中检所药品注册检验送检须知药品注册检验送检须知1. 药品注册检验适用范围凡依据《药品注册管理办法》及其相关文件规定,向我所提出检验申请的,属药品注册检验包括样品检验 和质量标准复核2. 药品注册检验的分类药品注册检验分类由“申请分类”、“申报阶段”、“申请事项”或“注册事项”组成主要包括:新药/申请临床研 究/质量标准复核、新药/临床研究用药品检验、新药/申请生产;巳有国家标准药品冲请临床研究、巳有国家 标准药品/申请生产;进口药品/进口注册质量标准复核、进口药品/临床研究用药品检验、进口药品/申请国际 多中心临床、进口药品/国际多中心临床研究用药品检验;补充申请/申请事项(如:变更生产场地,试行标 准转正等);再注册等3 .申请药品注册检验应填写的表格申请药品注册检验,除报送资料及样品外,还应填写“注册检验申请表”4 .申请药品注册检验应提交的资料药品注册检验资料由以下部分组成:1) 国家局或省药监部门对我所出具的注册检验通知单;或进口药品质量复核通知件;或申报单位出具的申请 函(需附注册审批有关证明文件)注:药品进口注册、申请国际多中心临床、进口中药材等注册检验,需 持国家局注册检验通知单到业务处换取“进口药品质量复核通知件”后到收检办办理登记手续。
2) 注册检验通知单注明抽样的,应附“抽样凭证及记录”3) 《药品注册申请表》(复印件)4) 本申请相关资料一套包括药学研究资料,如“研究综述资料”、“药品质量标准及起草说明”、“制造记录 及自检报告”等等各类申请报送资料要求详见《药品注册管理办法》附件)5. 申请药品注册检验对样品的要求1) 样品数量要求:一般情况下,样品数量应为一次检验用量的三倍特殊情况下(贵重样品、特殊管理的药品等),检品不足 三倍量时,委托方应书面说明情况,但不得少于检验及复试用量,同时在申请函或检验申请表备注中注明“不 申请复验”,并签名2) 样品状态要求:样品应包装完整,有完整标签,标签内容应符合国家局药品标签说明书相关文件规定,无正规标签的样品, 必需贴有临时标签标签内容至少包括:检品名称、批号、规格、生产单位;巳确定效期的样品标签上应注 明效期,有特殊储存条件要求的,标签上需注明储存条件抽样样品应封签完整无损,签名或盖章清晰可辨 样品标签内容必须与资料相应内容一致6. 送检登记注意事项送样办理检验申请手续的人员需详知送检目的,熟悉样品特性,了解资料内容及药品注册有关规定,能正确 填写检验申请表,能对填写的内容负责。
在受理登记后核对登记表各项内容,确认无误后签字或盖章,同时 索要收检回执并妥善保存,以作为查询、领取报告等凭证7. 检品编号定义及作用检品编号是受理检验申请后给予样品的唯一性标识收检回执中将注明检品编号,申请检验单位可根据此编 号查询领取报告、收费查询等均应提供此编号8. 补充样品资料通知与退检通知经收检办形式审查符合要求巳受理的样品,检验科室将对其进行技术审核,如发现存在问题影响开展试验工 作的,将在10日内向申请人发出“补充样品资料通知书”,技术审核确认不能开展检验工作的,将发出“退检通 知”9. 检验费用的缴纳技术审核完毕确认样品资料符合注册检验工作要求的,将确定检验项目,并根据国家批准的收费标准逐项核 算检验费用,向“检验申请登记表”中填写的付款单位及联系人发送收费通知书付款单位向通知单上指定的 银行中专户上汇交检验费用,并索要付款凭证10. 检验报告书获取途径中检所检验报告签发后,收检办按照规定向相关单位发送报告及复核意见申请人可采取以下方式获取报告 及复核意见1) 收检办按检验登记表填写的联系地址邮寄至申请人2) 申请单位派人凭单位介绍信和身份证到中检所收检办领取3) 送样经办人凭收检回执和身份证到中检所收检办领取。
必要时,待申请人出具付款凭证后发送报告书11.药品注册检验报告发送的主要形式:药品注册检验分类(检验目的)报告发送单位新药/申请临床/质量标准复核国家局药审中心3份发注册检验通知的省药监局1份 申请人1份新药/临床研究用药品检验申请人2份新药/申请生产国家局药审中心3份发注册检验通知的省药监局1份 申请人1份巳有国家标准药品/申请临床或生产国家局药审中心3份发注册检验通知的省药监局1份 申请人1份进口药品/进口注册质量标准复核国家局药审中心3份进口药品/临床研究用药品检验申请人2份进口药品/申请国际多中心临床研究国家局药审中心3份 申请人1份进口药品/国际多中心临床研究用药品检验申请人2份补充申请/新药技术转让等发注册检验通知的省药监局3份申请人1份补充申请/试行标准转正发注册检验通知的省药监局或药典会3份 申请人1份其它情况协商方式发送12.注册检验申请表的填写检验申请表(注册检验)检品通用名称检品英文名称检品商品名称生产单位/产地注册申请人供样单位(送样/抽样单位)原始编号受理号或申请编号检验目的检验依据检验项目包装规格剂型/型号规格批号/编号检品数量有效期至注册申请人地址、 邮编、、 、e-mail供样单位(送样/抽样单位)地址、邮编、、、e-mail所附资料付款单位全称开户银行、帐号地址、邮编联系人、送样人送样日期备注:检验申请表(注册检验)填写说明检品通用名称*:填写送检样品申报注册的通用名称,必须与送检样品标签名称一致。
此栏必填检品英文名称:填写送检样品申报注册的英文名称,必须与送检样品标签名称一致此栏选填检品商品名称:填写送检样品申报注册的商品名称,必须与样品标签名称一致此栏选填生产单位/产地:生产单位填写送检成品、半成品的生产(或试制)单位,产地填写送检中药材样品的产地, 或进口制品生产单位所在的国家或地区注册申请人*:指提出注册申请的机构名称,应与注册申请表内容一致供样单位(送样/抽样单位):填写送样或抽样单位名称送样或抽样单位以正式公函署名的单位为准注册检验中,属抽样的填写抽样单位名称;非抽样的但有注册审批有关部门对我所出具的公函通知的,填写 通知注册检验单位(即出具公函的机构)的名称,并注明“通知送样”如“国家食品药品监督管理局通知送样”, 或“XX省食品药品监督管理局通知送样”,或“国家药典委员会通知送样”等按照法规可由申请人持有效证明文件自行送样的,填写注册申请单位名称,或代理机构名称原始编号:药品注册检验填写项目,按照注册检验通知书、或药品注册申请表上的原始编号填写受理号或申请编号:药品注册检验应填项目,按照注册检验通知书、或药品注册申请表上的受理号或申请编 号填写检验目的:按注册申请分类及申请事项填写相应内容。
药品注册检验目的:新药/申请临床研究/质量标准复核;新药/临床研究用药品检验;新药/申请生产巳有国 家标准药品/申请临床研究;巳有国家标准药品/申请生产进口药品/进口注册质量标准复核;进口药品/临床 研究用药品检验;进口药品/申请国际多中心临床;进口药品/国际多中心临床研究用药品检验;补充申请/申 请事项(如变更生产场地,试行标准转正,或变更规格等);再注册等等检验依据:检验依据根据所提供的检验用标准的属性填写,一般根据其注册申请表中填报的执行标准填写 未获得国家批准的检验依据根据申请分类分别填写为:申报标准(申报规程),审定标准(审定规程),拟定 进口注册标准,拟定转正标准等申报标准”或“申报规程”指申请人自行拟订的标准;“审定标准”或“审定规 程”指经国家局审定后用于临床研究用药品检验等的标准;“拟定进口注册标准”指由药检所拟定待国家局批准 的进口注册标准;“拟定转正标准”指由申请人或药检所拟定待国家局批准转正的标准巳经获得批准的注册标准应填写标准名称及标准号或批件号如“试行标准”指经国家局批准的尚未转正的企 业注册标准,需填写批准的标准号或批件号;其他如国家标准等需填写标准名称及版本年号等。
检验项目:按照标准进行全项检验的填写“全检”;按照标准只检验部分项目的填写“部分检验”,并应在申请 表备注中填写具体项目名称;按照标准只检验一项的填写具体项目名称包装规格:指送检样品的最小包装单元中的样品数量包装单位应与规格相对应需要特别注明直接接触药 品的包装材料的,应在其后的括号内写明如1支/盒(预充式注射器)、10支/盒(西林瓶)、100片/瓶(塑料 瓶)等规格:指送检样品的药品规格或产品规格应与样品标签一致如10ml/支,5mg/1ml/支. 0.2mg/片等剂型/型号:药品填写剂型,其他样品根据其特性,可填写为原料、原液、辅料、包材、药材等批号/编号冬填写批号或编号应与样品标签一致检品数量:填写实际签封、送检的样品数量,数量单位应与包装规格相对应有效期至冬填写送检样品有效期的截止日期,并应与样品标签一致注册申请人地址、邮编、、、e-mail:填写注册申请人(机构)的联系方式,地址、邮编、、 必填,e-mail选填填写内容应能保证及时取得联系供样单位(送样/抽样单位)地址、邮编、、、e-mail:填写抽样、送样单位的联系方式,地址、邮 编、、必填,e-mail选填所附资料:按实际所附资料名称(简称)填写。
药品注册检验要求附本注册申请有关资料一套,可按所附资 料编号填写付款单位全称、开户银行、帐号、地址、邮编、联系人、:填写付款单位的相关详细信息,要求逐项填 写填写内容应能保证及时取得联系送样人:填写到我所送样并办理手续的人员姓名送样日期:填写到我所送样并办理手续的日期备注:在此栏可填写需要特别说明的事项或要求如特殊储存条件等,部分检验项目名称,样品不足三倍放 弃申请复验权利的申明,等等以上项目中标有*号者,要求为样品标签上的基本内容需要特殊保存条件 的也应在样品标签上注明13.本“送检须知”依据当前药品注册管理文件起草,当国家有关药品注册管理规定修订时,我所将适时修订本 须知本须知中与上位规章不适宜处,按国家有关规定执行。