护照护照/passport/passport内外宾证件的正确识别与输入 请思考以下问题：•1. 什么是护照？•2. 什么是签证？•3. 护照和签证需要登记什么内容？ 培训内容:•境外人员分类•境外人员护照•各类签证的识别•内宾证件登记的要求•日常工作中容易出现的错误•注意事项 （一）境外人员分类1、人员分类： 2、境外人员的概念：（1）外国人：指不具有中国国籍的人，包括无国籍人；通常持护照或替代护照的其他代用证件2）港澳居民：指定居在香港、澳门地区的中国公民；持《港澳居民来往内地通行证》（3）台湾居民：指定居在我国台湾地区的的中国公民；持《台湾居民来往大陆通行证》4）华侨：指定居在国外的中国公民，持中国护照 （二）境外人员护照 1. 护照的概念： 2、护照的种类： 外交护照、公务护照、普通护照 （（1 1）） 外外交交护护照照：：主主要要是是发发给给一一国国派派往往其其他他国国家家的的外外交交代代表表, ,护照外皮标有的英文护照外皮标有的英文“Diplomatic Passport”,“Diplomatic Passport”,缩写缩写PDPD （（2 2））公公务务护护照照: : 主主要要是是发发给给本本国国政政府府派派遣遣到到国国外外的的公公务务人人员员, , 护护照照外外皮皮标标有有的的英英文文“Official “Official Passport”, Passport”, 或或者者“Service “Service passport”passport”，缩写，缩写“PO/PS”“PO/PS”。
* * 持持以以上上两两种种护护照照是是可可以以免免签签进进入入我我国国执执行行公公务务或或者者旅旅游游，，在在华华停停留留期期从从入入境境当当天天的的第第二二天天算算起起默默认认为为3030天天，，签签证证种种类输类输“ “无签证无签证”. ”.（（3 3））普普通通护护照照：：主主要要是是发发给给一一般般公公民民因因旅旅游游、、探探亲亲、、留留学学等等需需出出国国旅旅行行使使用用的的护护照照英英文文“Passport”“Passport”，，缩缩写写“P”“P”表表示 外交护照 公务护照 普通护照 3 3、护照的有效期、护照的有效期、护照的有效期、护照的有效期（（1 1）护照不是永久性的证件）护照不是永久性的证件, , 都有一定的有效期限都有一定的有效期限 （（2 2）） 护照在有效期内具有法律效力护照在有效期内具有法律效力, ,即为有效护照即为有效护照, ,否则否则过期的为无效护照过期的为无效护照 （（3 3））各国护照的有效期不尽一致各国护照的有效期不尽一致, , 一年、二年、三年、一年、二年、三年、 五年期、十年五年期、十年, , 也有二十年内有效的也有二十年内有效的。
（（4 4））我国的护照有效期有二年期和五年期的我国的护照有效期有二年期和五年期的 4、我国承认的可以代替护照的证件有：（（1 1）联合国系统组织机构、国际组织和机构颁发的通行证；）联合国系统组织机构、国际组织和机构颁发的通行证；（（2 2）一些国家颁发给本国公民的临时性证件；）一些国家颁发给本国公民的临时性证件；（（3 3）有关国家发给定居在该国的非本国公民的国际旅行证件，）有关国家发给定居在该国的非本国公民的国际旅行证件，如：英国、法国、瑞典、瑞士颁发的旅行证如：英国、法国、瑞典、瑞士颁发的旅行证Travel Travel document;document;加拿大、澳大利亚、新加坡颁发的身份证加拿大、澳大利亚、新加坡颁发的身份证Certifica of identity;Certifica of identity;美国颁发的回美证美国颁发的回美证Permit to Permit to reenter the united states;reenter the united states;（（4 4）在我国）在我国, ,《中华人民共和国入出境通行证》、《中华人《中华人民共和国入出境通行证》、《中华人民共和国旅行证》和《海员证》等可以代替护照使用民共和国旅行证》和《海员证》等可以代替护照使用. . 以上这些证件可以代替护照在国际上使用。
以上这些证件可以代替护照在国际上使用 联合国通行证：联合国通行证：联合国通行证（联合国通行证（United Nations Laissez-United Nations Laissez-PasserPasser，缩写，缩写UNLP/LPUNLP/LP）联合国通行证分红蓝两色，红色）联合国通行证分红蓝两色，红色通行证仅颁发给高层官员，入境我国可享受外交特权和豁通行证仅颁发给高层官员，入境我国可享受外交特权和豁免待遇；给予持蓝皮通行证人员优于普通外国人的外国官免待遇；给予持蓝皮通行证人员优于普通外国人的外国官员待遇；员待遇； (1)(1)联合国通行证联合国通行证 （（2 2）回美证：）回美证： 海员证海员证: : 是由中华人民共和国海事局统一印制并签发是由中华人民共和国海事局统一印制并签发的中中国海员出入中国国境和在境外使用的有效身份的中中国海员出入中国国境和在境外使用的有效身份证件，是海员的专用护照，它表明持证人具有中华人证件，是海员的专用护照，它表明持证人具有中华人民共和国国籍，其职业为船员。
民共和国国籍，其职业为船员 《中华人民共和国入出境通行证》《中华人民共和国入出境通行证》是中国护照的代是中国护照的代用证件，它是签发给华侨和港澳居民在内地遗失证用证件，它是签发给华侨和港澳居民在内地遗失证件或者证件失效需返回港澳的一种证件；件或者证件失效需返回港澳的一种证件； 《中华人民共和国旅行证》《中华人民共和国旅行证》是台湾居民使用的另一是台湾居民使用的另一种证件，由我国驻外使、领馆签发给经国外直接申种证件，由我国驻外使、领馆签发给经国外直接申请来大陆的台湾居民请来大陆的台湾居民 5. 常见的护照有：（1） 中国护照：通常是“无签证”，停留有效期就是证件的有效期 •《中华人民共和国护照》样式《中华人民共和国护照》样式护照号码护照号码姓名姓名出生日期出生日期证件有效期证件有效期 华侨证件的样式： 华侨证件的样式： （2）日本护照：我国对日本国是免签的，有效期从入境当天的第二天算起数15天 (3)美国护照、加拿大护照、澳大利亚护照 (4)韩国护照、新加坡护照、马来西亚护照 （5）台湾人：台湾居民所持证件样本： •《台湾居民来往大陆通行证》样式《台湾居民来往大陆通行证》样式编号编号证件有效期证件有效期 台湾人证件： “台胞证”分为五年期和一年期的台胞证 （6）港澳居民：•《港澳居民来往内地通行证》样式《港澳居民来往内地通行证》样式通行证号码通行证号码姓名姓名证件有效期证件有效期也是停留有效期也是停留有效期 5、护照登记的主要内容： 1.国籍； 2.护照类型； 3.护照号码； 4.持照人的基本情况（姓名、性别、 出生年月）； 5.护照有效期限。
（三）各类签证的识别1、签证的定义： 签证（VISA)是主权国家主管机构颁发给外国公民并允许其入境、居留、出境或者过境的许可证明，是申请人所持护照或代替护照证件上使用的一种文字签注 2、签证的种类： 3.签证的种类： 第一类：外交公务人员签证（1）“W”--- 外交签证：一般签发给持外交护照人员，如外国驻华使、领馆的外交官，领事官及随行配偶和子女等；即持外交护照的人员； （（2 2））“Y”---“Y”---礼遇签证：礼遇签证：一般发给有一定特殊身一般发给有一定特殊身份，来华后给予相应礼遇人员，持礼遇签证的人员份，来华后给予相应礼遇人员，持礼遇签证的人员入境时享受与持外交签证的人员相同的待遇；入境时享受与持外交签证的人员相同的待遇； （3）“U”---公务签证：一般发给来华执行公务活动的外国人；即持公务护照的人员； 第二类：特殊形式的普通签证（4）“JL”---居留许可签证：《外国人居留许可》分为短期停留、临时居留、长期《外国人居留许可》分为短期停留、临时居留、长期居留、永久居留四种；居留、永久居留四种；* * 短期停留短期停留；是指来我国探亲、旅游等外国人，停留；是指来我国探亲、旅游等外国人，停留期限不超过期限不超过6 6个月；个月；* * 临时居留临时居留；是指来我国任职、学习等外国人，停留；是指来我国任职、学习等外国人，停留期限期限6 6个月以上一年以下；个月以上一年以下；* * 长期居留长期居留；是指来我国任职、投资、经商、留学等；是指来我国任职、投资、经商、留学等外国人，在我国居留期一年以上外国人，在我国居留期一年以上5 5年以下的；；年以下的；；* * 永久居留永久居留；是指外国人在中国居留的期限不受限制，；是指外国人在中国居留的期限不受限制，外国人凭有效护照和外国人永久居留证出入境；外国人凭有效护照和外国人永久居留证出入境； * 需要办理短期停留的外国人凭 ：“L”(旅游签证）、“F”（访问签证）、“D”（定居签证）、“Z”（职业签证）、“X1”（长期学习签证）、“J-1”（常驻记者签证）、“Q1”（长期团聚签证）、“S1”（长期私人事务签证）等，通常在签证上只有准许入境的有效期，在入境后可停留的天数是“000”，这是要求持证人必须在规定的时间30天内到当地的公安机关出入境管理处办理外国人居留许可； •外国人永久居留证样式外国人永久居留证样式 •外国人居留许可样式外国人居留许可样式居留许可号码居留许可号码英文姓名英文姓名出生日期出生日期护照号码护照号码居留许可有效期居留许可有效期居留事由居留事由 （（5 5）） “V” ---“V” ---无签证无签证，通常只对港澳同胞、海外，通常只对港澳同胞、海外华侨人员、持华侨人员、持“ “中华人民共和国出入境通行证中华人民共和国出入境通行证” ”和和“ “中华人民共和国旅行证中华人民共和国旅行证” ”的华侨或港澳同胞人员的华侨或港澳同胞人员使用的一种签证类型，入住时只需要问清楚他们的使用的一种签证类型，入住时只需要问清楚他们的入境口岸和入境时间就行；入境口岸和入境时间就行； （（6 6））“MQ” ---“MQ” ---免办签证：免办签证：免办签证是指允许具备一定条件的免办签证是指允许具备一定条件的外国人无需签证就能入出本国国境或经过本国国境，外国人无需签证就能入出本国国境或经过本国国境，我国只对我国只对日本日本( (JPNJPN) )、文莱、文莱( (BRNBRN) )、新加坡、新加坡( (SGPSGP) )三个国家实行免办签证，三个国家实行免办签证，在华停留期从入境当天起的第二天算起数在华停留期从入境当天起的第二天算起数1515天即可。
现在经国天即可现在经国家旅游局授权的旅行社组织接待家旅游局授权的旅行社组织接待5 5人以上俄罗斯旅行团可免签入人以上俄罗斯旅行团可免签入境并停留境并停留3030天；天； （（7 7）） “S” ---APEC “S” ---APEC商务旅行卡商务旅行卡，它必须与护照同，它必须与护照同时使用，在有效期内可免签入境时使用，在有效期内可免签入境 ，每次停留，每次停留6060天，天，但是在旅行卡背面须印有但是在旅行卡背面须印有“CHN”“CHN”字样 （（8 8））“T”--- “T”--- 团体签证团体签证，通常是为组团来中国旅游，通常是为组团来中国旅游的外国人签发的一种特殊的集体签证，一般韩国人使的外国人签发的一种特殊的集体签证，一般韩国人使用的较多用的较多 （（9 9）） “E”--- “E”--- 特区旅游签证特区旅游签证，这是我国旅游签证的一种，属于公，这是我国旅游签证的一种，属于公安机关口岸签证范围，此签证仅限持证人在深圳、珠海、厦门等注安机关口岸签证范围，此签证仅限持证人在深圳、珠海、厦门等注明的特区范围内活动，允许停留的时间仅为明的特区范围内活动，允许停留的时间仅为3-53-5天，外国人申请天，外国人申请“ “特区旅游签证特区旅游签证” ”，是因为手续简便、快捷，通常是吸引港澳同胞及，是因为手续简便、快捷，通常是吸引港澳同胞及外国人到特区旅游。
但是持这种签证的外国人是不能到中国的其它外国人到特区旅游但是持这种签证的外国人是不能到中国的其它城市旅游入住的，接到这类证件入住一定要向上级报告城市旅游入住的，接到这类证件入住一定要向上级报告 （（1010）） 签证证件受理回执签证证件受理回执，上面一排会注明，上面一排会注明“XX“XX市出入管市出入管理局签证居留许可取证凭单理局签证居留许可取证凭单” ”，这个表上有客人的护照内容，，这个表上有客人的护照内容，收到这类证件签证号码输收到这类证件签证号码输“00000000”“00000000”，签证种类输，签证种类输“ “居留居留许可许可” ”，有效期输，有效期输“ “申请本次停留期限那一栏申请本次停留期限那一栏” ” （（1111）台湾人的签证：）台湾人的签证：有多次入出境有效、一次入有多次入出境有效、一次入出境有效、暂住加签出境有效、暂住加签/ /居留签注、限期出境签证、遣居留签注、限期出境签证、遣送出境签证送出境签证一次入出境台胞证的签证：一次入出境台胞证的签证： 台胞证的多次入出境签注和一次入出境签注： •来往大陆签注样式来往大陆签注样式签注编号签注编号签注编号签注编号通行证号码通行证号码通行证号码通行证号码签注有效期签注有效期签注有效期签注有效期来往次数来往次数来往次数来往次数 第三类：普通签证： 普通签证： 主要是主要是发给来中国探亲、旅游、学习、经发给来中国探亲、旅游、学习、经商等非公务外交身份的外国人；它一共有商等非公务外交身份的外国人；它一共有1212种。
种1212））“ L” “ L” 旅游签证旅游签证；发给来中国旅游的外；发给来中国旅游的外国人；以团队形式入境旅游的，可以签发团体国人；以团队形式入境旅游的，可以签发团体的旅游签证；的旅游签证；（（1313）） “F” “F” 访问签证访问签证；发给应邀来中国访问；发给应邀来中国访问、考察以及短期进修、实习等活动的外国人；、考察以及短期进修、实习等活动的外国人； （（1414）） “D” “D” 定居签证定居签证；发给来中国定居的外国人；；发给来中国定居的外国人；（（1515）） “Z” “Z” 职业签证职业签证；发给来中国任职或就业的；发给来中国任职或就业的外国人；外国人；（（1616）） “X” “X” 学习签证学习签证；发给来中国留学、进修、；发给来中国留学、进修、实习实习6 6个月以上的外国人；学习签证分为：个月以上的外国人；学习签证分为： X1--- X1---长期学习签证长期学习签证 X2--- X2---短期学习签证；短期学习签证；（（1717）） “G” “G” 过境签证过境签证；发给经中国过境的外国人；；发给经中国过境的外国人； （（1818）） “J-1” “J-1” 常驻记者签证常驻记者签证；发给外国常驻中国新；发给外国常驻中国新闻机构的外国常驻记者，通常是闻机构的外国常驻记者，通常是6 6个月以上的外国记个月以上的外国记者；者； (19) “J-2” (19) “J-2” 临时采访记者签证临时采访记者签证；发给来中国停留；发给来中国停留6 6个月以下的外国记者；个月以下的外国记者； (20) “R” (20) “R” 人才签证人才签证：发给国家需要的外国高层：发给国家需要的外国高层次人才和急需紧缺专门人才；次人才和急需紧缺专门人才； (21) “M” (21) “M” 贸易签证贸易签证：入境进行商业贸易活动的外：入境进行商业贸易活动的外国人；国人； (22)“ Q” (22)“ Q” 团聚签证团聚签证：： 分为长期团聚签证和短期团分为长期团聚签证和短期团聚签证；聚签证； Q1--- Q1---长期团聚签证；发给因家庭团聚申请入境长期团聚签证；发给因家庭团聚申请入境居留的中国公民的家庭成员和具有中国永久居留资格居留的中国公民的家庭成员和具有中国永久居留资格的外国人的家庭成员，以及因寄养等原因申请入境居的外国人的家庭成员，以及因寄养等原因申请入境居留的人员；留的人员； Q2--- Q2---短期团聚签证；发给申请入境短期探亲短期团聚签证；发给申请入境短期探亲的居住在中国境内的中国公民的亲属和具有中国永久的居住在中国境内的中国公民的亲属和具有中国永久居留资格的外国人的亲属。
居留资格的外国人的亲属 （（2323））“S” “S” 私人事务签证私人事务签证：分为长期私人事务签证：分为长期私人事务签证和短期私人事务签证；和短期私人事务签证； S1--- S1---长期私人事务签证，发给申请入境长期探长期私人事务签证，发给申请入境长期探亲的因工作、学习等事由在中国境内长期居留的外国亲的因工作、学习等事由在中国境内长期居留的外国人的配偶、父母、未满人的配偶、父母、未满1818周岁的子女、配偶的父母，周岁的子女、配偶的父母，以及因其他私人事务需要在中国境内居留的人员；以及因其他私人事务需要在中国境内居留的人员； S2--- S2---短期私人事务签证，发给申请入境短期探短期私人事务签证，发给申请入境短期探亲的因工作、学习等事由在中国境内停留居留的外国亲的因工作、学习等事由在中国境内停留居留的外国人的家庭成员，以及因其他私人事务需要在中国境内人的家庭成员，以及因其他私人事务需要在中国境内停留的人员停留的人员 J-2签证----来华外国临时记者•驻外使领馆签发 国内公安机关签发 •公安机关签发的公安机关签发的F F字签证样式字签证样式签证号码英文姓名出生日期出生日期护照号码护照号码入境次数入境次数签发日期签发日期签发地签发地停留有效期停留有效期 • 使领馆签发的使领馆签发的F F字签证样式字签证样式签证号码签证号码签证号码签证号码签证种类签证种类签证种类签证种类入境次数入境次数入境次数入境次数入境有效期入境有效期入境有效期入境有效期停留有效停留有效停留有效停留有效期期英文姓名英文姓名英文姓名英文姓名及出生日期及出生日期及出生日期及出生日期签发地、护照号码签发地、护照号码签发地、护照号码签发地、护照号码 签证的有效期的有效期 •世界上所有主世界上所有主权权国家国家签发签发的的签证签证都都标标明有效期。
明有效期•签证签证在某一段在某一段时间时间内有效内有效, ,超超过过了了这这段段时间时间，，签证签证也就无效了也就无效了•对对于申于申请请某国某国( (地区地区) )签证签证的申的申请请人来人来讲讲, ,必必须须在在获获得得签证签证后后, ,牢牢记记住住该签证该签证的有效期的有效期, ,并在有效期内入并在有效期内入出境 （四）内宾证件登记的要求：1、居民身份证；2、临时居民身份证；3、驾驶证；4、海员证；5、军官证；6、警官证 内宾身份证： 内宾驾驶证： 内宾军官证： 内宾警官证： （五）工作中易出现的问题：1 1、台湾证件的一次入出境签证在复印时经常漏写姓名；、台湾证件的一次入出境签证在复印时经常漏写姓名；2 2、韩国的团体签证在复印时不注意看签证的号码和有效、韩国的团体签证在复印时不注意看签证的号码和有效期是否是被遮住的；期是否是被遮住的；3 3、在复印各类签证时，有时为了缩小而致使签证号码复、在复印各类签证时，有时为了缩小而致使签证号码复印不全；印不全；4 4、港澳同胞和华侨入住时，经常忘记询问入境口岸和入、港澳同胞和华侨入住时，经常忘记询问入境口岸和入境时间；境时间；5 5、有时候还会收取和复印外宾的过期或者无效证件、有时候还会收取和复印外宾的过期或者无效证件. .6 6、在输入外宾资料时，有时还会将护照号码或者宾客姓、在输入外宾资料时，有时还会将护照号码或者宾客姓名、性别等重要信息输错；名、性别等重要信息输错； 这个证件少了什么？ 这是美国的一种证件，美国绿卡。
不能作为免签入境，我们不收这类证件，他必须出示有效证件护照和签证才能登记入住 （六）注意事项：（（1 1）查看证件；是否有效和是否过期；）查看证件；是否有效和是否过期；（（2 2）查看签证；确认是否合法停留；）查看签证；确认是否合法停留；（（3 3）查看入境记录；通过查看我国边境检查验讫）查看入境记录；通过查看我国边境检查验讫章确认是是否合法入境；章确认是是否合法入境；（（4 4））对于没有有效证件的境外人员，是不予住宿对于没有有效证件的境外人员，是不予住宿如因证件遗失等特殊原因无证件的，将情况向上如因证件遗失等特殊原因无证件的，将情况向上级报告，等待核实好后，视情况办理住宿手续级报告，等待核实好后，视情况办理住宿手续； （（5 5）接到无效证件，首先要向宾客询问是否还有其）接到无效证件，首先要向宾客询问是否还有其它有效证件，如果没有，护照或者签证已经过期的，它有效证件，如果没有，护照或者签证已经过期的，请客人稍等，马上向上级报告并等待指示，得到同请客人稍等，马上向上级报告并等待指示，得到同意后才能让客人入住登记意后才能让客人入住登记6 6））对持有多国护照的境外人员按照他此次入境章对持有多国护照的境外人员按照他此次入境章最近的那一本的为准；最近的那一本的为准； 。