建筑工程质量检测管理信息系统网络版版操作手册 广州粤建三和软件有限公司3H建筑工程质量检测管理信息系统网络版操作手册广州粤建三和软件有限公司目 录第一章 系统简介 4第二章 系统流程与管理 62.1 检测基本工作流程图 62.2 系统数据流程图 72.3 系统数据管理与控制流程 8第三章 运 行 环 境 93.1 环境要求 9第四章 系统操作说明 104.1 系统登录 104.2 收样管理 114.2.1来样收登 114.2.2试样选择 154.2.3 收样复核 174.2.4 样品流转卡 184.3试验管理 194.3.1 任务管理 194.3.2 数据采集 204.3.3 原始记录 214.4 审核管理 224.4.1 校核 224.4.2 审核 244.5 报告管理 274.5.1 打印 274.5.2 签发 294.5.3 综合查询 294.5.4 自动打印 324.6 收费管理 334.6.1 检测收费 334.6.2 收费修改 344.6.3 工程费用 354.6.4 费用记录、未收费用、剩余费用、用户查询 374.6.5 收费方式 374.7 系统监管 384.7.1 报告批准 384.7.2 权限设置、权限机构 394.7.3 权限移交 414.7.4 样品状态查询 424.7.5 不合格样品查询 434.7.6 数据统计 454.7.7 工作量统计 474.7.8 数据台帐 484.7.9 日志查询 494.8 质量管理 514.8.1 文档管理 514.8.2 质量体系管理 534.8.3 检测标准更新 544.9 系统设置 554.9.1 参数设置 554.9.2统计参数设置 664.9.3 添项管理 674.9.4 空报告管理 684.9.5 数据异常处理、收样异常处理 684.9.6 数据初始化、数据备份 694.9.7 系统升级 704.9.8 设备信息 714.10 问题反馈 71第一章 系统简介 “3H建筑工程质量检测管理信息系统”（网络版）是广州粤建三和软件有限公司在原有检测系统基础下以多年实践经验开发出来的专业化检测试验电脑化管理信息系统。
在开发过程中，该系统得到广大新老客户的支持与建议，因此，该系统具有“更完善，更可靠，更友好，更严谨，更灵活”的特点，适用于工程建设领域各级质量检测站和企业试验室该系统能够完成对有关工程质量检测试验数据的完整处理：包括试件的收登处理；试验数据的自动采集或人工录入处理；对测试数据按照国家有关的现行标准及规程进行处理、评定、并根据质监管理部门所要求的规范用语给出结论；依据检测试验单位的管理要求对检测试验数据进行各种统计、汇总及数值分析等实现了检测试验工作的电脑化、自动化和网络化管理该系统的开发是以一种产品软件开发模式进行的，以广州粤建三和软件有限公司从事该行业软件多年的开发经验为基础，因此，能满足广大客户的各种操作要求，具有很强的灵活性3H建筑工程质量检测管理信息系统”（网络版）运行于WindowsNT系统环境，工作站运行于Windows98或Windows2000；数据库系统采用SQL Server作为后台，在程序操作中，绝大部分工作都可利用键盘完成，充分考虑到试验室工作人员的实际操作要求该系统由于在软件方面采用了软件行业日趋成熟的面向对象应用开发技术，在专业技术方面严格采用国家(部、委)最新颁发的现行标准和规程，一切以国家标准为依据是该系统的开发根本，因此该系统具有规范性强、数据安全可靠、报告结论公正、准确等特点。
系统有方便、详细的联机求助功能，用户可随时了解到各项功能的操作提示，在对项目进行计算处理评定时，用户也可通过系统获得该项目的详细评定准则本公司提供长期完善而周到的跟踪技术服务，并即时提供新规程和新标准的更新版本，用户也可通过互联网得到及时的系统升级更新服务，服务网站地址为： ，行业网站地址为： 系统主界面数据自动采集界面第二章 系统流程与管理2.1 检测基本工作流程图该系统按照试样收登、复核→自动采集(数据录入)→数据计算、评定→报告审核→打印及签发等检测试验的基本工作流程来安排各功能模块下面是基本工作流程图： 试件来样收登试件样品复核试验自动采集人工记录计算及评定校核试样审核试样批准报告打印签发报告汇总统计问题记录问题授权2.2 系统数据流程图该系统数据流程可在“参数设置”的“流程初始化”模块中进行设置，下面以流程：收样→复核→试验→原始记录→校核→审核→批准→打印→签发来显示数据的流向注： 【 】 双向数据流 【 】 单向数据流 【 】 控制流 系统功能 自动采集仪 外部对象 数据库2.3 系统数据管理与控制流程1、数据库的划分： 当前工作档数据库：保存已收样、已作试验、已发报告所有试本系统的数据库 样数据表划分为两大类 参考文档数据库：保存可归纳的试件信息、标准指标信息等2、数据用户控制权限的划分： 普通用户：负责单一处理功能的用户(如收样员、试验员、校核员、审核员、打印报告人员等)，该类用户主要本系统的用户 为二级用户或三级用户。
划分为二大类 管理员用户：负责系统维护及数据库备份、恢复等多项处理功能的用户3、数据控制流程的划分：第三章 运 行 环 境3.1 环境要求◎软件环境： 服务器：中文WINDOWS SERVER 2000 工作站：中文WINDOWS 98（2000） 显示模式：800×600或1024×768◎硬件环境：服务器：CPU：奔腾Ⅱ以上内存:128M以上硬盘：500M剩余空间显卡：2M以上显存光驱：24x以上工作站：CPU：奔腾586以上内存：64M以上硬盘：150M剩余空间显卡：2M以上显存第四章 系统操作说明 4.1 系统登录由于本系统支持多个操作人员以不同身份登录系统，并且能够自动根据不同的用户身份提供不同的操作功能，因此每次进入系统都要检查确认操作者的用户身份系统登录的具体操作说明如下：1. 系统登录：该功能用于确定用户的身份，对用户按照工号进行权限分配 在上图所示的登录窗口中输入正确的用户工号和口令后，就可以根据其权限操作使用相应的功能应该注意的是一级用户登录时需要输入三个正确的口令才能进入系统，其他级别用户则只需输入一个工号和密码即可登录系统。
登录窗口上操作按钮功能说明如下：“确定”：确认用户输入密码是否正确，输入密码完毕后，进入系统操作界面并关闭该窗口修改口令”：允许用户修改其密码当用户需要修改密码时，输入正确的密码，然后单击“修改口令” 按钮进入修改口令窗口，是否修改成功将给予相应的提示退出”：不做任何操作，退出该系统2. 修改口令：根据用户级别，更改其相应的密码修改口令可直接在登录窗口中操作，输入了正确的用户工号和口令后，点击“修改口令”按钮，可进入上图所示窗口请注意要输入正确的旧口令以验证身份，接着输入新口令并在确认新口令栏中再重输一遍，两次输入的口令必须一致如果输入的旧口令不正确，或者新口令和确认口令不一致，当点击“确认”按钮时，系统会给出相应的出错信息提示，否则，系统会弹出“更改口令成功”的信息用户口令修改窗口上操作按钮功能说明如下：“确认” ：确认密码的更改，并关闭该窗口退出” ：不做任何操作，退出该窗口4.2 收样管理4.2.1来样收登菜单路径：收样管理－来样收登来样收登主要是实现对送(抽)检试样进行登记的功能在登记完试样后，用户可以根据需要打印取样凭证和样品卡，也可以根据委托编号对试样进行收费来样收登功能的具体操作说明如下：1、 工程信息输入收样员在进行收样时， 点击“来样收登” 菜单后，进入以下“收样委托选择”窗口：在该窗口中选择工程代号，系统可自动获取相应的委托单位、工程名称、委托单位地址、见证单位等信息，用户也可以直接选择委托单位和工程名称来获取相应的信息。
选定工程信息后，点击“确定”按钮，就可以进行样品信息的输入另外为了方便使用，用户除了可以在“工程文档”模块中添加工程信息外，还可以在此窗口进行添加，具体步骤为：点击“添加”按钮，这时工程信息输入框都会变空白，原先的“确定”按钮变为“保存”按钮输入工程信息，点击“保存”按钮，这时“保存”按钮又变为“确定”按钮，所输的工程信息也就存入了系统，可选择使用同样为了使用方便，登记完试样信息后，可直接在该窗口中根据委托编号对试样进行收费，点击“收费”按钮即可对上次收样的委托编号试样收费，具体收费操作如同“检测收费”应该注意的是如果“参数设置”中的“收费设置”设为“不收费”，或者“收费方式”设置不选择“来样收登与收费同人操作”选项，则“收费”按钮将隐藏，用户只能在“检测收费”功能对试样进行收费 上面“收样委托选择”窗口中操作按钮功能说明如下：“收费”：对该委托单进行收费，详见“收费管理”的“样品收费”功能打印”：可选择打印委托单、取样凭证和样品卡确定”：进入来样收登窗口，进行试样信息的输入添加”：添加某一工程信息退出”：退出该窗口2、 试样信息输入在上面的“收样委托选择”窗口中输入工程信息后，点击“确定”按钮，进入以下“来样收登”窗口：进入该窗口，系统将根据前面所选择的工程信息，自动导入到该窗口上部的工程信息中，其中工程代号、委托单位与工程名称都不能更改。
选择窗口左上部分的项目名称后，就可以添加试样记录了添加试样记录有三种方式：导入预收样信息、预留收样记录和正常添加试样记录详细介绍如下：导入预收样信息，就是在本系统中导入预收样系统中预先输入的试样记录具体操作如下：首先点击“添加”按钮，添加一条记录，然后选择预收样编号，点击“确认”按钮，即可导入相应的预收样信息预留收样记录，是实现试样的批量增加和复制功能用户点击“预留”按钮，输入要增加的试样组数后，就可增加记录，所增加的记录可以留待以后再来输入具体收样信息如果点击“预留”按钮时，还有尚未保存的试样记录，则所增加试样记录的收样信息跟预留前最后一条试样记录的收样信息是一样的，也就是实现了批量复制的功能该注意的是只有将“参数设置”的“其他设置”中的“报告编号设置”设为“打印时赋报告编号”才能使用该功能正常添加试样记录的具体操作是点击“添加”按钮，输入试样信息，若一报告编号中有多个试样，可多次点击“添加”按钮增。