广东文化产业投资管理有限公司 投资项目审核工作流程审核流程图项目组向风管部提交立项资料向风管部提交投委会申请风险管 理员核 查申请 资料公司内部预审会投资决 策委员 会审核通过交易执行资料未通过 未通过具体审核环节说明(一) 立项资料提交项目组向风险管理部风险管理员提交全套立项申请资料,具体 包括:1、 立项申请表(见附件一)2、 尽职调查报告3、 项目工作方案(包括但不限于项目组成员、项目工作计 划、财务预算等)4、 项目访谈记录(见附件二)5、 已收集资料(包括目标公司提供及项目组自行收集)明 细6、 目标公司最近三年审计报告7、 中介机构出具的尽职调查报告(若有)(二)风险管理员审核立项资料风险管理员在接到项目立项申请资料后,须于 1个工作日内对 资料齐备性进行审核,并通过email向项目组负责人给予受理回复或 发出补正通知风险管理员应于做出受理决定的当日,将填好的《立项申请材 料核查表》(详见附件三)以及受理项目的全套立项申请资料提交风 管部副总经理;未通过齐备性审核的项目,项目组须按照风险管理员 的要求进行相关资料的补充和完善三)风管部副总经理出具审查意见风管部副总经理对项目立项资料齐备性进行复核,并于接到文 件1个工作日内,通过email向需要补充资料的项目组负责人发出补 正通知,项目组须按照风险管理员的要求尽快完成相关资料的补充和 完善。
风管部副总经理审阅项目资料,评估项目主要风险,并于接到 文件3个工作日内,出具项目初步审查意见提交风管部总经理四)风管部副总经理出具审查意见风管部总经理审阅项目资料和初步审查意见,并于接到文件 2个工作日内,出具项目审查意见提交公司总经理五)公司总经理审核 公司总经理审阅项目资料和风管部提交的审查意见,并于接到 文件3个工作日内,做出是否提交立项会的回复 (六)立项会审核公司设立项目立项审查委员会(以下简称“立项会”),负责 决定项目是否立项公司总经理、风管部总经理、财务负责人为立项 会固定成员,每次立项会时再由总经理从公司股东或文资办或文改办 中提名一位代表,从公司专家资源库中提名一位代表,共同组成立项 会立项会由风管部负责召集风管部须在总经理做出同意提交立 项会决定后5个工作日内安排召开立项会立项会可通过会议的 方式进行议事、表决立项会成员在充分讨论后应做出有关项目立项的表决表决包 括完全同意、有条件同意、暂缓表决和否决四种类型选择“有条件 同意”的,列示条件必须具有可操作性、可度量性由项目组负责落 实条件,风管部审查通过并报总经理确认;选择“暂缓表决”的,项 目组应按立项会成员意见进行深入调研、补充材料后,重新提交该成 员表决。
五位成员超过三分之二表决同意方可通过立项公司总经理为 立项会的主任,具有一票否决权项目立项后,项目组应尽快推进交 易谈判等后续流程;立项会否决的项目,项目组应立刻终止后续工作七) 投资申请资料提交项目组向风险管理部风险管理员提交全套投资申请资料,具体 包括:1、 投资申请表(见附件四)2、 投资建议书3、 投资框架协议4、 落实立项会意见的说明5、 尽职调查报告6、 新增项目访谈记录7、 新增资料明细8、 中介机构出具的尽职调查报告(若有)(八) 风险管理员审核投资申请资料风险管理员在接到项目投资申请资料后,须于 1个工作日内对 资料齐备性进行审核,并通过email向项目组负责人给予受理回复或 发出补正通知风险管理员应于做出受理决定的当日,将《投资申请材料核查 表》(详见附件五)以及受理项目的全套立项申请资料提交风管部总 经理和副总经理;未通过齐备性审核的项目,项目组须按照风险管理 员的要求进行相关资料的补充和完善九) 公司内部预审会审核风险管理员应于做出受理决定之日起 3个工作日内,组织召开 由公司总经理、财务负责人和风管部总经理、副总经理、风险管理员 参加的公司内部预审会预审会对项目是否提交投委会做出决定。
十) 委会审核公司设立投资决策委员会(以下简称 投委会”)投委会为各 期文化基金的最高投资决策机构,专门负责对与基金投资业务有关的 重大事项做出决策投委会由风管部负责召集风管部须在项目通过内部预审会后 1个工作日内,将项目材料(至少包括投资建议书、投资框架协议、 尽职调查报告)提交投委会各委员,尽早确定投委会召开时间为便 于委员充分了解项目,风管部应组织项目负责人与委员进行预沟通投委会固定成员共四人,文资办委派一名主任委员,由南方报 业、南方影视和中大科创各委派一名熟悉投资业务的领导或高级管理 人员担任委员就各期基金,投委会分别另设三个特聘委员席位,特 聘委员仅参与该期文化基金的投资决策对于提交投委会决策的涉及投资金额在人民币 5,000万元以下 的项目议案,投委会由4名固定委员和排名第1的特聘委员组成,参 与决策的5名委员一人一票投委会做出的决定必须经超过三分之二以上的委员同意方可通过对于提交投委会决策的涉及投资额在人民币 5,000万元(含本 数)以上1亿元以下的项目议案,投委会由4名固定委员和3名特聘 委员组成,参与决策的7名委员一人一票投委会做出的决定必须经 超过三分之二以上的委员同意方可通过。
对于提交投委会决策的涉及投资金额在人民币 1亿元以上(含 本数)的项目议案,投委会由4名固定委员和3名特聘委员组成,参 与决策的7名委员一人一票,投委会作出的决定必须经超过五分之四 的委员同意方可通过投委会可通过会议的方式进行议事、表决参与决策的各 委员表决意见分为同意、否决或弃权,除弃权票外,同意票和否决票 视为有效票主任委员对所有项目均具有一票否决权投委会批准项目投资的,进入交易执行阶段批准投资的决议, 作为基金募集及签署《投资协议》的依据投委会否决的,项目组应 停止该项目的跟进工作,通知企业并做出合理解释,同时项目组应准 备《被否决项目总结报告》,总结被否决项目的经验和教训,提交风 管部风管部认为必要时,可召开专题讨论会。