公司配置及卡使用管理制度 总经办20140801 号 第一版1 目的 为确保公司业务的连续性，避免因员工岗位异动、离职等原因造成公司业务联系中断，特对企业号的管理和使用进行规范2 配发原则及适用范围2.1配发原则： 公司为部分岗位的已转正员工配发企业号，号码由公司选定发放且号码与岗位绑定，定岗定号，具体见附件《企业岗位号配置表》2.2适用范围：本规定适用于大立教育北京校区3 管理部门 行政部负责企业号的实卡管理，包括开卡、注销、更新企业通讯录、回收离职人员卡等；人力资源部负责制定各岗位话费标准；各部门负责人负责督促员工在规定时间内交接企业卡4 管理要求4.1企业卡新增及交接4.1.1新员工转正或员工岗位异动，需根据具体工作岗位配发企业号的，以及员工岗位异动或离职需将企业卡交还行政部的，由人力资源部通知行政部办理相关事宜4.1.2如员工岗位异动或离职时还没有正式交接人的，需将卡交回行政部，由行政部管理，并办理号呼叫转移等事宜4.1.3员工岗位异动或离职，在确定移动或离职的3内必须办理完毕企业号的交接手续4.1.4各部门负责人必须督促员工及时办理企业卡的交接手续。
4.1.5领用公司号码的人员离职时必须将卡交还公司拒不交还公司者，将从该员工离职当月工资中扣除500元作为处罚；离职人员至工资发放日仍未提交卡的，暂缓发放工资；离职人员超过1个月未将卡交回公司，公司将罚款500元，且行政部应重新补办新卡5 SIM卡及话费管理5.1为便于公司管理，企业号统一办理北京市卡5.2公司每月为使用公司移动卡的人员充值固定金额的话费，超出金额的则需自己另外支付话费标准详见《各岗位话费补贴标准》5.3员工岗位异动或离职将配发卡移交岗位接替人或行政部时，当月所使用话费以卡移交日为界，移交日之前（含移交日）的卡内有欠费的，所欠话费由移交人承担，移交日之后的话费由接替人承担5.4因岗位变动等原因需要换号的，在新老卡更换期间，公司给予1个周的时间替换，持卡人需在此段时间内，尽快告知相关联系人新的号6 卡使用要求6.1获得公司配发卡的人员，对外联系必须使用公司配发的移动号6.1.1 公司员工进行公务联络一律要求使用企业号，对外宣传材料，如名片、宣传海报、彩页、、等，需要留下号的，必须使用企业号6.1.2 对外发布、使用私人号码的，经发现每次罚款200元，并收回当月报销的话费6.1.3 本制度实施前（2014.08.21）用私人号码与学员联系的市场、咨询、教务人员，员工离职时该私人号码应留在公司，即私号充公。
包含但不限于员工名片上印过的私人号码，员工与学员联系的私人号码，员工对外发布的号6.1.4 充公的私号，员工办理过户手续给公司后，可获得200元号码补贴6.2 卡由员工负责保管，如有遗失或损坏，相应人员需赔偿重新办理卡的损失6.3员工不能擅自变更、新增业务、注销SIM卡或停用企业号，违者一次罚款200元需变更、新增业务的，需提前在行政部登记6.4使用人应确保公司配备的号无欠费、停机状况6.4.1因话费透支等各种原因导致停机的，应24小时内及时充值保证通讯畅通，逾期不缴费、停机时间超过1天的，每次罚款200元6.4.2一个自然月内累计出现停机情况3次者，取消当月通讯补贴通讯补贴标准见附表6.5公司主管职务以上的各部门负责人，企业号要求全天24小时开机（含休假期间）；其他员工在每天上午8时至晚上22时必须开机（含休假期间），以随时服从公司因特殊情况的工作调遣或学员联系6.6在公司要求开机时段内，企业号使用人不方便接听时，需视情况尽快给予回复1小时内不回拨者，一个自然月内累计3次者，企业号使用人需提交书面检讨至行政部，造成工作延误及其他严重后果的，每次罚款200元6.7 公司有重大活动时，需半小时留意一次短信、，以防错过重要信息。
7 相关规定7.1员工可以用公司统一配置的，也可以自己购买自己购买的，公司可给予补贴款的三分之一（需员工提供发票，发票留在公司），补贴额不超过500元7.2离职时需要带走的（含自购或公司配置），根据员工在企业服务时间，工作1年以内的，应将公司所付款原价（以购买价为准）或公司补贴给员工的款（以实际发放额为准）退还公司；服务时间1至2年的，需退还公司所付款原价的40%；工作2至3年的，退还20%；在公司服务3年以上离职的，不需退还7.3员工原不能用，需提交《更换申请表》，经批准后，可更换新更换新时，原及配套数据线、充电器等配件退还公司，购买的新遵循第条款7.27.4 更换、维修申请条件7.4.1更换条件：原配置已使用时间超过1年，且有过至少一次维修记录；原配置无法继续使用，且维修成本大于购买新的成本7.4.2维修申请条件：无法正常开、关机，或无法正常通话7.4.3更换/维修申请由申请人填写后，交上级主管、行政部审批，校区负责人签字后可维修/更换/申请补贴8 本规定由人事部负责制定及解释，自2014年8月21日至8月31日公示，自签发之日起执行附件：附1《企业岗位号配置表》附2《各岗位话费报销标准》附3《卡使用管理制度员工签字表》附4《更换/维修/补贴申请表》北京世纪大立教育有限责任公司2014年8月21日总经理：校区负责人：起草：马巧附1企业岗位号配置表序号岗位号码备注1教务150112072762教务186111145483教务186111145464财务131616467625人事131616460256教学131215142337渠道187015710408学历155102524209技术1312151441910市场1551025241611市场1316164617312市场1312151643313市场1551025241814市场1316164623915市场1501120639016市场1501120571717市场1312151545618市场1870157070419市场1312151747220市场1316164658721市场1312151433122市场1312151524423市场1316164655024市场1316164586725市场131616463132627282930备注：1、教务、技术、教学、市场等各部门，号码与岗位绑定，定岗定号。
2、职能岗位视情况配发号附二：各岗位话费报销标准序号职务标准其他1总经理实报实销2校区负责人/校长1503总监/副校长1004部门主管/负责人505副主管/小组长506员工307教务部门根据办理业务类型发放补贴8910 备注：1、 各岗位话费补贴的发放按照公司配发的号，按月充值2、 特殊情况时补贴有变动的，由校区负责人、总经理签字后可执行3、 未配发公司公号的，不报销话费附三：卡使用管理制度员工确认表 序号部门姓名签字日期序号部门姓名签字日期1202213224235246257268279281029113012311332143315341635173618371938公司配置卡使用管理制度自签发之日起执行附4更换/维修/补贴申请以下申请人填写部门申请人（公号）原品牌型号是否维修过问题：申请更换□ 申请补贴□ 申请维修□_________以下部门主管填写问题是否属实部门是否有其他可用是否同意更换签字：以下行政部门填写原购买时间购买价格问题是否属实维修费用：处理方式：更换□ 补贴□ 维修□更换时间：行政部意见：校区负责人意见：说明：7.1补贴款（发票面额）的三分之一，不超过500元（发票需留在公司）。
7.2工作1年以内的，离职时需将或补贴（以实际发放额为准）退还公司；服务时间1至2年的，需退还公司所付款补贴的40%；工作2至3年的，退还20%；服务3年以上，不需退还7.3员工原不能用，需提交《更换申请表》，经批准后，可更换新更换新时，原及配套数据线、充电器等配件退还公司，购买的新遵循第条款7.27.4 更换条件：见相关制度7.5 每人只补贴1次公司配置及卡使用管理制度第 1 页 共 5 页。