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手工制作word2003选择性粘贴快捷键

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手工制作 Word2003 选择性粘贴快捷键用过办公软件 word 的人都知道,快捷键对我们的工作有多么重要据说,真正的电脑高 手们很少使用鼠标操作,绝大多数操作都直接通过键盘实现但有些操作在软件本身并没 有自带,这种情况下需要我们开动脑筋,自已动手创建快捷键下面我们以“粘贴”中的“选择性粘贴”为例,介绍下自己创建系统中所没有的快捷键的 步骤其它的快捷键以此类推用 word 时,复制粘贴是必不可少的操作步骤以前在 word 97 时代,能粘贴到 Word 中的 只是纯文本的文字,现在更多的人使用的是 2003、xp 版本,粘贴结果就是有格式的文字, 还包括图片、甚至表格这个新功能当然有它的好处,可是如果我只需要源文件中的纯文 字,不想要格式、图片,那就需要用到它所附带的选择性粘贴功能目前 word2003 提供 的方法有两个:1. 在粘贴结束后,会自动出现一个浮动的“粘贴选项”按钮,用鼠标按这个按钮,选择 “仅保留文本”即可这个方法的缺点是,粘贴动作比较慢(因为无用的内容比较多)2. 不是用一般的“粘贴”功能,而在菜单中选“编辑”--“选择性粘贴”--“无格式文本” 即可这个方法执行速度快,但操作步骤多,太麻烦。

下面就通过自己创建宏来解决这个问题,实现快捷键操作,就象按一下 ctrl+V 就可以实现 粘贴一样这个过程分两步:一是建立一个实现“选择性粘贴”的宏,二是给这个宏指定 键盘快捷键一、创建“选择性粘贴”功能的宏1、打开 word 2003,选择“Visual Basic 编辑器” ;或者直接按 Alt+F11 也可以这时会出 现一个 Visual Basic 编辑窗口,现在看看你的窗口中左侧位置是否有某个模块存在?如果 已经有了,你可以跳过建立新模块这一步如果你的系统在 Normal 下面不存在任何模块, 那么在 Normal 上,打开右键菜单,选插入模块对于普通的 word 用户而言,基本上都没 有2、现在模块已经有了,用鼠标点击使之高亮,然后按 F7 键(直接双击模块也可以) 这 样右侧就会出现代码窗口3、将下面的代码粘贴到“代码窗口”中然后点击窗口右上角的“x” ,关闭 Visual Basic 编辑窗口这样,一个宏就建立好了Sub 无格式粘贴()'无格式粘贴 Macro'宏在 2005-9-22 由 SQ 录制Selection.PasteSpecial Link:=False, DataType:=wdPasteText, Placement:=wdInLine, DisplayAsIcon:=FalseEnd Sub到这一批,可以自动运行选择性粘贴的宏就创建成功了,但这时候使用它还需要到“工具 —宏—宏” ,选择相应的宏名称来运行它,比较麻烦。

想快捷使用,继续向下看二、将宏拖到工具栏,并指定键盘快捷键在 Word 主窗口中,选择工具按钮中的“自定义” 在弹出的对话框中,选“命令”选项卡, “类别”选“宏” ,右侧会出现我们刚建立的宏 用鼠标将这个宏拖到工具栏的适当位置,松开鼠标键,这时,工具栏上会出现一个很宽的 工具按钮请用右键单击此按钮,在弹出菜单中作相应的图标、文字选择这样工具栏中 就有了刚才制作的选择性粘贴的宏的快捷按钮了再指定快捷键:此时“自定义”对话框依然打开着,请按“键盘”按钮会又弹出一个 “自定义键盘”对话框 “类别”选“宏” ,在“宏”中选定 EditPasteNoFormat这时“请 按新快捷键”应该是空白的,用鼠标点一下这里,然后按一下你想要的快捷键这里,假 设我们参考粘贴的快捷键 ctrl+V,而使用 alt+V,出现“未指定” ,说明这是一个可用的快捷键, 和其它功能不发生冲突按“指定”按钮现在 alt+V 被指定为这个宏的快捷键了按 “关闭”按钮,再 关闭“自定义”窗口 (上面的步骤中既设置了工具栏按钮,也设置了 键盘快捷键,也可以只指定其中的一个,看各人使用习惯而定 )以后再使用 WORD 时,我们可以按这个工具按钮,或者使用 alt+v 快捷键方便地实现“粘 贴为纯文本”的功能了。

其它功能的快捷键也可以照葫芦画瓢。

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