与单条记录填写规则相同：3.4 工时审批a. 审批人进入“TIMESHEET填写”界面，点击“到审批界面”按钮，进入“审核/反审核界面”：b. 进入审批界面后，默认显示所有未审批记录，审批人确认每条工时记录后可以选中一个或多个行项目进行审核/反审核，也可以通过下方的“全选”按钮选择全部行项目后一次性审核/反审核：c. 如有人员在工时审核后需要修改/删除工时，审批人进入审批界面后，通过上方的“查找”按钮，根据查询条件查询到相应的工时行项目，进行反审核：3.5 工时查询a. 在用户菜单界面输入T-Code：YTM，或者在左侧菜单栏选择YTM菜单，或者在“TIMESHEET填写”界面，点击“查询到报表”按钮，进入“日报查询”界面：b. 在日报查询界面，输入所需的查询条件后点击“执行”按钮查询所需内容。
默认情况下员工只能查看本人的工时内容，有审批权限的人员（包括PM/Demand Driver、PD/BITS PIC、部门经理、部门主管）可以查询所有人的工时内容：4 Demand/Project Code申请流程该流程用于Demand/Project编码申请的创建、修改、查询和审批，主要适用于Demand Driver申请Demand Code以及PM申请Project Code的操作，运维编码及其他编码申请暂时仍通过线下邮件流程操作4.1 创建编码申请a. 申请人登录ECC Sandbox，在用户菜单界面输入T-Code：ZPMO1，回车，进入“创建编码申请”界面：b. 申请人在创建编码申请界面填写所需信息：填写内容及要求:字段名称字段含义是否必填填写内容及注意事项Code Type编码类型是根据需要选择编码类型Demand Code需求编码是当Code Type=“Project”时，填写正确的Demand Code后系统自动带出Demand Code的信息，如有不一致的可进行修改Whether sub-project是否为子项目是当Code Type=“Project”时需选择所申请的项目是否为子项目。
Parent Code父项目编码是当所申请的项目编码为已有项目的子项目时，需要填写父项目编码，选址父项目编码后系统自动带出父项目编码信息，如有不一致的可进行修改Name项目/需求名称是正确填写需求/项目名称，一旦审核后名称不可随意更改，对应的需求和项目名称尽量保持一致Demand Type需求功能类型是创建编码时需选择需求功能类型，原则上项目编码的需求类型应与对应的需求编码类型保持一致BU所属事业部是创建需求编码时需选择所属事业部，原则上项目编码的需求类型应与对应的需求编码所属事业部保持一致BITS所属BITS线是原则上项目编码的需求类型应与对应的需求编码所属BITS线保持一致Function具体服务的功能类型是通常情况下与BITS字段一致，只有当BITS=BI & Master Data时需要根据实际情况选择Start Date计划开始日期是申请项目编码时，计划开始日期必填Finish Date计划结束日期是/否申请项目编码时，计划结束日期必填Primary Product主产品是必须选择一个产品作为项目的主产品Secondary Product其他产品否如有其它产品可以填写多个PM/Demand Driver项目经理/需求推进人是选择该项目的项目经理SAP账号，或者该需求推动人的SAP账号，系统自动带出中文名（只有从列表中选择才会自动带出中文名，否则只能在保存后自动带出）PD/BITS PIC项目总监/BITS负责人是选择该项目的项目总监的SAP账号，或者该需求负责人的SAP账号，系统自动带出中文名Status状态是选择当前需求/项目所处的阶段Sub-status子状态是选择当前需求/项目所处的状态Type需求业务类型是选择该需求/项目所属的业务类型Group Function/ BITS：需求属于集团或BITS线Business Unit：需求属于各事业部Cross：需求包含上述两种情况System Owner系统所有者否系统负责人或系统使用方高层Key Demand/Project是否关键需求/项目是选择该需求/项目是否为关系需求/项目，原则上项目编码应与对应的需求编码类型保持一致Sourcing资源类型是申请项目编码时，必须选择资源类型：In Source：指IT内部人天或按人天结算的外包Out Source：项目外包Vendor供应商否如有第三方，填写第三方供应商的名字EAC完工估算人天是填写完工估算人天，初始创建时为基准人天Project Value项目价值否根据实施人天和单价计算的项目价值，包含固定外包合同，原则上数据应与Business Case中数据一致Hardware Cost硬件成本是如有硬件采购，填写硬件成本，如没有填0Hardware Host硬件采购方否填写硬件采购方名称Software Cost软件成本是如有软件采购，填写软件成本，如没有填0Business Case Attachment项目规划书是申请项目编码时需上传相关的审批材料，包括但不限于：Business Case，审批邮件等，申请需求编码时上传《IT需求申请表》（如有）Benefit收益类型是至少选择一个，最多选择两个，原则上项目编码的Benefit与对应的需求编码保持一致Remark备注否如有其它特殊说明，填写在备注栏c. 界面信息填写完成后，点击“保存”按钮，信息保存但未提交，此时状态为“待提交”，可以进行编辑操作，此时系统会自动生成Charge Code。
d. 点击“重置”按钮，则界面信息被清空e. 界面信息填写完成后，点击“提交”按钮，申请被提交，此时状态为“待审核”，系统会自动发送邮件至PMO、申请人、PD/BITS PIC提醒申请已提交f. 编码申请一旦提交后无法撤回和修改，如有问题需连续PMO做退回处理，PMO做退回操作后申请人会收到退回邮件通知4.2 。