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检测报告编制制度

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检测报告编制制度_第1页
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检测报告编制制度1目的为确保准确、清晰、明确、客观地出具检测报告,同时提供 与检测活动有关的足够信息,应对检测报告实施有效管理2适用范围适用于检测报告内容和形成过程的管理3控制要求3.1报告基本要求(1) 检测报告应包括所用检测方法、评价依据和检测结果, 必要时根据检测结果做出符合性判断(结论)结果表述应准确、 清晰、明确、客观、真实,易于理解;检测结果应使用法定计量 单位2) 检测报告应包括以下信息:标题,资质认定标志(必 要时)和检测专用章,公司的名称和地址,检测任务名称,检测 报告唯一性标识,委托方的名称和地址,所用检测方法的名称及 代号,检测结果(包括计量单位),检测日期,签发人的签名, 签发日期,报告除首页外应有页码和唯一性编号,未经许可不得 部分复制检测报告、若是委托检测声明仅对来样负责声明等;还 应包括抽样信息,如点位、环境条件和日期等,必要时,应附示 意图或照片3)检测报告还应对检测方法(包括抽样方法)的任何偏 离、分包事宜以及其他任何可能影响检测结果解释的信息做出说 明4) 当委托方对特殊的检测有检测不确定度的要求时;当 不确定度有可能对符合某一规范有不利影响时,报告中需要包括不确 定度的信息。

5) 检测报告内容可以根据合同要求或委托方的需求增加 或减少,但委托方需要时,应提供所需全部信息6) 检测报告分为正本和副本,两者的内容相同,副本附 有原始记录等相关资料及表格,留作存档;正本不附有原始记录 及表格,交委托方3.2报告编制和审核(1) 应指定人员编制和审核检测报告,由授权签字人签发2) 报告编制人和审核人应具有相应的技术能力,熟悉相关 标准规范要求、掌握环境检测综合评价技术、明确委托的内容和 要求等,审核人还应有判断数据正确性、方法有效性和报告内容 完整性等的综合能力3.3报告发送(1) 检测报告可以按照公司与委托方的协议方式送达,一般 应直接发送给委托方或委托方指定的代表,未经委托方书面授 权,不得将报告发送给任何第三方报告发送应执行《保密程序》2) 当委托方要求用、或电子网络传送检测结果时, 应认真核实接收方的单位和身份,执行《数据的安全管理程序》 为防止可能发生的对数据的修改,向客户说明,未经公司加盖印 章的报告只能用作参考,不具法律效力,公司只对加盖印章的书 面结果报告负责3.4报告更改检测报告发出后需要修改或增补时:(1) 对于不影响检测结论的修改或增补,可以将更正或增补 报告书面传递给用户。

2) 对于影响检测结论的修改或增补,应书面通知用户并将 原检测报告收回,再重新发出修改或增补后的报告,并有原报告 作废的相应声明3) 原报告可能导致其他方利益受到影响或损失的,应在公 开媒体声明原检测报告作废,公司承担相应责任4) 报告的更改应执行《检测报告管理程序》,更改后的检 测报告上应有唯一性标识,并由报告原签发人审批5)收回的原检测报告同副本一起加盖作废章后存档。

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