总机关规范格式要点机关规范格式要点XX省总工会办公室一、公文组成要素格式要点（一）发文字号（小二号仿宋字体gb2312）（二）“签发人”（小二号仿宋字体gb2312）领导姓名（小二号仿宋字体gb2312）（三）标题（二号方正小标宋体）（四）主送机关（3号仿宋体gb2312）（五）正文（３号仿宋体gb2312）第一层一、（3号黑体）第二层（一）（3号楷体gb2312）第三层1.（3号仿宋体gb2312，圆点用全角）第四层（１）（3号仿宋体gb2312）（六）附件内容（3号仿宋体gb2312）（七）发文机关署名和成文日期（3号仿宋体gb2312，数字timesnewro____n新罗马）21总（八）附注（3号仿宋体gb2312）（九）“附件”（3号仿宋体gb2312，多个附件的数字用timesnewro____n新罗马）（十）抄送、印发机关及印发日期（3号仿宋体gb2312）（十一）排版格式（页边距上、下、左、右2.5cm，行间距固定值282之间，一般用30；同时页码外排，用带横杆的页码表示，如，其中数字用四号（对应数字是是14）timesnewro____n新罗马）第二篇：格式规范公文格式公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等公文的格式一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项21总一、标题关于要有，公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”如：《关于延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成发文年度与发文顺序号都只能用____数字，发文年度要用中括号“”而不能用圆括号“”，另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔20____〕不能简写为〔06〕发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号（例如“1”不编为“01”或“001”），不加“第”字。
标题位于红色横线下方空2行排印用2号华文中宋体，居中排印标题中除法规、规章名称加书名1号外，一般不用标点符号3总二、主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号三、正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱请示问题应当一文一事，不要一文数事文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1.”，第四层用“（1）”第三层的“1.”不能写成“1、”，即把小圆点写成顿号在正文层次不多的情况下，第一层用“21总一、”，第二层可用“1.”在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4种字体，均用3号字正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第*小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。
除小标题之外的正文文字，有双文种的（既复合型公文），第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印四、发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款发文机关一般要写全称也可盖印，不写发文机关机关____盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证五、发文日期公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难发文日期一般以领导人签发的日期为准一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准用汉字标注，“零”写成“0”，成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印5总六、主题词一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档般位于末页下端抄送机关或印制版记上方，“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文最多不超过5个主题词每个词目之间空1字，主题词下方排印一条横线第一个词是标准用语，省里通知有固定格式，最后一个词是公文种类.七、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。
一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号一行不够用二行，二行与冒号后对齐八、文件版头正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托九、公文编号一般包括机关代字、年号、顺序号国发7总[1997]5号”，代表的是国-.务.-院一九九七年第五号发文国发”是国-.务.-院的代字，“[1997]”是年号，（年号要使用方括号“”），“5号”是发文顺序号几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用十、签发人许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。
签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小一般格式为“签发人：×××”十一、机密等级机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退十二、紧急程度这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处7总十三、阅读范围，根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号如：“（此件发至县团级）”行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围十四、附件这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。
公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称如有2个以上附件，用____数字依次标注序号附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点例如“附件：1.”附件的左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号党委仅用附，十五、其他公文文字一般从左至可横写、横排21总拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写公文纸一般用16开，在左侧装订十五、____除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的____距正文2mm―4mm居中压成文日期当____下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上；当____下弧有文字时，采用中套方式，即____的中心线压在成文日期上十六、印制版记由发文机关名称、印发日期及两条横线组成印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印印发时间用____数字、年份不能简写上行文的，印发日期后接着排印“印字”；下行文平行文的，排印“印发”2字9—10—总十七、公文用纸格式采用国际标准a4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±0.5mm，下白边（地脚）宽7mm±0.5mm，左白边（订口）宽20mm±0.5mm，右白边（翻口）宽15mm±0.5mm。
不要页码.为了防止出现“此页无正文”字样，在调整行距、字距时，每页既可减少1行，每行可减少1―2个字，也可每页增加1―2行，每行增加1―2个字公文要双面印刷公文页码用4号半角白体____数字标注，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空1字，双页码居左空1字公文装订与公文排印一致，左侧装订，不掉页第三篇：____格式规范____格式一、眉首部分（一）发文机关标识平行文和下行文的文件头，发文机关标识上边缘至上页边为62mm，发文机关下边缘至红色反线为28mm上行文中，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，即与上页边距离为117mm，发文机关下边缘至红色反线为30mm发文机关标识使用字体为方正小标宋gbk，字号不大于22mm×15mm二）份数序号用____数字顶格标识在版心左上角第一行，不能少于2位数标识为“编号000001”（三）秘密等级和保密期限用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行，两字中间空一字如需要加保密期限的，密级与期限间用“★”隔开，密级中则不空字11—11—总（四）紧急程度用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行，两字中间空一字。
如同时标识密级，则标识在右上角第二行五）发文字号标识在发文机关标识下两行，用3号方正仿宋gbk字体剧中排布年份、序号用____数字标识，年份用全称，用六角括号“〔〕”括入序号不用虚位，不用“第”发文字号距离红色反线4mm六）签发人上行文需要标识签发人，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空一字，签发人居右空一字签发人”用3号方正仿宋gbk，后标全角冒号，冒号后用3号方正楷体gbk标识签发人姓名多个签发人的，主办单位签发人置于第一行，其他从第二行起排在主办单位签发人下，下移红色反线，最后一个签发人与发文字号在同一行二、主体部分（一）标题由“发文机关+事由+文种”组成，标识在红色反线下空两行，用2号方正小标宋gbk，可一行或多行居中排布。