全国计算机等级考试二级全国计算机等级考试二级 Access 最新版大纲最新版大纲基 本 要 求 （1）具有数据库系统的基础知识 （2）基本了解面向对象的概念 （3）掌握关系数据库的基本原理 （4）掌握数据库程序设计方法 （5）能使用 Access 建立一个小型数据库应用系统 考 试 内 容 1．数据库基础知识 （1）基本概念：数据库，数据模型，数据库管理系统，类和对象，事件 （2）关系数据库基本概念：关系模型（实体的完整性，参照的完整性，用户定义的完 整性），关系模式，关系，元组，属性，字段，域，值，主关键字等 （3）关系运算基本概念：选择运算，投影运算，连接运算 （4）SQL 基本命令：查询命令，操作命令 （5）Access 系统简介：①Access 系统的基本特点；②基本对象：表，查询，窗体， 报表，页，宏，模块 2．数据库和表的基本操作 （1）创建数据库： ① 创建空数据库；② 使用向导创建数据库 （2）表的建立： ① 建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表；② 设置字段属性；③ 输入 数据：直接输入数据，获取外部数据 （3）表间关系的建立与修改 ① 表间关系的概念：一对一，一对多；② 建立表间关系；③ 设置参照完整性。
（4）表的维护 ① 修改表结构：添加字段，修改字段，删除字段，重新设置主关键字； ② 编辑表内容：添中记录，修改记录，删除记录，复制记录； ③ 调整表外观 （5）表的其他操作 ① 查找数据；② 替换数据；③ 排序记录；④ 筛选记录 3．查询的基本操作 （1）查询分类： ① 选择查询；② 参数查询；③ 交叉表查询；④ 操作查询；⑤ SQL 查询 （2）查询准则： ① 运算符；② 函数；③ 表达式 （3）创建查询： ① 使用向导创建查询；② 使用设计器创建查询；③ 在查询中计算 （4）操作已创建的查询： ① 运行已创建查询；② 编辑查询中的字段；③ 编辑查询中的数据源；④ 排序查询 的结果 4．窗体的基本操作 （1）窗体分类： ① 纵栏式窗体；② 表格式窗体；③ 主/子窗体；④ 数据表窗体；⑤ 图表窗体；⑥ 数据透视表窗体 （2）创建窗体： ① 使用向导创建窗体； ② 使用设计器创建窗体：控件的含义及种类，在窗体中添加和修改控件，设置控件的 常见属性5．报表的基本操作 （1）报表分类：① 纵栏式报表；② 表格式报表；③ 图表报表；④ 标签报表 （2）使用向导创建报表 （3）使用设计器编辑报表。
（4）在报表中计算和汇总 6．页的基本操作 （1）数据访问页的概念 （2）创建数据访问页： ① 自动创建数据访问页；② 使用向导数据访问页 7．宏 （1）宏的基本概念 （2）宏的基本操作： ① 创建宏：创建一个宏，创建宏组；② 运行宏；③ 在宏中使用条件；④ 设置宏操 作参数；⑤ 常用的宏操作 8．模块 （1）模块的基本概念： ① 类模块；② 标准模块；③ 将宏转换为模块 （2）创建模块： ① 创建 VBA 模块：在模块中加入过程，在模块中执行宏； ② 编写事件过程：键盘事件，鼠标事件，窗口事件，操作事件和其他事件 （3）调用和参数传递 （4）VBA 程序设计基础： ① 面向对象程序设计的基本概念； ② VBA 编程环境：进入 VBE，VBE 界面； ③ VBA 编程基础：常量，变量，表达式； ④ VBA 程序流程控制：顺序控制，选择控制，循环控制； ⑤ VBA 程序的调试，设置断点，单步跟踪，设置监视点 考 试 方 式 （1）笔试：90 分钟，满分 100 分，其中含公共基础知识部分的 30 分 （2）上机操作：90 分钟，满分 100 分 上机操作包括：① 基本操作；② 简单应用；③ 综合应用。
上机考试流程全国计算机等级考试二级 Access 上机考试，满分为 100 分，考试时间 90 分钟1．考场情况实际考试一般在某大中专院校的机房进行，考生进入考场前，工作人员已经在各台计 算机上安装了考试必备的各类软件考试所用的所有计算机连成局域网，最终考试结束后， 由统一的服务器负责收分、统计 一般情况下，考生所报名的地方就是考试的考场在参加正式考试前，一般该考场都 会提供免费练习的时候，注意不要错过，一是可以提前熟悉考场环境，二是可以提前熟悉 考试系统 参加上机考试最好提前到达考场，在候考房间等待，一般情况会有监考老师安排排号 由于机房计算机有限，一般是一批考生结束考试后另一批考生再进入2．登录当考生进入指定的机位后，根据监考老师的指令开机（有的计算机已经开机），单击桌面 上或“开始”菜单中的考试系统图标进入考试系统 第一步要做的是在考试系统中登录，输入准考证号，确认身份进入考试系统具体操作 步骤如下： 步骤1： 启动考试程序从“开始”菜单或桌面上选择“全国计算机等级考试系统 ”的图标，启动“考试程序” ，出现登录界面，如图1-1 所示 步骤2： 身份验证单击“开始登录”按钮，出现“身份验证”窗口，如图1-2 所示。
图 1-1 登录界面 图 1-2 身 份验证 步骤3： 考生输入自己的准考证号，并对系统弹出的自己的姓名、身份证号等信息进行 复核如不正确，单击 “否”重新输入；如正确，单击 “是”进入下一环节，如图1-3 所示图 1-3 验证信息3．考试界面及答题（1）考试信息条 考生登录成功后，阅读完考试题型介绍的内容，单击 “开始考试”按钮就会进入“考试 界面”窗口 在整个考试过程中， “考试界面”窗口的上方始终会显示一个 “考试信息条” ，如图1-4 所 示 “考试信息条”显示着考生的个人信息、考试剩余时间考试信息条”还有两个按钮： “隐藏窗口”按钮：用于显示或隐藏 “考试窗口” ，单击一下就变成“显示窗口”按 钮，此时考试窗口会隐藏起来 “交卷”按钮：单击此按钮表示退出系统、交卷除非你真的需要交卷，否则不要 轻易动此按钮，一旦交卷就无法继续做题（一般情况下，交卷工作由监考老师完成）图 1-4 信息窗口 （2） “考试界面”窗口 “考试界面”窗口的功能有两个： ① 一是显示题干部分，如单击“基本操作题”按钮就会显示“基本操作题”的题干部 分，再单击其他按钮会显示其他题目的题干。
注意：这里不能直接做题 ② 二是窗口的左上角有一个“答题”菜单，单击此菜单会弹出下级菜单，从中启动软 件考试答题如图 1-5 所示（注意：图 1-5 中“当前题解析”按钮，在真实考试中是没有 的，模拟软件加上是为了方便读者学习） 图 1-5 考试窗口4．考生文件夹考生文件夹是放置题目提供的源程序、考生存放答题结果的唯一位置 考生做完题目后必须将结果放在考生文件夹中，否则结果必然是零分 考生文件夹的命名是系统默认的，一般为准考证号的前四位和后四位单机版路径为 “C:\WEXAM\准考证号前四位+后四位” ；而网络版的路径为“K:\用户目录文件夹\准考证 号前四位+后四位” 5．考试意外考试中如果遇到计算机死机、系统故障等问题，此时不要离开自己的座位，应立即举 手向监考老师报告，由监考老师来处理问题，然后为考生重新抽题如果处理问题的时间 过长，应提醒监考老师这其中耽误的时间，要求最好能重新抽题考试、重新计时6．交卷考试时间一到，考试系统会自动终止，考生将无法继续考试，之前的操作会被视作交 卷；若提前交卷，则使用“考生信息条”中“交卷”按钮，系统会给出“是否确认交卷” 的提示，这里选择“确定”即可，如图 1-6 所示。
图 1-6 交卷三、Access 2003 基本操作速成二级 Access 上机考试所使用的调试软件是 Microsoft Access 2003，为使读者对 Access 2003 的基本操作有一个初步的了解，故从主界面各要素的功能和基本操作流程两个内容进 行介绍1. Access 2003 操作界面（1）Access 2003 主窗口及各组成对象 选择“开始”菜单—程序—Microsoft Access 2003 命令可启动 Access作为一个数据 库管理系统，Access 通过各种数据库对象来管理信息 Access 数据库由数据库对象和组两部分组成，其中对象又分为 7 种这些数据库对象 包括：表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块当新建或打开一个 Access 数据库 时，这些 Access 的数据库对象在如图 1-7 所示的窗口左侧非常直观地给出 Access 所提供的这些对象都存放在同一个数据库文件（扩展名为.mdb 文件）中，这样 方便了数据库文件的管理不同的数据库对象在数据库中起着不同作用Access 中各个对 象之间的关系如图 1-8 所示宏/模块 查询 表 窗体 报表 图 1-7 Access 数据库 图 1-8 Access 各对象之间关系示意图（2）Access 2003 的数据表 表是数据库的核心与基础，存放着数据库中的全部数据。
报表、查询和窗体都是从数 据库中获得数据信息，以实现用户的某一特定的需求，例如，查找、计算统计、打印、编 辑修改等窗体可以提供一种良好的用户操作界面，通过它可以直接或间接地调用宏或模 块，并执行查询、打印、预览、计算等功能，甚至可以对数据库进行编辑修改 在数据库窗口中单击“表”对象，表对象中的所有表就会显示在数据库窗口中双击 数据库中的表对象，就可以看到该表中的信息，例如数据中包含“学生”表，双击后显示 的表浏览界面如图 1-9 所示图 1-9 Access 数据表对象 （3）查询 查询是数据库设计目的的体现，数据库建完以后，数据只有被使用者查询，才能真正 体现它的价值 查询是用来操作数据库中的记录对象，利用它可以按照一定的条件或准则从一个或多 个表中筛选出需要操作的手段，并可以将它们集中起来，形成所谓的动态数据集，这个动 态数据集显示出用户希望同时看到的来自一个或多个表中的字段，并显示在一个虚拟的数 据表窗口中用户可以浏览、查询、打印，甚至可以修改这个动态数据集中的数据， Access 会自动将所做的任何修改反映到对应的表中执行某个查询后，用户可以对查询结 果进行编辑或分析，并可将查询结果作为其他数据库对象的数据源。
查询设计界面如图 1-10 所示 （4）窗体 窗体是 Access 数据库对象中最具灵活性的一个对象，其数据源可以是表或查询在窗 体中可以显示数据表中的数据，可以将数据中的表链接到窗体中，利用窗体作为输入记录 的界面通过在窗体中插入按钮，可以控制数据库程序的执行过程，可以说窗体是数据库 与用户进行交互操作的最好界面利用窗体，能够从表中查询提取所需的数据，并将其显 示出来通过在窗体中插入宏，用户可以把 Access 的各个对象很方便地联系起来 窗体浏览界面如图 1-11 所示图 1-10 查询设计界面 图 1-11 学生表追加记录窗体 （5）报表 数据库应用程序通常要进行打印输出，在 Access 中，如果要打印输出数据，使用报表 是很有效的方法利用报表可以将数据库中需要的数据提取出来进行分析、整理和计算， 并将数据以格式化的方式发送到打印机用户可以在一个表或查询的基础上来创建一个报 表，也可以在多个表或查询的基础上来创建报表利用报表不仅可以创建计算字段，而且 还可以对记录进行分组以便计算出各组数据的汇总结果等在报表中，可以控制显示的字 段、每个对象的大小和显示方式，并可以按照所需的方式来显示相应的内容。
报表浏览界面如图 1-12 所示图 1-12 职工信息浏览报表 （6）数据访问页 数据访问页是在 Access 2003 时才增加的数据库对象，它是一种特殊类型 Web 页，用 户可以在此 Web 页中与 Access 数据库中的数据进行联接，查看、修改 Ac。