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科脉软件盘点操作手册

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文档ID:526077402
科脉软件盘点操作手册_第1页
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1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.清点流程及操纵之袁州冬雪创作营运负责人与财务负责人确认清点. 确认清点日期后在清点日期到来前三天通知与清点相关 的各部分.各部分将相关业务处理好,如推销部停止订货、仓管停 止收货并将已做出货操纵的货物清理好另行堆放已做入 库操纵的货物实物入库、信息部将所有已发生完的业务 单据做好并审核完毕、卖场运营人员停止货物调、转并 整理好货架.清点当天营业竣事后,信息部做完当天日结,然后生成 即将停止清点的机构的清点批次,并对该清点批次停止 清点锁库.实清点数,要求点数过程中商品不要发生业务. 将实际清点数量录入(可以后台清点录入单处录入,也 可以在 POS 前台录入清点数量,或者使用清点机)清点 录入单并保管(可以不审核).实盘数量全部录入完成后生成清点差别.生成漏盘商品(注A.以库存商品为基准生成漏盘商品是 指锁库时有库存但实盘录入中没有录入数量的商品即为 漏盘商品;B.以商品档案为基准生成漏盘商品是指商品 档案中有这个商品但实盘录入中没有录入数量的商品即 为漏盘商品,建议选择 A).在打印盘店差别窗口中选中本次清点批次号阅读清点差 别、阅读漏盘商品(建议并打印出来).在打印盘店差别窗口中选中本次清点批次号阅读清点差 别,漏盘商品,如果有异议,可以针对漏盘商品及清点 有盈亏商品停止复盘,(复盘流程:在本次清点批次的 清点损溢审核未做之前,确认好复盘日期,在复盘日期 当天营业竣事后,信息部做完日结,便可以开端复盘, 要求复清点数未完成前复盘商品不克不及发生业务,复 清点数完后,将复盘数量录入复盘录入单,在录入复盘 时要录入开端复清点数的时间而且时间要切确到秒). 复盘录入完后保管并审核.重新生成清点差别和漏盘.再次在在打印盘店差别窗口中选中本次清点批次号阅读 清点差别、阅读漏盘商品.14. 如果还是对清点差别有异议可以重复第 10---12 步调15. 确认清点再无错误后,在打印盘店差别窗口中选中本次清点批次号并在漏盘处理和清点特殊操纵的下拉菜单中选择将漏盘商品按实盘为零(0)导入清点差别表. 最后确认清点数量后差别后,将本次清点损溢在清点损 溢审核单中选中本次清点批次并审核17. 关于连锁清点:1. 如果是总部管库存,既通讯配置里是下载库存,那末 门店必须先将当天的销售数据上传道总部,然后总部与门 店分别做当天的日结并分别建立清点批次号、锁库,在这 里要注意一点,总部生成的清点批次与门店生成的清点批 次是纷歧样的.实盘完成后,实盘数据录入有两个选择: 要么将实盘单拿到总部录入清点点单(选择清点批次是总 部生成的清点批次号;门店的实盘数据在总部清点录入 单,那末门店就不需要和总部同时分别建立清点批次号 了,总部建立好清点批次号后门店直接实盘便可以了), 就相当于一个网络版清点它的一个仓库一样,全部在总部 完成. 或者在门店录入实盘数据,但是这个时候清点批次只能选 择门店生成的清点批次号,如何将门店录入的清点录入单 传到总部去并将清点批次号改位总部生成的清点批次号呢 (总部管库存,清点损溢审核必须在总部做才干影响总部 那边门店机构的库存),答案在通讯配置,将门店的清点 录入单设置为上传,传输后状态为传输后未审核,那末门 店录入的清点录入单即使选择的清点批次号是门店生成的 清点批次号,当清点录入单 保管审核 后,门店系统将该清 点录入单传到总部,总部打开这个清点录入单修改其清点 批次号为总部生成的清点批次号,保管(可以不审核), 就相当于该清点录入单是在总部录入一样的了,后面的步 调就和网络版的没有区别了.2. 如果是门店管库存,也就是说门店把库存上传到总 部,那末就把每一个门店当成一个个独立的网络版在各自门店按网络版的清点流程操纵18. 关于清点机清点:1. 清点机的基本资料来自系统导出数据,如图导出的档案数据可以导入导清点机中去.科脉对清点机导出数据的格式要求很简单,不需要单 独做什么,格式是:条码,数量使用清点机实时动态清点,这里要求清点机导出的格 式必须是:条码,数量,时间(DATATIME格式,切确到秒)要使用动态清点首先要在系统设置 \辅助设置按 shift+F2 跳出以下内容,按图中操纵设置 清点录入时要求录入时间,如下图: 依照'条码,数量,时间 ' 的格式可以把清点机中的数 据导到清点录入单中(在这里存在一个问题,那就是时间 差的问题,动态清点的特点决议了当动态清点时点到该商 品的值为A,此时还有X个顾客拿着N个商品在超市里逛还 没买单时,这就会有误差,一是因为时间差,二是因为一 旦顾客感觉该商品不称心或不需要,把商品放在商场的某 个角落,那末误差同样有)。

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