出差和差旅出差和差旅费费用用报销规报销规定定汇报人：XX2023-12-22contents目录出差申请与审批差旅费用标准与范围报销流程及要求特殊情况处理与说明违规处理与责任追究附则与补充说明出差申出差申请请与与审审批批01出差事由及目的地出差事由明确出差的目的和任务，如商务洽谈、会议、培训等目的地出差的具体地点，包括城市、区域或国家等员工需提前向直属上级提出出差申请，并填写出差申请表申请表中需包含出差事由、目的地、预计出差时间、交通方式及预算等信息员工应至少提前一周提出出差申请，以便公司有足够的时间进行审批和安排如遇紧急情况，员工可在出发前提出申请，但需提供充分的理由申请流程及时限时限申请流程根据公司的组织结构和授权规定，出差申请需经过相应级别的领导审批通常，部门负责人具有初步审批权，而最终审批权可能属于更高级别的领导，如总经理或董事长审批权限审批人需对出差申请进行认真审核，确保出差事由合理、目的地明确、预算合理等同时，审批人需对出差期间可能产生的费用进行预估和控制，确保费用支出符合公司规定责任审批权限及责任差旅差旅费费用用标标准与范准与范围围02飞机票火车票长途汽车票出租车费交通费用01020304经济舱全价票及以下，需提供有效行程单。
硬卧及以下，需提供有效车票座位票，需提供有效车票合理行程内，需提供有效发票酒店住宿标准间及以下，需提供有效住宿发票民宿住宿合理价格内，需提供有效住宿发票青年旅社等经济型住宿合理价格内，需提供有效住宿发票住宿费用030201用餐标准根据出差地消费水平确定，一般不超过当地公务接待用餐标准用餐发票需提供有效餐饮发票，发票上应注明用餐时间、地点和人数餐饮费用市内交通费：合理行程内，需提供有效发票通讯费：因公产生的费、网络费等，需提供有效发票签证费：因公出国所需签证费用，需提供有效发票或收据保险费：因公出差所需购买的保险费用，需提供有效发票或收据以上各项费用均需在出差前经过审批，并在出差结束后及时办理报销手续报销时应提供完整、真实的发票和相关证明材料，按照公司规定的流程进行审批和报销0102030405其他相关费用报销报销流程及要求流程及要求03员工应在出差结束后的一周内提交报销申请，以确保费用及时得到处理出差结束后一周内如遇特殊情况，员工可向财务部门申请延期提交报销申请，但需提供相关证明材料特殊情况延期申请报销申请提交时限员工需提供与出差相关的原始发票或收据，包括交通费、住宿费、餐饮费等原始发票或收据员工需提交出差报告，详细描述出差目的、行程安排、费用明细等。
出差报告根据具体情况，员工可能需提供其他相关证明材料，如会议通知、邀请函等其他证明材料报销材料准备及要求财务部门在收到报销申请后，应在3个工作日内完成初审，核实费用明细和发票真伪财务部门初审初审通过后，报销申请将提交给相关领导进行审批，领导应在5个工作日内完成审批领导审批领导审批通过后，财务部门将进行终审，并在3个工作日内完成付款如遇特殊情况需延期付款，财务部门将提前通知员工并说明原因财务部门终审及付款审核流程及时限特殊情况特殊情况处处理与理与说说明明04在紧急情况下，出差人员可直接向直属上级或相关负责人提出口头或书面申请，说明出差原因、目的地和预计时间等关键信息紧急出差申请直属上级或相关负责人应尽快审批紧急出差申请，并将审批结果通知出差人员和相关部门备案审批与备案出差人员应在出差结束后尽快补办相关手续，包括填写出差申请表、提交相关证明材料等事后补办手续紧急出差处理流程超标准费用申请出差人员因工作需要产生超标准费用时，应提前向直属上级或相关负责人提出申请，说明费用超出的原因和预计金额审批与备案直属上级或相关负责人应审核超标准费用申请，并根据实际情况决定是否批准批准后应将审批结果通知出差人员和相关部门备案。
个人承担与公司报销对于经批准的超标准费用，公司可根据实际情况予以部分或全部报销未经批准的超标准费用由出差人员个人承担超标准费用处理方式特殊交通费用01在特殊情况下（如自然灾害、交通事故等），出差人员产生的额外交通费用需提供相关证明材料，经直属上级或相关负责人审核后方可报销特殊住宿费用02因工作需要或特殊情况下产生的超标准住宿费用，需提供酒店发票等证明材料，并经直属上级或相关负责人审批后方可报销其他特殊情况03对于其他特殊情况下的费用报销，出差人员应提前与直属上级或相关负责人沟通并征得同意，同时保留好相关证明材料以备后续报销使用特殊情况下的报销要求违规处违规处理与理与责责任追任追究究05对于初次发现虚假报销的员工，给予警告并责令其立即改正警告并责令改正对于情节较为严重的虚假报销行为，将在公司内部进行通报批评，以示惩戒通报批评根据虚假报销的金额和情节严重程度，对员工进行相应的经济处罚，包括罚款、扣发奖金等经济处罚对于情节特别严重、涉及金额巨大的虚假报销行为，公司有权解除与员工的劳动合同，并追究其法律责任解除劳动合同虚假报销行为处罚措施ABCD超期未报销行为处理办法提醒并责令限期报销对于超过规定期限未进行报销的员工，公司将进行提醒，并责令其在规定期限内完成报销。
经济处罚根据超期未报销的金额和时间长度，对员工进行相应的经济处罚通报批评对于多次超期未报销或超期时间过长的员工，将在公司内部进行通报批评影响个人绩效考核超期未报销行为将纳入员工的个人绩效考核，影响其年终评奖和晋升机会123对于超出公司规定的差旅费用标准进行报销的行为，将根据具体情况进行经济处罚和通报批评违反差旅费用标准对于伪造或变造报销凭证的行为，一经查实，将给予严厉的经济处罚，并解除劳动合同伪造或变造报销凭证对于利用职务之便谋取私利的行为，如接受礼品、回扣等，公司将依法追究其法律责任，并解除劳动合同利用职务之便谋取私利其他违规行为处罚规定附附则则与与补补充充说说明明06财务部本制度的最终解释权归公司财务部所有财务部负责解释本制度的条款和规定，并解答员工在报销过程中遇到的问题人力资源部人力资源部协助财务部进行制度解释工作，提供必要的支持和指导，确保员工正确理解和执行本制度本制度解释权归属部门定期评估公司将对本制度进行定期评估，以确保其适应公司业务发展和市场变化的需要评估周期一般为一年修订程序修订本制度时，由财务部发起，征求相关部门意见后，提交公司领导审批经审批通过后，由人力资源部负责公布和实施。
员工反馈员工在执行本制度过程中，如有任何疑问或建议，可向财务部或人力资源部反馈公司将积极听取员工意见，不断完善和优化本制度本制度修订完善机制相关文件资料查询途径公司将在重要场合和时机，通过公告、通知等方式向员工传达本制度的最新信息和动态员工应密切关注公司公告和通知，及时了解和掌握相关信息公司公告和通知员工可登录公司内部网站，在“财务管理”或“人力资源”板块下查找本制度的详细内容和相关文件资料公司内部网站员工可直接向财务部或人力资源部咨询本制度的相关问题，获取解答和帮助财务部或人力资源部咨询THANKS.。