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银行行政综合岗岗位职责

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银行行政综合岗岗位职责_第1页
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银行行政综合岗岗位职责岗位名称:综合管理主管岗位职责:1、协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促 部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;2、协助部门经理建立部门组织框架,明确人员编制计划,制定 各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;3、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定 部门长期发展规划;4、协助部门经理编制公司年度工作计划及经营指标;6、负责部门各项费用的预算与控制;7、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做 好固定资产管理台帐;8、负责制订、印发部门文件,公事来往信函、资料和公文的收 发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作;9、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活 动;10、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记 录;11、负责组织编制合同范本,建立系列化合同体系;12、组织和协调集团律师及外聘法律顾问审核拟签订的合同或 者协议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保障集团的法 律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障;13、组织制定部门合同管理制度,对合同的订立、变更、执行、 终止实行监督及跟踪管理;14、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作;15、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务;16、负责部门员工的考勤管理;17、日常后勤事务的处理和管理;18、完成上级领导交办的其它任务。

岗位名称:ALC岗位职责:1、协助综合管理主管起草部门各项规章管理制度和管理流程;2、 协助综合管理主管建立部门组织框架,汇总、整理各岗位工 作职责,协助制定部门各项工作流程;3、 负责部门年度目标、年度目标完成情况、半年度目标、半年 度目标完成情况、季度目标、季度目标完成情况、月工作计划、月 完成情况、月报等各项信息抄报的汇总、整理和提报工作;4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做 好固定资产管理台帐;5、负责协助综合管理主管做好部门各项费用的预算与控制,以 及年度、月度资金预算的提报;6、负责部门所有重要文件、资料及档案的收集、汇总、整理、 分类和保存;7、 负责部门与其它单位及部门工作联系函及相关文件的发放和 接收工作,并做好相关记录;8、 及时收集和了解部门全体员工的工作动态,协助上级领导协 调部门全体员工的业务工作,掌握全部门的主要活动情况;9、在上级领导下负责部门具体管理工作的实施检查、督促、落 实执行情况,并督促办理,及时向上级领导反映;10、负责部门办公会议的组织和服务工作,做好会议记录,并 及时整理、印发会议纪要和会议议定事项,并检查督促会议决议的 贯彻实施11、协助综合管理主管做好重大会议及重要活动的组织和安排 工作;12、协助综合管理主管做好公司重要来宾的接待安排(机票、 酒店、用餐等)及重要会议的组织与会务工作;13、组织汇编公司大事记、图片库等文献资料;14、协助综合管理主管搞好部门内部企业文化建设及培训等工 作,并做好培训记录;15、负责办理部门各项行政工作的审批流程;16、负责部门相关费用的报账工作;17、协助部门上级领导做好综合、协调工作和处理日常事务;18、完成上级领导交办的其它任务。

岗位名称:合同专员岗位职责:1、负责起草部门合同管理制度,协助拟订具体经济合同管理实施细则;2、对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理,确 保符合法律及相关制度规定;3、起草编制合同范本,建立系列化合同体系;4、协助综管主管与集团律师及外聘法律顾问协调、沟通,审核 拟签订的合同或者协议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持保障集团的法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面 的法律保障;5、负责对外签订重大经济合同的起草准备、参与谈判和初审工 作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正6、负责合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作,建立 合同管理台账;7、负责合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理8、控制合同副本或复印件的传送范围、保守内部商业机密;9、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务;10、跟踪商家合同履约的完成情况,并督促其如期兑现,汇总 合同签订及执行总体情况,提出有关工作报告和统计报表,并就存 在的问题提出相应建;11、完成上级领导交办的其它任务综合管理岗岗位职责一、岗位基本信息岗位名称:综合管理岗所属部室:综合办公室二、岗位职责概述1、协助办公室主任开展部门日常工作。

2、负责项目部的卫生监督、食堂、宿舍、票务、通讯、办公用 品、维修等后勤管理工作3、负责执行印章管理制度,做好印章管理使用工作4、负责 上级单位文件的收发管理,国家及地方政策法律法规制度的信息收 集,协助办公室主任负责项目人员考勤和休假管理的监督审核5、负责项目部人事、文书档案资料管理6、负责项目重点工 作计划、任务的督办落实7、协助办公室主任做好计划、总结材料的起草工作,开展好项 目信息采集、上报等宣传工作8、负责项目部信息化基础建设及日常管理工作9、完成上级 或领导交办的其他工作四、岗位主要责任1、未严格遵循公司相关要求和制度规定,在内页资料整理、印 章管理及保密工作方面出现重大问题,给项目和企业造成严重损失 与影响的,承担相应责任2、因管理不到位造成事故的,根据事故等级,按照中铁建工集 团质量管理奖惩办法》(中铁建工程[2007]10 号)、《中铁建工集 团安全生产奖罚办法》(中铁建工安[2009]147 号相应条款继续责 任追究和经济处罚(详见附件)3、对项目信息化基础建设、管理负主要责任行政综合部岗位职责)一(负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执1.行;负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计2.划,并监督计划的落实;负责组织部门内的培训工作;3.4.负责下属员工的工作安排,并 对下属进行工程指导、监督,确保部门工作的顺利开展;负责落实本部门绩效考核工作;5.审核意见在本部门经办事宜中 的落实;/负责督导各级审批 6.负责代表本部门进行跨部门间的协 调与沟通;7.负责组织完成上级领导交办的其他工作;8.制定部门 工作目标,分解带各岗位,并监督、检查执行情况;9.审核公司行 政费用开支计划与报销明细;10.并监后勤等方面的规章制度,负责 组织建立和完善公司行政、11.督实施;做好公司非经营性固定资产及低值易耗品的计划与管理状况;12. 负责组织公司行政物品的采购;13.14.建立并完善档案管理制度;整督导档案管理人员做好档案收集、负责公司档案体系规划,15. 理及管理等工作,确保公司档案的规范化、流程化、信息化;负责统筹全公司车辆的购置、调度及保养,并做好日常管理;16.行政主管岗位职责)二(负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执1.行;负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计 2.划,并监督计划的落实;负责组织部门内的培训工作;3.负责下属员工的工作安排,并对 下属进行工程指导、监督,确保 4.部门工作的顺利开展;负责落实 本部门绩效考核工作;5.审核意见在本部门经办事宜中的落实;/负 责督导各级审批 6.负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通; 7.8.负责组织完成上级领导交办的其他工作;配合人力资源部,做好新员工指纹录入、工作安排、宿舍安排及9. 就餐卡发放等人员入职离职工作;组织做好员工考勤管理工作,保证每月考勤结果统计的及时 10. 性、准确性;接待活动等的后请保障协助上级领导做好公司各类大型活动、11. 工作,配合接待组做好公司内外各级人员票务预订;12. 建立健全完善各类行政管理资料和档案,并整理归档;负责公司内部钥匙管理、票务管理工作;13.完成领导交办的其 他各类后勤保障工作;14.人事主管岗位职责)三(负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执1.行;负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计 2.划,并监督计划的落实;负责组织部门内的培训工作;3.负责下属员工的工作安排,并对 下属进行工程指导、监督,确保 4.部门工作的顺利开展;负责落实本部门绩效考核工作;5.审核意见在本部门经办事宜中 的落实;/负责督导各级审批 6.负责代表本部门进行跨部门间的协 调与沟通;7.负责组织完成上级领导交办的其他工作;8.9.负责制 定公司人力资源规划;设计人力资源管理研究。

负责建立和完善人力资源管理体系,10. 模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建,制定和完善人力资源管理制度;设)建立公司督导开发测评工具,组织建立和完善公司招聘体系,11. 人才测评和选拔体系;满足并负责组织实施,督导招聘与培训管理岗制定招聘计划,12. 公司对人力资源的需求;负责办理公司员工的任免手续;13.负责组织选拔、外派下属公 司高管;14.参与下属公司部门经理(副经理)以上人员的招聘;15.及时制作汇总和分析报告并向根据下属公司的人力资源报表,16. 公司上级汇报,及时指导和配合项目公司的人事工作;负责组织公司总部人员的招聘工作;17.负责组织审核公司员工 的定级录用和晋升,报分管领导审批、18.总经理审批;选拔督导拟订优秀员工的职业生涯规划,根据公司发展需要,19.和培养后备管理人员,形成内部选拔机制,为公司发展建立管理梯队;并预算和控制负责制定公司员工培训的年度或长期培训规划,20. 培训费用;21.组织各部门编写员工入深入各部门调查分析和了解培训需求, 职前培训教材;组织实施入职并配合人员招聘情况,建立公司内部讲师队伍,22. 前的新员工培训;组织安排员工定期的培训和教育(专业资格、学历等)计划,23. 并做好培训记录;根据公司人力资源的特点,选择合适的外部培训讲师和单位,24.并长期或不定期地为公司和下属公司各级人员作出专业和政策及技能的培训,并实施培训后的跟踪考核;建立和完善员工培训的个人档案,并结合员工平时、目标、年25.终考评中提出的培训需求,作出分析报告向上级汇报,并制定培训方案;适时制定或完善所需的各项规范各项培训活动的组织或实施,26. 培训管理制度,确保培训活动有效开展;建立和发展符合公司需求的员配合公司的人力资源发展要求,27. 工培训体系,组织其他人力资源管理活动的推动与进行;督导薪酬福利及员工管理管理岗位收集同行业薪酬水平的相28. 关资料,组织编制或调整公司薪酬管理制度和薪酬方案;负责审核员工定级、调薪方案;29.负责审核每月工资表;30.负 责绩效管理体系的建设,并主导实施;31.开展绩效相关的培训工作 营造良性的绩效文化;32.负责制定企业文化建设规划;33.34.负责 提炼企业文化,编制企业文化手册和实施方案;组织进行企业文化培训和实施;35.组织开展内外部企业文化宣 传和交流活动;36。

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