Li hong Xing 1 金蝶 KIS，成就利华化工墨攻之路 在电影《墨攻》中，讲述了公元前370 年，春秋战国硝烟四起的历史中，一个莽鞋布衣、其貌不 扬的墨者带领四千老弱妇孺的百姓，抵御十万骁勇善战的赵军的故事其情形与目前小型企业面对变 化迅速、竞争激烈的市场环境，有过之而无不及，小企业如不能在竞争中巩固自己，稍有疏忽便会被 市场的洪流淹没 化工行业是任何一个国家国民经济的基础之一，全球广大民众的衣食住行和各行业的进步发展都 离不开化工产品，其广泛的需求促进了国内外众多化工原料贸易商产生，并广泛地分布与世界各地， 竞争激烈不言而喻 深圳利华化工是美籍华人张先生2000 年投资的一家从事进口化工原料贸易的外商独资企业，客 户主要是国内化工企业，与众多的化工原料贸易商在市场中群雄逐鹿深圳利华的管理困境张总又发火了： “佛山 ** 化工厂的货怎么还没送过去啊？库存没有了为什么不采购？这是我们的 老客户了，这样搞客户怎么能对我们满意？” 在企业日益发展过程中，由于各业务部门间产生信息孤岛，不能实现数据共享，使得决策信息获 取不及时、不准确性，导致物流运作不合拍的现象广泛存在于企业中化工行业也不例外，在实际管 理中，账上显示还有剩余，实际库存却没有了；计量的不准确造成库存及利润存在偏差；从计划到订 单、出入库、结算管理等混乱度较高。
以上种种造成客户投诉或商品过期的情形很常见企业管理的 提升面临着困扰管理的五个难点： 一、存货计量困难 存货的数量精确是正确核算成本利润的前提，化工行业计量一般不够准确，如: 大宗原料的计量 基本是以过磅数减去车辆自重为货物的重量; 液体或气体是以管道计量为主， 没法考虑粘稠度 ; 实物多 为露天存放， 实物盘点只能按照体积大致估算因此如何解决存货的精确计量问题是化工企业管理面 临的一个难点 二、库存掌握困难 化工企业的存货一般具有毒性和危险性，需要管理严谨，账面与实物必需相符，不能出现账面与 实物账不一致的情况另外还需要控制最高库存，最低库存，安全库存量 三: 回款风险高 化工贸易的其它特点是单笔订单数量和金额大，有较大的回款风险 四：信息统计困难 化工原料由于其危险性和毒性等特点，运输管理要更加规范和严谨，一般采用严格的送货管理， 需要对送货详细信息进行统计和跟踪 五：外币管理困难 利华化工的大部分供应商在国外，需要进行外币管理，采购业务，应付款，付款等均需进行外币 管理，月末要进行汇率调整进出口海关检查要求严格，需要对材料核算做到清晰记录 以上五个管理症结就像五座大山一样压得利华化工喘不过气来。
古有愚公移山 , 长年累月 ; 今有金蝶 KIS，立竿见影深圳利华化工管理提升迫在眉睫，2006年 8 月，对中小企业管理软件进行了考察，并进行了详细 对比分析， 了解到金蝶 KIS 专业版对他们所关心的同一商品多种计量方式管理、外币结算、 个性化的 统计报表等功能更适合本企业应用，被金蝶简练清晰的设计流程和强大扩展功能深深的吸引 9 月，利华化工正式签约金蝶KIS 专业版 交付过程中，金蝶秉承“帮助顾客成功”的商业哲学，锁定客户关键需求，重点在流程的最优化 和可操作性方面给企业以指引；实现阶段，重点是授之以渔，让使用者真正成为软件的主人；验收交Li hong Xing 2 付阶段，强调的是日常注意事项和系统维护常识 经过 10人天的攻坚过程，利华化工成功上线交付顺利解决了五大难题： 通过多计量单位管理 , 在采购、销售、仓库使用三种不同的计量单位计量，解决了存货计量问题； 通过最高存量、最低存量和安全库存预警管理结合即时的盘点，在很大程度上杜绝了库存不准的 情况； 通过应收应付核销管理， 收付款到期预警， 账龄分析等功能加强应收款的管理，降低了回款风险； 通过强大的单据自定义功能，在出库单上增加送货信息，兼做送货单，一单两用，省事便捷； 通过财务业务全外币支持，解决企业外币业务处理。
通向高效管理的快速路！利华化工不但通过金蝶KIS 产品跨越了管理面临的五座大山，解决了最关注的关键问题，同时利 用金蝶 KIS 专业版提供的整体管理解决方案实现了全面的管理信息化，业务使用流程如下：整体上线后，所有数据只需录入一次就可完全共享，业务数据也可及时生成凭证到账务系统；财 务可以实时监控采购销售库存情况；老板随时可查询资金、 往来、销售和库存等情况， 及时做出决策； 对企业流程进行了优化，规范了采购、销售和仓库流程，财务业务实现了真正的一体化管理 供应：化工企业采购订单比较复杂，需要记载更多的信息，灵活运用金蝶KIS 专业版对订单合同 按需定制，满足企业个性化的管理需要在采购过程中, 根据实际的供应商要求 , 订单可能是美元 , 业 务处理时直接选择相应币别, 查询和使用采购价格资料及历史采购价格，即时辅助制定采购订单，为 企业节约资金 , 对采购储备做全面分析， 从源头上控制了风险， 稳定了 供应链 关系, 降低了成本与风险 货到后 , 仓库通过磅数减皮重计量办理入库，采购发票使用原始货币（如美元）登记并生成记账凭证 到账务系统，及时反应债务情况 仓库： 仓库管理过程中，使用最高库存、最低库存和安全库存对库存存量进行控制，在设置安全 库时考虑商品到挥发性，计量误差的问题，安全库存设置稍高，遇到安全库存预警时，使用即时盘点 对库存进行核对，确保库存的真实性，对物资出入实现了动态管理, 同时对商品使用统一的计价方法， 既方便了物资快速记录和流转，又保证了成本核算的统一， 排除了管理的漏洞， 库存管理取得明显效 果。
销售：由于进口的化工原料比较昂贵，资金占用十分巨大，对于资金良性流转始终是一个沉重的 威胁，对销售和应收款管理严格使用金蝶KIS 专业版，从销售订单开始记录客户的联系人、交货地Li hong Xing 3 点、送货方式、报关型号、供应商批号等，在订单、出入库单、发票中，实现单据自定义项的先后关 联，使信息链完整流畅，实现个性化的管理，利用往来核销功能，实现按业务号结算，快速的出示往 来对账单， 以便及时跟踪债权债务的明细和余额利用套打功能， 将业务明细按客户的需要打印给客 户，解决催收应收账款需要反映业务细节的难题，方面了彼此之间的清晰核对，即时为催收货款扫清 沟通障碍，促进资金良好流动资金占用更合理，应收账款及坏账得到了有效控制 订单、收货、报价、发货、发票、对账等全部由系统打印，打印规格统一、格式规范，体现出管 理信息化之后，专业的公司形象和服务水准 账务： 在账务处理时，作为外贸进出口企业，数量金额账的要求是比较严格的，因为要适应海关 检查的要求通过成本计算，精确存货成本，直观的反映出物料收发明细账 利华通过金蝶 KIS 专业版大幅提升了内部管理近日笔者采访张总时，张总说：“曾看过刘德华 主演的《墨攻》，感觉还不错，金蝶KIS 专业版就像我们企业管理的革离，构筑了我们企业管理的瓮 城。