办公室主要工作职责1、负责公司文件、资料的管理控制，负责综合性文件的起草、拟定、印发和保管，监督、指导公司各部门管理好相关文件、资料2、负责承办公司有关会议，协助各部门办好相关会议3、负责公司各行政业务部门之间的协调工作4、负责对公司各单位（项目部）各行政业务部门工作的督办5、负责公司档案管理工作，指导协助各业务部门做好相关的档案管理工作6、负责公司文秘和信息调研工作7、负责公司信访工作8、负责公司保密和机要工作，管理公司公章及主要领导印章9、负责机关小车日常管理工作10 、负责公司信件、报刊收发工作11 、负责公司文件、资料印发工作12 、负责定期向集团公司汇报工作13 、负责公司对外接待工作，协助各业务部门做好业务接待工作行办主任主要岗位职责负责本部门的全面工作1、认真贯彻执行公司行政决议、指示和计划，负责督查工作2、负责做好公司领导之间、各业务部门之间的协调工作3、负责综合性文件的起草拟定工作，审核修改行政部门起草的文件和材料4、了解公司行政工作动态，深入基层调研，听取各方面的意见和反映，总结经验，发现问题及时汇报，提出建议，做好参谋5、负责接受各单位（项目部）、部门行政请示、报告，分别情况呈行政领导批示，及时办理批复工作。
6、负责信访工作7、定期召开科务会议，研究布置本室工作，做好检查指导8、协调各行政业务部门相关工作9、完成好公司领导交办的其它工作行办秘书主要岗位职责在办公室主任的领导下，负责分管工作1、负责起草公司有关行政文件和材料2、负责公司行政会议的通知、记录及有关的筹备和材料整理工作3、认真贯彻执行公司行政决议、指示和工作计划，并做好督办工作4、负责公司政务信息收集、编发、上报工作5、负责处理上级单位电文处理、督办工作6、负责对外接待工作7 、负责公司机关车辆的管理工作，建立全公司车辆台帐8、负责定期向集团公司办公室汇报工作9、负责办公室日常事务工作10 做好公司领导和办公室主任交办的其它工作党委办公室主任主要职责全面负责办公室工作1、严格按照党的方针政策办事，认真领会党委关于全公司思想政治工作和各项重要工作的意图，领导全室人员，发挥党委的助手和参谋作用2、检查、落实党委有关会议和重要活动的组织、准备工作3、协调党委各部门之间的工作，检查、了解各基层党支部（工委）、各党总支（直属支部）贯彻执行党委决议的情况，并及时向党委汇报4、负责组织草拟党委文件、简报和函件，一般文件要认真审核订稿5、组织开展调查研究工作，深入基层，进行专题或综合调查，根据调查的情况提出建议。
6、负责向上级有关部门报告各种突发事件的发生和处置情况7、负责组织完成上级单位布置或交办的任务8、检查、批阅信访的函件和处理意见，亲自处理信访工作中比较重要的问题对于政策性强，影响大的问题要及时向党委请示9、检查指导机要工作、保密工作10、关心办公室工作人员的思想、工作、学习和生活等情况11 、完成党政领导交办的其它工作党办秘书主要岗位职责在主管主任的领导下，负责党委文书工作1、负责起草党委各文件2、负责党委各类会议的记录和整理3、协助主任完成督促检查和专项调研工作4、负责党办文书归档工作5、完成领导交办的其它工作收发员主要岗位职责在办公室主任的领导下，负责分管工作1、负责上报机关的来文、来函的收发、登记和分送工作2、负责公司机关内各种信函、文件的发送工作3、负责全公司机关订阅报刊的收发、登记、分送工作4、负责公司内各种会议前后的事务性工作5、负责公司机关接待室、会议室的管理工作6、负责机关邮资统计工作7、做好办公室主任交办的其它工作档案员的主要岗位职责在办公室主任领导下，负责以下各项工作1、集中统一管理公司机关的文书、科技、会计、声像、合同、竣工文件档案工作2、制定、修改本公司企业档案管理制度、规划、办法、安排和总结3、对各类文件和资料进行收集、整理、立卷、保管、鉴定、归档、编目、利用、统计，做好档案管理工作。
4、对公司机关各部室文书、科技、会计、声像、合同、竣工文件档案积累、立卷、归档进行监督、检查和指导5、收集、接收公司机关、公司属各单位（项目部）移交的科技、会计、声像、合同、竣工文件档案，并做好整理、保管、鉴定、统计工作，编制检索工具6、做好文书、科技、声像、合同、竣工文件的借阅和提供利用工作7、对各类统计台帐做到准确无误，按时上报8 、对超过保管期限的档案进行鉴定，提出处理意见9、对科技档案进行库管清理核对工作，做到帐物相符10、负责会计档案的库存清理核对工作，对到期档案提出处理意见，经分管领导审批，会同有关部门进行造册、销毁11、负责档案库房管理，确保档案安全，严格执行保密制度12 、完成领导交办的其它各项工作机要员主要岗位职责在办公室主任领导下，认真做好机要保密工作编号、呈批、送阅、催办、清退、移交等文书处理工作1、负责集团公司等上级单位党政往来文件的签收、登记、2、负责公司内部文件的登记、分发、管理、移交等工作3、负责质量体系文件和资料控制程序的操作工作，对公司属单位/部门文件资料管理员实施监督、检查、指导工作4、负责所有归档文件和资料的登记、移交、销毁等工作5、负责公司行政、党委、总经理、党委书记印章的管理，并按规定使用。
6、负责公司介绍信的开具工作，并按规定使用7、做好“受控”文件及行政管理文件的借阅工作，建立严格的借阅制度8、遵守“保密守则”，做好公司秘级文件的传阅、管理工作负责完成公司领导及办公室主任临时交办的其它事宜打字员主要岗位职责在办公室主任的领导下，做好本职工作1、负责公司文件、资料的打印、装订工作，做到高效率、高质量2、负责公司文件、资料的油印、复印工作3、负责公司文件的分类、编号工作4、负责复印机、油印机的管理及维修保养工作，确保机器完好和使用5、负责复印室的日常管理工作，做到安排有序，环境整洁6、掌握文件格式，正确使用标点符号，识别汉字的繁、简体字，打出符合规格、排列整齐、印刷清晰的文件7、严格保密制度，做到不泄密、不传密、不丢失文稿8、完成领导交办的其它工作机要室工作程序一、印章管理1、刻制、启用2、使用管理机要人员登记用印内容、日期、件数、印鉴名称3、销毁机构变动停止使用时需收缴公章废旧印章登记造册需销毁时登记造册、文件管理1、内部文件部门按照文件分类独立卷保管，卷内应有记录，便于查找整齐有序公司内部人员借阅文件应先登记，经文件管理部门负责人批准后方可借阅公司外部人员借阅文件，须经分管领导批准后方可借用。
2、外部文件办公室主任拟——>移交、归档机要室根据办公室主任拟办意见分别呈送分管领导批办3、受控文件移交归档公司行政文件的文号、分发号由办公室统一编发，各类管理文件、技术文件、合同等文件编制/产生部门统一编号部门专用文件由各文件管理部门负责，按发放前范围发放文件，受控文件由文件起草部门确定，管理者代表审批受控文件应标识并注文件分发号档案室工作程序按各门类档案分类大纲、按统一标准折叠、装订、整记、编写档案号、填写卷内目录、总目录、分目录，写卷盒封面、卷背、装盒或对破损曝光文件提出复制或拷贝按上级有关规定和要求，组织鉴定小组定期对保管的档案进行保管价值期限、密级的鉴定，凡剔除销毁的档案资料须造册、审批、督销采用多种方式开发档案信息资源，搞活档案的利用，发挥档案潜在生产力的作用，对密级档案须履行审批手续，处理好利用与保密的关系收发室工作程序、上级机关来文处理分送各部、全公司机关报刊分发、公司发文处理三、公司机关接待室、会议室的管理工作（并负责公司领导办公室卫生工作）接到会议通知四、邮资统计工作收集邮资凭证*打字室工作程序、文件打印分类、登记编一►上报及下发的各类文件、资料、人事命令、情况简报、会议纪要、电报及由各部门负责起草。
打印完后交拟稿部门进行校对对校对后的文稿进行修改，并按规范设定格式打印蜡纸及底稿，印刷或复印文件资料复印司属各部门需复印的各类文件、资料复印好后需在复印登记本登记复印日期、张数及规格公务车使用工作程序办公室按规定派车市内用车申请，长途用车需填写长途用车审批登记表督办工作程序办理办公室工作人员要定期与承办单位联系，及时掌握办理情况，加强具体指导规定办结期限的，未规定期限的，也要抓紧办理，确实难以如期办结的，应要求承办单信访工作程序审查结果对转办的信案，办公室应督促承办单位及时调查处理未能及时处理的，要通过、派人等形式催办承办单位要按期上报对于信访案件的处理结果，要及时回复来信来访者，并做好思想工作如果本人不服或不对不属于本机关处理的来信，应及时转出：对应由本机关职能部门处理的，应迅速用转办单转办，并要求回复处理的结果不宜转原信的，要转摘抄件如果来访者曾来过信，接办公行文工作程序会签需要会签的文件由主办单位负责协调有关部门审议签字后由主管部门送两办安排打印两办组织机构图。