巧用 EXCEL 建立家庭收支表无需家政管理方面的软件，利用 EXCEL 电子表格强大的数据处理功能，根 据自己的实际情况设计具体项目，就能建立家庭收支情况动态分析表，可以很 好地进行个人理财下面以一个三口之家(父李明，母黄芳，女儿)为例介绍建立分析表的一般 步骤与方法一、建立收入账目表1.李明收入表双击 EXCEL 左下“Sheet1”，键入“李明收入”，按回车键选 A1，键入 “年月”，回车，选 A2，键入“Jan—98”(1998 年 1 月)，回车选 A2，将鼠 标对准单元格的右下角，出现黑“＋”后，按住鼠标左键向下拖动至 A13，在 A14 中键入“合计”选 B1、C1、D1、E1，依次输入“工资”、“奖金”、 “其他收入”和“总收入”选 E2，键入“=B2＋C2＋D2”，回车点 E2，将 鼠标对准单元格右下角，出现黑“＋”后，按住鼠标左键向下拖至 E13，回车 选 B14，键入“=B2＋B3＋……＋B13”，回车点 B14，将鼠标对准单元格右下 角，出现黑“＋”后，按住鼠标左键向右拖至 E14，回车2.黄芳收入表双击“Sheet2”，键入“黄芳收入”，回车余下步骤同“李明收入表”。
3.家庭总收入表双击“Sheet3”，键入“家庭总收入”，回车选 A1，键入“年月”，选 A2，键入“Jan—98”，照前法建立年月栏目选 A14，键入“合计”选 B1、C1、D1，依次输入“李明收入”、“黄芳收入”、“总收入”在 B2 中键 入“=李明收入!E2”，在 C2 中键入“=黄芳收入!E2”，在 C2 中键入“=黄芳收 入!E2”，在 D2 中键入“=B2＋C2”，回车分别照前法将鼠标下拖至 B13、C13、D13，选 B14，键入“=B2＋B3＋……B13”，回车照前法将鼠标向 右拖至 D14，回车二、建立支出账目表1.日支出明细表双击“Sheet4”，键入“每日支出”，回车选 A1，键入“日期”，回车 选 A2，键入“1998—01—01”，回车选 A2，将鼠标对准单元格的右下角，出 现黑“＋”后，按住鼠标左键向下拖动至 A366，(出现“1998—12—31 为止”) 选 A33，单点击“插入”——选“行”，然后在 A33 中键入“合计”分别选 A66、A94、A125、A157、A188、A220、A252、A283、A315、A346、A378 照 “A33”建各月支出合计项。
选 B1、C1、D1、E1、F1、G1、H1、I1、J1、K1、L1，依次键入“伙食费”、“水 电费”、“费”、“文化娱乐”、“人情往来”、“家用物品”、“子女 费用”、“李明支出”、“黄芳支出”、“其他支出”和“总支出”(具体项目 可根据家庭实际情况定)选 B33，键入“=B2＋B3＋……＋B32(从每月第一天所在单元格起一直加到最后一天所在单元格)”，回车将鼠标对准 B33 单元格 右下角，待出现黑“＋”后按住鼠标左键拖动至 K33分别选 B66、B94、B125、B188、B220、B252、B283、B315、B346、B378，照“B33”所 用方法键入并拖动鼠标选 L2，键入 “=B2＋C2＋D2＋……K2”，回车选 K2，将鼠 标对准单元格的右下角，出现黑“＋”后，按住 鼠标左键向下拖动至 K378这样一年中每一天的 支出明细表就建好了2.家庭总支出表双击“Sheet5”，键入“家庭总支出”，回 车在 A1 至 A14 中建立年月栏目和合计项，照方 法 4，选 B1、C1、……K1，依次建立各具体开支 项目分别选 B2、B3、……B13，键入“=每日开支!B33”、“=每日开支! B66”……“=每日开支!B66”……“=每日开支!B378”(日开支明细表中每个月 合计项所在单元格)”并照前法分别将鼠标向右拖动至 L2、L3、……L13。
选 B14?键入“=B2＋B3＋……B13”，回车，照前法将鼠标向右拖动至 L14三、建立收支总账目表双击“Sheet6”，键入“收支总表”，回车照前法建立年月栏和合计项 分别选 B1、C1、D1，键入“总收入”、“总开支”、“结余”选 B2、C2、D2，依次分别键入“=家庭总收入!D2”，“=家庭总支出!L2”， “=B2—C2”，分别将鼠标对准 B2、C2、D2 单元格的右下角，出现黑“＋”后， 按住鼠标左键向下拖动至 B13、C13、D13选 B14，键入“=B2＋B3＋……B13”， 回车照前法向右拖鼠标至 D14以上所有表格建好后，使用操作极为简便，在收入表和每日支出表单元格 中输入相应数据，所需数据都将自动生成同时可利用 EXCEL 的功能随时进行 数据查询，筛选并绘制各种动态分析曲线和图表及时掌握了解家庭收支变化 情况下面以一个三口之家(父李明，母黄芳，女儿)为例介绍建立分析表的一般 步骤与方法一、建立收入账目表1.李明收入表双击 EXCEL 左下“Sheet1”，键入“李明收入”，按回车键选 A1，键入 “年月”，回车，选 A2，键入“Jan—98”(1998 年 1 月)，回车。
选 A2，将鼠 标对准单元格的右下角，出现黑“＋”后，按住鼠标左键向下拖动至 A13，在 A14 中键入“合计”选 B1、C1、D1、E1，依次输入“工资”、“奖金”、 “其他收入”和“总收入”选 E2，键入“=B2＋C2＋D2”，回车点 E2，将 鼠标对准单元格右下角，出现黑“＋”后，按住鼠标左键向下拖至 E13，回车 选 B14，键入“=B2＋B3＋……＋B13”，回车点 B14，将鼠标对准单元格右下 角，出现黑“＋”后，按住鼠标左键向右拖至 E14，回车2.黄芳收入表双击“Sheet2”，键入“黄芳收入”，回车余下步骤同“李明收入表”3.家庭总收入表双击“Sheet3”，键入“家庭总收入”，回车选 A1，键入“年月”，选A2，键入“Jan—98”，照前法建立年月栏目选 A14，键入“合计”选 B1、C1、D1，依次输入“李明收入”、“黄芳收入”、“总收入”在 B2 中键 入“=李明收入!E2”，在 C2 中键入“=黄芳收入!E2”，在 C2 中键入“=黄芳收 入!E2”，在 D2 中键入“=B2＋C2”，回车分别照前法将鼠标下拖至 B13、C13、D13，选 B14，键入“=B2＋B3＋……B13”，回车。
照前法将鼠标向 右拖至 D14，回车二、建立支出账目表1.日支出明细表双击“Sheet4”，键入“每日支出”，回车选 A1，键入“日期”，回车 选 A2，键入“1998—01—01”，回车选 A2，将鼠标对准单元格的右下角，出 现黑“＋”后，按住鼠标左键向下拖动至 A366，(出现“1998—12—31 为止”) 选 A33，单点击“插入”——选“行”，然后在 A33 中键入“合计”分别选 A66、A94、A125、A157、A188、A220、A252、A283、A315、A346、A378 照 “A33”建各月支出合计项选 B1、C1、D1、E1、F1、G1、H1、I1、J1、K1、L1，依次键入“伙食费”、“水 电费”、“费”、“文化娱乐”、“人情往来”、“家用物品”、“子女 费用”、“李明支出”、“黄芳支出”、“其他支出”和“总支出”(具体项目 可根据家庭实际情况定)选 B33，键入“=B2＋B3＋……＋B32(从每月第一天 所在单元格起一直加到最后一天所在单元格)”，回车将鼠标对准 B33 单元格 右下角，待出现黑“＋”后按住鼠标左键拖动至 K33分别选 B66、B94、B125、B188、B220、B252、B283、B315、B346、B378，照“B33”所 用方法键入并拖动鼠标。
选 L2，键入“=B2＋C2＋D2＋……K2”，回车选 K2，将鼠标对准单元格的右下角，出现黑“＋”后，按住鼠标左键向下拖动至 K378这样一年中每一天的支出明细表就建好了2.家庭总支出表双击“Sheet5”，键入“家庭总支出”，回车在 A1 至 A14 中建立年月栏 目和合计项，照方法 4，选 B1、C1、……K1，依次建立各具体开支项目分别 选 B2、B3、……B13，键入“=每日开支!B33”、“=每日开支!B66”……“=每 日开支!B66”……“=每日开支!B378”(日开支明细表中每个月合计项所在单元 格)”并照前法分别将鼠标向右拖动至 L2、L3、……L13选 B14，键入 “=B2＋B3＋……B13”，回车，照前法将鼠标向右拖动至 L14三、建立收支总账目表双击“Sheet6”，键入“收支总表”，回车照前法建立年月栏和合计项 分别选 B1、C1、D1，键入“总收入”、“总开支”、“结余”选 B2、C2、D2?依 次分别键入“=家庭总收入!D2”，“=家庭总支出!L2”，“=B2—C2”，分别将 鼠标对准 B2、C2、D2 单元格的右下角，出现黑“＋”后，按住鼠标左键向下拖 动至 B13、C13、D13。
选 B14，键入“=B2＋B3＋……B13”?回车慧前法向右 拖鼠标至 D14以上所有表格建好后，使用操作极为简便，在收入表和每日支出表单元格 中输入相应数据，所需数据都将自动生成同时可利用 EXCEL 的功能随时进行 数据查询，筛选并绘制各种动态分析曲线和图表及时掌握了解家庭收支变化 情况。