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Excel表格中根据身份证号码自动填出生日期计算年龄精

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Excel表格中根据身份证号码自动填出生日期计算年龄精_第1页
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Excel表格中根据身份证号码自动填出生日期、计算年龄18位身份证号码转换成出生日期的函数公式:如果 E2中是身份证,在F2中求出出生日期,F2=DATE(MIDB(E2,7,4),MIDB(E2,11,2),MIDB(E2,13,2))自动录入男女:=IF(MOD((IF(LEN(e2)=18,MID(e2,17,1),MID(e2,15,1))),2)=0," 女","男")15/18位都可以的公式:转换出生日期:=IF(LEN(e2)=18,TEXT(MID(e2,7,8),"#-00-00"),"19"&TEXT(MID(e2,7,6),"#-00-00"))自动录入男女:=IF(E2="","",IF(MOD(RIGHT(LEFT(E2,17),1),2)=0," 女","男"))计算年龄(新旧身份证号都可以):=IF(AND(E2=""),"",IF(MIDB(E2,7,2)="19",107-MIDB(E2,9,2),107-MIDB(E2,7,2)))WPS表格提取身份证详细信息前些天领导要求统计所有员工的性别、岀生日期、年龄等信息,并且要得很急而我们单位员工人数众多,短时间内统计相关信息并且输入计算机几乎是不太可能的。

幸好在以前的一份金山表格中我们曾经统计有所有员工的身份证号码,而身份证中正有我们所需要的性别、岀生日期、年龄等信息的所以,干脆,还是直接在金山表格中从身份证号码提取相关的信息吧身份证号放在A2单元格以下的区域我们需要从身份证号码中提取性别、岀生日期、年龄等相关信息由于现在使用的身份证有 15位和18位两种所以,在提取相关信息时,首先应该判断身份证号码的数字个数,然后再区别不同情况进行相关处理一、身份证号的位数判断在B2单元格输入如下公式 “=LEN($A2”回车后即可得到 A2单元格身份证号码的数字位数,如图1所示LEN($A2)公式的含义是求出 A2单元格字符串中字符的个数由于当初身份证输入时就是以文本形式输入的,所以用此函数正可以很方便地求到身份证号码的位数总用身掛证号提瑕洁息一 et *B2 * 毘=LEN(JA2)「 A疔C1身粉证号码数舟数识别数:2*^^1^77081100131*1318 |4^*^**710811001155156^+**+1^5611121024J7科斗甘*] g 39102415371 18*2 41J二、判断男女性别第一步:提取性别识别数字如果是 18位身份证,那么倒数第二位就是性别判断的识别数字,奇数为男,偶数则为女。

而如果是 15位身份证,那么倒数第一位则是性别识别数字,同样奇数为男,偶数为女所以首先应该提取这两种身份证的性别识别数字在 C2单元格输入公式“ =IF(B2=18,MID(A2,17,1),RIGHT(A2,1)),回车后,立刻可以得到相应的识别数字了如图 2所示J用身餡证号»詔=1^&2=18, HIDCA2,1L 1), RIGHT(A2,1BABE1身粉证号码数字个数识别数羞性别出注日期HH42+*++4+197708110013IS1 1 o-Ju3=K^++tl98901020026182aQ15151546**^*♦*1956111210241827^***+*198910241537183图2 WPS中键入函数函数MID(A2,17,1)的作用是从A2单元格字符串的第17个字开始截取1个字符,这正好是倒数 第二个字符;函数 RIGHT(A2,1)的作用则是从A2单元格字符串的右侧开始截取 1个字符,也就是倒数第一个字符至于IF函数,则进行相应的判断公式 “=IF(B2=18,MID(A2,17,1),RIGHT(A2,1)) ”的作用是如果B2单元格等于18,那么从A2单元格字符串的第17位开始截取1个字符,否则从A2单元格字符串的右侧截取1个字符”第二步:根据识别数字判断男女性别,在 D2单元格输入公式“=IF(ISEVEN($C2)=TRUE,"女",”男")”回车后就可以得到的结果了。

如图 3所示ABC 1Df E1身份证号码数字个数识别数字1性别/出生日期2芈和和芈1 ^7708110013181 |L3^^^1^8^01020028152 :4^^^710811001151男5^*^1=^980602124154女6芈** 和芈 1 ^56111210241S2 .7芈卅卅电1 ^5910241537133 t崎朋身份麻号接取信息“ *图3 WPS中键入函数判断男、女性别此处函数ISEVEN($C2)的作用是判断C2单元格的数字是否为偶数,如果是,则返回结果TRUE,否则返回结果 FALSE因此,公式 “ =IF(ISEVEN($C2)=TRUE,"女",”男")的含义就是如果 C2单元格数字为偶数,那么在当前单元格显示 女”,否则显示c0E22L55q女271- .-l rf1^-10-?.女乜用身悌证粤舉■启耳-H ■ \|吨 T 饪 =IF (JB2^n, HIDtJAi 7, S),气9惭HD($隔爲◎〉:If7m茁IE竝沆U2.人时站-VJIM$込It■議*「辑10仃竝」$21 “旳話!两 卑口盒2)F-%11 D仔总.玄2冷41 • "0MI叽$㊈ 耳・纳) 丿3 ^^*++19390102002&卅举***书戏创2!2419980&0?i3^mr图4 WPS中键入函数判断出生日期图5 WPS中键入函数判断特殊日期T]~~号码固训血主日期个数识别數字岀生年月日芽[|:19 了曲亦***++419770811001319890102******710811001197108116林材林ig盹111丑0245 W—鶉桝购価1盗齊1帕廖n2B* *****[g的1024153T申村显号码銚*卄卄札幻1蚂迤垃1T -.111勺加10昌』******71(1311^1 *«9£0«02£24***^2 55^111 £102 4*♦**•*198^5^11^7H讥眸111^561112翊刚:三,汀-;临-篦l^W~13三、岀生日期提取第一步:提取数字型出生日期。

在 E2单元格输入公式“ =IF($B2=18,MID($A2,7,8),"19"&MID($A2,7,6)) 并回车,如图4所示这种形式的出生日期我们并不常用此处提取出来只是为了我们下一步计算年龄时要用,也是一个辅助列 "19"&MID($A2,7,6)的意思是把字符“19和MID($A2,7,6)截取到的6个字符合并在一起成为一个新的字符串其它的,就不用再解释了吧?四、公式计算年龄在G2单元格输入公式“=YEAR(NOW())-LEFT(E2,4)”并回车,年龄计算就这么简单,用当前的年份减去出生的年份就行了 如图6所示函数YEAR(NOW())可以返回当前的年数 “2007,而LEFT(E2,4) 则从E2单元格的左侧截取 4个字符,也就是出生年份第二步:提取带连接符的岀生日期在 F2单元格输入公式“ =IF($B2=18,MID($A2,7,4)&' -"&MID($A2,11,2)&"-"&MID($A2,13,2),"19"&MID($A2,7,2)&"-"&MID($A2,9,2)&"-"&MID($A2,11,2)) 并回车,如图5所示,可以得到我们常用的如 “197708-11”的格式。

此处用到的函数在前面已经有过解释,所以不再罗嗦了j用島悅证号菱朝恰息*1 *陋 ■ & 二YEAR (HOW ())-LEFT (皑 妁A& r cD、FG1券粉证号码数寧个数课别数字性别岀生日期年龄2 :*+****197708110013181 n男197708111977-08-11|F18134**++*+igg901020026182女198901021989-01-02*****+710311001151 |男197108111971-08-1136 *56******986502124154女19930602^-029***+<*19&61112102^182女195&U'^ ,平517+**+t+i9891024153?183男1989105419b9-i0<4i is,图6 WPS中用公式计算年龄最后,选中B2G2单元格,向下拖动填充句柄至最后一行,那么我们所需要的所有数据就有了, 再选中B列、C列、E列,并点击右键,在弹岀的右键菜单中点击 隐藏”命令,将这些辅助列隐藏起来,就可以得到一份完整的表格了很简单吧?利用函数功能,只需要设置一下相应的参数,把一个个隐藏在身份证号码里的信息提取岀来,完成上面所有操作用时也不到半小时,将所得到的表格美化一下,就可以向领导交差了。

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