1郴州职业技术学院“六位一体”课程教学改革《文书与档案管理》课程教学方案系 部：旅游文法系教 研 室：文 法教 师：杜 卡2008年 3月 1日2一、管理信息课程名称: 文书与档案管理课程代码: 课程性质: 必修专业课学 分: 4 学分学期总学时:64 学时学期周学时:4 学时制 订 人: 杜 卡制定时间: 2007 年 3月 3日授课对象: 高职文秘专业批 准 人: 二、课程目标能力目标:1、能明确辨析文书（工作）和档案（工作）的关系 2、能正确进行收发文出处理1）能正确进行文书收文的处理；（2）能正确进行文书发文的处理3、能对文书进行正确的整理和归档4、能对企业档案进行正确的分类、档案收集和鉴定工作（1）能正确判定档案的价值，具备一定的档案鉴定能力；（2）对目前档案收集工作存在问题有比较清楚的认识并提出相应的解决办法；（3）对目前档案鉴定工作存在问题有明确认识并能提出相应对策5、能对档案进行正确的整理和保管（1）掌握档案分类常用的方法以及档案编号的方法；（2）能力要求：掌握档案保管的具体办法6、能正确进行档案著录、标引和检索（1）能进行正确的档案著录与标引；（2）了解档案检索工具的种类；（3）能力要求：能够编制档案检索工具。
7、能提供利用档案的工具8、能正确对人事、会计、新型载体档案进行管理与利用9、能对电子文件进行整理与归档 知识目标: 1、掌握文书、档案、文书工作、档案管理的具体内涵；2、了解档案工作的内容和要求；3、文书工作与档案管理的联系与区别4、掌握文书处理基本知识；5、清楚了解行文制度和文书收文处理程序6、清楚了解行文制度和文书发文处理程序7、学会文书整理归档的方法与步骤8、了解文书整理归档的意义、范围和原则、要求9、通过实训，进一步掌握档案鉴定的原则与方法；10、了解企业档案的分类方法以及档案收集工作的内容、原则和方法；311、了解档案鉴定工作的内容、原则、方法以及档案鉴定目前存在问题12、了解档案整理工作的内容和要求理解档案全宗、案卷目录、档号、全宗卷等的含义；13、了解档案保管的任务和要求14、知识要求：了解档案著录与标引的意义、内容、方法与步骤；15、了解档案提供利用的形式、特点与要求16、了解人事档案、会计档案和照片档案、录像档案的管理与利用方法17、掌握电子文件的整理与归档方法18、了解档案管理现代化工作目前的情况三、课程内容模块编号 模块名称 课时分配1 辨析文书（工作）和档案（工作）的关系 42 文书处理程序 162-1 收文处理程序 82-2 发文处理程序 83 文书的整理和归档 84 企业档案分类、档案收集和鉴定 45 档案的整理和保管 46 档案著录、标引和检索 47 提供利用档案 48 人事、会计、新型载体档案的管理与利用 49 电子文件的整理与归档 410 课程综合实训 84机动 4四、能力训练项目课程综合项目实训1、参观郴州市档案馆或苏仙区档案馆；2、分组安排到学院各办公室；3、跟踪指导实训。
课程单项训练项目编号 项目名称 能力目标 知识目标 主要训练素材 成果展示1辨析文书（工作）和档案（工作）的关系能明确辨析文书（工作）和档案（工作）的关系1、掌握文书、档案、文书工作、档案管理的具体内涵；2、了解档案工作的内容和要求；3、文书工作与档案管理的联系与区别观看录像，出示郴州职业技术学院的文书 3份、档案 1卷实例辨析报告2 收文处理正确操作文书收文处理的工作程序1、掌握文书处理基本知识；2、清楚了解行文制度和文书收文处理程序设计收文登记表、文件处理表等文书处理工作中产生的表格演示收文处理成果3 发文处理正确操作文书处理发文的工作程序1、掌握文书处理基本知识；2、清楚了解行文制度和文书发文处理程序设计发文登记表等文书处理工作中产生的表格演示发文处理成果4 文书的整理和归档能正确进行文书的整理和归档1、了解文书整理归档的意义、范围和原则、要求2、了解文书的归档范围、方法和正确的归档步骤分组到学院、督导室和旅游文法系档案室、办公室参观；提供文书材料和档案展示文书的整理和归档成果5企业档案分类、档案收集和鉴定1、能正确判定档案的价值；2、对目前档案收集工作存1、通过实训，进一步掌握档案鉴定的原则与方法；2、了解企业档案的分类方法以及档案收集工作的内容、原则和方法；3、了解档案鉴定工作的内容、原则、方法以及档案鉴定目前存在问题。
4、对目前档案鉴定工作存在问题有明参观郴州汽运公司档案室；企业档案盒 12个展示企业档案分类目录和鉴定报告5在问题提出相应的解决办法；确认识6 档案的整理和保管1、能对档案进行正确分类和编号；2、能对档案进行正确保管1、了解档案整理工作的内容和要求理解档案全宗、案卷目录、档号、全宗卷等的含义；2、了解档案保管的任务和要求3、掌握档案分类常用的方法以及档案编号的方法；4、掌握档案保管的具体办法观看档案教学光盘；参观郴州市档案馆编制“我的档案”或“我家的档案”分类方案7档案著录、标引和检索1、能进行正确的档案著录与标引；2、能够编制档案检索工具1、了解档案著录与标引的意义、内容、方法与步骤；2、了解档案检索工具的种类；3、了解档案检索工具参观郴州市档案馆或苏仙区档案馆编制“我的档案”或“我家的档案”检索方案8 档案提供利用能正确提供利用档案1、了解档案提供利用的形式、特点与要求2、了解档案提供利用的工具参观学院档案室、督导室、旅游文法系办公室编写学院或系或督导室 07年大事记9人事、会计、新型载体档案的管理与利用正确管理与利用人事、会计、新型载体档案1、熟悉人事、会计的管理分类的基本方法；2、了解人事档案、会计档案和照片档案、录像档案的管理与利用方法。
参观学院组织人事处办公室撰写档案管理与利用优化方案10电子文件的整理与归档方法能对电子文件进行正确的整理与归档1、了解档案管理现代化工作目前的情况2、掌握电子文件的整理与归档方法参观督导室、旅游文法系办公室；浏览学院办公行政系统；演示 “飞龙”办公软件操作“飞龙”办公软件611 综合实训1、熟练操作文书处理工作；2、能对文书案进行整理和归档；3、能对案进行整理和保管综合运用已学过的知识1、参观郴州市档案馆或苏仙区档案馆；2、分组安排到学院各办公室实训实效和反馈情况五、进度表（两节课为一单元）教学目标和内容周次单元次序学时数教学模块编号 能力目标能力训练项目编号知识目标 主要训练素材 及教学方式 可展示成果1 212 21能明确辨析文书（工作）和档案（工作）的关系11、掌握文书、档案、文书工作、档案管理的具体内涵；2、了解档案工作的内容和要求；3、文书工作与档案管理的联系与区别观看录像，出示郴州职业技术学院的文书3份、档案 1卷出示实例，引导分析，形成报告实例辨析报告3 224 25 236 22-1正确操作文书收文处理的工作程序21、掌握文书处理基本知识；2、清楚了解行文制度和文书收文处理程序。
设计收文登记表、文件处理表等文书处理工作中产生的表格演示收文处理成果7 248 29 2510 22-2正确操作文书处理发文的工作程序31、掌握文书处理基本知识；2、清楚了解行文制度和文书发文处理程序设计发文登记表等文书处理工作中产生的表格演示发文处理成果11 2612 213 27 14 23能正确进行文书的整理和归档41、了解文书整理归档的意义、范围和原则、要求；2、了解文书的归档范围、方法和正确的归档步骤分组到学院、督导室和旅游文法系档案室、办公室参观；提供文书材料和档案展示文书的整理和归档成果8 15 2 41、能正确判定档案的价值；2、对目前档案收集工作存51、通过实训，进一步掌握档案鉴定的原则与方法；2、了解企业档案的分类方法以及档案收集工作的内容、原则和方法；3、了解档案鉴定工作的内容、原则、方法以及档案鉴定目前存在问题4、对目前档案鉴定工作存在问题有参观郴州汽运公司档案室；企业档案盒12个展示企业档案分类目录和鉴定报告716 2在问题提出相应的解决办法； 明确认识17 2918 251、能对档案进行正确分类和编号；2、能对档案进行正确保管61、了解档案整理工作的内容和要求理解档案全宗、案卷目录、档号、全宗卷等的含义；2、了解档案保管的任务和要求。
3、掌握档案分类常用的方法以及档案编号的方法；4、掌握档案保管的具体办法观看档案教学光盘；参观郴州市档案馆编制“我的档案”或“我家的档案”分类方案19 21020 261、能进行正确的档案著录与标引；2、能够编制档案检索工具71、了解档案著录与标引的意义、内容、方法与步骤；2、了解档案检索工具的种类；3、了解档案检索工具参观郴州市档案馆或苏仙区档案馆编制“我的档案”或“我家的档案”检索方案21 21122 27能正确提供利用档案 81、了解档案提供利用的形式、特点与要求2、了解档案提供利用的工具参观学院档案室、督导室、旅游文法系办公室编写学院或系或督导室 07年大事记231224 28正确管理与利用人事、会计、新型载体档案 91、熟悉人事、会计的管理分类的基本方法；2、了解人事档案、会计档案和声像档案的管理与利用方法参观学院组织人事处办公室撰写档案管理与利用优化方案25 21326 29能对电子文件进行正确的整理与归档101、了解档案管理现代化工作目前的情况2、掌握电子文件的整理与归档方法浏览学院办公行政系统；演示 “飞龙”办公软件操作“飞龙”办公软件827 21428 229 215 30 2101、熟练操作文书处理工作；2、能对文书档案进行整理和归档；3、能对案进行整理和保管。
11 综合运用已学过的知识1、参观郴州市档案馆或苏仙区档案馆；2、分组安排到学院各办公室实训实效和反馈情况31 21632 2 机动六、第一堂课设计（一）老师自我介绍二）班级学习委员、课代表和随机抽取 2名学生作自我介绍三）告知课程能力目标、知识目标、职业能力训练项目和考核方法三）告知课程学习的实践性特征、基本方法和教学资料使用等方面的特点和要求四）告知本课程学习重点、难点五）设问：什么是文书？什么是档案？（六）学生思考回答后不作评述，出示文书和档案实例，按进度表中的设计进行教学七、考核方案设计1、基本思路：采用形成性考核方案2、考核项目：课程综合职业能力训练项目、10 个单项训练项目、学习过程主观性表现和课外作业、期末考试、学习过程中的主观性表现、能力证据3、评价标准和分值比例课程综合职业能力训练项目：按上面《进度表》设定的要求评价，占 20%；单项训练项目：按上面《进度表》设定的要求评价，每个按百分制评定后计算平均分，占 30%；学习过程主观性表现（含出勤、课堂纪律、参加项目训练的主动性和积极性、独立及时完成课外作业意识、创新意识、团队合作意识、职业道德意识等）和课外作业按平时课堂考核情况评定，占 15%；期末考试：按“参考答案和评分要点”评定，占 30%；能力证据：占 5%。
八、教材及其他教学资料说明（一）总体说明本课程使用教材：1、 《文书工作与档案管理》 ，赵映诚主编，高等教育出版社，2003 年 7月第 1版，9是高职高专使用教材和普通高等教育“十五”国家级规划教材二）删减的内容在课堂教学过程中，本教材的第二章、第三章、第四章没有被纳入教学内容，具体内容为：第二章，文书的体式与稿本；第三章，文书的种类；第四章，文书的形成，原因在与这几章内容与另一门文秘专业课程《文秘写作》重复，与本门课程主题内容联系亦非非常紧密，所以未纳入教学内容三）补充更新的内容课堂教学补充了“现代化档案管理”内容，主要包括计算机辅助立卷与电子文件的整理与归档等内容，目的是为能让学生更全面了解档案与档案工作的过去、现在与将来四）备注教学主要参考书：1、 《文书与档案管。