1 -关于关于师师生外出集体活生外出集体活动备动备案具体操作要求案具体操作要求（ （2015 年年 10 月月 15 日根据部分文件日根据部分文件汇总汇总整理）整理）各单位组织师生外出参观（学习） 、春秋游、夏令营、社会实践等集体活动，必须严格执行审核报批备案等相关程序一、按照“谁主管、谁负责，谁审批、谁负责,谁组织、谁负责”的原则，严格落实安全工作“全员负责制”和“一岗双责制” 二、学校组织活动前，要向市教育局书面请示，至少提前7 天提交相关材料，经批准备案后方能实施三、组织学生集体外出需上报材料（应有单位法人签字并加盖公章）1．学生外出集体活动备案表（使用新表，一式四份）2．学生外出集体活动请示3．具体活动方案和计划安排（应包括活动负责人员及联络方式、防范措施和安全应急预案）4．活动组织单位与活动承办单位签订的《外出活动协议》即合同（复印件） 5．外出集体活动机动车辆情况一览表，交警部门盖章确认其中，2-5 项材料一式两份局保卫处负责上报材料的审核，政宣处负责审批经政宣处同意后，所有材料一份学校留档，一份由保卫处备案；“备案表”一份由局办公室备案 2 -四、组织教师集体外出需上报材料（应有单位法人签字并加盖公章）1.教师外出集体活动备案表（一式三份）2.教师集体外出活动请示3.具体活动方案和计划安排（应包括活动负责人员及联络方式、防范措施和安全应急预案）4.活动组织单位与活动承办单位签订的《外出活动协议》即合同（复印件） 。
5.外出集体活动机动车辆情况一览表，如实填写，车辆及驾驶员应有在有效期相应的证件，不应有违章未处理记录其中，2-5 项材料一式两份局保卫处负责上报材料的审核，局条线处室负责审批师资培训—人事处，教学、教科研活动—基教处，德育活动—政宣处，旅游活动—工会，党团员活动—组织处、团委，离退休活动—组织处经局相关处室同意后，所有材料一份学校留档，一份由局保卫处备案；“备案表”一张由局办公室备案友情提示：友情提示：①①《 《备备案表案表》 》学生学生 4 份教份教师师 3 份，份，②②《 《车辆车辆信息表信息表》 》学学生生 3 份教份教师师 2 份，学生外出份，学生外出车辆车辆表表应经应经交警部交警部门门确确认认， ，车辆车辆信息表如信息表如实实填写，不得超填写，不得超载载， ，③③《 《保保险险》 》情况情况 2 份，外出集体活份，外出集体活动应购买动应购买相相应应的的保保险险， ，④④《 《合同合同》 》2 份，与租份，与租车车公司、旅游公司公司、旅游公司应应当有正式的合同，当有正式的合同，- 3 -⑤⑤《 《活活动动方案及方案及应应急急预预案案》 》各各 2 份，份，应应当相关人当相关人员员熟知遵守。
熟知遵守⑥⑥政宣政宣处处（德育（德育处处）在）在 404 室和室和 409 室、室、组织处组织处在在 406 室办办公室在公室在 319 室、室、保保卫处卫处在在 215 室 4 -学生外出集体活动备案表单位（盖章）： 填表日期：20 年 月 日活动主题活动地点起止时间参加对象（年级）师生人数教师（ ）人 学生（ ）人出行方式（打钩√）1.使用承办单位车辆（ ） ；2.学校自行租用车辆（ ） ； 3.使用校方自备车辆（ ） ；4.步行（ ） ； 5.其他交通工具:公交（ ） 、地铁（ ） 、火车（ ） 、飞机 （ ） 带队校级领导 姓名及具体安全负责 人姓名及是否配备随队 医务人员是否与承办方 签订书面协议学校 组织 情况是否书面告知 学生家长开展安全教育 时 间月 日（ ）午 实施者：名称是否有资质法定代表人活动 承办 单位 情况是否已为师 生购买保险保单号及 保费总金额行驶路线车量数（辆）车辆所有人单位：（ ）辆 个人：（ ）辆（ ）座 辆， （ ）座 辆， （ ）座 辆 使用车型 共有座位（ ） ； 实际参加活动总人数（ ） 。
车辆保险单有（ ）无（ ）租赁合同有（ ）无（ ）临时 租赁 机动 车 情况租用车辆须到交警部门备案局保卫处材料审核意见：局保卫处材料审核意见：局政宣处审批意见：局政宣处审批意见：填报人签字： 学校主要负责人签字：- 5 -注：本表一式 4 份，学校、公安交警部门、教育局办公室及安全保卫部门各留 1 份附件 2： 外出集体活动租用车辆及驾驶人情况一览表活动承办单位（盖章）： 负责人签字 ： 编 号车辆所有人车牌 号车辆 类型检验有效期保险 是否 完备是否具 有 营运资 质当前 状态驾驶人姓名驾驶证号码当前 状态12345678910所在地交警部门备案（盖章） 年 月 日外出集体活动的车辆及驾驶人信息请公安交警部门审核学校（盖章）： 学校主要负责人签字：注：本表一式 3 份，学校、公安交警部门、教育局安全保卫部门各留 1 份。
教师外出集体活动备案表单位（章）： 时间：20 年 月 日活动主题活动地点起止时间参加对象参加人数出行方式使用承办单位车辆（ ）学校自行租用车辆（ ）使用校方自备车辆（ ）不使用车辆 （ ） 带队校级领导 姓名及具体安全负责 人姓名及学校 组织 情况是否配备随队 医务人员是否与承办方 签订书面协议名称是否有资质法人姓名活动 承办 单位 情况是否已 购买保险保单号及 保费总金额活动 日程 安排局保卫处材料审核意见：局保卫处材料审核意见：局相关处室审批意见：局相关处室审批意见：填报人签字： 学校法人签字：。