课件中的文字的修改文字内容要简洁、突出重点，以提纲式为主因此字号的选择很重要，文字内容的字号要尽量大，标题文字字号一般用 44 或 40 号；正文用 32 号，一般不要小于 24 号，不能小于 20 号检查你要用到的文字，尽量减少需要显示文字数量，不要把幻灯片制作得太满，底部应留白一行字数以 20～25 个左右为好，尽量不超过 6~7 行，最多为 10 行过多的文字阅读不但容易使人疲劳，而且干扰学生的感知合理设定字间距和行间距，要留出适当的空隙成段文字的行间距不应小于字高的 0.5 倍；正文的每一段文字首行应当缩进(英文段落首行不缩进)每行字数少于 12 个字时可缩进１个字，否则应缩进２个字行首不允许有标点符号文字版式要符合规范和人们的浏览习惯，定理、定义、公式、上下标等必须表达准确，要符合相关标准在选用字体时，字体要醒目、清晰的，可以让每个人都看得清晰舒服一般宜采用宋体、楷体、黑体和隶书标题一般用黑体，正文用楷体，都要加粗显示不要使用过多的字体，对于关键性的标题、结论、总结等，要用不同的字体、字号、字形和颜色加以区别；也可以使用字号的变化来代替字体的变化避免使用一些装饰字体，少用特殊字体（出于安全考虑，不宜在使用时安装字体文件），对于你已使用的特殊字体，在保存时，单击其中的保存选项，选中其中的“ 嵌入 TureType 字体”，再选中的嵌入所有字体，确定后保存。
文字和背景的颜色搭配要合理，字体的颜色选择是和背景颜色息息相关，搭配要求醒目、易读，避免视觉疲劳一般文字颜色以亮色为主，背景颜色以暗色为主标题字体的颜色要和文本字体区别，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小一个句子内尽量用一色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用文字颜色一般使用 3 种字体颜色，与背景形成对比，要求搭配醒目、和谐以下是几种常用的颜色搭配方案：文字颜色 白色 白色 白色 黄色 黄色 黄色背景颜色 黑色 绿色 红色 蓝色 黑色 红色 为提高演示效果，文字显示可采用自定义动画等形式对于一屏文字资料，文字内容要逐步引入，随着讲课过程逐步显示，这样有利于学生抓住重点引入时，可采用多种多样的动画效果、清脆悦耳的音响效果，以引起学生的注意较多文字显示时，可采用滚动文本窗技术，突出文字效果要合理调整文本位置通过调整文本框的位置来调整文本的位置先选中要调整的文本框，使其边框上出现 8 个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置对于各行文字内容排列要整齐，字间距、行间距、水平及竖直方向的对齐，要合理处理。
通过“绘图”按钮中的组合、叠放次序、网格和参考线、微移、对齐和分布、旋转和翻转等处理好课件中的文本可以把几个插入的文本组合在一起，可以调节文本和其他内容的叠放次序，把文本水平和竖直方向做好对齐……总之，经过处理的文字更加错落有致，要注意尽量不要出现纯文字的页面，适当的应用一些图片、图形、动画、视频等内容做好衬托，文字的呈现需要注意，不要把文字留到屏幕的边缘呈现，对不合理的的地方要及时修改，要到大屏幕上看效果，这样才能及时有效地达到修改的目的对于课件中应用的各类艺术字，要求进行合理的加工，包括艺术字内容的制作及给文字配颜色、加阴影、倾斜、旋转、延伸等，增强文本的艺术魅力适当运用，不可使用太多幻灯片的内容多种多样，利用颜色重复、字体及版式统一起来，版面的各个主要空间分配要保持一致课件要求内容与美的形式的统一，美的形式的能激发学生的兴趣，更好地表现教学内容展示的对象要求结构对称，色彩柔和，搭配合理，有审美性在不违反简约性原则下，使对象更加逼真，如采用３Ｄ效果对象的连续运动流畅，无拖沓、跳跃的感觉必要的配音且音色优美艺术性和简约性统一又矛盾，简约本身就是一种美，而过于求美又破坏简约打开 PP 文稿，然后单击菜单“ 文件-另存为网页”，在“保存类型”那里选“网页(*.htm,*.html)”，然后在这个文件夹下会生成一个和文件同名的文件夹，(后面有.files) ，在这个文件夹里你可以找到所有用到的媒体文件，你把它拷贝出来就行了。
同理，word 文档也可以用这种方法把里面的图片、声音等提取出来。