第五章立项管理项目建议书内容:(1)项目名称⑵项目建设的必要性和依据3)顼目目的、 作用及意义4)项目的国内外技术发展概况、水平和发展趋势5 )研究开发 领域,主要关键技术,研究(开发)内容,技术方案(关键技术的研究方法和 采取的技术路线、工艺流程)和试验地点、规模、进度安排6)项目的研究开 发情况,现有工作基础和设备条件7)项目负责人、项目主要技术人员8) 项目起止时间,最终达到的目标,前景及预期考核的技术经济指标9)项目经 费预算、用途和用款计划10)其他项目评估内容:(I)建设必要性,现实性,可行性和市场预测的评估(2)建设条件 的评估.(3)技术方案的评估.(4)机构设置和管理机制的评估(5)社会经济效果 的评估.(6)社会效益评估.(7)综合评估.评估流程:1)成立评估小组2)开展调出研究3)分析与评估4)编写评估报告第六章项目整体管理项目整体管理流程:(1)项目启动,制订项目章程(工技:项目管理方法、项 目管理信息系统、专家判断依据:合同、项目工作说明书、环境和组织因素目 的:制定项目章程、选定项目章程)一(2)制定初步的项目范围说明书(工技: 项目管理方法论、项目管理信息系统、专家判断in:项目章程、工作说明书、 环境和组织因素、组织过程资产out:初步项目范围说明书)一 (3)制定项目 管理计划(工技:同上in:项目章程、项目范围说明书—初步、来自各计划过 程输出、预测、环境和组织因素、组织过程资产、工作绩效信息Out :项目管理 计划、配置管理系统)一⑷指导和管理项目的执行一⑸监督和控制项目(in: 项目管理计划、工作绩效、绩效报告out:请求变更、项目报告)一(6)整体变 更控制(in:项目管理计划、申请变更、工作绩效信息、可交付物Out:变更申 请被批准或被拒绝、已批准更新的项目管理计划、已批准纠正措施、已批准预 防措施、已批准的缺陷修复、已批准的可交付物)(7 )项目收尾.(in:项目管 理计划、合同文件、组织过程资产OUT :最终产品、服务或成果移交、管理收 尾和合同收尾、应更新组织过程资产)项目章程内容:(1)基于项目干系人的需求和期望提出的要求.(2)项目必须满 足的业务要求或产品需求.(3)项目的目的或项目立项的理由.(4)委派的项目 经理及项目经理的权限级别.(5)概要的里程碑进度计划.(6)项目干系人的影 响.(7)职能组织及其参与.(8)组织的,环境的和外部的假设.(9)组织的,环境 的和外部的约束.(10)论证项目的业务方案,包括投资回报率.(11)概要预算. 项目管理计划内容:(1)项目背景如项目名称、客户名称、项目的商业目的等。
2)项目经理、项目经理的主管领导、客户方联系人、客户方的主管领导,项目 领导小组(即项目管理团队)和项目实施小组人员(3 )项目的总体技术解决方 案(4)对用于完成这些过程的工具和技术的描述(5)选择的项目的生俞周期和 相关的项目阶段(6)项目最终目标和阶段性目标(7 )进度计划 ⑻项目预算 (9)变更流程和变更控制委员会(10)沟通管理计划(11)对于内容、范围和时间 的关键管理评审,以便于确定悬留问题和未决决策1)范围管理计划(2)质量 管理计划(3)过程改进计划(4)人力资源管理计划(5)沟通管理计划(6)风险 管理计划(7)采购管理计划项目范围说明书(初步)内容:(1)项目和范围的目标(2)产品或服务的需求和 特性.(3 )项目的需求和可交付物(4)产品验收标准.⑸项目的边界⑹项目约束 条件.⑺项目假设⑻最初的项目组织.⑼晟初定义的风险(IO)进度里程碑(11) 对项目工作的初步分解(12)初步的量级成本估算(13)项目配置管理的需求(14) 审批要求.项目范围说明书(详细)内容:①项目的目标②产品范围描述③项目 的可交付物④项目边界⑤产品验收标准⑥项目的约束条件⑦项目的假定 项目计划编制工作流程:(1)明确目标(2)成立初步的项目团队(3)工作准备与信 息收集(4)依据标准,模板,编写初步的概要的项目计划.(5)编写范围管理,质量 管理,进度,预算等分计划.(6)把上述分计划纳入项目计划,然后对项目计划进 行综合平衡,优化.(7)项目经理负责组织编写项目计划.(8)评审与批准项目计 划.(9)获得批准后的项目计划就成为了项目的基准计划.整体变更活动:1)识别可能发生的变更2)管理已识别的变更3)维持所有基线的 完整4)根据已审批的变更,更新范围、进度、成本和质量要求,协调整体项目 5)基于质量报告,控制项目质量使其符合标准6)维护一个及时、准确的关于项 目产品及其相关文档的信息库变更控制系统和变更控制委员会4)配置管理系统第七章项目范围管理项目范围管理流程:(l)编制范围管理计划(in:项目章程、项目范围说明书_ 初步、组织过程资产、环境因素和组织因素、项目管理计划out:项目范围管理 计划)一(2)范围定义(IN:项目章程和初步的范围说明书.、项目范围管理计 划、组织过程资产、批准的变更申请out :项目范围说明书(详细)、更新的项 目文档)一(3)创建工作分解结构(In:详细范围说明书、项目管理计划、组织过 程资产out: WBS和WBS字典、范围基准、更信的项目管理计划一(4)范围确认(In:项目管理计划(项目范围说明书、wbs、wbs词典)、可交付物OUT:可接 受的项目可交付物和工作、变更申请、更信的WBS和WBS字典)一 (5)范围控 制(In:项目管理计划、工作绩效、绩效报告、已批准的变更请求Out:变更请 求、工作绩效、组织过程资产更信、更信的项目管理计划)项目范围管理计划的内容如下.(1)根据初步的项目范围说明书编制一个详细的 项目范围说明书的方法.(2)从详细的项目范围说明书创建WBS的方法(3)关于 正式确认和认可己完成可交付物方法的详细说明(4)有关控制需求变更如何落 实到详细的项目范围说明书中的方法.需求变更常常触发整体变更控制过程.分解包括以下活动:(1)识别和分析项目可交付物和与其相关的工作 识别和分 析项目可交付物和与其相关的工作.(2)构造和组织WBS. (3)把高层的WBS工 作分解为低层次的工作分解为低层次的,详细的工作单元.(4)为WBS的工作 单元分配代码的工作单元分配代码.(5)确认工作分解的程度是必要和充分的 确认工作分解的程度是必要和充分的项目工作分解流程:(1)识别和确认项目的阶段和主要可交付物(2)分解并确认 每一组成部分是否分解得足够详细(3)确认项目主要交付成果的组成要素(4) 核实分解的正确性.分解工作结构应把握如下原则(1)在各层次上保持项目的完整性,避免遗漏必要 的组成部分(2)-个工作单元只能从属于某个上层单元避免变叉从属(3)相同层 次的工作单元应有相同性质(4)工作单元应能分开不同的责任者和不同工作内 容(5)便于项目管理进行计划和控制的管理需要(6)最低层工作应该具有可比性, 是可管理的,可定量检查的.(7)应包括项目管理工作(因为管理是项目具体工作 的一部分),包括分包出去的工作.(8) WBS的最低层次的工作单元是工作包 工作分解的目的:定义工作范围、定义项目组织、设定项目产品的质量和规格、 估算和控制费用、估算时间周期创建WBS的技术和工具:1)分解2)工作分解结构模板3)WBS中的工作包的格式4)滚动波式计划安排进度 变更产生的原因:①项目外部环境发生变化@项目范围的计划编制不周密详细, 有一定的错误或遗漏③市场上出现了或是设计人员提出了新技术,新手段或新 方案④项目实施组织本身发生变化⑤客户对项目,项目产品或服务的要求发生 变化范围变更控制的要点:1)建立范围基准,并征得甲方同意。
2)事先建立变更控 制系统和变更控制委员会;3)记录范围变更的全过程;4)监控项目基准WBS与 项目实际工作之间的偏差;5)对范围变更申请进行甄别;6)对造成范围变更的 因素施加影响,使这些变更得到批准或拒绝;7)当范围变更发生时,按变更流 程对实际的变更进行管理,杜绝范围蔓延8)如变更得到批准,则变更项目的 范围基准(重订范围基准)和项目计划;9)使用配置管理系统等工具对变更进 行管理 范围控制的技术和工具:1)偏差分析2)重新制订计划3)第八章项目进度管理项目进度管理流程:(l)活动定义(工技:分解、模板、滚动式规则、专家判断、 规划组成部分In:事业环境因素、组织过程资产、项目范围说明书、工作分解 结构Out:活动清单、活动属性、里程碑清单、请求变更)一2)活动排序(in: 项目范围说明书、活动清单、活动属性、里程碑清单、批准的变更请求Out: 项目进度网络图、活动清单(更新)、活动属性(更新)、请求变更)一(3)活动 资源估算(In:事业环境因素、组织过程资产、活动清单、活动属性、资源可 利用情况、项目管理计划Out:活动资源要求、活动属性、资源分解结构、资 源日历、请求变更)一(4)活动历时估算(In:事业环境因素、组织过程资产、 项目范围说明书、活动清单、活动属性、活动资源要求、资源日历、项目管理 计划Out:活动历时估算、活动属性(更新))一(5)制定进度表(out:项目进 度表(项目进度网络图、横道图、里程碑图))一(6 )进度控制缩短活动的工期方法:(1)投入更多的资源以加速活动进程.(2)指派经验更丰 富的人去完成或帮助完成项目工作.(3)减小活动范围或降低活动要求.(4)遁 过改进方法或技术提高生产效率.活动排序的方法和技术:1)前导图法(关键路径法)2)箭线图法3)计划网络模 板4)确定依赖关系活动历时估算的方法和技术:1)专家判断(德尔菲法,新功能)2)类比估算3) 参数估算4)三点估算(pert)5)后备分析制订进度计划的技术和工具:1)进度网络分析2)关键路径法3)进度压缩4)假设情景分析5)资源平衡6)关键 链法7)项目管理软件8)应用日历9)调整时间提前和滞后量10)进度模型进度控制的技术和工具:1)进度报告2)进度变更控制系统3)绩效衡量4)项目管理软件5)偏差分析6)进 度比较横道图7)资源平衡8)假设情景分析9)进度压缩10)制订进度的工具 进度(变更)控制的内容:(1) 判断项目进度的当前状态。
2) 对造成进度变更的因素施加影响3) 查明进度是否已经改变4) 在实际变更出现时对其进行管理进度变更管理的步骤:1)对进度变更的影响进行评估,对引起进度变更的因素施加影响,以保证这种 变化朝着有利的方向发展;2)把评估结果报告有关的各方,由CCB批准或拒绝 变更;3)确定项目进度已经变更;4)并书面记录下来变更过程以便对变更进行 追踪项目进度跟踪方法:1)基于WBS和工时估算制定活动网络图,制定项目工作计划2)建立对项目 工作的监督和测量机制3)确定项目的里程碑,并建立有效的评审机制4) 对项目中发现的问题,及时采取纠正和预防措施,并进行有效变更管理5)使 用有效的项目管理工具,提升项目管理的工作效率第九章项目成本管理项目成本管理流程:(1)制定成本管理计划一(2)成本估算一(3)成本预算一(4) 成本控制发生成本失控的原因:(1)对工程项目认识不足.①对信息系统工程成本控制的 特点认识不足,对难度估计不足.②工程项目的规模不合理,一个大而全的项目 往往导致工期很长,而且导致工程实施的技术难度太高,导致技术人员的投入方 面跟不上工程建设的需要,并且建设单位各都门对信息系统工程的接受能力和 观念的转变跟不上信息系统建设的需要.③工程项目的设计人员和实施人员缺 乏成本意识,导致项目的设计不满足成本控制的要求•④对项目成本的使用缺 乏责任感,随意开支,铺张浪费.(2)组织制度不健全.①制度不完善.②责任不落 实.缺乏成本控制的责任感,在项目各个阶段和工作包没有落实具体的成本控制 人员.③承建单位项目经理中没有明确的投资分工,。