篇一:综合管理岗岗位职责】岗位名称:综合管理主管岗位职责:1、 协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;2、 协助部门经理建立部门组织框架,明确人员编制计划,制定各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;3、 制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部 门长期发展规划;4、 协助部门经理编制公司年度工作计划及经营指标;5、 按集团要求,负责组织起草综合性业务信息抄报,例如季度、月度工作计划及完成情况,整理、汇总年度工作总结;6、 负责部门各项费用的预算与控制;7、 负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好 固定资产管理台帐;8、 负责制订、印发部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发 登记、拟办、传阅、催办、归档工作;9、 负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动10、 搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;11、 负责组织编制合同范本,建立系列化合同体系;12、 组织和协调集团律师及外聘法律顾问审核拟签订的合同或者协 议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保障集团的法律利 益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障;13、 组织制定部门合同管理制度,对合同的订立、变更、执行、终 止实行监督及跟踪管理;14、 监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作;15、 组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务;16、 负责部门员工的考勤管理;17、 日常后勤事务的处理和管理;18、 完成上级领导交办的其它任务。
岗位名称:ale岗位职责:1、 协助综合管理主管起草部门各项规章管理制度和管理流程;2、 协助综合管理主管建立部门组织框架,汇总、整理各岗位工作 职责,协助制定部门各项工作流程;3、 负责部门年度目标、年度目标完成情况、半年度目标、半年度 目标完成情况、季度目标、季度目标完成情况、月工作计划、月完 成情况、月报等各项信息抄报的汇总、整理和提报工作;4、 负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好 固定资产管理台帐;5、 负责协助综合管理主管做好部门各项费用的预算与控制,以及 年度、月度资金预算的提报;6、 负责部门所有重要文件、资料及档案的收集、汇总、整理、分 类和保存;7、 负责部门与其它单位及部门工作联系函及相关文件的发放和接收 工作,并做好相关记录;8、 及时收集和了解部门全体员工的工作动态,协助上级领导协调 部门全体员工的业务工作,掌握全部门的主要活动情况;9、 在上级领导下负责部门具体管理工作的实施检查、督促、落实 执行情况,并督促办理,及时向上级领导反映;10、 负责部门办公会议的组织和服务工作,做好会议记录,并及时 整理、印发会议纪要和会议议定事项,并检查督促会议决议的贯彻 实施11、 协助综合管理主管做好重大会议及重要活动的组织和安排工作12、 协助综合管理主管做好公司重要来宾的接待安排(机票、酒店 用餐等)及重要会议的组织与会务工作;13、 组织汇编公司大事记、图片库等文献资料;14、 协助综合管理主管搞好部门内部企业文化建设及培训等工作, 并做好培训记录;15、 负责办理部门各项行政工作的审批流程;16、 负责部门相关费用的报账工作;17、 协助部门上级领导做好综合、协调工作和处理日常事务18、 完成上级领导交办的其它任务。
岗位名称:合同专员 岗位职责:1、负责起草部门合同管理制度,协助拟订具体经济合同管理实施细则;2、对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理,确保符 合法律及相关制度规定;3、起草编制合同范本,建立系列化合同体系; 4、协助综管主管与集团律师及外聘法律顾问协调、沟通,审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保 障集团的法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的 法律保障;5、负责对外签订重大经济合同的起草准备、参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正6、负责合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作,建立合同管理台账;7、负责合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理8、控制合同副本或复印件的传送范围、保守内部商业机密;9、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务; 10、跟踪商家合同履约的完成情况,并督促其如期兑现,汇总合同 签订及执行总体情况,提出有关工作报告和统计报表,并就存在的 问题提出相应建;11、完成上级领导交办的其它任务篇二:综合管理部岗位职责】一、综合管理部工作职责1. 拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况2. 公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;3. 筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议 并检查各业务部门 贯彻执行情况;4. 主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划5. 参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议6. 公司资质管理;7. 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管 理,行政费用的预算 与控制;8. 公司行政后勤管理;9. 组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系10. 接洽与协调公司法务相关工作;11. 企业文化建设。
二、综合管理部岗位说明 岗位名称:综合管理部经理 直接上级:总经理 直接下级:公共关系主管、人力资源主管本职:负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综 合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行; 进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作职责与工作任务:一、 负责企业内部管理工作,促进管理规范化1) 组织制订完善的公司管理制度体系;2) 根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进 企业管理方式;3) 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况二、 负责综合管理部的日常行政事务1) 负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要;2) 负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况;3) 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;4) 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作;5) 组织公司资质维护、管理和提升;6) 负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作;7) 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管 理;8) 行政费用的预算与控制三、 负责公司人力资源体系建设1) 负责制订人力资源战略规划;2) 对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见;3) 负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案;4) 制定人力资源管理制度,并督促实施,定期督查;5) 负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。
四、 负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设1) 负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动;2) 代表公司与外界有关部门和机构联络,保持良好合作关系3) 负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念;4) 举办各种活动,促进员工凝聚力五、 接洽与协调公司法务相关工作1) 负责组织接洽法律顾问事宜;2) 负责协调公司法律事务工作六、 完成总经理交办的其他工作任务权力:一、对重大会议根据需要有现场指挥权二、对公司各部门各项工作的监督、检查权三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权四、对公司各部门拟定的制度有审核权五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力七、对下级之间工作争议的裁决权八、有权向各部门索取必要的资料九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权十、权限内的财务审批权任职资格:大学本科以上学历人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业工作经验:5 年以上工作经验技能技巧:能够熟练使用各种综合管理部软件,具有网络的基本知识,具有较 强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、 计划与执行能力岗位名称:文秘直接上级:综合管理部经理本职:负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作职责与工作任务:一、 负责公司的综合文秘工作1)2)3)4)5) 负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作; 负 责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材 料; 负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要 负责审核修改其他部门起草的有关文件材料; 负责审核拟发文件的 格式和规范。
二、 高层服务与督办协调1) 负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况,并督促办理;2) 协助安排高层的个人行程计划;3) 负责公司文件的送审传阅,重要文件的登记三、 负责机要管理工作1) 将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交;2) 负责机要文件、资料的检查、核退、销毁;3) 保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅四、 其他日常工作1) 负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督;2) 负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作;3) 负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作4) 负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助;5) 负责相关资料信息的收集、汇总和整理五、 完成领导交办的其他工作权力:一、 对其他部门的拟发文件有审核权二、 对公司决议、领导指示有督促办理权三、 对公司所有工作任务、流转公文有知情权四、 对信息有收集权和发布权任职资格:大学本科以上学历中文、文秘及相关专业,熟悉日常公文格式,能够起草各类公文 工作经验:3 年以上工作经验技能技巧:具有一定的组织协调能力,具有良好的沟通能力,具有较强的思维 能力,具有良好的判断力,具有优秀的口头表达和文字组织能力, 具有良好的社交能力,能熟练使用计算机并熟练操作office办公软 件。
岗位名称:文员直接上级:综合管理部经理本职:负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作职责与工作任务:一、 负责文书处理工作1)2)3)4)5)6)7) 负责起草并校对本部门公文,校对其他部门文件; 负责信函的处 理、回复; 参加公司一般行政和办公例会及有关会议,负责记录; 与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换; 办理来、发文登记 填写文件传阅单,上交综合管理部经理; 负责综合管理部文件的传递及催办; 日常来客的简单接待、导引,参与公司对外重大接待工 作二、 打字复印工作1) 负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作;2) 负责文档的复印工作,保证复印质量,并认真、准确填写复印记 录单;3) 对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁4) 负责计算机内文件的安全和保密工作三、 日常程序性工作1) 办理公司文件、信函的邮寄工作;2) 负责公司部分资料文件的翻译工作任务;四、 完成综合管理部经理交付的其他工作任务 权力:一、 综合管理部文件传递的督促权任职资格:专科以上学历专业知识: 文员专业、中文专业或者其他文科类专业工作经验:3 年以上工作经验 技能技巧:具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件, 并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际 能力、沟通能力、计。