模块3 EXCEL 2010表格处理软件任务任务1 1 创建和修饰销售业绩报表创建和修饰销售业绩报表任务任务2 2 销售数据统计与分析销售数据统计与分析任务任务3 3 销售统计表的数据处理销售统计表的数据处理任务任务4 4 销售统计表的图表分析销售统计表的图表分析任务任务5 5 销售统计的数据透视表分析销售统计的数据透视表分析任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表 任务描述任务描述任务描述任务描述任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表任务分析任务分析任务分析任务分析 （1 1）新建工作簿文件，命名为）新建工作簿文件，命名为“宏发公司员工信息表宏发公司员工信息表.xlsx.xlsx”2 2）在）在Sheet1Sheet1工作表中输入员工信息（包括文本信息、工作表中输入员工信息（包括文本信息、数值信息、日期信息等）数值信息、日期信息等）3 3）为指定单元格添加批注）为指定单元格添加批注“董事董事”4 4）将）将Sheet1Sheet1工作表标签改为工作表标签改为“宏发公司员工信息表宏发公司员工信息表”任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表任务实现任务实现任务实现任务实现1.1.创建新工作簿文件并保存创建新工作簿文件并保存 启动Excel 2010后，系统将新建一个空白工作簿，默认名称为“工作簿1”，单击快速访问工具栏的“保存”按钮，将其以“员工信息表.xlsx”为名保存在桌面上。
任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表2.2.输入报表标题输入报表标题单击A1单元格，直接输入数据报表的标题内容“宏发公司员工信息表”，输入完毕后按Enter键任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表3.3.输入数据报表的标题行输入数据报表的标题行数据报表中的标题行是指由报表数据的列标题构成的一行信息，也称为表头行列标题是数据列的名称，经常参与数据的统计与分析参照图4-1，从A2到J2单元格依次输入“工号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“学历”、“身份证号”、“部门”、“职务”、“基本工资”、“号码”10列数据的列标题任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表4.4.输入报表中的各项数据输入报表中的各项数据输入工号数据输入工号数据拖动填充柄拖动填充柄1 1）工号列数据的输入）工号列数据的输入任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表自动填充数据自动填充数据1 1）工号列数据的输入）工号列数据的输入当鼠标指针拖至当鼠标指针拖至A13A13单元格位置时释放单元格位置时释放鼠标，完成鼠标，完成“工号工号”列数据的填充列数据的填充任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表输入姓名输入姓名2 2）姓名列数据的输入）姓名列数据的输入任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表连续单元格区域填充相同数据连续单元格区域填充相同数据选中不连续的单元格区域选中不连续的单元格区域3 3）“性别性别”列、列、“学历学历”列和列和“职务职务”列数据的输入列数据的输入任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表自动填充数据自动填充数据4 4）部门列数据的输入）部门列数据的输入 单击选中单击选中G3G3单元格，输入单元格，输入“市场部市场部”，向下拖动，向下拖动G3G3单元格的填单元格的填充柄到充柄到G5G5单元格，释放鼠标，则鼠标拖过的区域自动填充了数据。
单元格，释放鼠标，则鼠标拖过的区域自动填充了数据任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表输入输入“出生日期出生日期”列数据列数据5 5）“出生日期出生日期”列数据的输入列数据的输入任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表6 6）“身份证号身份证号”列数据的输入列数据的输入 身份证号由18个数字字符构成，在Excel中，系统默认数字字符序列为数值型数据，而且超过11位将以科学计数法形式显示为了使“身份证号”列数据以文本格式输入，采用以英文单引号“”为前导符，再输入数字字符的方法完成该列数据的输入具体操作方法是：选中F3单元格，先输入英文单引号，再输入对应员工的身份证号码，按Enter键确认即可依照此方法完成所有员工的身份证号码的输入任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表7 7）“号码号码”列数据的输入列数据的输入任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表8 8）“基本工资基本工资”列数据的输入列数据的输入选中I3：I13单元格区域，单击“开始”选项卡的“数字”组中的“数字格式”下拉按钮，在其下拉列表中选择“数字”选项从I3单元格开始依次输入员工的基本工资数据，系统默认在小数点后设置两位小数。
可以通过单击“开始”选项卡的“数字”组中的“增加小数位数”按钮或者“减少小数位数”按钮增加或者减少小数位数数字格式数字格式”下拉列表下拉列表任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表5.5.插入批注插入批注 选中需要插入批注的单元格，在选中需要插入批注的单元格，在“审阅审阅”选项卡的选项卡的“批注批注”组组中单击中单击“新建批注新建批注”按钮，此时所选中的单元格右侧出现批注框，按钮，此时所选中的单元格右侧出现批注框，显示审阅者用户名，在其中输入批注内容显示审阅者用户名，在其中输入批注内容任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表右击工作表Sheet1的标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入工作表的新名称“宏发公司员工信息表”，按Enter键即可，修改后的效果如图所示修改后的工作表标签修改后的工作表标签6.6.修改工作表标签修改工作表标签任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表必备知识必备知识必备知识必备知识1.1.工作表的基本操作工作表的基本操作1 1）工作表的选择和插入）工作表的选择和插入任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表2 2）工作表的移动和删除）工作表的移动和删除 在工作簿中，不仅可以插入工作表，也可以调整工作表在工作簿中的位置，或将不需要的工作表删除等。
例如，在“员工信息表.xlsx”工作簿文件中，选中“宏发公司员工信息表”标签并向右拖动，拖到Sheet3的右侧释放鼠标后该工作表即被移至最后右击Sheet2工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，即可将Sheet2工作表删除需要注意的是，工作表被删除后不可恢复删除工作表的另一种方法是：选中要删除的工作表，然后在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”下拉按钮，在其下拉列表中选择“删除工作表”选项，则可以删除所选中的工作表任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表3 3）工作表的重命名）工作表的重命名 （1 1）右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择）右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命重命名名”命令，输入新的工作表名称命令，输入新的工作表名称2 2）在）在“开始开始”选项卡的选项卡的“单元格单元格”组中单击组中单击“格式格式”下拉下拉按钮，在其下拉列表中选择按钮，在其下拉列表中选择“重命名工作表重命名工作表”命令，输入新的命令，输入新的工作表名称工作表名称3 3）双击工作表标签，在标签位置处输入新的工作表）双击工作表标签，在标签位置处输入新的工作表标签名称标签名称任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表4 4）工作表的复制）工作表的复制 工作表的复制是通过“移动或复制工作表”对话框来实现的。
例如，在“员工信息表.xlsx”工作簿文件中，要对工作表“宏发公司员工信息表”进行复制，可以右击“宏发公司员工信息表”标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，打开“移动或复制工作表”对话框在此对话框中，在“将选定工作表移至下列选定工作表之前”列表框中选择Sheet3选项，再选中“建立副本”复选框，单击“确定”按钮返回工作表此时已复制一份“宏发公司员工信息表”在Sheet3工作表之前，显示的工作表名称为“宏发公司员工信息表（2）”在“移动或复制工作表”对话框中，如果取消选中“建立副本”复选框，就是移动工作表任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表5 5）工作表的保护）工作表的保护 为保保护工作工作表不被其他用表不被其他用户随意修改，可以随意修改，可以为其其设置密置密码加加以保以保护任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表1.1.单元格的基本操作单元格的基本操作（1）选中单元格（2）选择单元格区域（3）选中整行（4）选中整列（5）选中整张工作表1）选中单元格、行或列任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表（2 2）插入行）插入行（3 3）插入列）插入列（1 1）插入单元格插入单元格2）插入单元格、行或列任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表（2 2）快速删除行）快速删除行（3 3）快速删除列）快速删除列（1 1）删除单元格删除单元格3）删除单元格、行或列任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表4 4）移动和复制单元格）移动和复制单元格 移动单元格是指将单元格中的数据移到目的单元格中，移动单元格是指将单元格中的数据移到目的单元格中，原有位置留下空白单元格。
复制单元格是指将单元格中的数原有位置留下空白单元格复制单元格是指将单元格中的数据复制到目的单元格中，原有位置的数据仍然存在据复制到目的单元格中，原有位置的数据仍然存在移动和复制单元格的方法基本相同，首先选定要移动或移动和复制单元格的方法基本相同，首先选定要移动或复制数据的单元格，然后在复制数据的单元格，然后在“开始开始”选项卡的选项卡的“剪贴板剪贴板”组中单组中单击击“剪切剪切”按钮或按钮或“复制复制”按钮，再选中目标位置处的单元格，按钮，再选中目标位置处的单元格，最后单击最后单击“剪贴板剪贴板”组中的组中的“粘贴粘贴”按钮，即可将单元格的数据按钮，即可将单元格的数据移动或复制到目标单元格中移动或复制到目标单元格中任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表5 5）清除单元格）清除单元格“清除清除”下拉列表下拉列表 选中单元格区域，选中单元格区域，在在“开始开始”选项卡的选项卡的“编辑编辑”组中单击组中单击“清除清除”下拉按钮，选下拉按钮，选择相应的命令，可以择相应的命令，可以实现单元格内容、格实现单元格内容、格式、批注等的清除式、批注等的清除任务任务1 制作员工信息表制作员工信息表3.3.数据输入与编辑数据输入与编辑 1）向单元格）向单元格输入数据的方法输入数据的方法 2 2）不同类型数据）不同类型数据的输入的输入任务任务1 制作员工信息表制作员工信息表4.4.自动填充数据自动填充数据1 1）用鼠）用鼠）用鼠）用鼠标标标标拖拖拖拖动实现动实现动实现动实现数数数数据的自据的自据的自据的自动动动动填填填填充充充充 选中一个单元格或单元格区域，选中一个单元格或单元格区域，指向填充柄，当鼠标指针变成黑色指向填充柄，当鼠标指针变成黑色十字形状时按住鼠标左键不放，向十字形状时按住鼠标左键不放，向上、下、左、右上、下、左、右4 4个方向进行拖动，个方向进行拖动，实现数据的填充。
另外，按住实现数据的填充另外，按住CtrlCtrl键的同时拖动鼠标，也可以实现数键的同时拖动鼠标，也可以实现数据的有序填充据的有序填充拖动完成后，在结果区域的右拖动完成后，在结果区域的右下角会有下角会有“自动填充选项自动填充选项”按钮，按钮，单击此按钮，在打开的下拉菜单中单击此按钮，在打开的下拉菜单中可以选择各种填充方式可以选择各种填充方式任务任务1 制作员工信息表制作员工信息表4.4.自动填充数据自动填充数据2 2 2 2）用）用）用）用“填充序列填充序列填充序列填充序列”对话框实现数据填充对话框实现数据填充对话框实现数据填充对话框实现数据填充 选中一个单元格或单元格区域，选中一个单元格或单元格区域，指向填充柄，当鼠标指针变成黑色指向填充柄，当鼠标指针变成黑色十字形状时按住鼠标左键不放，向十字形状时按住鼠标左键不放，向上、下、左、右上、下、左、右4 4个方向进行拖动，个方向进行拖动，实现数据的填充另外，按住实现数据的填充另外，按住CtrlCtrl键的同时拖动鼠标，也可以实现数键的同时拖动鼠标，也可以实现数据的有序填充据的有序填。